ERP在電力企業(yè)物資管理中的實踐應用分析

彭群英

摘 要：電力物資是電網(wǎng)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的重要保障。將ERP系統(tǒng)應用到電力物資管理工作中，不僅提高電力物資的利用和周轉(zhuǎn)效率，而且提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章就EPR在電力企業(yè)物資管理中的實踐應用進行了探索，從而更好地提高電力物資管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;ERP系統(tǒng);實踐應用

中圖分類號：TP3;TD6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1064（2021）10-0-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.10.043

電力物資涉及種類很多、需求量大，給電力物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)。電力物資管理涉及電力物資在采購、儲運、使用過程中的管理，從而提高電力物資使用和周轉(zhuǎn)效率。ERP是Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，目前，這一系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應用到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個方面，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

1 電力物資管理存在的問題

1.1 信息共享程度低

電力物資管理是一個十分復雜的過程，需要電力企業(yè)的各個部門加強聯(lián)系。在運轉(zhuǎn)過程中，要制定高效的管理模式以及管理方法，滿足對于電力物資的控制。但是目前我國電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)還存在很多問題，導致電力物資管理混亂。

第一，管理系統(tǒng)建設(shè)不完善。目前，電力企業(yè)主要采用企業(yè)資源計劃（ERP系統(tǒng)），這種系統(tǒng)雖然發(fā)展較為成熟，但是并不適用于電力企業(yè)的物資管理。ERP系統(tǒng)主要是針對用戶開發(fā)的，管理模式相對固定。如果管理模式需要調(diào)整，那么系統(tǒng)的調(diào)整相對復雜，導致信息系統(tǒng)和管理無法銜接。

第二，由于管理體制的問題，使得各部門之間缺乏信息溝通，導致信息比匹配，出現(xiàn)信息孤島，各部門只是專注于自身任務(wù)，導致電力物資管理運行效率不高[1]。

1.2 電力物資采購管理制度不完善

很多企業(yè)在電力物資采購過程中缺乏全局性，也沒有建立完善的設(shè)備管理質(zhì)量，在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種問題，不僅提高了企業(yè)成本，而且影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)。采購管理制度需要在采購成本控制、儲存、使用等各個環(huán)節(jié)加強對采購的管理和控制，一方面要控制電力物資設(shè)備的價格，另一方面要控制電力物資的質(zhì)量。

生產(chǎn)電力物資的廠家很多，這些廠家的實力參差不齊，很多廠家信用不高，生產(chǎn)質(zhì)量不合理的電力物資，但通過降低價格吸引客戶。企業(yè)在采購過程中需要加強對于供貨商的調(diào)研，通過比較的方法選擇最合適的供貨商。一方面要考慮自身需求，另一方面要考慮供貨商的信用等問題。但是，一些企業(yè)貪圖便宜，采購一些沒有保障的電力物資和設(shè)備，這些設(shè)備在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此，要加強對廠家審查，保障電力物資的質(zhì)量，滿足企業(yè)的需求。

2 加強ERP系統(tǒng)應用的幾點建議

2.1 加強信息管理系統(tǒng)建設(shè)

為了更好地開展電力物資管理，要不斷完善ERP信息系統(tǒng)建設(shè)。

第一，要加強ERP信息系統(tǒng)的整合和完善。電力企業(yè)系統(tǒng)涉及很多子系統(tǒng)，為了更好地加強信息融合和交互，要加強信息系統(tǒng)整合，將各個子系統(tǒng)的功能統(tǒng)一到一個信息平臺，建立一個完善的信息系統(tǒng)，有助于各個部門之間的溝通交流。

第二，加強信息系統(tǒng)的擴展性建設(shè)。也就是要具有倉儲管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、接口管理等功能。通過可擴展性的功能提高系統(tǒng)管理的質(zhì)量和效率，提高各個部門之間的聯(lián)系和溝通。

2.2 加強ERP系統(tǒng)在采購中的應用

電力物資涉及很多種類，例如圖1中的變壓器。為了更好地保障采購電力物資的質(zhì)量和降低采購成本，可以將ERP系統(tǒng)應用到采購中，通過ERP系統(tǒng)對于市場產(chǎn)品進行價格分析，了解行業(yè)發(fā)展行情，不盲目采購，在采購之前類比相關(guān)生產(chǎn)廠家，主要從電力物資價格、服務(wù)質(zhì)量、廠家信用、企業(yè)規(guī)模、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)評估供貨商資質(zhì)，保障采購的電力物資的質(zhì)量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。同時，要保障建筑機械設(shè)備采購的成本。在采購過程中，采購部門和企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)部門建立合作關(guān)系，這些生產(chǎn)部門對于電力物資的質(zhì)量以及性能十分了解，更好地輔助采購部門人員進行采購，控制采購成本。

