基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教務(wù)管理信息化建設(shè)問題探究

楊 瑜

（南京城市職業(yè)學(xué)院，江蘇 南京 211200）

0 引言

在各所高校中，教務(wù)管理決定著學(xué)校的教育水平。然而目前各個(gè)高校的教務(wù)管理卻呈現(xiàn)出“管理失調(diào)”的明顯現(xiàn)象，比如信息資源共享不及時(shí)、教務(wù)管理體系不健全等。基于此，將“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境與高校中的教務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)融合，利用信息化、有效化的管理模式，可以高效地提升整個(gè)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的效率與質(zhì)量。文章對(duì)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行了探究。

1 教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

教務(wù)管理的工作人員要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的工作和繁重的任務(wù)，并承擔(dān)著很大的責(zé)任，這導(dǎo)致他們的壓力過大。但是待遇和地位卻不能與教師相比，職稱評(píng)聘和晉升的機(jī)會(huì)也少，這導(dǎo)致工作人員流動(dòng)性大，教務(wù)管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。此外教務(wù)管理工作人員全天性的工作，很少有培訓(xùn)學(xué)習(xí)和自我提升的機(jī)會(huì)，這導(dǎo)致他們的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力難以提高，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)[1]。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，高校的教務(wù)管理工作向信息化發(fā)展，但是相關(guān)人員的信息技術(shù)水平不高，仍然采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息的收集、處理和發(fā)布，這使他們?cè)谌粘９芾碇幸廊灰鎸?duì)繁重的工作量，不利于工作效率的提高，也不利于教務(wù)管理工作信息化的發(fā)展[2]。同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們的思想逐漸解放，如今的學(xué)生與以前的學(xué)生的思想與意識(shí)天差地別。如果高校的教育管理工作跟不上時(shí)代的腳步，則不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)學(xué)生的心理問題，無法對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)。

2 教務(wù)管理信息化的重要性與必要性

學(xué)校進(jìn)行教育管理的重要組成部分便是教務(wù)管理，它對(duì)學(xué)校有著非常重要的意義與作用。遵守教育教學(xué)與管理的規(guī)律，并且利用正確的管理方式讓教育工作正常進(jìn)行便是教務(wù)管理。以前的傳統(tǒng)教育管理模式導(dǎo)致工作效率低、出錯(cuò)率高等現(xiàn)象，比如資料信息收集不全、收到的信息不準(zhǔn)確從而導(dǎo)致工作的失誤。面對(duì)日益增長的管理工作需求，傳統(tǒng)的管理工作模式無法有效地應(yīng)對(duì)[3]。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作中，許多工作都是需要人力的，耗時(shí)又費(fèi)力，所以教務(wù)管理信息化是非常重要與必要的。天津職業(yè)大學(xué)采用了教務(wù)管理的信息化，科學(xué)地將學(xué)生班級(jí)編號(hào)、宿舍號(hào)等編在一起，做到了一人一號(hào)，使教務(wù)管理更加便捷高效。在學(xué)校網(wǎng)站上根據(jù)不同人的不同身份進(jìn)行了不同權(quán)限的設(shè)置，可以更加及時(shí)地發(fā)布通知、查詢信息等。信息化技術(shù)可以將教務(wù)管理變得更加科學(xué)有效[4]。

信息化的教務(wù)管理，可以將收費(fèi)的項(xiàng)目與明細(xì)在學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行公開，在收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)與收取方面更加透明，避免了一些沒有必要的誤會(huì)。在一些需要報(bào)名的考試或者課程中，信息化教務(wù)可以使報(bào)名的人數(shù)、剩下的名額等報(bào)名的情況得到及時(shí)的查詢與反饋，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟進(jìn)，確保信息的及時(shí)與準(zhǔn)確，為下一步的安排和工作做好鋪墊。在需要的時(shí)候，老師、學(xué)生、家長都可以依據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)進(jìn)行查詢學(xué)庫、課程表、考試情況、報(bào)名進(jìn)度、收費(fèi)項(xiàng)目等。掌握學(xué)校進(jìn)度，還可以查詢教室的使用狀態(tài)，可以最大限度地利用教室，做到了資源共享，提高教室的使用率。隨著時(shí)代的進(jìn)步，由于未來信息化教育能力的提高與自我發(fā)展的需要，教務(wù)管理模式必須進(jìn)行不斷的開發(fā)與改善，以提供對(duì)口的管理服務(wù)。

