信息時(shí)代新媒體資料管理與運(yùn)用有效方法研究

文 王寧平

在新時(shí)代下，信息技術(shù)的迅速發(fā)展給新媒體資料的管理工作帶來(lái)了一定的便利性，因此，新媒體資料管理工作要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，充分利用好信息化技術(shù)手段，不斷對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，確保新媒體資料能夠得到科學(xué)、高效應(yīng)用。本文主要對(duì)新媒體進(jìn)行概述，然后分析了信息時(shí)代新媒體資料管理現(xiàn)狀，最后提出了信息時(shí)代新媒體資料管理與運(yùn)用的有效方法，從而保證新媒體資料的高效管理以及應(yīng)用。

信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活方式帶來(lái)了極大的影響，隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，新媒體資料管理工作在信息化手段的影響下也出現(xiàn)了極大的變化，大量資料數(shù)據(jù)的匯集要求管理工作人員要有效地應(yīng)用信息化技術(shù)處理現(xiàn)階段的工作，建立完善的管理體系，提高自身的綜合素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平，加強(qiáng)信息背景下新媒體資料管理工作的分析，以便在最大程度上提高新媒體資料管理工作的質(zhì)量和效率。由此可見(jiàn)，對(duì)信息時(shí)代新媒體資料管理與運(yùn)用有效方法進(jìn)行研究具有重要的意義。

新媒體概述

新媒體的興起和發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展有著密切的聯(lián)系，可以認(rèn)為新媒體是科學(xué)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中的重要產(chǎn)物。在新媒體出現(xiàn)之前，報(bào)紙、電視等資料是主流的內(nèi)容，隨著新媒體的興起與發(fā)展，各種新媒體資料也在不斷增多。和傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料相比較，新媒體資料在傳播速度以及內(nèi)容等方面具有較大的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于舊媒體而言，其信息傳播形式較為單一化，且不能完成快速、廣泛的傳播。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以圖像、影像、視頻等形式為主的新媒體資料得到了迅速的發(fā)展和傳播。所以，在新時(shí)代下，加強(qiáng)新媒體資料的管理和應(yīng)用，能夠保證新媒體資料管理工作水平的有效提升。

在概念這一方面而言，新媒體可以看做是一個(gè)相對(duì)性的內(nèi)容，并且一直在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對(duì)于各種新媒體資料而言，其發(fā)展離不開(kāi)數(shù)字化技術(shù)的支撐和應(yīng)用。此外，對(duì)于新媒體的發(fā)展與應(yīng)用，利用信息化技術(shù)可以把各種資料信息的傳播形式進(jìn)行有效結(jié)合，這也和新時(shí)代下社會(huì)的發(fā)展需求相符合。所以，高效、合理地對(duì)新媒體資料進(jìn)行管理和應(yīng)用對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。

信息時(shí)代新媒體資料管理現(xiàn)狀分析

和傳統(tǒng)的資料相比較，新媒體資料更加完善和生動(dòng)，可以對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記載和直觀的記錄。切實(shí)提高新媒體資料管理工作的質(zhì)量和效率，可以為社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。然而現(xiàn)階段，從管理現(xiàn)狀分析，信息化技術(shù)的發(fā)展在給新媒體資料管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，使得新媒體資料的管理工作還存在著很多的問(wèn)題，從而影響到新媒體資料管理工作水平的提高。

缺少完善的管理體系

在新媒體資料管理的過(guò)程中，管理體系不完善是其存在的主要問(wèn)題之一。大多數(shù)的新媒體資料管理工作都是一種松散、放任自流的狀況。一方面，雖然新媒體資料管理部門都有較為專業(yè)的管理人員，但是依然存在安全意識(shí)不強(qiáng)、管理松懈等問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)新媒體資料進(jìn)行科學(xué)的歸檔以及整理等工作，所以使得新媒體資料管理工作的安全性存在著較大的問(wèn)題。

另一方面，新媒體資料的保存要求較高，為了進(jìn)一步確保新媒體資料的完整性以及可用性，在查詢完相關(guān)的資料之后，要把新媒體資料存儲(chǔ)在恒溫、恒濕的環(huán)境當(dāng)中，從而保證其質(zhì)量。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中，大部分工作人員沒(méi)有意識(shí)到資料存儲(chǔ)的重要性，使得新媒體資料的安全性得不到有效的保障。最后，新媒體資料管理工作人員的保護(hù)意識(shí)有待提高，在使用的過(guò)程中，隨意對(duì)資料進(jìn)行更改、復(fù)制等，給新媒體資料管理工作帶來(lái)了一定的隱患。

管理工作人員的綜合素養(yǎng)有待提高

新媒體資料管理工作有著專業(yè)性、嚴(yán)格性等特點(diǎn)，因此對(duì)管理人員的要求較高。但是從管理現(xiàn)狀來(lái)看，新媒體資料管理工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平都不高，且缺少責(zé)任意識(shí)和專業(yè)性的新媒體資料管理知識(shí)。另外，一些管理工作人員的信息化素養(yǎng)較低，不能熟練地使用計(jì)算機(jī)軟件，所以使得新媒體資料管理工作較為落后。此外，大多數(shù)新媒體資料管理工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)就上崗，對(duì)各項(xiàng)管理流程和業(yè)務(wù)不熟悉，這都是影響新媒體資料管理水平提高的重要因素。

