計算機多功能技術(shù)在辦公自動化中的運用

王鑫

（中視匯才 北京市 100038）

現(xiàn)代技術(shù)的進步，在信息化技術(shù)的飛速發(fā)展中得到了充分的體現(xiàn)。近年來，信息化技術(shù)、計算機技術(shù)在社會各方面的工作中都得到了廣泛的、深入的應(yīng)用。例如政務(wù)公務(wù)、社會生產(chǎn)、居民日常生活，都會用到計算機多功能技術(shù)。于是，廣大計算機公司針對計算機功能展開了積極的研究，希望為用戶提供更豐富的使用功能，不斷滿足用戶需求。在現(xiàn)代企業(yè)的辦公過程中，使用計算機功能可以高效完成運營、策劃、宣傳等多方面的工作，計算機技術(shù)給現(xiàn)代辦公帶來了充足的便利條件。下面針對計算機多功能技術(shù)的應(yīng)用以及對現(xiàn)代辦公帶來的應(yīng)用效果，進行了深入探討。

1 基于計算機技術(shù)的辦公自動化概念

科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與提高，很多計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多個領(lǐng)域中廣泛推廣并應(yīng)用，而且隨著應(yīng)用面積的逐漸擴大，計算機技術(shù)在人們的日常生活和工作中起著至關(guān)重要的作用，在無形中提高了人們的生活效率和生活質(zhì)量。近幾年，計算機的革新與優(yōu)化在很大程度上取代了傳統(tǒng)勞動力，節(jié)省了大量的人力和時間，為企業(yè)和社會的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是計算機在給我們帶來便捷的同時，給信息數(shù)據(jù)增加了安全隱患，容易降低信息技術(shù)的安全性，不利于為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支持。所以在使用信息技術(shù)的過程中需要加強安全防護措施，充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值。當前形勢下，基于計算機技術(shù)的辦公自動化技術(shù)在多個行業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)自身的應(yīng)用價值，并成為工作人員辦公的好幫手。應(yīng)用過程中通過借助自動化處理系統(tǒng)完成對辦公內(nèi)容的操作和處理，其中主要包括對數(shù)據(jù)的錄入、收集和整理[1]。基于計算機技術(shù)的辦公自動化的工作原理運用計算機管理信息系統(tǒng)進行人機操作，能夠代替以往人工對數(shù)據(jù)和圖文信息的處理和分析。

2 計算機多功能系統(tǒng)下的辦公自動化的特點

2.1 集成化

基于計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)多種不同類型和功能軟件的有效結(jié)合，通過技術(shù)的有效結(jié)合可以完成對多平臺上信息的錄入和分析，同時也可以有效完成信息數(shù)據(jù)的分析和處理，在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，能夠更好地發(fā)展成基于信息技術(shù)的處理集成平臺[2]。

2.2 智能化

人機協(xié)作能夠有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作的各項任務(wù)，有效避免了人工操作所出現(xiàn)的各種失誤，有效提高了辦公的效率，同時還可以完成對數(shù)據(jù)的整理和分析，利于更好地完成基于智能化的操作平臺。

2.3 多媒體化

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，同一個系統(tǒng)中能夠同時完成對各種格式資源的處理，例如：的數(shù)據(jù)、圖文、音頻、視頻等，并且還可以以不同的形式清晰的展現(xiàn)出來，從而形成一個基于多媒體技術(shù)的操作空間[3]。

3 辦公自動化的主要功能

3.1 數(shù)據(jù)處理

通過利用辦公自動化系統(tǒng)，能夠更好地對信息數(shù)據(jù)的進行歸納和整理，并加強對信息數(shù)據(jù)的分析和整理，同時也利于在對信息數(shù)據(jù)查找和處理的過程中提供更多的途徑和渠道，避免在數(shù)據(jù)處理的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象，有效提高信息數(shù)據(jù)的獨立性，符合一致性的標準，上述為辦公自動化系統(tǒng)的主要功能。

3.2 文字和表格處理

WPS軟件屬于日常辦公最常用的一種的手段，通過利用該軟件，能夠為工作人員提供更多地便利，提高工作人員的工作效率，同時還可以有效加強對信息數(shù)據(jù)的處理和分析。在實際工作中為工作人員節(jié)省了大量的時間，利于滿足當前企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展需求。

3.3 語音處理

語音處理系統(tǒng)的主要功能就是對不同的聲音進行準確識別，完成對聲音的識別，無論是在文件的輸入上，還是個人信息保密和鑒別上都具有極大地促進作用，為整個系統(tǒng)的高度運輸?shù)於肆己玫幕A(chǔ)。

