淺析如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

朱燕娟

(南通尚頤管理服務(wù)有限公司，江蘇 南通 226000)

一、引言

集團(tuán)企業(yè)是基于特定目的建立的共同行動(dòng)的團(tuán)體企業(yè)，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同構(gòu)成。其擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，以資本為聯(lián)結(jié)紐帶，以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展，同時(shí)在許多其他企業(yè)中也擁有自己的權(quán)益[1]。集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模通常都比較大，競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也比較強(qiáng)，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜多樣，極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，是指集團(tuán)企業(yè)母公司和子公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，以確保會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，節(jié)省了人力和資源投入，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理降本增效，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)和保障[2]。

二、財(cái)務(wù)共享模式闡述

(一)財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的區(qū)別

在信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享，將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的資源進(jìn)行集成與整合，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)情況實(shí)現(xiàn)集成化管理。財(cái)務(wù)共享模式能夠提高集團(tuán)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)信息、資源等控制能力，使財(cái)務(wù)管理高質(zhì)、高效地運(yùn)行，進(jìn)而幫助集團(tuán)企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)、人力資源，合理壓縮成本，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)分離，財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相比存在滯后性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值得不到完全發(fā)揮，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果無(wú)法更好地為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及發(fā)展提供有力的支持[4]。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面融合，借助信息技術(shù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠根據(jù)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)更新和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的全面匹配，進(jìn)而幫助集團(tuán)企業(yè)管理者更加科學(xué)地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。傳統(tǒng)模式下，集團(tuán)企業(yè)主要是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理功能，而其管理職能則未能得到充分利用。財(cái)務(wù)共享模式凸顯了財(cái)務(wù)管理的管理職能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理活動(dòng)的緊密融合，能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值[5]。此外，財(cái)務(wù)共享模式能夠在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的綜合處理，有效監(jiān)督集團(tuán)企業(yè)與子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和資金運(yùn)用狀況，提高資源與資金等的利用效率，幫助企業(yè)更科學(xué)地進(jìn)行稅收籌劃和納稅管理，實(shí)現(xiàn)合理避稅，控制集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。因而，現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享模式在越來(lái)越多的企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

(二)財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

第一，能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和充分利用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，能夠?qū)⒉煌髽I(yè)主體的財(cái)務(wù)信息納入財(cái)務(wù)共享中心，更好地整合和統(tǒng)籌企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠迅速做出補(bǔ)救措施，從而減少不必要的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)能夠結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定更高效的資源配置方案，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)處理和整體管理效果，使資金利用效率實(shí)現(xiàn)最大化。

第二，能提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式具有基礎(chǔ)規(guī)范性、管理管控性和戰(zhàn)略規(guī)劃性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)、核算流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)計(jì)政策和所設(shè)置會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集中化，并向著事前預(yù)測(cè)、事中建議、事后分析轉(zhuǎn)變，形成價(jià)值創(chuàng)造的會(huì)計(jì)核算管理模式[6]。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。在具體應(yīng)用過(guò)程中，子公司和各部門的財(cái)務(wù)情況能夠被清晰地了解，并能促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的工作效率。

第三，能推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作方式在財(cái)務(wù)共享模式得以轉(zhuǎn)變，徹底將其從重復(fù)性的財(cái)務(wù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，拓寬了其職業(yè)發(fā)展空間，也使其向共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專家團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員從被動(dòng)執(zhí)行者開(kāi)始向集團(tuán)企業(yè)管理主動(dòng)參與者轉(zhuǎn)型，使之成為財(cái)務(wù)信息的提供者、戰(zhàn)略支持者、業(yè)務(wù)合作伙伴。財(cái)務(wù)人員從幕后走向臺(tái)前，工作核心由價(jià)值守護(hù)轉(zhuǎn)為價(jià)值創(chuàng)造，且全程參與全價(jià)值鏈的價(jià)值創(chuàng)造，新客戶群體的開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品的研發(fā)以及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新成為工作的焦點(diǎn)，從而為決策層提供全面的經(jīng)營(yíng)管理信息。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員主要從事成本費(fèi)用的核算等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，工作技術(shù)含量低、重復(fù)度高，同時(shí)價(jià)值創(chuàng)造也比較低，共享財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，能提供深入價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)支持和決策支持，以及事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后監(jiān)督。