對(duì)新媒體資料管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

新媒體資料管理工作的成效取得是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，需要默默付出，所以一些人認(rèn)為這是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，對(duì)新媒體資料管理工作產(chǎn)生了錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為管理工作人員不需要盡心盡力地去工作，也不用提升自身的業(yè)務(wù)水平，長(zhǎng)此以往就極大地降低了新媒體資料管理工作人員的積極性。

此外，一部分人認(rèn)為新媒體資料管理工作極為簡(jiǎn)單，不能在發(fā)展中發(fā)揮核心的作用，因此嚴(yán)重地忽視了新媒體資料管理工作，從而給新媒體資料管理工作質(zhì)量和效率的提升帶來(lái)了阻礙。

資源信息的不斷增多

在信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)在給人們帶來(lái)便利性的同時(shí)，也使得資源信息量不斷增多，各種資源平臺(tái)的相繼出現(xiàn)，造成了信息激增的發(fā)展現(xiàn)狀。此外，各種信息資源良莠不齊，且不能迅速判斷出信息的真假，這給新媒體資料管理工作帶來(lái)了嚴(yán)重的不利影響。

新媒體資料管理的機(jī)遇

各種新媒體資料可以對(duì)各種重要活動(dòng)的流程完成系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及完整性的記錄，對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展需求起到了重要的影響作用。為了進(jìn)一步提高新媒體資料管理工作的質(zhì)量和效率，將信息化技術(shù)和新媒體資料管理進(jìn)行有效融合具有重要的意義。

在新時(shí)代下，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，多樣化的數(shù)據(jù)信息以指數(shù)的形式增長(zhǎng)。因此，對(duì)于人們來(lái)說(shuō)，在海量信息資源傳播的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的選擇與應(yīng)用顯得尤為重要?；谶@一需要，新媒體資料可以充分發(fā)揮出其價(jià)值，從而提高信息資源傳播的效率和質(zhì)量。

現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)新媒體資料的管理工作起到了積極的影響作用。在傳統(tǒng)的資料管理過(guò)程中，其形式單一化，并且在資料的保存和傳遞等工作的開(kāi)展過(guò)程中較為困難，然而在新興的信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，新媒體資料可以實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)，同時(shí)可以完成實(shí)時(shí)共享以及整理等工作，進(jìn)一步滿足了人們對(duì)新媒體資料的需求，給新媒體資料管理工作的進(jìn)行創(chuàng)造了有利的條件。

信息時(shí)代新媒體資料管理與運(yùn)用的有效方法

加強(qiáng)對(duì)新媒體資料管理工作的重視程度

在信息化時(shí)代下，新媒體資料管理部門要充分利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)不斷完善新媒體資料管理工作模式，這也是新媒體資料管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。

第一，新媒體資料管理工作人員要根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，意識(shí)到新媒體資料管理工作的重要性，從而完善新媒體資料管理工作流程。第二，新媒體資料管理工作人員要轉(zhuǎn)變自身的理念，充分意識(shí)到信息技術(shù)在新媒體資料管理工作中的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化和完善新媒體資料管理模式，加強(qiáng)新媒體資料管理工作的信息化建設(shè)，從而保證新媒體資料能夠更好地為社會(huì)以及人民群眾服務(wù)。第三，在信息時(shí)代背景下，新媒體資料管理工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，因此，管理部門要提供充足的人力和財(cái)力支持，保證新媒體資料管理工作的順利進(jìn)行。

建立完善的新媒體資料管理體系

信息技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用，把信息化技術(shù)融入到行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中也已經(jīng)成為主要的發(fā)展方向。所以，對(duì)于新媒體資料管理工作而言，要建立完善的新媒體資料管理體系。

首先，新媒體資料管理部門要形成正確的資料管理理念，并且認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)和新媒體資料管理結(jié)合的重要意義。其次，對(duì)于新媒體資料管理工作人員而言，要積極了解和學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并且把信息化技術(shù)有效應(yīng)用到新媒體資料管理工作當(dāng)中，給新媒體資料管理質(zhì)量和效率的提高創(chuàng)造有利的條件。最后，政府部門要對(duì)新媒體資料管理工作給與一定的資金支持及幫助，為新媒體資料管理工作的開(kāi)展提供充分的人力資源和財(cái)力資源，推進(jìn)新媒體資料管理體系建設(shè)。

積極開(kāi)展新媒體資料的宣傳工作

信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用擴(kuò)大了新媒體資料的宣傳途徑和方式，通過(guò)信息技術(shù)可以對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)水平以及宣傳工作進(jìn)行提升和完善。因此，管理部門要利用好新媒體資料的管理優(yōu)勢(shì)以及信息技術(shù)的特點(diǎn)，積極開(kāi)展新媒體資料的宣傳工作。