3 實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化的桎梏

3.1 教務(wù)人員管理意識(shí)不足

學(xué)?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”建設(shè)信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)非常艱難的任務(wù)，涉及學(xué)院管理的方方面面。這不僅是學(xué)校管理部門的工作，更需要學(xué)院所有師生積極的配合，才能夠保證教育管理工作改革的順利進(jìn)行。但是如今教務(wù)管理的工作人員并沒用樹立起現(xiàn)代化的管理意識(shí)，成了學(xué)校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)改革的阻礙。

3.2 院校資源得不到共享

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)改革，需要非常多的資源與信息作為建設(shè)基礎(chǔ)，這不僅需要共享學(xué)生的基本信息、課程安排、教師信息、教室使用情況等，還需要和各種部門實(shí)現(xiàn)更多的信息共享。信息化的教務(wù)管理改革基礎(chǔ)就是豐富教學(xué)的信息與資源。目前的高校對(duì)信息與資源沒有進(jìn)行完善的管理，不能做到資源的共享，成了信息化教務(wù)管理建設(shè)路上的“絆腳石”。

3.3 投入財(cái)力不足

目前的學(xué)校對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的投入力度不足，各種最基礎(chǔ)的建設(shè)與設(shè)備不夠到位，導(dǎo)致軟件、硬件跟不上。這對(duì)教務(wù)管理信息化的建設(shè)造成了很大的阻礙。學(xué)校要加大對(duì)教務(wù)管理信息化改革的資金投入，對(duì)電子教育設(shè)備進(jìn)行更新。

4 有效建議、措施

4.1 創(chuàng)新教務(wù)管理觀念

高校根據(jù)教育目的，通過先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)新信息化教務(wù)管理模式，使學(xué)校更加適應(yīng)未來的社會(huì)發(fā)展。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)需要意識(shí)到信息化教務(wù)模式的重要性與必要性。

教務(wù)管理觀念應(yīng)該與信息化時(shí)代的進(jìn)步保持一致，教務(wù)管理觀念的及時(shí)更新需要以信息化技術(shù)為支撐，教務(wù)管理信息化的建設(shè)需要信息技術(shù)的推動(dòng)才能走得長遠(yuǎn)。將先進(jìn)的教務(wù)管理觀念作為先導(dǎo)幫助信息化建設(shè)工作的實(shí)施，只有將教務(wù)管理工作和信息化技術(shù)有效融合，才可以達(dá)到高效教務(wù)管理的目標(biāo)。

4.2 創(chuàng)造新的教務(wù)管理環(huán)境

學(xué)校建設(shè)信息化的教務(wù)是如今我國教育體制改革不可避免的趨勢(shì)，健全的教務(wù)管理體系可以提高學(xué)校的整體教育水平與教學(xué)質(zhì)量，是推動(dòng)我國現(xiàn)代化教育進(jìn)程的主要?jiǎng)恿?。想要建設(shè)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，就必須創(chuàng)造新的教務(wù)管理環(huán)境，比如創(chuàng)新的管理制度、管理模式、人才引進(jìn)與培養(yǎng)制度，加大對(duì)教務(wù)管理建設(shè)的投資。