三、基于財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

(一)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)平臺(tái)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了物理空間上的分離，這就需要借助高效率、高集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息通信技術(shù)，才能有效保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。集團(tuán)企業(yè)可建立會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，需要進(jìn)行整體規(guī)劃，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也必須是統(tǒng)一的，但可以分模塊搭建。集團(tuán)企業(yè)地域分布廣、分支機(jī)構(gòu)與核算層級(jí)眾多，財(cái)務(wù)共享中心接口標(biāo)準(zhǔn)及其操作手冊(cè)的制定需要符合集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求，子公司要以最大程度實(shí)現(xiàn)兼容性。如果各子公司內(nèi)部有多套相互獨(dú)立且口徑不一致的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，需要在評(píng)估成本效益后，對(duì)原來(lái)的系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)或刪減，以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，減少與共享中心的對(duì)接困難。為保證共享中心的數(shù)據(jù)信息安全，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，接入國(guó)家商密網(wǎng)，以杜絕外部存儲(chǔ)設(shè)備插入，不給病毒、黑客等可乘之機(jī)。同時(shí)，要定期升級(jí)防火墻，升級(jí)軟硬件設(shè)施。未及時(shí)在特殊情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，還需要提前設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)緊急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃緊急預(yù)案，做到防患于未然，有條件的集團(tuán)企業(yè)還可以聘用外部專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立場(chǎng)外冷戰(zhàn)或熱戰(zhàn)。除此之外，還要積極開(kāi)展系統(tǒng)安全等方面的培訓(xùn)教育，增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，警惕異常提示的存儲(chǔ)設(shè)備，確保系統(tǒng)響應(yīng)的及時(shí)性。

(二)明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程

集團(tuán)企業(yè)要科學(xué)合理地確定財(cái)務(wù)共享管理的目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)層層細(xì)化分解，落實(shí)到人。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)針對(duì)共享模式下的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的規(guī)劃，規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程，建立與財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用相配套的財(cái)務(wù)管理需求體系。業(yè)財(cái)系統(tǒng)接口的打通以及后續(xù)功能的充分、有效發(fā)揮，需要進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)、制度、表單對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算規(guī)則，根據(jù)“業(yè)務(wù)制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”原則進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，然后對(duì)中心工作標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行規(guī)則基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。還要制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)，分崗位設(shè)置職責(zé)與考核指標(biāo)，確保財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行和提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。在信息傳遞管理流程方面，各個(gè)子公司的票據(jù)可采取電子掃描的方式上傳到財(cái)務(wù)共享中心，充分提高信息流的傳輸速度。在實(shí)物管理流程方面，可通過(guò)掃描、攝影以及其他信息技術(shù)手段等進(jìn)行傳輸，以節(jié)省成本與時(shí)間。在資金管理流程方面，財(cái)務(wù)共享中心提倡使用電子支付，以便通過(guò)信息記錄掌控資金流，提高資金利用效益。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享管理執(zhí)行，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

集團(tuán)企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展，要根據(jù)財(cái)務(wù)共享要求，全面升級(jí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享工作的執(zhí)行力度，確保全員、各部門及各子公司都參與到財(cái)務(wù)共享管理中。集團(tuán)企業(yè)要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享工作制度，明確“三重一大”事項(xiàng)的處理流程和審批權(quán)限，為財(cái)務(wù)共享管理提供依據(jù)和支撐，保證每一項(xiàng)內(nèi)容都有據(jù)可依。例如，在業(yè)務(wù)收入管理制度方面，應(yīng)明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門簽訂銷售合同后，要及時(shí)將訂單及合同內(nèi)容應(yīng)用AR技術(shù)上傳至財(cái)務(wù)共享中心，并將開(kāi)票申請(qǐng)遞交上去。財(cái)務(wù)共享中心接收相關(guān)資料后，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初審，無(wú)誤后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門復(fù)核票據(jù)后發(fā)起收款核銷程序，按時(shí)回收款項(xiàng)并將收款信息錄入。這樣，子公司將不再具有單獨(dú)處理某一項(xiàng)資金的權(quán)利，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容都能進(jìn)行共享和記錄在冊(cè)，確保集團(tuán)企業(yè)能夠全面掌握子公司的業(yè)務(wù)狀況。

