高校固定資產管理系統(tǒng)設計與實現研究

楊 軍

（鹽城工學院 國有資產管理處，江蘇 鹽城 224003）

0 引言

高校固定資產管理簡單來說就是對學校內所有的物品進行管理，包括對物品的價值進行計劃、協調與利用。高校最為重要的工作之一就是加強對學校固定資產的管理，高效的固定資產管理就是學校進步的標志，因此完善高校固定資產管理方式，設計與實現高校固定資產管理系統(tǒng)勢在必行。

1 高校固定資產管理系統(tǒng)的設計原則

1.1 標準化原則

在進行固定資產管理系統(tǒng)的初期設計時，需要格外重視對系統(tǒng)相關制度的制定，按照標準完成系統(tǒng)的數據設計、編碼設計等多個方面的工作。除此之外，在進行固定資產管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現時也必須要依據行業(yè)標準規(guī)范進行。[1]

1.2 整體性原則

固定資產管理系統(tǒng)開發(fā)者首先需要做的前期準備工作就是分析用戶的需求，進而從根本上保證系統(tǒng)內數據的全面性與整體性，促使高校固定資產管理系統(tǒng)數據庫中所包含的基本信息符合用戶需求，使固定資產管理系統(tǒng)開發(fā)效果最大化。

1.3 延伸性原則

在設計高校固定資產管理系統(tǒng)時，設計者還需要考慮的就是用戶對系統(tǒng)功能需求的變化，所以必須要建立一個具有延伸性的數據庫，并建立開放性結構體系，保證系統(tǒng)能夠在日后的使用過程中隨著需求的增加而增加功能，適應未來系統(tǒng)的延伸性發(fā)展趨勢。

1.4 先進性原則

高校固定資產管理系統(tǒng)的開發(fā)目的就是為了使高校固定資產管理工作變得更加簡便高效，因此在設計開發(fā)的過程中，無論是軟件技術的應用，還是硬件設備的選擇都需要盡量選擇較為先進的技術，進而確保高校固定資產管理系統(tǒng)能夠被高校長時間的應用，不被其他新技術所替代。

2 高校固定資產管理系統(tǒng)的數據庫設計

整個信息系統(tǒng)的核心就在于數據庫，數據庫的主要工作就是通過某種模型方式存儲數據信息，便于對數據信息資源進行調取、修改、插入等操作，同時能夠時刻保持存儲數據的完整性與安全性。系統(tǒng)設計中的主要組成部分之一就是數據庫設計，開發(fā)時數據庫設計將會直接對系統(tǒng)的質量產生影響。一個優(yōu)秀的系統(tǒng)數據庫設計能夠從根本上提升管理系統(tǒng)的綜合性能，使管理系統(tǒng)的開發(fā)效率與質量都能夠大幅度提升，同時也有利于系統(tǒng)未來的升級與更新。因此，要在對數據庫進行基礎設計之外，對數據庫進行優(yōu)化，使數據庫最終能夠滿足以下幾個要求：首先是功能強大，其次是能夠對業(yè)務數據進行準確且清晰的表示，第三是確保數據庫是便于用戶使用且容易進行維護的，第四是能夠從根本上提升對數據安全的控制效果，最后就是便于進行數據庫數據的備份并對刪除的數據進行恢復。

3 高校固定資產管理系統(tǒng)的實現

3.1 基于C/S模式下的管理系統(tǒng)

該模式主要由3個部件構成，分別是客戶使用程序端、中間連接程序與服務器管理程序。因為此模式下的管理系統(tǒng)是在局域網的基礎上建立起來的，因為網絡環(huán)境大多數是小范圍的，通過專門的服務器為用戶提供局域網間數據的交換。一般情況下，C/S模式下的管理系統(tǒng)有絕對的安全性，同時也能夠實現對權限的多層次校驗，但是該系統(tǒng)的升級操作極其困難，如果原有系統(tǒng)無法滿足當前需求，只能完全重新開發(fā)。不僅如此，因為該系統(tǒng)要求進行問題處理的用戶是固定的，因此對程序員有著更高的要求，且系統(tǒng)的交互性相對較低。[2]

3.2 基于B/S模式下的管理系統(tǒng)

B/S模式其實就是一種特殊的C/S模式，該模式是可以直接建立在廣域網上面的，不需要依靠專門的網絡環(huán)境，只要具有瀏覽器與操作系統(tǒng)即可，相對來說具有更強的安全控制性能，對其優(yōu)化后能夠在保證安全的同時提升訪問速度。系統(tǒng)構件的組成方式促使系統(tǒng)升級操作時更加方便，因為B/S模式面對的是地域分散的不同用戶，因此問題處理相對便捷，能夠從一定程度上降低系統(tǒng)的開發(fā)成本。