4.2.1 創(chuàng)新管理制度

高校的教務(wù)管理系統(tǒng)必須要符合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求，不僅要做好表面的工作，還需要更強(qiáng)的管理技術(shù)。一定要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)范管理，提高教務(wù)工作的效率與教育管理的質(zhì)量。與此同時(shí)，信息化的教務(wù)管理體系，為教務(wù)管理提供良好的保障，學(xué)校要建立完善的、全面的、系統(tǒng)的、規(guī)范的相關(guān)制度。在進(jìn)行教務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要對(duì)教務(wù)管理工作的職責(zé)、義務(wù)以及政策進(jìn)行嚴(yán)格制定，利用規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保障教務(wù)工作的順利進(jìn)行。另外，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)本校的特色建立屬于自己的教務(wù)管理框架，并且根據(jù)本校情況，建立學(xué)校的官方網(wǎng)站與教務(wù)管理系統(tǒng)，并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)整。

4.2.2 提高教務(wù)管理教師素質(zhì)

學(xué)校應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注教務(wù)管理老師的管理素質(zhì)與能力水平，可以定期對(duì)學(xué)校教務(wù)管理老師進(jìn)行培訓(xùn)，還可以安排教務(wù)管理老師外出深造與學(xué)習(xí)，多學(xué)習(xí)國外成功的教務(wù)管理案例，吸取他們的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本校的特色與實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。教務(wù)管理老師需要不停地豐富自己，提高自己的教務(wù)管理水平，這樣才可以使學(xué)校的教務(wù)管理工作高效、有序。

4.2.3 加大建設(shè)投資

將教務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合也是一次技術(shù)性的改革，同時(shí)也需要消耗許多財(cái)力與人力。信息化的教務(wù)管理要求學(xué)校擁有大量的信息技術(shù)產(chǎn)品，比如平板、筆記本、無線區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及流量的配備等，網(wǎng)絡(luò)硬件需要跟隨時(shí)代及時(shí)更新。所以在信息化的教務(wù)管理建設(shè)中，資金也是一個(gè)重要問題，需要學(xué)校加大對(duì)信息化教務(wù)管理的投入。

4.2.4 課程結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

學(xué)校的教務(wù)管理老師在進(jìn)行課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的同時(shí)，應(yīng)該將創(chuàng)新思維與能力、創(chuàng)新的思維與人格作為課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，可以設(shè)計(jì)一些關(guān)于創(chuàng)新思維與技能的課程，在實(shí)際的教育教學(xué)工作中對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維，運(yùn)用創(chuàng)新的教學(xué)方法為祖國培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。

4.3 打造資源共享的平臺(tái)

數(shù)據(jù)翔實(shí)的資源共享平臺(tái)是學(xué)校教務(wù)工作順利展開的重要前提，同時(shí)也是信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)。在進(jìn)行信息化教務(wù)管理改革的過程中，學(xué)校應(yīng)該積極地引入先進(jìn)的科學(xué)電子課件、教材與資源數(shù)據(jù)庫，打造一個(gè)新型數(shù)字化的素材資料庫，老師與學(xué)生在資源共享平臺(tái)上可以對(duì)資料信息進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、評(píng)論等，方便全校師生的使用，從而提高學(xué)校的教育水平。

4.4 加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)

信息化的教務(wù)管理體系建設(shè)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，所以必須保證互聯(lián)網(wǎng)的安全，這樣才可以保證信息化教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。天津職業(yè)大學(xué)聘請(qǐng)了專業(yè)的人員對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行管理，為學(xué)校的教務(wù)管理打下了良好的基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)工作人員必須學(xué)會(huì)融合“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，熟練地使用信息技術(shù)軟件，能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行管理、備份、標(biāo)注時(shí)間、防范黑客與病毒等，保證信息管理準(zhǔn)確、安全。

5 結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理的理念與工作模式改革將勢(shì)在必行。本文對(duì)教務(wù)管理進(jìn)行了分析與針對(duì)性研究，發(fā)現(xiàn)教務(wù)的信息化建設(shè)有利于提高教務(wù)管理的效率與水平，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維對(duì)教務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，不斷更新與發(fā)展科學(xué)的教務(wù)管理模式，為國家培養(yǎng)人才，是信息化教務(wù)管理的最終目標(biāo)。