檔案記憶觀視角下企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)探究

蔡冰

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，各個(gè)企業(yè)也都在試圖尋找出一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的辦法，為此各個(gè)企業(yè)檔案開(kāi)始致力于資源開(kāi)發(fā)，從檔案記憶的角度提出了一個(gè)比較全面的研究方式，企業(yè)檔案是企業(yè)記憶的根本，也為企業(yè)提供各種資料和數(shù)據(jù)，同時(shí)為企業(yè)發(fā)展提供了理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)。因此文本將根據(jù)檔案記憶觀的視角下對(duì)企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：檔案記憶觀;企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā);探究

一、企業(yè)記憶觀的意義

企業(yè)記憶觀是根據(jù)檔案的基本屬性，也就是檔案的社會(huì)記憶屬性的本質(zhì)性認(rèn)識(shí)，這幾年來(lái)也不斷的收到注重和討論。對(duì)檔案記憶的研究也是根據(jù)檔案記憶的理論為出發(fā)點(diǎn)，挖掘檔案在社會(huì)記憶傳承和構(gòu)建記憶空中的性能和制度，為推動(dòng)檔案的社會(huì)記憶功能和構(gòu)造發(fā)展做出貢獻(xiàn)，使其能夠更加全面的記錄社會(huì)。由三方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，一是要全面了解和肯定檔案作為記錄社會(huì)的一種形式，確定檔案在國(guó)家和記錄社會(huì)中的獨(dú)特性和價(jià)值。其次是全面了解和肯定檔是社會(huì)記憶的護(hù)盾和構(gòu)建性工作，想要更好的找尋社會(huì)的發(fā)展和變遷，必須要更好的實(shí)現(xiàn)檔案的使命和價(jià)值。第三是要對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和改革，創(chuàng)建一個(gè)更完整的框架，和檔案體系，使其能夠更好的記錄世界，城市等等，并將其保存為以后的發(fā)展作為理論支持。

二、企業(yè)檔案為企業(yè)記憶奠定了基礎(chǔ)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄都是由企業(yè)檔案來(lái)完成的，在企業(yè)記憶的構(gòu)建與發(fā)展中，企業(yè)檔案有著無(wú)法替代的作用。一個(gè)企業(yè)的文化以及成就想要更好的發(fā)展和傳承是需要一個(gè)載體的，企業(yè)檔案正是這個(gè)載體，所以我們說(shuō)企業(yè)檔案為企業(yè)記憶奠定了基礎(chǔ)。在企業(yè)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，需要更全面的考慮問(wèn)題，從企業(yè)的各個(gè)部分入手，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，變成一個(gè)獨(dú)立的板塊。當(dāng)前還是存在這很多問(wèn)題的，比如說(shuō)我國(guó)企業(yè)的規(guī)模各有不同，其性質(zhì)以及穩(wěn)定性都無(wú)法保證，這就讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷的流失人才，并且有些企業(yè)組織時(shí)無(wú)法一直存活下去的，由于這些問(wèn)題，導(dǎo)致很多企業(yè)在集體記憶的過(guò)程中不斷的丟失或是淘汰，但是也讓一些比較優(yōu)秀的部分被保留與傳承下來(lái)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)行事件活動(dòng)，企業(yè)檔案才能夠形成，其記錄的內(nèi)容不只是一些簡(jiǎn)單的文字，而是一些活動(dòng)或目的的內(nèi)部聯(lián)系。這樣才能夠更客觀的全面的反應(yīng)整個(gè)企業(yè)的過(guò)去。

三、企業(yè)檔案的定位

根據(jù)一些檔案記憶觀的理論，我們可以將檔案的意義定義為出了具備文件庫(kù)的作用以外，同時(shí)也是知識(shí)的儲(chǔ)備和記憶儲(chǔ)備的作用。一些檔案的管理對(duì)企業(yè)記憶的保存需要從企業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行，一個(gè)企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程需要從中得到展現(xiàn)，為后人的學(xué)習(xí)提供客觀資料。

（一）擴(kuò)大資源的范圍

在已有的檔案管理中，除了按照當(dāng)前已經(jīng)運(yùn)用的方式進(jìn)行歸納以外，還要將一些比較重要的資源進(jìn)行篩選，特別是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一些重大決策的有關(guān)資料需要全部收藏。讓檔案的記錄更有真實(shí)性和全面性，也要同時(shí)吧重點(diǎn)放在企業(yè)利益上，全面的對(duì)企業(yè)發(fā)展和變化進(jìn)行記錄。

