基于財(cái)務(wù)共享視角確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的思考

中鐵十九局集團(tuán)軌道交通工程有限公司

引言

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目的就是降低企業(yè)的成本費(fèi)用支出，擴(kuò)大企業(yè)的獲利空間，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。但是，如何保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極作用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，是值得企業(yè)思考探索的問題。

一、財(cái)務(wù)共享的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）優(yōu)點(diǎn)

（1）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、專業(yè)化；

（2）實(shí)現(xiàn)了法人實(shí)質(zhì)控制銀行賬戶，一定程度上保障了資金安全；

（3）明確了業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)責(zé)任人，保障審批事項(xiàng)的客觀性、牽制性；

（4）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的提升；

（5）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新活力。

（二）缺點(diǎn)

（1）財(cái)務(wù)信息交流不暢通。當(dāng)前共享中心只能實(shí)現(xiàn)對(duì)單筆業(yè)務(wù)的縱向垂直監(jiān)管，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相互貫通以及整個(gè)企業(yè)間展開數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

（2）共享中心工作流程固化。采取先提單、后審核和自下而上的審批流程，導(dǎo)致共享中心在工作安排上受限，無法及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（3）財(cái)務(wù)人員監(jiān)督職能弱化。共享中心人員遠(yuǎn)離項(xiàng)目實(shí)地，無法像項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員一樣對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)深度了解，弱化了項(xiàng)目終端財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職能。

二、財(cái)務(wù)共享視角下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的現(xiàn)狀

（一）工作懈怠型

在共享?xiàng)l件下，跨期成本入賬、業(yè)務(wù)處理不及時(shí)等現(xiàn)象在物資點(diǎn)發(fā)料、設(shè)備租賃結(jié)算、對(duì)上對(duì)下計(jì)量業(yè)務(wù)中仍較為突出，影響季報(bào)、年報(bào)等時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，不利于上層的經(jīng)濟(jì)決策。

（二）規(guī)避約束型

在全員提單的大環(huán)境下，有些人員以“提高工作效率，加快施工進(jìn)度”等為由，對(duì)超出企業(yè)內(nèi)控管控流程的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行“表面合規(guī)”處理，規(guī)避制度約束，甚至存在私自偽造變?cè)旌贤瑮l款、簽章等資料的現(xiàn)象，違反合規(guī)性要求。

（三）粉飾業(yè)績(jī)型

為達(dá)到保指標(biāo)、要業(yè)績(jī)、求兌現(xiàn)等目的，有些項(xiàng)目或是通過超實(shí)際完工量提前虛列成本，利用建造合同準(zhǔn)則虛增收入，達(dá)到年度產(chǎn)值目標(biāo)；或是通過暫緩列銷成本的方式虛減債務(wù)隱瞞虧損；甚至在賬務(wù)來不及處理時(shí)，調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表，導(dǎo)致賬表不一、賬實(shí)不符。這種粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為，給項(xiàng)目和企業(yè)的后續(xù)管理埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）變通處理型

相關(guān)人員利用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)控制度的漏洞，對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)和計(jì)量進(jìn)行造假，混淆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的分類歸集標(biāo)準(zhǔn)，如將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入施工配合費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等；對(duì)廢舊物資、報(bào)廢的固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料及臨時(shí)設(shè)施的處置不當(dāng)，利用監(jiān)管漏洞，虛報(bào)、瞞報(bào)處置所得，未將資金存入指定賬戶，導(dǎo)致該項(xiàng)資金以現(xiàn)金形式流轉(zhuǎn)于體外成為小金庫，造成企業(yè)資產(chǎn)與效益流失，增加了違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）利益驅(qū)動(dòng)型

一些項(xiàng)目部或個(gè)人利用工程的綜合性和復(fù)雜性，鉆監(jiān)管漏洞，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，套取企業(yè)資金，且這種虛構(gòu)業(yè)務(wù)往往資料齊全、鏈條完整、手續(xù)完備。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員或是明知有假而故意為之，或是因綜合性專業(yè)性太強(qiáng)而無法判斷，上傳至共享平臺(tái)后，在單據(jù)的合規(guī)性審核中很難被發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。

