殷 銘
(安徽省路橋工程集團(tuán)有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230000)
建設(shè)階段的公路建設(shè)成本是建設(shè)階段項目的總成本,包括原材料采購,裝卸,倉儲成本,機(jī)械設(shè)備購置成本,維修和租賃成本,人工成本,基本成本。項目建設(shè)期間管理人員的工資和福利獎金以及其他費用的總和。公路工程項目與其他基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之間的區(qū)別在于,道路建設(shè)受戶外工作引起的環(huán)境因素影響,而環(huán)境影響則隨機(jī)影響其他可預(yù)測因素。
項目成本管理在公路工程建設(shè)中非常重要,尤其是在以下方面。1)可以通過加強(qiáng)工程造價管理,合理降低公路建設(shè)的造價,且不影響工程使用功能;2)通過成本管理和控制,結(jié)合項目中各施工環(huán)節(jié)的特點,可以合理地控制各環(huán)節(jié),使各環(huán)節(jié)有序推進(jìn);3)通過成本控制可以使整個施工過程更加規(guī)范,為完工結(jié)算奠定基礎(chǔ)[1]。
1.2.1 總量控制原則
公路建設(shè)成本綜合管理涉及全企業(yè)、全員、全過程三個方面。包括企業(yè)各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)、班組責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和工程項目的經(jīng)濟(jì)核算,其中所有員工必須共同參與,共同實現(xiàn)企業(yè)成本管理。一個企業(yè)的全面成本管理,首先關(guān)系到企業(yè)在管理、層次管理和執(zhí)行上對全體員工的嚴(yán)格控制。
1.2.2 注重施工過程管理的原則
在公路建設(shè)的建設(shè)項目管理中,具有所有建設(shè)項目的共性,是一次性行為。在管理過程中,管理的對象具體結(jié)束,即具體的道路建設(shè)項目。項目建設(shè)完成。在建設(shè)項目的建設(shè)過程中,建設(shè)單位必須做好建設(shè)過程的管理,才能控制建設(shè)項目的成本,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)要求。建設(shè)單位管理的主要任務(wù)是工程實施的四個階段:工程招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收階段。
1.2.3 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,是將項目部不同部門、團(tuán)隊的責(zé)任、權(quán)益聯(lián)系起來,三人相互監(jiān)督,控制項目的建設(shè)成本。在一個項目部,通常項目經(jīng)理部監(jiān)督管理各部門,各部門監(jiān)督管理各班組,檢查結(jié)果作為項目部獎懲各部門各班組的核心依據(jù)。公司根據(jù)考核結(jié)果落實相關(guān)成果,公司獎懲制度使項目成本控制和管理制度更加完善,調(diào)動了企業(yè)全體員工的積極性[2]。
成本計劃是在完成施工組織設(shè)計,施工計劃,項目進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上制定的。確定企業(yè)的生產(chǎn)消耗水平和降低成本的任務(wù),以便在開始施工之前的計劃期內(nèi)測算出完成建筑生產(chǎn)工作需要的貨幣總量。
成本管理包括直接成本管理和間接成本管理。在成本形成過程中,對實際生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格計算,并通過動態(tài)控制進(jìn)行監(jiān)督,并及時進(jìn)行糾正,以免造成所有超支和浪費。生產(chǎn)成本在內(nèi)部進(jìn)行管理。
成本核算是對施工期間各種消耗費用的審查,記錄,收集和分配,以計算項目產(chǎn)生的實際成本。項目經(jīng)理部門的成本核算主要包括人工成本核算,物料成本核算,周轉(zhuǎn)物料核算,機(jī)器使用成本核算,其他直接成本核算,建筑間接成本核算和分包工程成本核算。
成本分析使用成本核算和其他相關(guān)數(shù)據(jù)來分析成本水平和構(gòu)成的變化,研究影響成本上升和下降的各種因素及其原因,并深入研究增加收入和減少支出的措施。其功能是準(zhǔn)確評估項目成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)成本波動的原因,并為成本計劃和業(yè)務(wù)決策提供重要依據(jù)。
成本評估是指在特定期間內(nèi),對成本目標(biāo)的績效和成本計劃的完成情況進(jìn)行審查和復(fù)核,并全面評估成本管理績效。成本評估的作用是評估每個責(zé)任中心(尤其是成本中心)的績效,對控制每個責(zé)任中心的成本負(fù)責(zé),執(zhí)行將責(zé)任、權(quán)力和利益相結(jié)合的原則,并降低成本[3]。
3.1.1 環(huán)境危害
環(huán)境是項目中最基本,最重要的影響因素。在自然災(zāi)害頻發(fā)的地區(qū),施工過程通常是不連續(xù)的,并且是經(jīng)常存在的現(xiàn)象,例如延誤和進(jìn)度緩慢。可以看出,由于自然環(huán)境的影響,公路建設(shè)的施工過程比較困難,建設(shè)成本的風(fēng)險很高,因此整個施工過程無法按預(yù)期進(jìn)行。
3.1.2 社會風(fēng)險
在施工過程中,人們的行為,生活方式和價值觀都對整個施工期間的成本風(fēng)險產(chǎn)生了微妙的影響。例如,道路建設(shè)項目的實施會影響當(dāng)?shù)鼐用竦哪承┗顒踊蛘I睿虼耸┕び媱潟捎诒U夏承┨囟ɑ顒拥捻樌M(jìn)行而暫時停止施工。若不對地方群眾受損利益進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,則可能導(dǎo)致延長工期的巨大成本風(fēng)險。
3.1.3 項目風(fēng)險