3.4 輔助決策

計算機系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)分析和處理上具有至關(guān)重要的作用，為日常事物做出有效的決策奠定良好的基礎(chǔ)，同時還可以對一段時間的信息數(shù)據(jù)和情況作出準確的評估和分析，利于為工作人員后期工作的開展提供重要的數(shù)據(jù)支持，能夠在最短的時間內(nèi)為此做出準確的判斷，提高工作人員工作效率。

4 計算機多功能技術(shù)在辦公自動化實際工作中的運用

4.1 文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)

（1）文字處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化中有效減輕了企業(yè)辦公人員文字錄入和文字校對等工作的難度系數(shù)，通過采用統(tǒng)一化的模板對辦公文檔進行規(guī)劃化的處理，這樣可以避免工作人員重復(fù)工作，將復(fù)雜程度簡單化，可以有效提高工作人員的工作效率，確保工作可以高質(zhì)量的完成[4]。

（2）接觸文字處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對不同單位資源的拷貝，可以減少人工錄入的失誤率，提高資源的利用率。

（3）數(shù)據(jù)處理技術(shù)在日常辦公中可以有效代替人工對大量數(shù)據(jù)的處理和分析，不僅可以減輕工作人員的工作任務(wù)量，避免因人工操作出現(xiàn)錯誤的可能性，還可以有效縮短工作人員工作時間，減輕工作壓力，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，提高資源的利用率。

4.2 計算機多媒體技術(shù)

4.2.1 多媒體技術(shù)說明

多媒體技術(shù)主要是以計算機技術(shù)為載體，其中有多種媒體的處理功能，包含文本、圖像、動畫、視頻、聲音等，與其他計算機技術(shù)相比，多媒體技術(shù)自身的交互性更為顯著，應(yīng)用效果也非?？捎^，所以在多個企業(yè)中都被廣泛的使用與推廣，成為工作人員辦公的主要幫手。

4.2.2 多媒體技術(shù)的核心技術(shù)

多媒體技術(shù)中包括三種核心技術(shù)，第一個，數(shù)據(jù)存儲技術(shù)。該技術(shù)屬于多媒體技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用過程中關(guān)鍵技術(shù)，基于目前技術(shù)自身的不足，只讀光盤是目前最常采用的嚴重存儲介質(zhì)[5]。第二個，超文本/超媒體技術(shù)，是構(gòu)成完成信息網(wǎng)絡(luò)的一種核心技術(shù)，可以使用戶在最短的時間內(nèi)查找到準確的文本。第三個，語音處理技術(shù)，這種技術(shù)可以在多種因素的作用下實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的處理和完善，做好對信息數(shù)據(jù)的保存和記錄，提高信息數(shù)據(jù)的安全性，進一步實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)運行中的應(yīng)用效果。

4.3 多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用體現(xiàn)

多媒體技術(shù)在辦公中合理采用多媒體技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動技術(shù)的人性化和科學(xué)化，可以有效提高工作人員的工作效率，加快處理信息的速度，實現(xiàn)多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用價值。

4.4 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化實際工作中的應(yīng)用

4.4.1 關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)

基于計算機網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)是將科學(xué)、管理科學(xué)與組織理論相結(jié)合的一種辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以廣泛的應(yīng)用在辦公活動的各個角落，能夠有效提高資源的利用率，通過對該技術(shù)的合理化應(yīng)用能夠有效提高辦公質(zhì)量和效率，確保工作可以高質(zhì)量的完成[6]。除此之外，利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以加強企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流與溝通，實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，資源共享，進一步提高工作效率，能夠在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[7]。

4.4.2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

電子郵件和電視會議屬于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兩大表現(xiàn)，分別為，在辦公自動化中合理采用電子郵件和電視會議兩大技術(shù)，能夠在很大程度上縮減工作時間，減少人力、財力的損失，盡可能地提高工作人員的工作效率，確保工作可以在規(guī)定時間內(nèi)有效完成，推動整個工作的進度，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。釘釘和高平電視會議具體表現(xiàn)如下：

