海洋石油工程物資的采辦管理方法研究

郭佳怡

[摘 要]工程的采辦工作作為設(shè)備成套項(xiàng)目亦或是總承包項(xiàng)目中關(guān)鍵組成成分之一。在實(shí)際運(yùn)行開(kāi)采和運(yùn)用的過(guò)程中，對(duì)物資的采辦管理加以充分重視，這也是海洋石油工程物資采辦工作的必要條件。海洋石油企業(yè)在實(shí)際的管理和發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要有效依照實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)石油資源的采辦工作管理政策實(shí)施有效的調(diào)整，保證不斷順應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的條件下，有效提升我國(guó)海洋石油資源的采辦管理的科學(xué)化與合理化。通過(guò)這種管理工作方式，在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基于此，文章將主要分析工程物資采購(gòu)特征以及采辦環(huán)節(jié)中需要注意的事項(xiàng)和對(duì)策，希望對(duì)海洋石油企業(yè)單位有所幫助。

[關(guān)鍵詞]海洋石油工程;采辦管理;物資采購(gòu)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.29.131

經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要將資源的運(yùn)用當(dāng)作基礎(chǔ)，海洋石油資源是對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響最為關(guān)鍵的資源，不但對(duì)傳統(tǒng)的市場(chǎng)有較大的影響，還會(huì)影響到需要海洋石油資源的企業(yè)單位。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式對(duì)現(xiàn)代化的海洋石油采辦管理依然沒(méi)有較好的預(yù)期。所以，需要提升采辦標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的實(shí)施采辦，對(duì)采購(gòu)的各種影響因素予以重視，從而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。海洋石油工程采辦工作主要涉及材料、設(shè)備以及服務(wù)費(fèi)用等，占到全部工程的60%～70%。采辦工作直接影響到工程進(jìn)度成本以及質(zhì)量，在工程管理內(nèi)占有至關(guān)重要的地位。中海油經(jīng)過(guò)眾多的自營(yíng)項(xiàng)目和合作項(xiàng)目實(shí)踐，不斷的對(duì)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)，依照自身的特征對(duì)工程采辦進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從而保障采辦工作更具科學(xué)化和合理化，提升企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效益，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 物資采購(gòu)特征

海洋石油工程具有所需采購(gòu)的物資種類(lèi)相對(duì)較多，作業(yè)面較為復(fù)雜，數(shù)量眾多，施工的周期相對(duì)較長(zhǎng)等特征[1]。在海洋石油工程建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，有眾多方面的特殊性。由于工作環(huán)境需要在深海之中，在實(shí)際進(jìn)行運(yùn)用和開(kāi)采的過(guò)程中，需要對(duì)物資采辦管理更加重視，可以從以下三點(diǎn)入手，保障物資采辦管理更具全面化和科學(xué)化。

1.1 工程物資和普通物資采購(gòu)區(qū)別

工程物資主要是指固定資產(chǎn)建造有關(guān)的建筑材料設(shè)備設(shè)施，例如主機(jī)、鋼材、生活樓以及鍋爐等各種設(shè)備，隸屬于資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)，物資采購(gòu)核算企業(yè)單位所購(gòu)入的商品材料等。采購(gòu)成本主要包含輔助材料，主要材料修理、設(shè)備外購(gòu)件燃料以及包裝材料等。計(jì)劃成本是實(shí)際成本，工程采購(gòu)的周期相對(duì)較長(zhǎng)，種類(lèi)繁多，作用較為復(fù)雜。

1.2 海洋石油采辦原則

海洋石油工程涉及經(jīng)濟(jì)效益以及技術(shù)效益等各種因素，能夠促使采辦工作更具科學(xué)性和合理性[2]。在開(kāi)展采辦工作的過(guò)程中，需要遵循工作原則，在技術(shù)層面上需要保障石油采辦工作開(kāi)展的過(guò)程中，所用到的設(shè)備都能夠滿(mǎn)足作業(yè)技術(shù)的需求，有關(guān)的設(shè)備供應(yīng)商可以提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。中海油在海洋采辦環(huán)節(jié)中需要克服某處較低海洋溫度以及水深等各種技術(shù)難題。在上述兩者狀況之下，石油疏通管道等各種設(shè)備都需要符合施工標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)需求，不然將會(huì)導(dǎo)致海洋環(huán)境污染，經(jīng)濟(jì)受到損失。

1.3 施工周期較長(zhǎng)、采辦周期較長(zhǎng)