（二）根據(jù)科技的發(fā)展，挖掘更多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

隨著時(shí)代在不斷的發(fā)展，檔案資料的資源也越來(lái)越多，直至現(xiàn)在，很多大企業(yè)檔案記錄的手段已經(jīng)十分成熟了，無(wú)論是在收集資源還是在編輯資源以及對(duì)檔案的搜索和管理這方面的技術(shù)已經(jīng)很高效了。除此之外，有關(guān)單位在對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理方面還是不太成熟的，需要在原始的信息資源的前提下，主觀的分析，更深層的去找到其他的數(shù)據(jù)，給用戶(hù)能夠提供全面仔細(xì)比較快速的媒體化服務(wù)，這不僅是換了一種記錄載體，也是觀念上的改變。

（三）加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理

根據(jù)企業(yè)檔案的基礎(chǔ)性質(zhì)，由于記憶主體不一樣，也將其分為兩種，分為別個(gè)人記憶和集體記憶，有人認(rèn)為集體記憶的事項(xiàng)與社會(huì)中群體的數(shù)量是相對(duì)應(yīng)的。首先從社會(huì)的角度出發(fā)，可以分為宗教、企業(yè)單位和事業(yè)單位以及各種群體性組織，它們都有著自己的集體記憶，這其中的組成人員也會(huì)收到這類(lèi)記憶的影響，對(duì)它們的未來(lái)和過(guò)去都會(huì)造成一定的因素。集體記憶也成就了組織記憶，就當(dāng)前的生活來(lái)講，企業(yè)中的生產(chǎn)、服務(wù)和流通等領(lǐng)域都是相互獨(dú)立的，組織記憶卻是記錄了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和歷史。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的一些有價(jià)值的記錄都是有企業(yè)檔案完成的，企業(yè)檔案也是塑造、構(gòu)建、維護(hù)傳承企業(yè)組織記憶的重要工具。今天的企業(yè)檔案中，記錄著昨日的歷史，又指導(dǎo)著明日的發(fā)展。接下來(lái)從兩個(gè)方面來(lái)講企業(yè)檔案的優(yōu)勢(shì)。第一從構(gòu)建組織記憶的角度來(lái)說(shuō)，一些載體是傳承記憶的基礎(chǔ)，企業(yè)檔案就是這個(gè)基礎(chǔ)。有人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，社會(huì)是靠實(shí)踐來(lái)完成記憶的傳播，社會(huì)實(shí)踐可以分為兩部分，一個(gè)是實(shí)體化實(shí)踐，一個(gè)是刻寫(xiě)實(shí)踐，這兩者的主要區(qū)別就是對(duì)身體的依靠，第一個(gè)對(duì)身體的依靠性是比較大的，第二個(gè)基本上可以完全不依靠人體，第二部分只是對(duì)一部分的補(bǔ)充。其次從創(chuàng)建組織記憶的角度出發(fā)，企業(yè)檔案本身的質(zhì)量是非常優(yōu)秀的，有人曾經(jīng)提出一個(gè)觀點(diǎn)，檔案的本質(zhì)不是搜集，檔案的排列順序應(yīng)該是通過(guò)歷史的發(fā)展時(shí)間自然形成的。

四、檔案記憶觀角度下企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種活動(dòng)，將其有價(jià)值的信息保存并且記錄下來(lái)就是企業(yè)檔案。對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展都有著極大的作痛，既是對(duì)過(guò)去的一種解讀也是對(duì)未來(lái)的一種創(chuàng)造。企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的改革，在這個(gè)過(guò)程單重，企業(yè)必須要不斷的完善自身的策略，跟隨時(shí)代轉(zhuǎn)變理念，才能經(jīng)久不衰的發(fā)展下去。目前，收集檔案的資源就是對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的有關(guān)資料進(jìn)行選取。當(dāng)前我國(guó)的檔案資料收集方面還是存在著很大問(wèn)題的，很多企業(yè)只對(duì)某個(gè)活動(dòng)進(jìn)行范圍式的收集，就是只收集這個(gè)范圍內(nèi)的，這個(gè)范圍外的就不夠重視，比較常見(jiàn)的就是一些突發(fā)性的事件，這對(duì)與企業(yè)的組織記憶有著很大的幫助，但是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)內(nèi)容不屬于收集范圍內(nèi)時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致這個(gè)事件的相關(guān)資料丟失。所以擴(kuò)大收集范圍也是關(guān)鍵，想要讓企業(yè)檔案的作用得到充分的發(fā)揮，還是需要長(zhǎng)時(shí)間的磨合。當(dāng)前企業(yè)的活動(dòng)經(jīng)絡(luò)發(fā)展的能否更加全面時(shí)關(guān)鍵，這對(duì)組織記憶的構(gòu)建有重要意義。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，為了能夠讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不被落下，必須要提升自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，有系統(tǒng)的進(jìn)行發(fā)展。因此企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)十分必要，這能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更全面的方向和理論，并且使企業(yè)中各項(xiàng)活動(dòng)數(shù)據(jù)被記錄傳承。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙安，劉琪.檔案記憶觀視角下企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)探究[J].機(jī)電兵船檔案，2021（05）：68-70.