山地光伏總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理探究

李 偉，姚 意，操 毅

(湖北省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司，湖北 武漢 430040)

0 引言

隨著國(guó)企改革的不斷深入，光伏平價(jià)上網(wǎng)的推進(jìn)，電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，電力企業(yè)的利潤(rùn)空間也不斷被壓縮。為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持良好的發(fā)展勢(shì)頭，各電力企業(yè)均通過(guò)加強(qiáng)管理以節(jié)約成本、提升效率，從而最大限度地保證企業(yè)盈利。物資管理作為企業(yè)管理的重要方面，對(duì)于減少資源浪費(fèi)、節(jié)約成本有重要意義。

目前關(guān)于物資管理的研究主要集中于物資管理流程及存在的問(wèn)題、應(yīng)急物資分類(lèi)、物資采購(gòu)、供應(yīng)商選擇等方面。李成龍[1]對(duì)電力企業(yè)物資管理的電力物資招標(biāo)管理、電力物資采購(gòu)管理、電力物資合同管理以及電力物資的庫(kù)存管理進(jìn)行了論述。羅翔[2]指出了電力物資管理過(guò)程中物資采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、合同管理中存在的問(wèn)題并提出了相關(guān)對(duì)策。丁斌和王鵬[3]采用模糊綜合評(píng)價(jià)法以及聚類(lèi)分析方法對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備分類(lèi)做了研究。在物資管理過(guò)程中，采購(gòu)管理對(duì)于設(shè)備及時(shí)供應(yīng)、控制成本、減少庫(kù)存有重要作用。周茂春和談婭[4]，龐繼芳和宋鵬[5]以煤炭企業(yè)為研究對(duì)象，通過(guò)建立指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇做了探討。孫東海等[6]以某光伏項(xiàng)目為例，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理、設(shè)備移交單改進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)的論述與總結(jié)。

上述文獻(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、物資分類(lèi)以及供應(yīng)商選擇做了深入研究，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的探討則論述不夠。本文在借鑒以往物資管理相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，基于山地光伏總承包項(xiàng)目，從物資分類(lèi)、現(xiàn)場(chǎng)物資管理方法等方面對(duì)電力物資現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行研究。

1 物資分類(lèi)

物資分類(lèi)的準(zhǔn)確性對(duì)于提高山地光伏總承包項(xiàng)目的物資管理效率，簡(jiǎn)化物資管理流程有重要作用。目前，ABC 分類(lèi)法是物資分類(lèi)使用最廣泛的方法，該方法也適用于電力物資的分類(lèi)。ABC 分類(lèi)法最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托使用，利用ABC 法對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)，主要是對(duì)各物資按照其在總體價(jià)值中所占的比例來(lái)劃分。一般可將物資分為A、B、C 三類(lèi)，也可以根據(jù)實(shí)際情況將物資分為更多類(lèi)別。A 類(lèi)物資項(xiàng)數(shù)少，但其價(jià)值占總體價(jià)值的比例最高，其重要程度也最高。一般A 類(lèi)物資項(xiàng)數(shù)約占5%～15%，但其價(jià)值卻占所有物資總價(jià)值的60%～80%；B 類(lèi)物資相對(duì)而言重要性要低于A 類(lèi)物資，其項(xiàng)數(shù)占15%～25%，其價(jià)值也占物資總體價(jià)值的15%～25%；C 類(lèi)物資是屬于項(xiàng)數(shù)最多，但其價(jià)值卻最低的一類(lèi)物資，在所有類(lèi)別的物資中，其重要性也最低，一般C 類(lèi)物資項(xiàng)數(shù)占60%～80%，而其價(jià)值僅占總體價(jià)值的5%～15%。

根據(jù)ABC 分類(lèi)法則，可將山地光伏總承包項(xiàng)目物資分為A、B、C 三類(lèi)，具體分類(lèi)情況見(jiàn)表1。

表1 山地光伏總承包項(xiàng)目物資分類(lèi)

2 現(xiàn)場(chǎng)物資管理方法

質(zhì)量、進(jìn)度、成本是工程項(xiàng)目管理最重要的三個(gè)方面，對(duì)于山地光伏總承包項(xiàng)目也是如此。有效的物資管理能夠保證設(shè)備及相關(guān)材料的質(zhì)量，為工程質(zhì)量提供保證，同時(shí)也能使供應(yīng)商及時(shí)供貨以保證工程進(jìn)度，能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度地減少采購(gòu)以及庫(kù)存成本，從而降低工程總成本。因此，有必要探索一套行之有效且便于現(xiàn)場(chǎng)操作的現(xiàn)場(chǎng)物資管理方法。

