信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

李蘊佼

（長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 長春 130033）

0 引言

在我國各地區(qū)高等院校教學(xué)研究、科學(xué)研究工作快速發(fā)展過程中，高校的資料類型愈發(fā)豐富，資產(chǎn)體系構(gòu)成愈發(fā)復(fù)雜，對高校的資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。面對這種情況，工作人員需要結(jié)合實際分析高校資產(chǎn)管理中的現(xiàn)實問題，認識到現(xiàn)存管理模式的不足，同時引進科學(xué)技術(shù)，提升資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化水平、專業(yè)化水平與信息化水平。在實際過程中，工作人員要充分利用信息技術(shù)，將其融入資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中，同時制定符合信息資產(chǎn)管理平臺的規(guī)章制度，規(guī)范管理過程，在融入信息技術(shù)的同時提升資產(chǎn)管理整體水平，從而體現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢[1]。

1 信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

一方面，在高校資產(chǎn)管理中運用信息技術(shù)，能夠有效提高固定資產(chǎn)的清查速度，提高管理效率。固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)管理體系中的主要對象之一，資產(chǎn)清查則是管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，通過清查環(huán)節(jié)，能夠有效掌握詳細的資產(chǎn)信息，為高校的科學(xué)決策提供有力依據(jù)，同時能夠優(yōu)化高校的資產(chǎn)資源配置，避免出現(xiàn)高校固定資產(chǎn)閑置或者資產(chǎn)重復(fù)采購的情況。但是，在傳統(tǒng)資產(chǎn)清查工作中，工作人員需要完成大量數(shù)據(jù)采集工作，過程繁雜，容易出現(xiàn)錯誤，若引入信息技術(shù)，則能夠充分利用技術(shù)優(yōu)勢，進行大數(shù)據(jù)采集與分析，全方位、快速采集相應(yīng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)資料，形成可靠的數(shù)據(jù)分析材料，以便于提供決策支持，為高校管理人員做出科學(xué)決策提供有力保障[2]。

另一方面，有利于對高校資產(chǎn)進行動態(tài)化管理。動態(tài)管理是高校資產(chǎn)管理的主要標準，能夠全面反映資產(chǎn)的管理情況，但是這需要大量的人力與物力支持，在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下是很難做到的。在傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理的動態(tài)管理中，工作人員需要結(jié)合高校教學(xué)設(shè)備、相關(guān)儀器設(shè)備等情況，對其使用情況、運行狀態(tài)、采購周期等進行記錄，但是這種人工記錄的方式速度較慢，存在信息滯后與記錄失真的情況，難以為高校的辦公室管理、職工調(diào)動等活動提供有力的資產(chǎn)管理保證，從而引發(fā)資產(chǎn)變動下的管理混亂問題。在引進信息技術(shù)之后，工作人員可以利用信息技術(shù)讀取不同部門中教學(xué)工具、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)研究實驗器具等設(shè)定電子標簽，全面過程管理資產(chǎn)的采購、使用、維護及廢棄，將動態(tài)化信息自動搜集到計算機系統(tǒng)中，形成動態(tài)管理可視化模塊，為工作人員的高校資產(chǎn)管理工作提供可靠依據(jù)[3]。

2 高校資產(chǎn)管理的發(fā)展情況

結(jié)合現(xiàn)階段的高校資產(chǎn)管理實際情況，可以發(fā)現(xiàn)，仍然存在以下問題：

（1）存在忽視過程管理的情況，現(xiàn)存管理方法無法滿足高校資產(chǎn)管理的實際需求。在高校的資產(chǎn)管理實際過程中，工作人員需要結(jié)合當?shù)卣皣邑斦芸钯Y金，利用地區(qū)課題基金的科研經(jīng)費，制定合理的資產(chǎn)購置與管理機制，這種情況下產(chǎn)生的管理模式具有較強的限制性，工作人員無法在實際工作中打破這一限制，就會過度關(guān)注資金的使用，從而忽視對高校中非資金資產(chǎn)的管理，不利于提升高校資產(chǎn)管理的整體水平。此外，高校資產(chǎn)的類型種類較多，數(shù)量較大，工作人員需要分別記錄不同資產(chǎn)的數(shù)量、型號與價格，記錄結(jié)果僅僅是一種數(shù)據(jù)形式的資料，不能夠有效體現(xiàn)出資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況、使用情況及流動情況，不能夠進行動態(tài)化管理，不利于高校資產(chǎn)的科學(xué)、實時管理[4]。

（2）缺乏健全的管理機制。在現(xiàn)階段的高校資產(chǎn)管理工作中，雖然有一些高校已經(jīng)積極引進信息設(shè)備，工作人員能夠利用計算機開展管理工作。但是，在實際過程中，由于高校沒有根據(jù)信息技術(shù)支持下的高校資產(chǎn)管理工作制度進行調(diào)整與修改，導(dǎo)致工作人員只能夠按照傳統(tǒng)模式下的制度進行作業(yè)，這種情況下的制度與實際工作之間契合性不足，不能夠滿足工作人員的實際需求，為其提供科學(xué)、專業(yè)的工作指導(dǎo)。因此，高校需要結(jié)合信息化建設(shè)之后的資產(chǎn)管理工作模式，提出具有針對性的管理方法，全面關(guān)注不同的資產(chǎn)管理，比如：固定資產(chǎn)、研究成果與科研論文等，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，凸顯高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)理念。

