計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

宣國(guó)建

（國(guó)家稅務(wù)總局南京市稅務(wù)局，江蘇 南京 210001）

0 引言

因?yàn)槲覈?guó)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，為了適應(yīng)新時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求，許多財(cái)務(wù)管理人員都開(kāi)始積極學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。而且在不斷實(shí)踐和應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的過(guò)程中，我國(guó)財(cái)務(wù)管理的模式也在不斷發(fā)生的轉(zhuǎn)變，使得財(cái)務(wù)管理工作的水平得到了顯著的提升。

1 我國(guó)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的不足

1.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不足

開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的前提是具備準(zhǔn)確的資金數(shù)據(jù)信息，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到管理工作能否順利進(jìn)行。有效的數(shù)據(jù)管理能夠使工作人員準(zhǔn)確把握事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況，并且結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合理的控制。現(xiàn)如今我國(guó)許多單位的財(cái)務(wù)信息都存在失真的嚴(yán)重問(wèn)題，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的公開(kāi)性和透明度不足，所以單位之間接受的信息存在不對(duì)等的情況。如果管理人員無(wú)法及時(shí)地掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，決策的正確性和合理性將很難保證。而且單位內(nèi)部各部門之間也存在信息傳遞不充分的情況，過(guò)分關(guān)注自身的利益而導(dǎo)致重要信息被截留，使得高層管理人員無(wú)法獲取全面且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息[1]。

1.2 資金監(jiān)督工作不到位

資金的監(jiān)督工作在許多單位中并沒(méi)有得到有效的落實(shí)，因此資金漏洞問(wèn)題一直無(wú)法得到有效的避免。因?yàn)楦邔拥墓芾砣藛T并沒(méi)有建立完善的信息收集渠道，所以許多財(cái)務(wù)信息并不能及時(shí)和準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。高層管理者如果對(duì)資金流向和財(cái)務(wù)狀況不清楚，將會(huì)導(dǎo)致決策的不合理并增加單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。滯后和低效是大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作都存在的問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)審核工作人員在工作中會(huì)嚴(yán)格按照管理層的要求進(jìn)行，而管理層并沒(méi)有準(zhǔn)確地了解到資金管理和監(jiān)督工作的實(shí)際情況，因此財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作效果很難達(dá)到理想效果。

2 計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的重要意義

新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理工作不僅影響著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性，還要求工作人員能夠具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和豐富的專業(yè)技能。我國(guó)一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程如下圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程圖

從中我們可以得知，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以分為庫(kù)存帳、往來(lái)賬和利潤(rùn)中心這三個(gè)主要的方面，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與之相差并不大，都需要對(duì)運(yùn)行成本、利潤(rùn)和資金狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。新時(shí)代背景下我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生了極大地轉(zhuǎn)變，要求工作人員必須能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的控制和管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大幅降低了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，對(duì)該行業(yè)的發(fā)展起到了無(wú)可替代的重要作用[2]。

2.1 提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量

如果財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，其出錯(cuò)概率會(huì)大幅度降低。借助人力進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算往往會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T操作不規(guī)范、粗心大意等問(wèn)題而出現(xiàn)錯(cuò)賬漏賬等財(cái)務(wù)工作方面的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)人力會(huì)計(jì)核算工作的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)資金核算工作水平得到提高。

2.2 減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力

如今我國(guó)單位運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多，而且所涉及的資金數(shù)量和流向信息越來(lái)越復(fù)雜，因此財(cái)務(wù)管理人員需要積極地適應(yīng)工作模式的轉(zhuǎn)變，不斷嘗試應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理工作?，F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和效率，使管理人員能夠在第一時(shí)間接收到資金數(shù)據(jù)信息，而且還能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理程序的自動(dòng)化發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理人員的工作量和工作壓力大幅度降低。

2.3 提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)可以在學(xué)習(xí)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的過(guò)程中得到提升，隨著財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，工作人員的知識(shí)體系和道德素養(yǎng)都會(huì)發(fā)生一定的改變。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用極大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化發(fā)展，降低了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不利影響。但是財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型也意味著工作人員需要形成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)技術(shù)[3]。

3 計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1 財(cái)務(wù)資金的管理

財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)是嚴(yán)格把握資金的流動(dòng)和收支，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下單位的資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性大幅度提高，因?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位的資金流動(dòng)數(shù)額和范圍都在不斷擴(kuò)大。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要把握現(xiàn)實(shí)生活中的財(cái)務(wù)項(xiàng)目的資金流動(dòng)情況，而且還需要監(jiān)督資金在網(wǎng)上銀行、電子經(jīng)濟(jì)投資等方面的流動(dòng)。為了確保單位能夠在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)增長(zhǎng)，管理人員需要將經(jīng)濟(jì)流動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，充分借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)。自動(dòng)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅能夠準(zhǔn)確分析出每一筆資金的流動(dòng)情況，而且還能夠使工作人員迅速把握資金流動(dòng)的整體方向，因此也可以從整體的層面上合理地調(diào)控資金。

3.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算

在過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算工作一般是由人力完成，大量繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算工作不僅需要消耗大量的時(shí)間和精力，而且也無(wú)法確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。現(xiàn)如今工作人員完全可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理計(jì)算工作，使單位的人力資源得到更加合理和充分的利用，也能夠加強(qiáng)管理層對(duì)單位總體預(yù)算情況的了解程度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)，因此計(jì)算機(jī)可以根據(jù)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和計(jì)算等操作，最終得出單位財(cái)務(wù)資金的具體信息。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算工作大部分由計(jì)算機(jī)完成，所以部分財(cái)務(wù)管理人員可以將工作重心轉(zhuǎn)移到基層管理和決策等方面的工作之中。同時(shí)參與財(cái)務(wù)管理和單位決策的工作人員對(duì)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況有更加清晰且全面的認(rèn)識(shí)，因此在決策過(guò)程中會(huì)充分考慮到單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況，選擇最有利于提高單位經(jīng)濟(jì)收益的決策方案。計(jì)算機(jī)按照指令完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算工作后，還可以對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)分析是管理層進(jìn)行決策時(shí)的重要參考信息，十分有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制和決策工作的質(zhì)量[4-6]。

4 結(jié)語(yǔ)

融合了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作已取得很大成效，管理者能夠準(zhǔn)確了解到單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出和整體的財(cái)務(wù)狀況，有效提高單位決策方案的合理性和可行性。財(cái)務(wù)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到該領(lǐng)域的巨大進(jìn)步，通過(guò)單位培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練程度，并結(jié)合自身情況分析有效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用對(duì)策，不斷推動(dòng)單位財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作，使我國(guó)的財(cái)務(wù)管理行業(yè)能夠蓬勃發(fā)展。