計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分析

陳熠

(上海經(jīng)意實(shí)業(yè)有限公司,上海 200540)

0 引言

在當(dāng)前信息化時代發(fā)展的背景下,人們的工作、生活時刻都受計算機(jī)技術(shù)的影響,對于企業(yè)而言同樣如此,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理等活動中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可提升企業(yè)工作效率、工作質(zhì)量,對企業(yè)市場競爭能力有提升作用,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。原因在于,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,在數(shù)據(jù)收集、分析及獲取等方面實(shí)現(xiàn)全面信息化,提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理決策制定的科學(xué)性。換言之,企業(yè)的信息化建設(shè)程度對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有直接影響,而計算機(jī)技術(shù)作為企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵途徑,也必須得到重視。

1 計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響

1.1 信息獲取效率提升

企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理等活動中,涉及到大量的數(shù)據(jù)信息資源,在企業(yè)發(fā)展中,如何有效利用、整合這些信息資源,對企業(yè)能否健康發(fā)展有直接影響。而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢在于,能夠?qū)Χ嘣男畔⑦M(jìn)行分析和整合,并且在信息獲取方面準(zhǔn)確性也能提高,包含企業(yè)財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等,同時也可對市場信息進(jìn)行調(diào)研,對競爭對手的信息進(jìn)行獲取與分析,所以在信息獲取效率方面,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用保證的信息獲取的全面、及時與準(zhǔn)確[1]。此外,企業(yè)在發(fā)展中,不僅要具備多種數(shù)據(jù),同時還要具備能夠?qū)?shù)據(jù)有效分析的能力,只有這樣才能在企業(yè)決策中做出更準(zhǔn)確的決策,企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益才能得到提升。企業(yè)信息化建設(shè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用一定程度上保證的信息獲取的準(zhǔn)確性、安全性與完整性。而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,以期多元化的信息分析與處理能力,對企業(yè)信息化建設(shè)必然會發(fā)揮推動作用[2]。

1.2 提高了工作效率

對于多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部信息體系比較復(fù)雜,信息來源較廣,對龐大的信息量、數(shù)據(jù)量如何處理,是企業(yè)信息化建設(shè)中需重點(diǎn)考慮的工作。對于管理者而言,在面對龐大的信息量時,不僅工作難度較大,工作效率也比較低。而在信息管理中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,無疑會提升工作效率。并且在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用推動了企業(yè)無紙化、信息化與自動化辦公的水平,企業(yè)在管理過程中受到的人為因素減少,管理成本也會相應(yīng)的降低,如此一來,企業(yè)管理的工作效率、工作質(zhì)量都能得到保證[3]。此外,在企業(yè)資源配置方面,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠使資源更優(yōu)化、更合理的配置,尤其是在一些存在資源、財力、人力等管理混亂的企業(yè)中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可使各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置,減少資源浪費(fèi)的情況發(fā)生,為企業(yè)綜合效益得到提升。

1.3 企業(yè)競爭力提升

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,而在激烈的市場環(huán)境中企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要不斷提升自身的競爭能力,對自身的綜合能力進(jìn)行提高。而影響企業(yè)競爭能力的因素比較多,包含產(chǎn)品質(zhì)量、管理模式、人才水平等,而這些因素共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合能力,只有各中因素共同提升,企業(yè)的競爭能力才能得到根本提升。在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中,推動了企業(yè)的信息化建設(shè)程度,信息化在企業(yè)各項(xiàng)工作中落實(shí),必然提升各項(xiàng)工作的水平,對企業(yè)競爭能力有提升作用[4]。同時,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中融入,可是企業(yè)內(nèi)部信息更好的得到整理,提升企業(yè)的發(fā)展速度,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、資源共享。此外,計算機(jī)技術(shù)的引入,使得企業(yè)信息化平臺建設(shè)步伐加快,員工對自身的崗位職業(yè)能更加明確,其工作能力、責(zé)任意識都能得到加強(qiáng),在工作中積極性提升,有利于企業(yè)生產(chǎn)能力、管理水平等的提升,同樣也提高了企業(yè)的綜合能力,有利于企業(yè)競爭能力的提升。