3.3 固定資產管理系統(tǒng)測試

在進行高校固定資產管理系統(tǒng)的開發(fā)時，有一個環(huán)節(jié)必不可少，那就是進行系統(tǒng)測試，任何一個系統(tǒng)都不能保證在開發(fā)完成后具有理想的性能與功能，也不能保證其完全與設計相符。因此在高校固定資產管理系統(tǒng)正式投入使用之前，必須要對系統(tǒng)進行測試，保證系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)開發(fā)是一項較為復雜的過程，沒有人能夠保證在開發(fā)過程中不會出現任何的缺陷，而系統(tǒng)測試的作用就是幫助開發(fā)人員能夠在系統(tǒng)投入使用之前發(fā)現這些缺陷，進而保證系統(tǒng)能夠更好地滿足用戶需求。對于系統(tǒng)開發(fā)設計者來說，系統(tǒng)測試能夠保證客戶提出的每項需求都很好地實現，并且也能保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對于系統(tǒng)的使用者來說，系統(tǒng)在滿足需求的同時還需要具備一定的便利性。因此，系統(tǒng)開發(fā)人員必須要在進行系統(tǒng)測試的時候格外注意并積極調整。通過測試之后可以從一定程度上保證系統(tǒng)的正常運行，但是往往測試的環(huán)境與實際的應用環(huán)境存在差異，因此無論系統(tǒng)測試環(huán)節(jié)進行的多么全面，也不代表此系統(tǒng)在實際應用過程中毫無問題。正因如此，在進行高校固定資產管理系統(tǒng)的測試時需要增加一個環(huán)節(jié)，就是實際應用測試環(huán)節(jié)，保證系統(tǒng)中設計的各個模塊都具有一定的完整性與實用性，及時地解決測試中出現的問題，進而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

由此可見系統(tǒng)測試的重要意義，這是對系統(tǒng)質量檢驗的重要步驟，能夠決定系統(tǒng)能否真正投入高校使用，因此系統(tǒng)的測試環(huán)節(jié)不僅要科學合理，同時也必須要完全遵循基本測試原則。盡可能地提前開始系統(tǒng)測試操作，因為一旦系統(tǒng)已經真正在高校投入使用后或開發(fā)馬上結束時再進行測試，如果發(fā)現了系統(tǒng)漏洞，不僅難以及時修改，同時修改一個環(huán)節(jié)可能會對其他環(huán)節(jié)造成影響，導致開發(fā)工作者的工作量與工作難度都大大提升。因此系統(tǒng)測試應當是貫穿在每個階段的系統(tǒng)開發(fā)過程中的，通過測試及時地發(fā)現系統(tǒng)中存在的問題并找到解決辦法。測試成員的選擇也很重要，應當將本次系統(tǒng)的具體開發(fā)人員全部排除在外。這樣做的主要原因是開發(fā)人員的編程思路是固定的，同時開發(fā)人員往往認為自己的程序是沒有錯誤的，他們也無法看到自身的問題，最終系統(tǒng)測試受到局限?；诖耍瑧斀⒁粋€專門負責系統(tǒng)測試的小組，按開發(fā)階段對系統(tǒng)進行測試，提升系統(tǒng)測試的質量。在進行測試之前，應當編寫測試用例，輸入測試內容的同時，就應當將預期系統(tǒng)的輸出結果編寫出來便于比較。在開展正式測試時，作為測試人員，不僅需要對正確的輸入輸出用例進行編寫，同時也需要編寫異常用例，并對其可能輸出的結果進行預測。也就是說，系統(tǒng)的測試應當從兩個方面開展，不能僅測試正確情況，也要進行錯誤情況的測試，進而及時地發(fā)現系統(tǒng)中存在的隱患問題。對系統(tǒng)測試的分析主要體現在兩個方面，第一個方面是系統(tǒng)能夠正常運行，第二個方面是系統(tǒng)的運行是否是簡單便捷。在保證高校固定資產管理系統(tǒng)能夠實現預期效果的同時，盡可能地減少編程的數量與復雜性，提升系統(tǒng)的運行速度，同時也提升了用戶的使用效率。系統(tǒng)測試需要測試人員極其認真地工作，必須完全按照測試計劃開展工作，任何人都不能隨意地更改測試步驟，同時也要對測試步驟與結果進行詳細地記錄，將其整理歸檔，作為高校未來維護固定資產管理系統(tǒng)的重要依據。[3]

4 結語

綜上所述，隨著我國信息化時代的到來，互聯網技術在各行各業(yè)得以應用，高校的固定資產管理系統(tǒng)就是一種管理信息系統(tǒng)，能夠幫助高校對固定資產進行清查，不僅提升了高校固定資產的管理效率，同時也有利于解決資產閑置浪費的問題，使高校固定資產管理工作質量更進一步。雖然我國絕大多數高校開發(fā)的固定資產管理系統(tǒng)都處于起步的階段，但是在未來幾年里，固定資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢一定會顯著地展示出來，并且也能夠在各個高校普及應用。在信息化技術發(fā)展壯大的同時，我們在應用信息系統(tǒng)的過程中，一定會碰到各種各樣的問題，因此需要不斷創(chuàng)新，不斷改進，使高校固定資產管理系統(tǒng)時刻保持一個最優(yōu)狀態(tài)，為高等院校的固定資產管理工作奠定堅實的基礎。