項目的建設(shè)階段能否順利進(jìn)行與項目設(shè)計的合理性密切相關(guān)。工程項目設(shè)計的合理性主要體現(xiàn)在三個方面:1.項目目標(biāo)在項目設(shè)計之初,應(yīng)預(yù)先確定原始項目目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)設(shè)計總體實施計劃和策略,以建立合理的項目。在整個項目的建設(shè)階段需要材料,設(shè)備和人工成本,在設(shè)計階段應(yīng)考慮項目的建設(shè)。如果難以實施該項目,則應(yīng)提前準(zhǔn)備計劃,以避開該項目。第三,在資源利用和實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的前提下,最大限度地利用資源和最合理的配置是重要的考慮因素。無法合理地分配和使用資源會導(dǎo)致金錢,設(shè)備和人力的浪費,從而增加了建筑成本[4]。
在項目建設(shè)過程中,為了確保施工階段成本控制的有效性,有必要提高全體員工對成本控制的認(rèn)識,明確成本控制的重要性。只有深入了解成本管理的重要性,才能深刻理解成本管理的理論知識,并根據(jù)項目的實際建設(shè)情況執(zhí)行各種成本管理任務(wù)。成本管理人員還必須深刻了解市場發(fā)展?fàn)顩r,為項目目標(biāo)制定相關(guān)計劃,并在建材,施工技術(shù),施工人員方面進(jìn)行有效的管理。
在進(jìn)行成本預(yù)算編制工作之前,必須首先分析項目工地的施工情況,了解工地環(huán)境,地質(zhì)條件和布置等,尤其要了解影響施工順利進(jìn)行的因素。同時,熟悉工程施工圖設(shè)計和計劃,了解要采用的施工技術(shù),并開始熟悉施工定額,工程量等計算規(guī)則中的工作內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,編制成本預(yù)算工作。其次,需要仔細(xì)檢查并計算工程量。通過查看施工圖,詳細(xì)分析總施工量以及根據(jù)工作量創(chuàng)建成本負(fù)責(zé)的預(yù)算計劃,可以提高預(yù)算計劃的綜合性。此外,通過建立“每月優(yōu)先級,季度綜合,年度綜合”分析系統(tǒng),可以及時收集和分析每個階段的成本數(shù)據(jù),并在發(fā)現(xiàn)問題時可以糾正問題以管理項目成本。同時,根據(jù)單位實際的詳細(xì)評估內(nèi)容制定評估標(biāo)準(zhǔn),使所有參與的管理人員都能“看到目標(biāo)并獲得利潤”,并充分利用評估的動機(jī)和約束。調(diào)動整個執(zhí)行人員的熱情并有效控制成本。
首先,按照交通運輸部和各級政府部門對項目建設(shè)分包管理的新要求,選擇具有相應(yīng)專業(yè)合同資格,特定建設(shè)經(jīng)驗,較強(qiáng)建設(shè)能力和良好信譽(yù)的人員。分包單位通過建立互利合作機(jī)制,組建專業(yè)的施工隊伍,進(jìn)行全面的準(zhǔn)備,通過專業(yè)的施工縮短施工周期來降低施工成本。其次,充分利用物料的集中采購功能,通過集中采購降低物料供應(yīng)成本。同時,嚴(yán)格執(zhí)行配額分配和現(xiàn)場物料監(jiān)督,根據(jù)總物料需求計劃核實合理的消耗因子,制定子項目物料使用計劃,不經(jīng)批準(zhǔn)立即取消審批。為了控制成本,首先必須控制資源的消耗并控制所選材料的價格。在采購過程中,應(yīng)結(jié)合進(jìn)度計劃來衡量資源的綜合價值,并應(yīng)提前準(zhǔn)備資源儲備,以免造成重大遺漏和施工進(jìn)度的延遲。此外,公司必須事先對材料和儲備材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗收,以避免在施工過程中發(fā)現(xiàn)不合格材料的問題,從而減少了二次處理和浪費資源的可能性??刂平ㄖ杀拘б妗5谌?,公司必須不斷開發(fā)提高自身技術(shù)水平的新技術(shù),以提高工作效率和成本管理效率[5]。
合同管理過程中也存在各種風(fēng)險。在訂立合同之前,企業(yè)的各個職能部門和有關(guān)負(fù)責(zé)人會對合同的條款進(jìn)行全面審查,充分闡明企業(yè)與合同有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),并有效地預(yù)測可能導(dǎo)致合同風(fēng)險的風(fēng)險。在合同期限內(nèi)產(chǎn)生。建立目標(biāo)合同風(fēng)險管理和控制策略,采取科學(xué)有效的對策來控制風(fēng)險,避免不必要的成本損失。合同履行過程中,簽訂合同的合同管理部門必須向合同履行部門和與合同內(nèi)容,招標(biāo)期限有關(guān)的合同事務(wù)負(fù)責(zé)人全面表述,并介紹合同滿足相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求。會議和書面文件的結(jié)合形式包括:合同的范圍,各方的責(zé)任和義務(wù),合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同的風(fēng)險和應(yīng)注意的事項,執(zhí)行合同,合同責(zé)任必須分解并執(zhí)行。如果在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何問題,則必須及時進(jìn)行協(xié)商和解決。如果合同中未約定新的情況,或者事先約定了更改,補(bǔ)充和終止,則必須通過雙方簽署的其他協(xié)議,簽證或會議的記錄及時進(jìn)行。通過授權(quán)人和其他各方的記錄,成為合同文件。
經(jīng)過多年對現(xiàn)行公路工程項目成本管理的不斷改進(jìn)和總結(jié),形成了較為完整的控制機(jī)制。關(guān)鍵在于施工過程的實際實施和控制。首先,建設(shè)公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r將項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員和關(guān)鍵管理人員安排在不同的部門,其次,通過企業(yè)選擇最佳,信譽(yù)良好的項目團(tuán)隊。