集團(tuán)企業(yè)要保證財(cái)務(wù)共享管理的工作效果，還要優(yōu)化審計(jì)監(jiān)督流程，設(shè)置監(jiān)管部門對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理的每一項(xiàng)內(nèi)容都能被納入監(jiān)督之內(nèi)。集團(tuán)企業(yè)可設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)部門，實(shí)施跟蹤審計(jì)的方法進(jìn)行監(jiān)督管理；財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各設(shè)備設(shè)置編碼，使用設(shè)備的各單位、部門，將編碼錄入財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)；審計(jì)部門可通過(guò)編碼對(duì)各項(xiàng)物資的使用進(jìn)行全程監(jiān)督，并直接向集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

(四)財(cái)務(wù)人員要提升自我，主動(dòng)適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越智能化。財(cái)務(wù)管理信息化、智能化是大勢(shì)所趨，其承載著大量的業(yè)務(wù)信息和管理規(guī)范，通過(guò)與業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的融合，構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，輔助集團(tuán)企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)布局和創(chuàng)新發(fā)展，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了挑戰(zhàn)和更高的要求。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維和大會(huì)計(jì)概念，豐富知識(shí)體系，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)自身職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，樹(shù)立平臺(tái)化思維；積極為企業(yè)客戶創(chuàng)造價(jià)值，貫徹客戶為本思維；促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向管理信息轉(zhuǎn)化，落實(shí)大數(shù)據(jù)思維；融入企業(yè)全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，秉承跨界思維。同時(shí)，要積極掌握數(shù)據(jù)編程、數(shù)據(jù)軟件應(yīng)用能力，以及數(shù)據(jù)分析、模式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等知識(shí)，從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等活動(dòng)中采集數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法分析數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)換為大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以識(shí)別的信息，以保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)建模分析也是財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，其能篩查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。這就要求財(cái)務(wù)人員還要具備建模分析能力，找到財(cái)務(wù)管理突破口。財(cái)務(wù)人員還要提高信息技術(shù)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集、分析、加工，能夠從繁復(fù)的信息中篩選出適合財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)，以支撐集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)。

四、財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展展望

財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展和應(yīng)用，離不開(kāi)信息技術(shù)的大力支持，在“大智移云物”等信息技術(shù)日新月異的推動(dòng)下，未來(lái)財(cái)務(wù)共享模式將會(huì)向以下幾個(gè)方面發(fā)展。

第一，大數(shù)據(jù)下的決策中心。大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的應(yīng)用日益深入，現(xiàn)已成為重要的生產(chǎn)力。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)共享中心成為天然的數(shù)據(jù)庫(kù)，需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)收集、分析、處理、應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息。

第二，“云計(jì)算”下的數(shù)據(jù)處理中心。“云計(jì)算”及“云服務(wù)”的發(fā)展應(yīng)用，將會(huì)使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心成為包含了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理中心和倉(cāng)庫(kù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行商業(yè)智能分析，能夠提供必要的信息以供集團(tuán)企業(yè)及其子公司預(yù)測(cè)和決策。

第三，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的運(yùn)營(yíng)中心。信息化技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。作為互?lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端設(shè)備融合的產(chǎn)物，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)受5G網(wǎng)絡(luò)的支持，在財(cái)務(wù)共享中心得到越來(lái)越多的應(yīng)用，其能改善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部客戶體驗(yàn)。未來(lái)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理將成為常態(tài)，能夠達(dá)成動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)管理，促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及價(jià)值目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

第四，高價(jià)值的服務(wù)中心。財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)處理和分析等是財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，其天然具有提供高價(jià)值財(cái)務(wù)服務(wù)的能力，其將通過(guò)提供高價(jià)值的專業(yè)服務(wù)，成為集團(tuán)企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式是信息化的財(cái)務(wù)核算和管理模式，能夠不斷發(fā)現(xiàn)價(jià)值、管理價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值，為集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)大的信息工具和手段。集團(tuán)企業(yè)在具體實(shí)踐中，要從各方面加強(qiáng)支持，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，深度應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”下的價(jià)值型財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)，為集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。