通過技術(shù)創(chuàng)新和精細(xì)管理提升LIMS系統(tǒng)應(yīng)用水平

譚立香

摘要：化工化驗(yàn)站根據(jù)公司和中心LIMS管控各項(xiàng)要求，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行及分析人員的工作情況，通過技術(shù)創(chuàng)新和精細(xì)管理提升LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用水平 。在新系統(tǒng)已經(jīng)升級(jí)的同時(shí)，化工化驗(yàn)站進(jìn)行LIMS二次開發(fā)，創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、儀器設(shè)備和計(jì)量器具使用模塊上的自動(dòng)化、臨時(shí)采樣點(diǎn)加樣功能升級(jí)的使用，管理上提升 LIMS監(jiān)控被考核的力度，規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與質(zhì)量管理體系接軌，提升了實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理水平。

關(guān)鍵詞：LIMS 技術(shù)創(chuàng)新 精細(xì)管理

1前言

天津石化LIMS應(yīng)用達(dá)標(biāo)指標(biāo)（2015版）自2015年7月1日 起執(zhí)行至今已執(zhí)行3年多， LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用水平及管理水平都有了非常大的提高，但，總部對企業(yè)的LIMS管控也越年來越嚴(yán)格，原有的考核指標(biāo)已不能滿足總部對企業(yè)LIMS管控要求，為了更好的提升整體實(shí)驗(yàn)室的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)總部集成的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，對煉化企業(yè)LIMS應(yīng)用達(dá)標(biāo)指標(biāo)原10項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充，增至18項(xiàng)考核指標(biāo)。監(jiān)控總分100分不變，原指標(biāo)占總分的70%，新指標(biāo)占30%，試運(yùn)行期間會(huì)統(tǒng)計(jì)原指標(biāo)得分和原新指標(biāo)合并得分，排名還按原指標(biāo)分?jǐn)?shù)排名，試運(yùn)行過后會(huì)按原新指標(biāo)合并得分排名，未升級(jí)企業(yè)新指標(biāo)按滿分。按照總部要求公司對LIMS系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。

2通過技術(shù)創(chuàng)新和精細(xì)管理提升LIMS系統(tǒng)應(yīng)用的主要做法

2.1技術(shù)創(chuàng)新，完善LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用水平

2.1.1提升計(jì)量器具使用功能

根據(jù)LIMS的要求，所有檢測設(shè)備、計(jì)量器具，再投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn) ，LIMS系統(tǒng)具有提示儀器和計(jì)量器具定期校準(zhǔn)和檢定的功能，并可建立儀器，設(shè)備檔案和計(jì)量器具鑒定文檔，文檔內(nèi)容，檢定周期、崗位信息按照檢驗(yàn)周期一旦過期，分析數(shù)據(jù)無法錄入 ，可以說計(jì)量器具使用非常嚴(yán)謹(jǐn)，但通過運(yùn)行發(fā)現(xiàn)存在弊端，化工化驗(yàn)站的計(jì)量器具種類多，同種類的計(jì)量器具個(gè)數(shù)也多，在人員錄數(shù)時(shí)權(quán)限范圍內(nèi)組內(nèi)所有計(jì)量器具都會(huì)出現(xiàn)在錄入界面，很難選取所用的計(jì)量器具，增大了錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，因此化工化驗(yàn)站建議對計(jì)量器具進(jìn)行過濾器篩選，通過過濾器將計(jì)量器具分類代入到分析方法中，減少人員錄數(shù)的工作強(qiáng)度 。