圖1 變壓器

2.3 ERP系統(tǒng)對市場的分析

為了更好地做好市場分析工作，可以將ERP系統(tǒng)應用到市場分析中，通過系統(tǒng)分析結(jié)果做好物資管理工作。在具體應用中，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合市場變動情況制定完善的采購方案。只有了解市場和行業(yè)變化，才能制定采購計劃。

尤其對于建筑機械設(shè)備行業(yè)來說，技術(shù)更新和電力物資迭代速度很快，不同設(shè)備在性能和價格方面存在很大差異，企業(yè)在采購過程中需要綜合考慮自身實際需求，結(jié)合采購需求選擇合適的供貨企業(yè)。

在確定具體供貨單位的過程中，可以制定相應的量化考核指標，由采購部門完成，也就是對于滿足要求的企業(yè)進行量化打分，量化指標可以包括企業(yè)信用、電力物資質(zhì)量、電力物資價格、供貨速度、售后保障等指標，通過綜合打分選擇性價比最高的企業(yè)，不僅保障電力物資質(zhì)量，還降低采購成本[2]。

2.4 將ERP系統(tǒng)應用于風險管理

電力物資價格受到市場的作用，且電力物資的價值也在不斷折損。為更好地做好電力物資管理工作，可以將ERP系統(tǒng)應用到風險管理中，充分分析電力物資管理所面臨的各種風險問題，制定更加合理的采購方案和管理制度，提高電力物資管理的質(zhì)量和效率。

另外，要加強對于管理人員的培訓，不斷提高業(yè)務(wù)水平，更好地開展電力物資管理，減少管理中的風險問題，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.5 將ERP系統(tǒng)應用于人力資源構(gòu)建

在新時期，為了做好人力資源管理工作，更好地服務(wù)于物資管理工作，要將更加先進的管理理念和管理手段引入人力資源管理，促進人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展。要建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)云平臺，提高人力管理的效率，對于企業(yè)發(fā)展文化建設(shè)和建立企業(yè)文化都起到積極的促進作用。通過在企業(yè)建立云服務(wù)平臺，更好地營造和諧的企業(yè)文化氛圍，有效拉近企業(yè)領(lǐng)導者、決策者與員工之間的距離。同時，員工可以通過這個平臺發(fā)表自己的建議意見，展現(xiàn)自身個性、潛力等，為企業(yè)發(fā)展建言獻策。

2.6 將EPR系統(tǒng)應用于薪酬制度建設(shè)

為了做好物資管理工作，需要制定合理的薪酬管理制度，更好地調(diào)動管理人員的積極性。可以將EPR系統(tǒng)應用其中，提高薪酬管理的合理性和科學性。在開發(fā)薪酬核算模塊時，要保障薪酬制度的合理性和規(guī)范性，考慮到薪酬制度的靈活性，要隨著市場經(jīng)濟的變換而變化，切實調(diào)動員工的工作積極性，突出績效考核在薪酬制度的地位。

制定的薪酬制度具有以下兩個特征。一是靈活性和合理性。薪酬制度要充分考慮當?shù)匚飪r水平、行業(yè)發(fā)展水平以及企業(yè)營收水平等因素，切實保障員工的利益水平。二是調(diào)動員工積極性。薪酬制度要與員工工作能力、工作效率以及工作內(nèi)容緊密相關(guān)。

2.7 加強ERP信息管理人才的培養(yǎng)

在將ERP系統(tǒng)應用于電力企業(yè)物資管理，要認識到ERP信息管理人員的重要性。在開展電力物資管理時，要建立一支素質(zhì)較高的人力資源管理人才隊伍，更好地勝任電力物資管理工作工作?？梢猿浞职l(fā)揮傳幫帶的優(yōu)勢，讓老員工帶領(lǐng)、帶動新員工。

和新員工相比，老員工往往經(jīng)驗更豐富，有助于促進新員工更好地掌握電力物資管理的相關(guān)經(jīng)驗和技巧，幫助他們成長。而新員工則可以發(fā)揮在信息軟件學習能力更強等優(yōu)勢，幫助老員工提升信息軟件處理能力。通過建立“傳幫帶”人才培養(yǎng)機制，提升員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，更有利于營造良好的學習和工作氛圍，推動電力物資管理工作發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，電力物資管理中涉及很多環(huán)節(jié)的管理，將ERP系統(tǒng)應用于電力物資管理，可以充分提高電力物資地管理和利用效率。因此，要加強人力資源管理和人才培養(yǎng)，更好地服務(wù)于電力物資管理工作。

參考文獻

[1] 張艷玲.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關(guān)問題的處理[J].商場現(xiàn)代化，2014（25）：62-64.

[2] 李海燕.基于ERP系統(tǒng)下電力物資管理信息化水平的提升探討[J].中國科技投資，2017（27）：131.