2.1 物資管理職責(zé)

山地光伏總承包項(xiàng)目的物資管理職責(zé)主要由總包項(xiàng)目部和分包單位承擔(dān)，其中總包項(xiàng)目部職責(zé)主要是做好：

1)指導(dǎo)各分包單位貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2)編制光伏工程項(xiàng)目物資辦法，項(xiàng)目物資管理計(jì)劃并參與實(shí)施、監(jiān)督和檢查。

3)負(fù)責(zé)光伏工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。

4)負(fù)責(zé)收集填報(bào)要求提報(bào)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5)負(fù)責(zé)對(duì)分包單位采購(gòu)物資的質(zhì)量、計(jì)劃的管理工作。

分包單位職責(zé)主要有：

1)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度，嚴(yán)格遵守合同約定和本物資管理計(jì)劃，對(duì)承包采購(gòu)的物資妥善驗(yàn)收、貯存、發(fā)放和使用。

2)做好相關(guān)物資的記錄，并報(bào)總包項(xiàng)目部。

3)合理使用物資，嚴(yán)格按照規(guī)定程序領(lǐng)取和使用物資，并做好記錄。

4)建立、健全原始記錄臺(tái)帳，定期統(tǒng)計(jì)工程消耗用料，分析節(jié)超情況，并按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。

2.2 組織結(jié)構(gòu)

為提高現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平，保證物資供貨、運(yùn)輸、保存、移交、檢驗(yàn)、發(fā)放、回收、核銷(xiāo)等工作的順利開(kāi)展，完善項(xiàng)目物資管理體系，總承包單位及施工單位需要成立相關(guān)的物資管理人員，并明確其職責(zé)?？偝邪鼏挝恍璩闪F(xiàn)場(chǎng)物資管理小組，包括項(xiàng)目物資管理總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目日常物資管理負(fù)責(zé)人、總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理執(zhí)行人員。分包單位也應(yīng)成立物資管理組織機(jī)構(gòu)，確認(rèn)與總承包單位對(duì)接的現(xiàn)場(chǎng)物資管理專(zhuān)職人員。現(xiàn)場(chǎng)物資管理組織結(jié)構(gòu)需以總承包物資現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)為核心，形成物資材料運(yùn)輸、卸貨、開(kāi)箱驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)移交、材料用量復(fù)合、回收、儲(chǔ)存等制度，并完成現(xiàn)場(chǎng)交底，做好管理記錄，通過(guò)中間過(guò)程檢查并采取相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，完成管理閉環(huán)。總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理組織結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

圖1 山地光伏總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理組織結(jié)構(gòu)圖

2.3 管理流程

山地光伏總承包項(xiàng)目的物資管理工作從根據(jù)工程量清單及相關(guān)的技術(shù)文件編制物資采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，一直到剩余物資處理完成結(jié)束，其流程貫穿了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程。物資管理工作的各個(gè)階段都需要多方的協(xié)調(diào)與溝通，包括設(shè)計(jì)處、采購(gòu)處、總承包項(xiàng)目部、施工分包單位以及供應(yīng)商。目前，很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，使物資管理各部門(mén)對(duì)于流程的描述、流程設(shè)計(jì)不一致，增加了各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的困難，也增加了物資管理人員的工作量，這種標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的缺失，導(dǎo)致各部門(mén)物資管理工作步調(diào)不一致，出現(xiàn)較多重復(fù)性的工作，而且文件輸出不統(tǒng)一，增加了資料整理、歸檔的難度。

本文通過(guò)借鑒以往研究，并結(jié)合山地光伏總承包項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，建立了易于操作的物資管理流程。將物資管理分為物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前階段、物資驗(yàn)收與移交階段、現(xiàn)場(chǎng)物資日常管理階段以及現(xiàn)場(chǎng)剩余物資管理階段。

其中物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前流程為依據(jù)工程量清單及相關(guān)文件編制采購(gòu)計(jì)劃→編制物資催交計(jì)劃并實(shí)施催交→開(kāi)展監(jiān)造工作→制定運(yùn)輸路線(xiàn)→供應(yīng)商依據(jù)供貨計(jì)劃發(fā)貨。