工程的物資采購(gòu)需要依照項(xiàng)目特征，運(yùn)用大型設(shè)備業(yè)主采購(gòu)亦或是EPC采購(gòu)模式，其他的交由總承包商進(jìn)行采購(gòu)。海洋石油的采辦模式分為兩種：一是市場(chǎng)詢(xún)價(jià);二是競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)[3]。若采購(gòu)物資設(shè)備金額相對(duì)較大，技術(shù)要求較高時(shí)，經(jīng)常會(huì)運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的采辦模式。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)模式，不但能夠獲得合格的產(chǎn)品供應(yīng)。還能得到較為優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，有效降低工程投入成本。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)適用于小型工程采辦，一般工程金額較低，涉及因素較少。運(yùn)用市場(chǎng)采詢(xún)價(jià)采辦模式可以提升工程施工辦事效率，降低外交成本。

2 海洋石油工程采辦注意事項(xiàng)

2.1 廠家資格預(yù)審

2.1.1 選擇供貨商

是否可以選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是保障工程能否高質(zhì)量、高效率完工的前提。所以，在資格預(yù)審期內(nèi)，需要嚴(yán)格依照海油甄選原則，也就是供應(yīng)商必須要有過(guò)硬的資質(zhì)，證明近些年的財(cái)務(wù)狀況較好，要求供應(yīng)商處于海油總一級(jí)、二級(jí)的供應(yīng)商范圍之列，同類(lèi)型的設(shè)備有兩年以上的海上運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)[4]。

2.1.2 核查供貨商

依照海油原本的工程經(jīng)驗(yàn)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)材料實(shí)時(shí)匯總，對(duì)原本的供應(yīng)商實(shí)施復(fù)查，確定所選擇的供應(yīng)商沒(méi)有在黑名單之上，向生產(chǎn)作業(yè)單位了解供應(yīng)商近些年的海上運(yùn)行實(shí)際狀況以及售后服務(wù)狀況， 探究待定供應(yīng)商名單和計(jì)劃是否符合需求。

2.2 準(zhǔn)備招標(biāo)書(shū)、發(fā)標(biāo)

需要嚴(yán)格依照控制、計(jì)劃部門(mén)所確定的各個(gè)設(shè)備合理交貨期限，規(guī)避出現(xiàn)設(shè)備晚交，導(dǎo)致工期延誤，亦或是設(shè)備早到，存儲(chǔ)不便等各種問(wèn)題。設(shè)計(jì)部門(mén)需要詳細(xì)的對(duì)各個(gè)設(shè)備供貨范圍以及招標(biāo)條款進(jìn)行分析，從而保障中標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬。

2.3 合同談判

談判是采購(gòu)方和買(mǎi)賣(mài)方之間相互評(píng)價(jià)討論的環(huán)節(jié)，針對(duì)于雙方來(lái)講都至關(guān)重要。在談判過(guò)程中，不僅需要具有較好的商務(wù)談判知識(shí)和技術(shù)，更需要運(yùn)用不懈的努力和耐心，從而保證談判效果較優(yōu)。在開(kāi)展談判時(shí)有眾多的技巧，與此同時(shí)需要對(duì)談判中的合同條款適當(dāng)解釋說(shuō)明，靈活運(yùn)用，從而獲得低價(jià)活動(dòng)亦或是可以保障設(shè)備等各種材料能夠如期交貨。

2.4 催要圖紙、設(shè)備

眾所周知圖紙的重要性[5]。但是對(duì)于全部設(shè)備和圖紙，催要過(guò)程需要進(jìn)行縝密和全面的思考，對(duì)各個(gè)層面進(jìn)行細(xì)致的分析和計(jì)劃，若圖紙交付之后，設(shè)備不能夠依照計(jì)劃就位，這樣不但會(huì)導(dǎo)致場(chǎng)地資源被占用，還會(huì)提升設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)出現(xiàn)的損壞風(fēng)險(xiǎn)，保障設(shè)備交貨期，要求采辦工作人員具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和平衡能力。

2.5 設(shè)備包裝、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)工作

設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)單位在對(duì)設(shè)備進(jìn)行制造之后，經(jīng)常會(huì)忽略運(yùn)輸問(wèn)題，導(dǎo)致設(shè)備在運(yùn)輸環(huán)節(jié)中損壞。若是運(yùn)輸出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)在無(wú)形中增加設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)單位成本，還會(huì)導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)整改工作量顯著提升，延遲設(shè)備驗(yàn)貨。采辦工作人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)，需要提前掌握設(shè)備的重量、尺寸以及是否需要特殊性的吊裝工具等，依照經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際對(duì)貨物進(jìn)行吊裝，及時(shí)的和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)[6]。與此同時(shí)，需要保障設(shè)備運(yùn)輸能夠滿(mǎn)足需求，將運(yùn)輸中存在的安全隱患與問(wèn)題杜絕。