◎張 涵
隨著中國科學技術的突飛猛進, 互聯網的普及給人們的生活,學習,工作帶來巨大變化,"互聯網"使人們進入了一個新時代,各行各業(yè)都不斷積極推進模型創(chuàng)新。報業(yè)集團財務部門作為企業(yè)發(fā)展的核心,要隨著時代的發(fā)展而轉型,從目前報業(yè)集團財務部門的經營狀況看, 轉型過程中仍需解決許多問題,因此,本文內容就研究“互聯網+”時代報業(yè)集團財務管理模式轉型問題,談幾點看法。
無法實現良好的資源配置傳統(tǒng)企業(yè)的資產管理, 核算工作占很大比重,相關資產規(guī)模很大,所有者權益的出資涉及各個方面,包括固定資產、無形資產、投資性房地產、金融資產等形式。核算時,不僅工作量大,數據繁雜,而且要以手工、人力來判斷,容易出現各種各樣的失誤。
在“互聯網+”時代下報業(yè)集團開始向多元化、融媒體方向轉型,其轉型發(fā)展過程中不免出現許多新問題、新矛盾,現有財務管理體制無法適應其轉型發(fā)展的需要。 如主營業(yè)務收入原有的廣告收入和廣播收入擴展至視頻收入、 游戲收入、流量收入和多重經營收入,這對報業(yè)集團會計核算提出了轉型與變革的要求。在目前的會計核算體系中,傳統(tǒng)的報業(yè)集團經營模式難以集中資金, 所以不能有效地配置資源。 但轉型發(fā)展后的報業(yè)集團在針對整個業(yè)務的核算以及數據管理的過程中存在一些內容需集中處理,如財物配比、收款、 期發(fā)數據變動等情況和多種經營收入核算、 資金結算、債權債務計算等十分復雜的內容。
從傳統(tǒng)報業(yè)集團內部管理的實際情況看, 從信息平臺的管理角度看,旗下各單位往往處于各自分散的經營狀況,在數據方面與財務系統(tǒng)的數據不統(tǒng)一, 不同數據的相互傳遞速度非常緩慢, 信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)適度反饋和有效控制的要求。 現階段大多數企業(yè)的信息化的現狀是以需求為導向,按模塊分散實施,報業(yè)集團下屬各業(yè)務部門使用的信息系統(tǒng)種類繁多,各個信息系統(tǒng)之間集成融合不足,缺乏集成化管理。 同時管理層對于會計信息系統(tǒng)缺乏與報業(yè)集團整體整體經營目標相適應的定位, 造成信息系統(tǒng)無法為集團實現資源配置優(yōu)化。
目前,不少報業(yè)集團逐步認識到財務管理的重要性,推行業(yè)財融合,開始讓會計人員參與集團的多種經營,但實際參與性留于表面化,讓會計人員參與集團的規(guī)劃、預測和決策工作還不夠。財務會計工作缺乏有效的準則和規(guī)劃,實際工作沒有相應的監(jiān)督和控制機制, 但會計工作要服從會計準則,這是不可能協(xié)調統(tǒng)一的。
在集團內部管理上, 不同單位的會計政策執(zhí)行程度不同, 根據實際情況的業(yè)務處理方法在會計核算標準等方面存在嚴重的差異, 而最終的會計信息是根據目前的記賬結果得出, 綜合這一問題很難統(tǒng)計報業(yè)集團各單位之間會計信息的可比性。 這種情況下無法對集團內部單位的財務管理進行深層次的分析, 出現的問題也無法采取有效的管理措施。集團內部的信息化平臺還沒有有效發(fā)展,信息與信息的有效流通尚未形成,對集團的創(chuàng)新動力產生深刻影響。另外,還有一種情況是,集團的財務業(yè)務系統(tǒng)信息整合的有效性不足,從而出現“信息外露”現象,集團業(yè)務部門之間的溝通無法給企業(yè)經營者提供決策依據, 從而最終影響到會計報告的實效性、準確性。
在“互聯網+”時代,報業(yè)集團的轉型要求財務部門集中處理基礎性工作,同時為落實集團財務制度,保證財務信息質量一致性、可比性,這就需要財務人員具備較強的能力和較高的綜合素質。且隨著財務共享中心的建立,各個財務人員會在不同的崗位流轉,以需求為導向的業(yè)務培訓應盡快提上日程。
另外,隨著報業(yè)集團的轉型,傳統(tǒng)的會計核算方式和僵化的核算流程難以適應新的業(yè)務需求。 會計人員仍將大部分的精力投入到會計核算和報告方面, 缺乏與其他業(yè)務部門進行跨專業(yè)領域交流,對報紙印刷、發(fā)行投遞、多種經營等缺乏必要的了解, 導致會計管理職能僅僅停留在對數據進行加工,無法從根源上發(fā)現問題、解決問題,難以提出有建設性的意見。
為了“更好的網絡+時代的發(fā)展”,傳統(tǒng)報業(yè)集團有必要確立全新的網絡思考方式。 要確立全新的網絡思維方式,報業(yè)集團應在原有的組織思維中進行重建,并改善工作有效體現。 摒棄保守滯后的管理風格,將財務管理信息化的總目標與集團的整體經營戰(zhàn)略結合起來,實現“業(yè)財融合”新思路。
