淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

李寧

摘要：隨著事業(yè)單位的改革不斷推進，有效的實現(xiàn)了事業(yè)單位規(guī)范化高效率辦公。人事檔案是事業(yè)單位人員所有信息的匯總，依托于現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展，人事檔案的管理工作也面臨新的挑戰(zhàn)，對于檔案管理工作的要求越來越嚴格，人事檔案是推進人事工作的有效抓手，有效地加強人事檔案管理工作，能夠進一步摸清單位的人才情況，進而挖掘出職工的潛力，不斷提高事業(yè)單位的工作效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理工作;思考

前言

在當前的事業(yè)單位管理中，最重要的管理工作就是人事管理，只有將人事關(guān)系捋順，才能把職工的潛力盡可能地挖掘出來，做到人盡其責，確保每位員工都能適應自身的工作崗位。因此，必須要做好人事檔案管理工作，以便推動事業(yè)單位實現(xiàn)較好地發(fā)展。

1做好人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作就是對需要記錄登記的人事信息進行匯總歸集，實時動態(tài)的進行修改完善相關(guān)的人事信息，保證人事信息完整客觀真實，以備人事調(diào)整時參考利用。單位加強人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中對人事檔案進行全面準確的記載和及時更新，可以確保人事檔案準確完整，通過參考人事檔案領(lǐng)導就能夠更好地選人用人作出決策，確保人盡其職，挖掘每一位職工的潛能，調(diào)動每一位員工的積極性，積極投身到事業(yè)單位各項職能工作中，實現(xiàn)事業(yè)單位高效率規(guī)范化發(fā)展。

2人事檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理工作人員的思想認識有偏差

在事業(yè)單位中，政工股多承擔人事檔案管理工作，人事檔案管理工作只是政工股工作人員日常工作的一小部分，政工人員的主要工作是黨建工作。因此，這些工作人員對于人事檔案管理工作的認識不高、不重視，認為單位每年的人事信息不多，只要做好日常的收集歸類即可，保證信息能夠完整。但是由于思想認識不足造成對人事檔案管理工作的時間投入不足，很容易在管理上出現(xiàn)漏洞疏忽，進而出現(xiàn)人事檔案管理工作不嚴謹，甚至出現(xiàn)不完整，沒有把認真開展人事檔案管理工作上升為輔助領(lǐng)導加強人事管理的重要內(nèi)容，從而了也沒有將人事檔案管理工作的價值體現(xiàn)發(fā)揮出來，造成檔案管理工作質(zhì)量不高，作用不強。另外，在人事檔案管理中，由于把關(guān)不嚴很容易造成收集的人事檔案本身就是不正確的，質(zhì)量低，對于領(lǐng)導進行選人用人參考意義不大，不能夠準確反映出人事信息，甚至有些單位沒有做到嚴格把關(guān)，造成很多虛假信息流入到人事檔案中，為下一步的人事檔案開展埋下了隱患，造成不便。

2.2檔案缺少設(shè)施存放容易出現(xiàn)保管缺失

在事業(yè)單位中，從事人事檔案管理工作的人員多是政工股的工作人員甚至是一些其他業(yè)務科室的兼職人員，人事檔案管理工作沒有配備專業(yè)的管理工作人員，導致該崗位人員流動比較大，很難有固定的人員專門從事檔案管理工作。因此，很容易出現(xiàn)新接手人事檔案管理工作的人員經(jīng)驗不足，在檔案管理工作中出現(xiàn)漏洞，造成人事檔案出現(xiàn)缺失或者是沒有得到及時地更新，與實際有出入。另外，由于受到辦公用房的限制，很多單位沒有配備專業(yè)的檔案管理室，導致檔案與其他資料一起擺放，很容易造成缺失。

2.3人事檔案管理在信息化建設(shè)上發(fā)展慢

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為新常態(tài)，計算機因其較好的檢索儲存功能深受人事檔案管理部門的歡迎。同時，加強信息化建設(shè)也能夠有效推動人事信息獲得及時更新，實現(xiàn)共享，有效杜絕人為對人事檔案篡改等問題的發(fā)生。但是，在當前的事業(yè)單位人事管理工作中，信息化建設(shè)推進緩慢，很多單位只是簡單配備了計算機儲存相關(guān)的電子檔案，沒有有效的開發(fā)引進應用各種人事檔案電子系統(tǒng)，同時也沒較好地實現(xiàn)共享，不便于網(wǎng)絡(luò)查閱，沒有將人事檔案信息化建設(shè)落實好，無法發(fā)揮出信息技術(shù)的作用造成人事檔案管理工作效率仍舊不高。

3做好人事檔案管理工作的幾點意見

3.1配備專業(yè)的人事檔案管理工作人員

事業(yè)單位要高度重視人事檔案管理工作，安排專業(yè)的人員開展人事檔案管理工作。要加強對從事檔案管理工作人員的培訓，不斷提高其檔案管理工作能力和水平，同時還要加強職業(yè)道德的培養(yǎng)。另外，要確保從事人事檔案管理工作的人員固定，不能隨意更換，要實現(xiàn)以老帶新順利交接，切實提高從事人事檔案管理工作人員的能力素質(zhì)，不斷積累經(jīng)驗，推動檔案管理工作不斷提升。在選擇從事該項工作人員的時候，要優(yōu)先考慮那些細心認真，能夠靜下心來從事繁瑣的人事檔案管理工作的人員。做好對從事該項工作人員的關(guān)懷，充分調(diào)動其工作積極性，特別是在年終考核績效獎勵這方面要優(yōu)先考慮他們，實現(xiàn)檔案管理工作人員不斷提高工作效率，始終保持較高工作熱情，規(guī)范做好檔案管理工作。

3.2 健全落實好人事檔案管理工作制度

重視制度的力量，人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化的落實離不開規(guī)章制度的保駕護航。檔案管理工作，非常重要，不允許出現(xiàn)缺失和遺漏，這不僅是工作失誤甚至是違紀。要不斷完善人事檔案管理各種制度，確保人事信息收集、日常整理，查閱調(diào)用都能夠規(guī)范使用，不會存在人事檔案被隨意篡改的現(xiàn)象，同時要做好各項記錄，確保人事檔案安全可靠。另外，要明確責任，嚴格落實查閱登記制度，保證各類人事檔案不會出現(xiàn)損失，推動人事檔案管理規(guī)范化。

3.3加強信息化建設(shè)提高管理工作水平

借助于信息化推動人事檔案管理工作實是今后有檔案管理工作發(fā)展趨勢?；诖耍孟冗M的人事檔案管理系統(tǒng)，借助于計算機、互聯(lián)網(wǎng)切實加強人事檔案管理的數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)更新。同時，要對各種設(shè)備及時的維護管理、檔案系統(tǒng)不斷的升級改造。特別是要加強對從事管理工作的人員的信息化操作培訓，有針對性培養(yǎng)其運用系統(tǒng)的能力和水平，不斷地提高其操作能力，依靠信息化建設(shè)有效的加強人事檔案管理。

結(jié)束語：

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，工作人員要高度重視管理工作的重要性，不斷提高自身能力，嚴格遵照相關(guān)程序落實好人事檔案管理工作的每一步，從檔案的移交開始，認真清點需要入檔的各種資料，確保無遺漏，清楚地 記錄好檔案完善的每一個細節(jié)，對檔案的本人負責，對自己負責。

參考文獻：

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