三、財(cái)務(wù)共享?xiàng)l件下影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的原因

（一）職業(yè)素養(yǎng)偏低、法律意識(shí)淡薄，對(duì)共享平臺(tái)的職能沒有正確的認(rèn)識(shí)

項(xiàng)目人員對(duì)共享中心高度依賴，認(rèn)為共享中心嚴(yán)格的審核程序足以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性，從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中到了共享中心。還有部分人在共享中心對(duì)單據(jù)提出異議和完善要求時(shí)，認(rèn)為其降低了工作效率，存在抵觸情緒。甚至還有人認(rèn)為只要共享中心審核通過，即使是業(yè)務(wù)失實(shí)，項(xiàng)目部也不需承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)由共享中心負(fù)責(zé)，法律意識(shí)淡薄。

（二）未樹立正確的政績(jī)觀

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)缺乏正確的政績(jī)觀。對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)不分解、不落實(shí)，對(duì)施工中出現(xiàn)的新問題消極怠慢，為完成年終各項(xiàng)指標(biāo)，順利通過考評(píng)，獲得考核兌現(xiàn)利益，虛假上報(bào)年度產(chǎn)值、利潤(rùn)等指標(biāo)。

（三）受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)，鉆內(nèi)控及管理漏洞

項(xiàng)目經(jīng)理部在承攬業(yè)務(wù)、工程招投標(biāo)、物資設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃等方面權(quán)力過大，增加了法人層級(jí)對(duì)項(xiàng)目控制和授權(quán)管理的難度。因管理鏈條過長(zhǎng)、管理粗放等內(nèi)部管理漏洞的存在，通過制定虛假合同、虛報(bào)量、虛提價(jià)、虛開票等舞弊行為套取資金。

（四）變通處理相關(guān)費(fèi)用，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不實(shí)

根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部管理要求，各項(xiàng)目終端應(yīng)節(jié)儉開支，杜絕超標(biāo)，避免浪費(fèi)。但仍有人心存僥幸，變通處理相關(guān)費(fèi)用，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不實(shí)。

（五）共享中心存在系統(tǒng)缺陷，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真?zhèn)伪鎰e不完善

共享中心主要通過查看影像資料審核會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。但會(huì)計(jì)憑證真實(shí)不等同于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)，這是審核方式其固有的缺陷，如：影像資料易篡改偽造變?cè)欤还蚕碇行墓ぷ鞅粍?dòng)，有人提單才能審單，廢料處理資產(chǎn)處置等特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流于核算體系外；共享中心基于對(duì)項(xiàng)目部的信任，只要項(xiàng)目終端提供合規(guī)的票據(jù)并通過項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，后續(xù)審核很容易被通過，會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能被弱化。

四、財(cái)務(wù)共享?xiàng)l件下保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性對(duì)策

（一）加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，完善內(nèi)控流程，提供有效運(yùn)營(yíng)環(huán)境

1.增強(qiáng)法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，樹立正確的政績(jī)觀

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要有責(zé)任感和使命感，據(jù)實(shí)上報(bào)計(jì)劃，對(duì)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，及時(shí)對(duì)上反饋和正確應(yīng)對(duì)使指標(biāo)偏離計(jì)劃的特殊事項(xiàng)，樹立正確的政績(jī)觀，堅(jiān)守法律和企業(yè)內(nèi)部管控的底線。

2.落實(shí)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度

建立基層財(cái)務(wù)人員委派制，鼓勵(lì)他們直接參與項(xiàng)目管理，為上下層級(jí)的監(jiān)督管理及信息傳達(dá)搭建橋梁。上級(jí)機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度，給予項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員絕對(duì)支持。

