試析信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理的有機(jī)融合

李秀乾/福建省南平市順昌縣第一中學(xué)

一、前言

當(dāng)前信息技術(shù)已融入人們生活的方方面面，也為人們的工作帶來(lái)了諸多的便利，而在中學(xué)圖書(shū)館管理中，信息技術(shù)也逐漸滲透進(jìn)館內(nèi)各項(xiàng)管理工作之中，推動(dòng)了中學(xué)圖書(shū)館管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新?？墒?，受到傳統(tǒng)管理思維的影響，一些中學(xué)仍保留著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，相關(guān)管理人員也不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)，使得學(xué)校圖書(shū)館信息管理無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性突破。在此背景下，本文將重點(diǎn)分析信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理的有機(jī)融合方法，以盡可能發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)不斷優(yōu)化中學(xué)圖書(shū)館管理工作，進(jìn)而改善傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的不足。

二、信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理有機(jī)融合的意義

(一)對(duì)優(yōu)化館內(nèi)圖書(shū)資源的管理起到積極的作用

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多基于信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的管理軟件被應(yīng)用于各個(gè)管理工作領(lǐng)域，而圖書(shū)館管理工作也不例外。其中，圖書(shū)館管理工作多為圖書(shū)資源方面的管理。同時(shí)，許多學(xué)校也開(kāi)始引進(jìn)了先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，使得圖書(shū)資源得到了有效的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源管理的時(shí)效性和全面性。比如，圖書(shū)管理員可以利用相關(guān)的管理系統(tǒng)，對(duì)館內(nèi)書(shū)籍資源進(jìn)行及時(shí)地錄入、整理、篩選以及甄別，極大地提升了管理員的工作效率。所以，信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理工作的融合，能夠有效優(yōu)化館內(nèi)圖書(shū)資源管理工作的質(zhì)量。

(二)為學(xué)生提供了便利的圖書(shū)查詢(xún)和借閱服務(wù)

中學(xué)圖書(shū)館主要服務(wù)的對(duì)象是學(xué)生，多數(shù)時(shí)間都是學(xué)生在查閱、借閱相關(guān)的圖書(shū)資料。所以，如何為學(xué)生提供便利的圖書(shū)查詢(xún)、借閱服務(wù)是學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該思考的問(wèn)題。而在信息技術(shù)管理的背景下，為中學(xué)圖書(shū)館引進(jìn)信息技術(shù)管理設(shè)備、安裝信息技術(shù)管理系統(tǒng)，能夠有效構(gòu)建出線下及線上相互融合的圖書(shū)管理服務(wù)模式。那么學(xué)生即可以實(shí)地去學(xué)校圖書(shū)館翻閱圖書(shū)資料，又可以借助學(xué)校的圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)資料的查詢(xún)、閱讀以及借閱等，有利于學(xué)生及時(shí)獲取自身所需的圖書(shū)資源，提升了學(xué)生的閱讀效率和質(zhì)量。

(三)有效降低了人為管理失誤發(fā)生的頻率

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作主要是通過(guò)人力進(jìn)行圖書(shū)的搜集、整理、檢索、借閱以存儲(chǔ)以及維護(hù)等，但是圖書(shū)管理人員的能力有限，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些人為上的管理失誤。尤其是在整理館內(nèi)圖書(shū)資源時(shí)，由于管理人員的時(shí)間、身體力量有限，會(huì)容易出現(xiàn)人為圖書(shū)信息錄入錯(cuò)誤，人工檢索圖書(shū)時(shí)間緩慢、出錯(cuò)等問(wèn)題，這都會(huì)影響到后續(xù)圖書(shū)管理工作的開(kāi)展。然而，將信息技術(shù)引入進(jìn)圖書(shū)管理工作之中，則可以有限避免一些人為圖書(shū)信息錄入錯(cuò)誤的問(wèn)題，也方便管理人員對(duì)圖書(shū)的檢索和使用?？梢?jiàn)，中學(xué)圖書(shū)管理利用信息技術(shù)開(kāi)展工作具有一定的意義。

三、信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理融合中存在的不足

(一)圖書(shū)管理信息化建設(shè)仍停在初始階段

中學(xué)圖書(shū)館管理工作與信息技術(shù)的有效融合，仍需要學(xué)校投入很多的財(cái)力、物力以及人力。但是，由于每個(gè)學(xué)校發(fā)展水平不同，一些學(xué)校對(duì)校內(nèi)圖書(shū)館的關(guān)注和投入也會(huì)不同，而且圖書(shū)館屬于服務(wù)性的部門(mén)，很難產(chǎn)生效益。所以，很多學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的關(guān)注和投入比較低，只是對(duì)信息化管理設(shè)備及系統(tǒng)，而對(duì)于后續(xù)的發(fā)展和建設(shè)仍停留在較淺的發(fā)展層次，相關(guān)的信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)建設(shè)也停在初始階段，這不利于提升中學(xué)圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量。