因此,在當今時代的發(fā)展下,集團經營者應積極確立網絡思維,同時,應引導財務人員對集團各部門業(yè)務和網絡知識、大數據的全面認識和了解,在工作中能與各部門進行有效溝通,充分參與到各項業(yè)務中,營造和諧、自由、包容、平等、開放的內部工作氛圍。 將財務工作沉到實處,在每一筆業(yè)務過程中做好核算監(jiān)督工作, 而不是僅僅成為一名事后的記賬會計。一般來說,傳統(tǒng)報業(yè)集團轉型成功升級的根源在于改變對互聯網的傳統(tǒng)認識?;ヂ摼W不僅僅是一種工具,集團要改變這種內在的認識。 在企業(yè)戰(zhàn)略長期發(fā)展的目標下,要把網絡技術全面引進新思路,高度應用。
傳統(tǒng)的報業(yè)集團有很多部門,結構非常復雜。 財務部門與其他業(yè)務部門的聯系還僅限于存在的相關業(yè)務的會計計算。 通過平臺建立關系網后,管理相關信息,并加強與報業(yè)集團業(yè)務相關的資料和日常交流關系, 通過這種方式對集團有利地進行管理,促進信息一體化的實施,改善的財務業(yè)務沒有其他部門的支撐的現狀, 是企業(yè)處于整體統(tǒng)一的目標下。 在網絡信息管理平臺下,對創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)管理體制,構建網絡化、平面化組織結構,轉變集團業(yè)務流程,實現業(yè)務流程的數字化管理,統(tǒng)一集團資金與物流,信息流動具有重要作用。
要提高企業(yè)會計核算質量, 報業(yè)集團內部要重視財務工作, 不能還以傳統(tǒng)的財務管理視角來評價現行會計核算的基本內容和質量。會計核算要慎重,集團要對項目決策和會計核算過程中可能發(fā)生的損失和風險進行預測, 并做好充分準備。例如,互聯網企業(yè)為應對開發(fā)商品和可能存在的瓶頸,慎重地測算項目的可行性和技術開發(fā)的必要性,使成本質量始終處于可控的網絡環(huán)境之中。因此,預測是全面提高集團網絡會計質量的重要一環(huán)。在此情況下,若傳統(tǒng)集團公司中沒有設立技術開發(fā)等項目的資金預算, 則對集團的財務管理者提出了很高的職能要求, 目標是在項目實施前對所有企業(yè)所需投入或收益進行深入分析,周密預測結果,以減少不必要的資源浪費。
加大培養(yǎng)復合型會計人才的力度。 今天,“互聯網+”時代報業(yè)集團業(yè)務突飛猛進,但也要看到,比硬件設備優(yōu)秀的人才是集團最寶貴的資產。在集團未來的發(fā)展過程中,由于財務管理人員參與到實際運營過程中, 既要發(fā)揮會計管理事務的功能,又要了解核算、監(jiān)督、集團運營管理知識,既要掌握現代信息技術,又要掌握稅金及其他法律知識。具備這些知識和能力的人,是集團財務管理模式創(chuàng)新的需要,也是推動集團持續(xù)發(fā)展的主要動力。 考慮到報業(yè)集團業(yè)務的特殊性,應加強復合人才的培養(yǎng),使其能盡快適應“互聯網+”時代報業(yè)集團經濟業(yè)務的快速變化。
建立有效的內部管理制度, 是防止和控制集團發(fā)生財務風險的重要措施。 有效的管理體制能夠使集團內部經營科學化、規(guī)范化、制度化,生產經營管理過程中的各個環(huán)節(jié)可以按照計劃實施,增強集團應對財務風險問題的能力。一是加強集團內部管理制度和應急措施研究, 建立與集團相適應的科學防控風險機制。二是完善集團內部審計制度,來支持集團財務管理和控制監(jiān)督, 全面加強對集團各單位經濟活動的審計和監(jiān)督,發(fā)現會計制度可能存在的問題,建立高效便捷的會計核算制度, 提高集團財務單位的應對財務風險的能力。 加快財務決策時間,減少核算風險,明確各單位的管理責任與權限,讓財務人員各司其職,避免越權或責任模糊不清的情況。
作為集團領導人, 決策者能否避免報業(yè)集團轉型帶來的財務風險, 與決策者的智慧和對財務風險的正確認識密切相關。 一個集團的一切生產經營活動和財務管理業(yè)務都需要決策者和會計人員充分配合,在“互聯網+”時代更要保證數據信息的安全需要,重視預防和控制風險。實現集團控制財務風險的目標,首先要增強粗放型,快速型單位的決策人員和經營者防范財務風險意識, 加強集團各單位有關人員隊伍建設,加強集團監(jiān)督管理職能。建立一系列適應自身發(fā)展的風險防范機制, 推廣特定財務知識特別是業(yè)務中的財務風險意識培訓,使其掌握財務風險可能的環(huán)節(jié)和形式,預防和解決財務風險等知識, 增強集團經營者防范和控制財務風險的能力。
如上所述,在互聯網+時代,報業(yè)集團財務管理的轉型問題雖多,但隨著“業(yè)財融合”的深入,積極解決上述問題,創(chuàng)新報業(yè)集團的財務管理理念和運營模式。 同時為切實提升管理者的管理水平和集團的經濟水平, 加強對員工的培訓,確立有效的風險管理與機制,成功地落實報業(yè)集團財務管理的轉型。