4.4.2.1 釘釘

釘釘多端平臺在辦公自動化中能夠為其提供多樣化的功能，用戶根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況可以選擇合適的配置功能，能夠選擇接入第三方的應(yīng)用，最常見的就是智能人事、智能工資條等。這種技術(shù)配置原理相對非常簡單，流程也比較簡易，不需要進行復(fù)雜的編程，可以輕松的狀態(tài)下完成操作，同時還可以根據(jù)單位部門工作人員的分工情況搭建合理的組織架構(gòu)，合理設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展的工作部門和相應(yīng)的主觀人員，另外，釘釘在溝通和交流上也具有極大地積極影響嗎，尤其是對于流程的審批，更加快捷、方便，能夠更好地節(jié)省工作人員工作時間，進一步提高工作效率，同時還可以實現(xiàn)高質(zhì)量的工作的目標。隨著用戶對釘釘需求的不斷擴大和增加，釘釘多端平臺在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下不斷提高自身的功能性，為釘釘用戶提供了更多的模板，用戶可以根據(jù)自己的實際需求來選擇應(yīng)用合理的模板，同時還可以在常規(guī)模板的基礎(chǔ)山完成對模板的創(chuàng)新和調(diào)整，整體操作流程也非常的簡單，極大地降低了應(yīng)用的門檻。同時也可以全面實現(xiàn)對雙方信息使用和優(yōu)化，能夠在很大程度上實現(xiàn)資源共享，提高資源的利用率[8]。

4.4.2.2 高清視頻會議

電視會議應(yīng)用在辦公自動化中已經(jīng)目前辦公自動化發(fā)展的主要趨勢，同時也引起了相關(guān)行業(yè)和工作人員的關(guān)注和重視，電視會議的出現(xiàn)能夠有效打破時間和空間上的限制，不僅可以各個時間和不同地區(qū)事假的交流，還可以最大程度上的滿足企業(yè)自動化發(fā)展的實際需求，一個便捷的電視會議就可以節(jié)省出差所浪費的大量時間，減少企業(yè)的經(jīng)濟支出，能夠在低成本，短時間內(nèi)完成高效益的工作，可以有效提高企業(yè)辦公的效率，同時也可以在競爭激烈的市場環(huán)境下獲取更多的合作伙伴，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5 辦公自動化信息管理系統(tǒng)建設(shè)的思路與方法

5.1 系統(tǒng)的統(tǒng)一性

統(tǒng)一性的NET 開發(fā)平臺統(tǒng)一代碼審核規(guī)范，并提供統(tǒng)一的應(yīng)用程序圖標并在基礎(chǔ)上完成對這個系統(tǒng)規(guī)范化的處理。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實際運行過程中的共享性受到阻礙主要是因為各個系統(tǒng)在運行過程中并沒有加強有效的信息交流，會導(dǎo)致各個部門之間的信息無法實現(xiàn)自動化的共享，不利于后續(xù)工作的有效開展。因此，在這個過程中采用統(tǒng)一性的借口至關(guān)重要嗎，能夠確保系統(tǒng)的接口部分都可以在WbeService 技術(shù)的應(yīng)用下完成對整個平臺合理化的使用。

5.2 標準化系統(tǒng)

平臺研發(fā)主要是因為行業(yè)在發(fā)展過程中制定出新型的實施標準，并且在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下很多新型技術(shù)不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致相關(guān)平臺應(yīng)用而生，并且也制定出新的實施標準，在實際運行過程中能夠及時有效的公布補丁具體情況，降低系統(tǒng)運行過程中的風險[9]。

5.3 系統(tǒng)的開發(fā)共享性

首先借助共享平臺B/S 模式的應(yīng)用效果，利于更好地實現(xiàn)資源共享，提高資源的利用率，在這個過程中非常突出開發(fā)建設(shè)的核心理念，確保開發(fā)流程的規(guī)范化性和合理性，同時還要結(jié)合實際情況對開發(fā)工具進行合理化的使用，需要對開發(fā)人員所提供的產(chǎn)品和信息進行不斷認證和審核，確保信息數(shù)據(jù)的真實性和有效性，實現(xiàn)系統(tǒng)自身具有極強的靈活性，能夠更好地提高維護管理的效率與水平[10]。

6 結(jié)束語

綜上所述，計算機多功能技術(shù)在辦公自動化中起著至關(guān)重要的作用，這就是科學(xué)技術(shù)所帶來的成果，能夠有效提高當代企業(yè)辦公的效率和質(zhì)量，同時還可以利用有效的信息數(shù)據(jù)對市場發(fā)展情況進行分析和把控，為高層企業(yè)未來的發(fā)展方向提供有力的依據(jù)。該技術(shù)屬于目前最新的科學(xué)技術(shù)，同時也是未來各大決策的重要依據(jù)和方式。