2.1.2規(guī)范儀器設(shè)備使用的明了化

精密的科學(xué)儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分，實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)管理一直是實(shí)驗(yàn)室中不可缺少的環(huán)節(jié)在線掌控管轄設(shè)備使用情況，（誰、何時(shí)、何地、使用哪臺(tái)儀器、分析什么項(xiàng)目）化工化驗(yàn)站首次提出儀器設(shè)備進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，將每一臺(tái)分析儀器信息進(jìn)行整理包括儀器名稱生產(chǎn)廠家，型號(hào)出廠編號(hào)購買日期檢定日期投入使用日期，應(yīng)用過濾器分析方法中帶入儀器設(shè)備編碼，這樣在查詢系統(tǒng)每一個(gè)分析項(xiàng)目所用的儀器一目了然，隨時(shí)了解儀器狀況，而且節(jié)約大量原始記錄，為中控原始記錄的取消提供溯源，減少各種人為錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，簡化工藝流程，降低分析成本。

2.1.3臨時(shí)采樣點(diǎn)加樣功能升級(jí)的使用

在現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)中有些不是檢驗(yàn)計(jì)劃的采樣點(diǎn)或者就是某個(gè)泵出口要求采樣分析，根據(jù)數(shù)據(jù)來判斷裝置是否異常因此為了方便加樣，化工站根據(jù)分析項(xiàng)目和分析班組的情況，建立了不同分析項(xiàng)目的測試表，比如：化工化分臨時(shí)測試表，化工色譜油品臨時(shí)測試表以及化工水質(zhì)分析臨時(shí)測試表，均和臨時(shí)采樣點(diǎn)關(guān)聯(lián)，這就完成從報(bào)驗(yàn)到分析以及數(shù)據(jù)錄入和查詢的一整套流程，與正常頻度分析一致，這樣以來就減少了加樣單填寫，電話通知裝置數(shù)據(jù)的工作強(qiáng)度。

2.1.4LIMS查詢功能的擴(kuò)展

LIMS提供了強(qiáng)大的、操作靈活的查詢功能，它是實(shí)驗(yàn)室和其他部門信息溝通和傳達(dá)的橋梁，通過瀏覽器使用多種方式查看實(shí)驗(yàn)室的檢測數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為了迅速從系統(tǒng)中找到所需信息，避免多余信息的出現(xiàn)，化工化驗(yàn)站建議LIMS的WEB查詢功能增加多條件的邏輯查詢，特定的、自定義查找。所有查詢結(jié)果都可以進(jìn)行排序、分類、統(tǒng)計(jì)。信息查詢可快速反映從原始數(shù)據(jù)到加工處理數(shù)據(jù)的每一步歷史數(shù)據(jù)，也能查詢?nèi)藛T情況，項(xiàng)目進(jìn)行情況，以及工時(shí)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，讓職工每一天每一個(gè)月到每一年工作分析次數(shù)明朗化，分析分值直觀化，為后期車間對職工的績效考核提供依據(jù)。創(chuàng)新開發(fā)了通過質(zhì)量指標(biāo)系所有信息功能，保證修改信息時(shí)可以方便快捷的查到相關(guān)信息，方便管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，使LIMS實(shí)現(xiàn)按任意條件靈活查詢，提升LIMS應(yīng)用的方便性和操作性。

2.2精細(xì)管理，為LIMS系統(tǒng)考核提供保障

2.2.1總部考核日指標(biāo)精細(xì)管理，確保準(zhǔn)確無誤

化工化驗(yàn)站是三個(gè)化驗(yàn)車間合并而成，在原lims系統(tǒng)使用上存在差異，面對新LIMS系統(tǒng)的嚴(yán)格考核形式，化工化驗(yàn)站對職工數(shù)據(jù)錄入加強(qiáng)管理提出嚴(yán)格要求，要求所有職工采用統(tǒng)一的錄入方式，也就是按項(xiàng)目錄入，而不能選擇按樣品錄入，這樣職工一次只能輸入自已分析的一個(gè)項(xiàng)目，避免影響其他項(xiàng)目的錄入。在數(shù)據(jù)審核上，對每一臺(tái)計(jì)算機(jī)每一名人員賬戶進(jìn)行相關(guān)信息添加，保證職工在審核時(shí)顯示完成時(shí)間，并對錄入數(shù)據(jù)檢查，而且必須雙人錄入，審核錄入不能是同一操作者，雙人在確認(rèn)無誤后進(jìn)行二級(jí)審核，完成該樣品分析，并要求值班長每天對數(shù)據(jù)的及時(shí)率和差錯(cuò)率進(jìn)行匯報(bào)，保證考核系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的及時(shí)率和差錯(cuò)率的零錯(cuò)誤。表1各項(xiàng)考核指標(biāo)權(quán)重及放大因子[1]。