(二)圖書(shū)管理人員的信息化管理水平仍不高

從事學(xué)校圖書(shū)館管理工作的人員年資都比較老，而且他們都受到傳統(tǒng)管理意識(shí)的影響，習(xí)慣用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行圖書(shū)管理。但是，對(duì)于信息化管理的學(xué)習(xí)，他們的積極性都不高。同時(shí)，一些學(xué)校的圖書(shū)管理人員是從別的工作崗位調(diào)配過(guò)來(lái)，并沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，使得他們對(duì)圖書(shū)的錄入、檢索、查閱、整理等業(yè)務(wù)不太了解，這些都會(huì)影響到信息化圖書(shū)管理工作的發(fā)展。

(三)信息化圖書(shū)管理對(duì)學(xué)生的圖書(shū)需求重視不夠

圖書(shū)館多數(shù)是學(xué)生在查閱資料、讀書(shū)學(xué)習(xí)，但是從現(xiàn)階段中學(xué)圖書(shū)館管理情況來(lái)看，雖然很多學(xué)校引入了先進(jìn)的信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)，但是卻沒(méi)有真正滿足學(xué)生的實(shí)際圖書(shū)需求，只是借助系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)有圖書(shū)資源的管理。而隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)生也想開(kāi)拓自身的學(xué)習(xí)視野、學(xué)習(xí)更多的科學(xué)、文學(xué)知識(shí)?？墒?，不少學(xué)校的藏書(shū)并不多，而且線上圖書(shū)管理系統(tǒng)中的電子文獻(xiàn)、圖片也很難做到及時(shí)地更新和完善，從而降低了信息化圖書(shū)管理服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而影響到學(xué)生的閱讀體驗(yàn)。

四、信息技術(shù)與中學(xué)圖書(shū)館管理有機(jī)融合的方法

(一)重視圖書(shū)館信息化管理的投入和建設(shè)

當(dāng)前，學(xué)校即要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)、書(shū)籍資料的保存和管理工作之外，又要重視圖書(shū)館信息化管理資金、人力以及物力的投入，從而提升學(xué)校圖書(shū)館管理的先進(jìn)性和有效性，使得圖書(shū)館能夠發(fā)揮出自身的服務(wù)作用。

以學(xué)校圖書(shū)館的信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建為例，學(xué)校應(yīng)該做好相關(guān)資金的規(guī)劃，并且根據(jù)本校實(shí)際情況，合理投入必要的建設(shè)資金，從而讓資金運(yùn)用到實(shí)處。首先，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)是將各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)智能化的圖書(shū)管理。其次，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)功能巨大，而且操作方便快捷，有利于管理人員開(kāi)展藏書(shū)管理工作。那么在引進(jìn)此系統(tǒng)時(shí)，學(xué)校即要保障相關(guān)資金的投入，也要重視系統(tǒng)后續(xù)的維護(hù)和管理，如積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)管理人才，重視日常管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍，從而實(shí)現(xiàn)有效的圖書(shū)管理。

(二)堅(jiān)持全心全意的服務(wù)宗旨展開(kāi)圖書(shū)管理

信息技術(shù)正在改變中學(xué)圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式，促使圖書(shū)館管理工作由傳統(tǒng)靜態(tài)變?yōu)樾畔?dòng)態(tài)的管理。但是，在追求學(xué)校高效圖書(shū)管理的目標(biāo)下，仍然需要保障圖書(shū)管理的質(zhì)量，以滿足每一位讀者的需求。因此，在實(shí)際工作當(dāng)中，學(xué)校應(yīng)該堅(jiān)持全心全意的服務(wù)宗旨，一切以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合先進(jìn)的信息管理技術(shù)對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化。

以中學(xué)公共圖書(shū)館管理工作為例，為了更好地服務(wù)廣大學(xué)生、教職工，學(xué)校應(yīng)該利用信息技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)充館內(nèi)的圖書(shū)資源，如加入來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)資料、參考圖片、影像資料等內(nèi)容，使得每一位走進(jìn)圖書(shū)館的學(xué)生、教職工都可以找到適合自己需要的圖書(shū)資源，而不僅僅是書(shū)架上的紙質(zhì)藏書(shū)。其次，學(xué)校還應(yīng)該重視圖書(shū)資源的專(zhuān)業(yè)性，并從網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)、廣泛地獲取最新的學(xué)術(shù)信息，以抓好紙質(zhì)藏書(shū)與網(wǎng)上圖書(shū)資源的同步更新任務(wù)。所以，不管引進(jìn)何種信息技術(shù)管理系統(tǒng)，學(xué)校圖書(shū)館都應(yīng)該從服務(wù)的對(duì)象出發(fā)，盡可能滿足他們的需求，合理配置圖書(shū)館的資源，以安排好紙質(zhì)藏書(shū)與網(wǎng)上圖書(shū)資源的比例，進(jìn)而提升圖書(shū)館管理的質(zhì)量。