作者簡介：李蘊佼（1975— ），女，吉林敦化人，館員，本科；研究方向：資產(chǎn)與檔案管理工作。

3 信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用方法

3.1 加大資金投入力度，建立信息化管理平臺

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議高校要加大對資產(chǎn)管理的資金投入，引進先進信息技術(shù)管理設(shè)備、軟件系統(tǒng)等，重點關(guān)注各項資產(chǎn)管理工作，為培養(yǎng)高素養(yǎng)人才做好準備。在實際過程中，高校要設(shè)置專門的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)部門，重點開展信息化資產(chǎn)管理技術(shù)訓(xùn)練，促使部門人員均能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法，能夠靈活使用平臺系統(tǒng)，高效完成各項無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的錄入效率與管理水平。此外，還需要優(yōu)化系統(tǒng)模式，設(shè)計數(shù)據(jù)自動化采集、無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)分類、資產(chǎn)管理狀態(tài)可視化數(shù)據(jù)分析等不同的功能，同時預(yù)留系統(tǒng)的擴建機制，具備長遠目標，實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 制定嚴格管理制度，保證資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)時效性

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議建立健全的管理制度，保證管理制度符合信息系統(tǒng)操作情況，能夠為工作人員的資產(chǎn)管理行為提供科學(xué)指導(dǎo)與規(guī)范保障。在實際過程中，工作人員要結(jié)合資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，制定詳細的信息化資產(chǎn)管理操作流程，明確每一個流程的操作標準與細節(jié)，促使工作人員能夠規(guī)范操作系統(tǒng)，最終呈現(xiàn)出格式一致、語言標準、分類明確的資產(chǎn)管理資料。之后，要制定資產(chǎn)分配制度，為工作人員在資產(chǎn)購入或者產(chǎn)生之后的分配提供具體依據(jù)，促使工作人員能夠明確有形資產(chǎn)的分類標準，無形資產(chǎn)的分類與管理標準，定期更新資產(chǎn)狀態(tài)。最后，建議制定規(guī)范的資產(chǎn)清查工作制度；信息化建設(shè)之后，工作人員的資產(chǎn)清查工作流程、內(nèi)容、方式均發(fā)生較大的變化，原有的制度已經(jīng)不契合實際，需要提出資產(chǎn)清查工作流程，上報標準，上報清單規(guī)格等制度，促使工作人員能夠高效、準確的完成資產(chǎn)清查工作，及時上報資產(chǎn)問題，維護高校資產(chǎn)安全。

3.3 搭建固定資產(chǎn)管理模塊，實現(xiàn)信息化過程管理

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，工作人員不僅要關(guān)注高校的資金情況、學(xué)術(shù)論文管理情況、科研成果管理情況，還需要關(guān)注固定資產(chǎn)的實際情況，將信息技術(shù)融入固定資產(chǎn)的管理過程中。工作人員可以分別在資產(chǎn)采購與設(shè)備管理方面進行信息化建設(shè)，構(gòu)建信息管理模塊，將設(shè)備采購過程以可視化的方式呈現(xiàn)出來，全面管理設(shè)備數(shù)量、設(shè)備采購申請、設(shè)備采購驗收、設(shè)備日常維護、設(shè)備廢棄申報等，以此提升高校的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

3.4 引進多種先進技術(shù)，全面實現(xiàn)信息化建設(shè)目標

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議引進多種不同的先進技術(shù)，全面提升高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整體可操作性，以此實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展目標。首先，可以引進實時監(jiān)控技術(shù)，對校園中的無形資產(chǎn)信息與有形資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行動態(tài)、可視化的管理，及時、準確獲取資產(chǎn)變化情況，有效利用資產(chǎn)，保證賬實相符，避免出現(xiàn)學(xué)術(shù)研究成果被竊取、教學(xué)實驗設(shè)備丟失的情況。此外，還可以引進移動信息技術(shù)，開發(fā)資產(chǎn)管理移動設(shè)備終端軟件，促使工作人員能夠利用智能手機隨時隨地查看資產(chǎn)變化情況，提交相應(yīng)申請，完成審批工作，進一步提升資產(chǎn)管理效率。

4 結(jié)語

綜上所述，在高校資產(chǎn)管理過程中，工作人員引進信息技術(shù)，就要正確認識到現(xiàn)代社會技術(shù)優(yōu)勢，加大資金投入力度，制定嚴格的管理制度，以此規(guī)范信息平臺下的高校資產(chǎn)管理行為，保證工作人員管理行為的專業(yè)性、規(guī)范性。此外，在實際過程中，工作人員需要將信息技術(shù)運用于 資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中，構(gòu)建基于信息平臺的 資產(chǎn)管理機制，全面保證 資產(chǎn)管理質(zhì)量、效率與時效性，實現(xiàn)信息化建設(shè)與規(guī)范化管理目標，為高校的良好運營與健康發(fā)展提供有力保障。