1.4 員工潛能的充分挖掘

員工作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理等活動中不可缺少的因素,對企業(yè)發(fā)展起到直接的推動作用,所以對于任何企業(yè)而言,要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,對員工的作用、價值、潛能充分進(jìn)行挖掘必不可少,不斷提升員工的凝聚力與歸屬感。企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下,在員工考察中多數(shù)只是關(guān)注員工的工作成績、考勤情況等,對員工的工作積極想、熱情及工作態(tài)度等關(guān)注并不多,導(dǎo)致考核結(jié)果并不能真實(shí)的反映員工的實(shí)際情況。但隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對員工的各項(xiàng)工作能力、心理狀態(tài)、工作態(tài)度等不僅能夠從橫向進(jìn)行對比,也能進(jìn)行縱向?qū)Ρ?考核結(jié)果更加綜合與全面;同時配合獎懲激勵制度的實(shí)施,對員工的潛能能夠更加深入的挖掘,對企業(yè)管理效率的提升有促進(jìn)作用[5]。

2 企業(yè)信息化建設(shè)中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

2.1 在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用

計算機(jī)技術(shù)目前已經(jīng)發(fā)展比較成熟,在各行業(yè)、各領(lǐng)域內(nèi)都有廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了各行業(yè)的快速發(fā)展。對于企業(yè)信息化建設(shè)工作而言,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也不可缺少,生產(chǎn)環(huán)節(jié)作為企業(yè)重要工作環(huán)節(jié),計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有利于企業(yè)生產(chǎn)中信息化程度更高,對提升生產(chǎn)效率有促進(jìn)作用。計算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)用,主要從以下幾方面入手[6]:

首先,在企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)中合理的融入計算機(jī)技術(shù)。這樣一來,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)朝著自動化、智能化方向發(fā)展,在整個生產(chǎn)過程中,對技術(shù)、設(shè)備的控制能力提升,保證了設(shè)備的正常運(yùn)行,減少了故障率發(fā)生,同時也減少了生產(chǎn)過程中安全問題的出現(xiàn)。對于制造行業(yè)而言,由于在產(chǎn)品生產(chǎn)中,產(chǎn)量非常大,一旦在對生產(chǎn)過程管理不到位,不僅生產(chǎn)效率會受影響,同時產(chǎn)品質(zhì)量也難以得到保證,所以借助計算機(jī)技術(shù),對生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)簡約化、可視化的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中的資本、人力及物力的優(yōu)化配置,可有效減少人為因素對生產(chǎn)效率、安全生產(chǎn)方面帶來的影響。例如,在企業(yè)生產(chǎn)過程中,可借助模擬仿真、網(wǎng)絡(luò)微電子等先進(jìn)的技術(shù),全過程實(shí)施監(jiān)督,對產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)視,在提升生產(chǎn)效率的同時,產(chǎn)品質(zhì)量也能得到有效保障。其次,在產(chǎn)品開發(fā)、現(xiàn)場管理、工藝流程優(yōu)化及質(zhì)量檢測等各個方面,也能對計算機(jī)技術(shù)有效應(yīng)用,例如在計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中,CAD、CAF 等軟件技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)過程中使用的頻率非常高,對產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量檢測及管理等工作效率均有提升作用,同時也穩(wěn)步推進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