2.2.2提升系統(tǒng)維護(hù)關(guān)鍵用戶的專業(yè)能力，完成總部月考核指標(biāo)

化工化驗(yàn)站在LIMS新系統(tǒng)運(yùn)行之日起，對關(guān)鍵用戶提出嚴(yán)格要求，要求協(xié)調(diào)與維護(hù)靜態(tài)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（用戶、數(shù)據(jù)、設(shè)備等）記錄業(yè)務(wù)流程過程中的變更以及要求，并在系統(tǒng)中完成實(shí)施和參與完成實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與LIMS系統(tǒng)的集成工作，做好系統(tǒng)的日常運(yùn)維工作，確保LIMS系統(tǒng)功能的正常使用和有效，與LIMS顧問保持聯(lián)系，及時(shí)溝通并處理系統(tǒng)問題，同時(shí)保障操作的熟悉度和準(zhǔn)確度。針對總部月指標(biāo)“標(biāo)準(zhǔn)化方法標(biāo)準(zhǔn)號(hào)貫徹率”、“標(biāo)準(zhǔn)化分析項(xiàng)目貫徹率”、“標(biāo)準(zhǔn)化分析組分貫徹率”、“采樣點(diǎn)編碼貫徹率”、“物料編碼貫徹率”、“裝置編碼貫徹率”的維護(hù)提出嚴(yán)格要求，要求他們每天對相應(yīng)的考核項(xiàng)目進(jìn)行查詢和跟蹤核實(shí)，保證準(zhǔn)確無誤。

3通過技術(shù)創(chuàng)新和精細(xì)管理提升LIMS系統(tǒng)應(yīng)用水平工作實(shí)效

天津石化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)擴(kuò)充提升項(xiàng)目于2018年8月啟動(dòng)，2019年1月1日上線運(yùn)行。該系統(tǒng)的應(yīng)用，一是進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理，提升了質(zhì)檢分析業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，滿足了總部對企業(yè)質(zhì)檢信息統(tǒng)一監(jiān)督和管理和考核的需要;二是實(shí)現(xiàn)了分析儀器的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，大幅度減輕了化驗(yàn)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率;實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，有效減少了人為因素對分析結(jié)果的影響，提高了分析結(jié)果的可靠性、準(zhǔn)確性;三是實(shí)現(xiàn)了化驗(yàn)分析全過程可監(jiān)管，可溯源和分析數(shù)據(jù)在線實(shí)時(shí)發(fā)布，為質(zhì)量問題早發(fā)現(xiàn)、早采取措施提供了有效手段，提升了企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管控能力。

4結(jié)論

化工化驗(yàn)站在LIMS系統(tǒng)升級(jí)過程中，以技術(shù)創(chuàng)新和精細(xì)管理為手提升LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用水平，給質(zhì)量管理和實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的全面管理，帶來更大的提升。主要體現(xiàn)在計(jì)量器具、儀器設(shè)備、查詢系統(tǒng)等多個(gè)項(xiàng)目的擴(kuò)展和進(jìn)一步升級(jí)創(chuàng)新，大大提高了LIMS使用效率。在總部監(jiān)控考核方面精細(xì)管理，對人員的錄入維護(hù)嚴(yán)抓狠管，保證各項(xiàng)考核指標(biāo)準(zhǔn)確無誤，為中心的LIMS管控做出積極的貢獻(xiàn)。

5 參考文獻(xiàn)

【1】北京華創(chuàng)中實(shí)科技發(fā)展有限公司 《SampleManager 培訓(xùn)教材》.

中石化股份有限公司天津分公司化驗(yàn)計(jì)量中心 天津 300270