物資驗(yàn)收與移交階段主要是設(shè)備及材料進(jìn)場(chǎng)之后檢查相關(guān)合格證書(shū)以及開(kāi)箱驗(yàn)收，如果驗(yàn)收通過(guò)則辦理移交手續(xù)，如果驗(yàn)收未通過(guò)則設(shè)備需要返廠(chǎng)或者派人現(xiàn)場(chǎng)檢修。

現(xiàn)場(chǎng)物資日常管理階段是依據(jù)總承包項(xiàng)目部制定的現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法，對(duì)設(shè)備及材料領(lǐng)用開(kāi)具領(lǐng)用單，并且定期對(duì)材料及設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。

現(xiàn)場(chǎng)剩余物資管理階段的主要工作是對(duì)剩余物資的處理，總承包單位在對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)之后，對(duì)物資分類(lèi)進(jìn)行處理。甲供剩余物資移交業(yè)主處理，總承包項(xiàng)目部自采物資由項(xiàng)目部回收處理，分包單位自采物資由分包單位自行處理。

2.4 三類(lèi)物資現(xiàn)場(chǎng)管理方法

2.4.1 A類(lèi)、B類(lèi)物資管理方法

依據(jù)前文，將物資分為A、B、C 三類(lèi)，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理。A 類(lèi)、B 類(lèi)物資的價(jià)值占物資總體價(jià)值的絕大部分，其對(duì)工程質(zhì)量有較大影響，甚至?xí)苯佑绊懙焦こ坛善返氖褂闷谙藓褪褂眯Ч?，因此，需要加?qiáng)對(duì)這兩類(lèi)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，尤其是需要加強(qiáng)物資驗(yàn)收、物資清點(diǎn)、以及物資防盜等工作。對(duì)于A 類(lèi)、B 類(lèi)物資的驗(yàn)收工作，需要嚴(yán)格檢查合格證書(shū)以及出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，并按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；物資盤(pán)點(diǎn)，要做到每周甚至每天盤(pán)點(diǎn)物資使用情況并做好相關(guān)記錄；物資防盜，由于A 類(lèi)、B 類(lèi)物資本身價(jià)值較高，因此也經(jīng)常成為被盜的對(duì)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)物資的監(jiān)控力度，做好防盜措施，以保證物資安全。以下依據(jù)山地光伏總承包項(xiàng)目中物資的價(jià)值及其重要性，選取A 類(lèi)、B 類(lèi)物資中的光伏組件、電纜、逆變器及變壓器等重點(diǎn)物資，對(duì)其管理方法進(jìn)行詳述。

1)光伏組件

光伏支架及光伏組件是山地光伏發(fā)電項(xiàng)目的A 類(lèi)物資，其價(jià)值占項(xiàng)目物資總價(jià)值的60%～80%，對(duì)于該類(lèi)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，主要是加強(qiáng)對(duì)收貨清點(diǎn)以及貨物移交的管理。針對(duì)此類(lèi)貨物，按照當(dāng)天簽收的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，每周與施工方進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并設(shè)立盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，各方簽字認(rèn)可后，進(jìn)行下一批次貨物的收發(fā)。另外，調(diào)貨時(shí)，采取按周報(bào)材料需求表，每天以短信等形式來(lái)確定每天材料需求計(jì)劃。

2)電纜

電纜是山地光伏發(fā)電項(xiàng)目的重點(diǎn)物資之一，其價(jià)值占物資總體價(jià)值的比重也較大，一般占到總光伏項(xiàng)目投資額度的4%左右，以100 MW為例，其絕對(duì)金額接近2 000 萬(wàn)元，屬于易盜易耗物資，需重點(diǎn)關(guān)注。