2.2 在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用

將計算機(jī)技術(shù)有效的融入到企業(yè)經(jīng)營活動中,也是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要途徑之一?，F(xiàn)階段,隨著我國計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展,諸多企業(yè)對信息化建設(shè)的重要性都有了充分的認(rèn)識,也愿意盡快借助計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),所以信息化建筑目前在諸多企業(yè)中都呈現(xiàn)出爆炸式的開展?fàn)顟B(tài),經(jīng)營活動作為企業(yè)活動中的重要組成部分,也應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往封閉、狹小的狀態(tài),與時俱進(jìn),在企業(yè)經(jīng)營活動中更多的引入計算機(jī)技術(shù),將企業(yè)經(jīng)營活動不斷向外不拓展[7]。例如,在企業(yè)經(jīng)營活動中引入計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)后,企業(yè)供應(yīng)鏈必然會發(fā)生改變,企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)構(gòu)組成中,各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系會更加緊密,形成一體化的經(jīng)營模式,從零件、原材料的采購,到運(yùn)輸、加工、保存,再到售后服務(wù),在計算機(jī)技術(shù)引導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不僅使企業(yè)經(jīng)營效率提升,同時在原材料、零部件采購與運(yùn)輸中,質(zhì)量也能得到保證。此外,局域網(wǎng)電子商務(wù)的建立也離不開計算機(jī)技術(shù)的支持,企業(yè)在經(jīng)營活動中,利用局域網(wǎng)電子商務(wù),對企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商、顧客及服務(wù)商等信息進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織,在信息分析方面更加的多元化,通過計算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)⒏黝愅獠啃畔?、?nèi)部信息聯(lián)系到一起。并且在當(dāng)前復(fù)雜的市場變化條件下,利用計算機(jī)技術(shù)對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)經(jīng)營策略的制定提供科學(xué)依據(jù),對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有促進(jìn)作用[8]。

2.3 在企業(yè)管理中的應(yīng)用

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,其管理水平的高低很大程度上與自身信息化建設(shè)水平的高低有直接關(guān)系。企業(yè)在日常管理中,管理的內(nèi)容、項(xiàng)目比較多,包含生產(chǎn)、經(jīng)營、資金、人員、設(shè)備等各個方面的管理,對于多數(shù)企業(yè)而言,管理工作都是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作過程,并且在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息量、數(shù)據(jù)量不斷增多,管理更加呈現(xiàn)出繁雜性的特點(diǎn),管理人員面臨的工作壓力的不斷加大。而在面對繁雜的管理工作中,為了使管理工作水平、管理效率得到提升,計算機(jī)技術(shù)的引入就不可缺少,通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,能夠使管理流程更加規(guī)范化與簡單化,企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)管理中,管理流程更加簡單,可操作性更強(qiáng),管理工作能夠更加有序的開展。不僅如此,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,涉及到的材料采集、生產(chǎn)組織等各環(huán)節(jié)的管理工作,計算機(jī)技術(shù)在這些管理工作中應(yīng)用,能夠使各個管理工作環(huán)節(jié)更規(guī)范、高效,同時具體到每一個環(huán)節(jié)的管理中,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用不僅僅使管理人員的工作量降低,還能使管理水平提高。而各環(huán)節(jié)管理中對計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)信息化建設(shè)中提供了更多的信息資源,在保證企業(yè)整體管理效率提升的同時,對企業(yè)信息化建設(shè)具有促進(jìn)作用[9]。但需要注意的是,在企業(yè)管理中引入計算機(jī)技術(shù)中,對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的契合點(diǎn)要準(zhǔn)確尋找,找到應(yīng)用的方法與途徑,才能使計算機(jī)計劃發(fā)揮出自身應(yīng)用的價值,推動企業(yè)信息化建設(shè)工作更順利的開展。

3 結(jié)語

當(dāng)前在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)在發(fā)展中需順應(yīng)時代發(fā)展的特點(diǎn),重視自身信息化建設(shè)工程,使企業(yè)各項(xiàng)工作朝著信息化、自動化與智能化的方向發(fā)展。企業(yè)在信息化建設(shè)中,離不開計算機(jī)技術(shù)的支持,在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理等活動中,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個環(huán)節(jié)中逐漸推廣應(yīng)用。對于企業(yè)經(jīng)營管理而言,當(dāng)前大量企業(yè)在實(shí)踐中證實(shí)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中最科學(xué)有效的方法。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)成熟度越來越高,在企業(yè)信息化建設(shè)中計算機(jī)技術(shù)仍然具有廣闊的發(fā)展空間,且企業(yè)信息化建設(shè)并非一朝一夕之事,還需企業(yè)在具體信息化建設(shè)工作中不斷總結(jié)與探索,對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)合理選擇與應(yīng)用,促使企業(yè)信息化建設(shè)水平的不斷提高。