首先，在信息時(shí)代下，新媒體資料管理機(jī)構(gòu)需要建立多樣化的資料館，對(duì)相關(guān)的新媒體資料進(jìn)行保存，給新媒體資料的查詢和利用創(chuàng)造良好的條件。此外，新媒體資料管理部門要建立一個(gè)專業(yè)化的新媒體資料宣傳平臺(tái)或者網(wǎng)站，使得網(wǎng)站能夠包含全部的新媒體資料信息，并且不斷加強(qiáng)其宣傳工作，以便滿足人們對(duì)新媒體資料的使用需求。

其次，新媒體資料管理部門可以利用微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行新媒體資料的宣傳工作，加強(qiáng)管理服務(wù)的交互性，不斷擴(kuò)大受眾規(guī)模，從而提高新媒體資料的影響力，為管理工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

最后，由于各種手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備的廣泛發(fā)展與應(yīng)用，資料查詢和閱讀的終端化已經(jīng)成為了今后的發(fā)展趨勢(shì)，所以，新媒體資料管理工作要利用好數(shù)字媒體加強(qiáng)宣傳工作，例如，可以通過(guò)新媒體資料APP的方式給用戶提供方便的查詢以及閱讀等服務(wù)。

提高新媒體資料的使用效率

在新媒體資料管理過(guò)程中，對(duì)新媒體資料的合理應(yīng)用也是其工作的重要內(nèi)容之一。因此，工作人員在對(duì)新媒體資料完成整理及分類的基礎(chǔ)上，還要不斷地對(duì)資料的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，提高其使用效率。在信息化時(shí)代背景下，新媒體資料管理工作者可以建立相應(yīng)的電子資源庫(kù)，通過(guò)此種形式，人們可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)新媒體資料的查詢及使用等需求，不但可以給用戶查詢新媒體資料提供便利的條件，而且有利于新媒體資料管理及分類等工作的開(kāi)展，進(jìn)而極大地提升新媒體資料的應(yīng)用效率，在最大程度上滿足用戶的需要。

加強(qiáng)新媒體資料管理工作人員的培訓(xùn)力度

新媒體資料管理部門要不斷加強(qiáng)監(jiān)管力度，建立科學(xué)的、完善的監(jiān)督管理體系。首先，管理部門要對(duì)人們對(duì)新媒體資料的應(yīng)用需求以及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與研究，并且不斷對(duì)新媒體資料管理機(jī)制進(jìn)行完善與優(yōu)化。除此之外，要不斷加強(qiáng)新媒體資料管理工作人員的培訓(xùn)力度，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性，使得管理人員能夠充分意識(shí)到新媒體資料管理的重要性，從而在具體的工作過(guò)程中規(guī)范自身的行為，提高管理效率。

另外，還要提升對(duì)新媒體資料管理工作人員的培訓(xùn)工作，優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到人才培訓(xùn)的重要性，把工作人員的能力和薪資進(jìn)行關(guān)聯(lián)，鼓勵(lì)員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，并且實(shí)施獎(jiǎng)懲制度等。

培養(yǎng)信息時(shí)代的管理人才

在信息化時(shí)代下，新媒體資料的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了主要的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求相關(guān)的工作人員要具有專業(yè)的信息化管理能力，從而切實(shí)提高新媒體資料信息化管理質(zhì)量。因此，管理部門要積極引入信息化管理方面的人才，不斷進(jìn)行新媒體資料管理隊(duì)伍建設(shè)工作。此外，管理部門要根據(jù)實(shí)際情況，制定出科學(xué)、完善的人才培養(yǎng)方案，并且定期組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，從而提升全體管理工作人員的信息化素養(yǎng)。

本文通過(guò)對(duì)信息時(shí)代新媒體資料管理與運(yùn)用有效方法的研究，使我們了解到，信息技術(shù)的迅速發(fā)展給新媒體資料的管理工作帶來(lái)了一定的便利性，新媒體資料管理工作在信息化手段的影響下也出現(xiàn)了極大的變化，大量資料數(shù)據(jù)的匯集要求管理工作人員要有效地應(yīng)用信息化技術(shù)處理現(xiàn)階段的工作，建立完善的管理體系，提高自身的綜合素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平。現(xiàn)階段，在新媒體資料管理與運(yùn)用過(guò)程中，還存在著缺少完善的管理體系，管理工作人員的綜合素養(yǎng)有待提高，對(duì)新媒體資料管理的重要認(rèn)識(shí)不夠等一系列問(wèn)題。因此，要不斷提高對(duì)新媒體資料管理工作的重視程度，建立完善的新媒體資料管理體系，積極開(kāi)展新媒體資料的宣傳工作，加強(qiáng)新媒體資料管理工作人員的培訓(xùn)力度，從而保證新媒體資料的管理與運(yùn)用效果。