在山地光伏總承包項(xiàng)目中，使用到的電纜主要是3×240 銅芯電纜、2×50 或3×16 銅芯電纜以及1×4 銅芯電纜，依據(jù)前述物資管理流程，在供應(yīng)商按供貨需求發(fā)貨之后，按照指定運(yùn)輸線(xiàn)路運(yùn)送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，然后現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)，要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并且要求提供產(chǎn)品合格證書(shū)以及出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告等文件。驗(yàn)收完成之后，對(duì)電纜進(jìn)行清點(diǎn)并入庫(kù)，同時(shí)做好相關(guān)記錄。對(duì)于電纜的領(lǐng)用，可采用限額領(lǐng)料法。限額領(lǐng)料法是指對(duì)于材料的領(lǐng)用采取限額的方法，依據(jù)圖紙清冊(cè)以及同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，事先設(shè)置材料定額，以控制用料。3×240 銅芯電纜主要用于逆變器至箱變之間，先擬定放樣標(biāo)準(zhǔn)，例如可采用最短長(zhǎng)度11 m，最長(zhǎng)長(zhǎng)度13 m，每兆瓦平均長(zhǎng)度12 m，按此標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)工程量，設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。2×50 銅芯電纜，在電纜使用時(shí)，根據(jù)圖紙清冊(cè)，事先擬定現(xiàn)場(chǎng)放樣設(shè)計(jì)長(zhǎng)度清單，并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)放樣欄，施工單位依據(jù)放樣設(shè)計(jì)長(zhǎng)度清單領(lǐng)用電纜。最后施工實(shí)際領(lǐng)用電纜長(zhǎng)度與擬定長(zhǎng)度存在重大偏差的，總承包單位依據(jù)實(shí)際損失，給予施工單位相應(yīng)處罰。1×4 銅芯電纜，截面較小，被盜竊的可能性也較小，因此現(xiàn)場(chǎng)管理到卷即可，先根據(jù)圖紙清冊(cè)擬定現(xiàn)場(chǎng)放樣設(shè)計(jì)長(zhǎng)度，并以此設(shè)定電纜領(lǐng)用限額。同時(shí)對(duì)各區(qū)域使用電纜長(zhǎng)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)比修正，然后每周對(duì)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行匯總。

3)逆變器、變壓器等電氣設(shè)備

變壓器、逆變器等電氣設(shè)備運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)后，最重要的是做好開(kāi)箱驗(yàn)收工作，供應(yīng)商需要提供產(chǎn)品合格證書(shū)及出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。如果驗(yàn)收合格，則辦理移交手續(xù)，交由施工方保管。驗(yàn)收不合格則設(shè)備需要返廠(chǎng)或者現(xiàn)場(chǎng)檢修，直至設(shè)備合格為止。

2.4.2 C類(lèi)物資管理方法

C 類(lèi)物資在山地光伏總承包項(xiàng)目中，其數(shù)量較大，但是占物資總體價(jià)值的比重比較小，并且一般情況下不會(huì)影響到工程的質(zhì)量以及進(jìn)度，因此，對(duì)于C 類(lèi)物資的管理很容易被忽視。正是由于對(duì)C 類(lèi)物資缺乏足夠的重視以及有序的管理，會(huì)導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)，從而增加工程成本。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)C 類(lèi)物資的管理。對(duì)于C 類(lèi)物資的管理，主要是做好物資采購(gòu)、清點(diǎn)工作以及提高物資利用率，防止浪費(fèi)。需要在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的材料存放區(qū)，同時(shí)要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視，對(duì)嚴(yán)重浪費(fèi)物資的現(xiàn)象進(jìn)行處罰，并且每天對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)于不足的物資要及時(shí)補(bǔ)充，以免造成因?yàn)槲镔Y缺乏而停工的現(xiàn)象。

3 結(jié)論

現(xiàn)場(chǎng)物資管理是物資管理的重要內(nèi)容，為便于現(xiàn)場(chǎng)物資管理，需要對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)，本文采用ABC 分類(lèi)方法，將山地光伏發(fā)電項(xiàng)目物資分為三類(lèi)，其中，A 類(lèi)為光伏組件，逆變器；B 類(lèi)為光伏支架，箱變，電纜，集電線(xiàn)路，主變壓器及SVG 無(wú)功補(bǔ)償裝置；C 類(lèi)為綜合、保護(hù)自動(dòng)化設(shè)備，光伏監(jiān)控通信箱，高壓開(kāi)關(guān)柜及匯流箱等。同時(shí)建立了可操作性強(qiáng)的物資管理流程，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理方法分類(lèi)進(jìn)行探究。A 類(lèi)、B 類(lèi)物資占物資總體價(jià)值的比重非常高，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量及使用期限，因此需要強(qiáng)化對(duì)這些物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好驗(yàn)收、清點(diǎn)以及防盜工作，本文選取了A、B 類(lèi)物資中的部分重點(diǎn)物資，對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)管理方法進(jìn)行詳述。C 類(lèi)物資管理重點(diǎn)是防止物資浪費(fèi)，提高物資利用率。