(三)重視圖書(shū)管理服務(wù)人員的信息化管理能力

隨著越來(lái)越多的中學(xué)圖書(shū)館引進(jìn)信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)，為學(xué)校圖書(shū)館里工作帶來(lái)了諸多便利。但是，學(xué)校也要強(qiáng)化圖書(shū)管理服務(wù)人員的信息化管理意識(shí)，并且提供適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)管理培訓(xùn)機(jī)會(huì)，這樣才能有效落實(shí)信息化圖書(shū)管理工作。因此，學(xué)校在管理人員培訓(xùn)上，仍然需要加大培訓(xùn)資金的投入力度，盡可能對(duì)每一位管理人員進(jìn)行有效地培訓(xùn)，使得他們真正了解信息化管理的價(jià)值、信息化管理的流程以及注意事項(xiàng)等，從而及時(shí)更新管理人員的管理意識(shí)，進(jìn)而提升他們的信息化管理能力。

以日常學(xué)校圖書(shū)管理工作為例，學(xué)校可以選擇管理人員比較寬松的工作時(shí)間，對(duì)相關(guān)管理工作人員進(jìn)行圖書(shū)管理基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能、信息化管理意識(shí)等培訓(xùn)與考核，使得管理員工清楚認(rèn)識(shí)到自己的工作水平，這樣才有助于管理員工改進(jìn)和完善自身的圖書(shū)管理工作方式，進(jìn)而提高他們自身的信息化管理素質(zhì)和能力。此外，學(xué)校圖書(shū)館還必須組織專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，使得管理人員學(xué)習(xí)和掌握更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化管理技能，這樣才能有效促使掛歷人員運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理設(shè)備來(lái)管理圖書(shū)資源，從而更好地服務(wù)于學(xué)校師生。

(四)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建有效地讀書(shū)交流平臺(tái)

在信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景里，學(xué)校圖書(shū)館服務(wù)思維應(yīng)該由“資源為主”轉(zhuǎn)為“對(duì)象為主”，這才符合當(dāng)前師生對(duì)圖書(shū)資源的實(shí)際需求。其中，當(dāng)下人們的生活及思維方式發(fā)生了一定的變化，人們不再局限于固定場(chǎng)所的閱讀和學(xué)習(xí)，從而產(chǎn)生了更多線上服務(wù)需求。因此，學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該主動(dòng)提供多元化的圖書(shū)服務(wù)交流平臺(tái)，讓學(xué)校學(xué)生、教職工去表達(dá)自己的實(shí)際需求，從而提升圖書(shū)服務(wù)的效率和質(zhì)量。

比方說(shuō)，學(xué)校圖書(shū)館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)的線上讀書(shū)交流平臺(tái)，如構(gòu)建學(xué)校的圖書(shū)館微信公眾號(hào)、微信群等，讓學(xué)生、教職工可以不受時(shí)間及空間的限制，進(jìn)行有效地圖書(shū)交流和討論，從而及時(shí)搜集學(xué)生、教職工的意見(jiàn)，進(jìn)而及時(shí)優(yōu)化學(xué)校圖書(shū)管理公眾，最終促使圖書(shū)館管理工作更加的人性化。那么在學(xué)生和教職工提供意見(jiàn)時(shí)，圖書(shū)管理員應(yīng)該正視他們表達(dá)的意見(jiàn)，并根據(jù)提出的意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析，以真正了解學(xué)生、教職工的實(shí)際需求，進(jìn)而對(duì)自身服務(wù)模式進(jìn)行有效地優(yōu)化。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段中學(xué)圖書(shū)館管理工作應(yīng)該懂得與時(shí)俱進(jìn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)管理工作展開(kāi)優(yōu)化，這樣才能有效提升圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量，從而為學(xué)校師生提供良好的圖書(shū)管理服務(wù)。其中，學(xué)校應(yīng)該從管理資源的投入、管理人員的培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè)、圖書(shū)交流平臺(tái)的構(gòu)建等方面，落實(shí)好各項(xiàng)圖書(shū)管理工作，從而構(gòu)建出良好的圖書(shū)館環(huán)境。