3.提高內(nèi)部事項(xiàng)授權(quán)、稽核效率，發(fā)揮內(nèi)部牽制作用

既要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部人員的思想教育、政策宣貫、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使項(xiàng)目部各部門互相監(jiān)管，又要加強(qiáng)上級(jí)主管部門對(duì)下級(jí)各業(yè)務(wù)部門的授權(quán)審批及稽核檢查工作，通過提升上層對(duì)下層工作審批和監(jiān)管的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)督和把控。

4.規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦、審批流程，從源頭上把控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性

從當(dāng)前教學(xué)情況而言，民族武術(shù)社與通背拳研究會(huì)每位傳承人名下的學(xué)員數(shù)量都不夠理想，而每天都有時(shí)間練拳的學(xué)生更是屈指可數(shù).教學(xué)效果并不樂觀的情況使得傳承人挑選下一任傳承人的范圍變得十分有限，甚至有些老拳師一直找不到合適的人才進(jìn)行傳承.如今習(xí)練白猿通背拳的學(xué)員只有區(qū)區(qū)之眾，想要在為數(shù)不多的學(xué)員中找到符合要求的弟子作為繼承人，更是難上加難.但正是因?yàn)閷W(xué)員稀少，傳承人在傳播過程中，才會(huì)更加珍惜人才，更用心的培養(yǎng)弟子.由此可見，白猿通背拳在傳承中，深度有余，但廣度不足.

如廢舊物資的處理、材料招標(biāo)采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂等敏感經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)公開招標(biāo)，增加透明度，避免暗箱操作。建立經(jīng)濟(jì)合同的備案管理，通過合同數(shù)據(jù)庫的信息數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性提供保障。

5.加大對(duì)違法違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度

持續(xù)開展以業(yè)務(wù)真實(shí)性為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)大檢查工作，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的審計(jì)，加大對(duì)造假經(jīng)濟(jì)行為的處罰力度。

（二）加強(qiáng)共享中心建設(shè)，通過硬核財(cái)務(wù)管理能力為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性保駕護(hù)航

1.加快財(cái)務(wù)人員的升級(jí)轉(zhuǎn)型

項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要融入施工方案制定、勞務(wù)物資設(shè)備招投標(biāo)管理等業(yè)務(wù)中，深入了解項(xiàng)目運(yùn)作的管理核心及要點(diǎn)，從幕后工作走向預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、數(shù)據(jù)分析等前沿管理崗位，實(shí)現(xiàn)由專業(yè)型人才向綜合型人才的轉(zhuǎn)變。共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員可大力發(fā)展橫向通道，通過輪崗等方式，消除其機(jī)械性重復(fù)勞動(dòng)的懈怠感，增強(qiáng)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核的敏感性。

2.強(qiáng)化以共享中心為核心的新財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制責(zé)任體系

（2）建立項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理首簽責(zé)任制，明確他們應(yīng)承擔(dān)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、合規(guī)性及完整性等的主要責(zé)任，責(zé)成他們嚴(yán)格審核各項(xiàng)單據(jù)；督促部門人員及時(shí)報(bào)賬；定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查并及時(shí)整改管控不當(dāng)之處。

（3）項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要對(duì)各業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)的可靠性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查。通過財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)及數(shù)據(jù)分析能力，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出的異常指標(biāo)分析反饋，不能過度依賴共享中心。

（4）拓寬項(xiàng)目部人員與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息溝通渠道。在溝通交流中，盡可能做到通俗易懂，減少專業(yè)術(shù)語。建立便捷有效的溝通渠道，多方位共同努力，提高單據(jù)處理質(zhì)量。

3.加快推進(jìn)共享中心與其他業(yè)務(wù)端口的融合

連通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通用標(biāo)準(zhǔn)，既可以將需重復(fù)利用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散到各部門來完成，又可以通過不同部門間的數(shù)據(jù)對(duì)比印證，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性。

結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價(jià)值和利益，但同時(shí)也是一把雙刃劍，企業(yè)要想通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效益，保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性是重要要求之一，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系，不斷提高企業(yè)抗擊財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。