新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策

高艷

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，依托著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展形成了一種數(shù)據(jù)的全新檔案管理形式，數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，這項(xiàng)技術(shù)的使用也需要工作人員逐步學(xué)習(xí)、合理的應(yīng)用。要采取科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)放的方式，確保檔案的安全性與機(jī)密性。本文就針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)在新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用展開(kāi)了討論。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù);醫(yī)院檔案;檔案管理

引言：隨著我國(guó)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足檔案管理工作的需要。近幾年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，開(kāi)始對(duì)各行各業(yè)都起到了重要的推動(dòng)與發(fā)展作用。計(jì)算機(jī)的使用打破了傳統(tǒng)的檔案管理模式，讓復(fù)雜的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的信息化新領(lǐng)域的發(fā)展。通過(guò)計(jì)算機(jī)建立房屋檔案管理數(shù)據(jù)，可減少工作上的失誤，提高工作效率。但是，在數(shù)據(jù)可開(kāi)發(fā)的過(guò)程中需要逐漸完善，相關(guān)工作人員也需要學(xué)習(xí)，從而解決數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用于新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理中的問(wèn)題。

一、新形勢(shì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展方向

1.數(shù)據(jù)庫(kù)的管理模式

數(shù)據(jù)庫(kù)的管理模式最早應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)，也誕生于互聯(lián)網(wǎng)。在2000年開(kāi)始全球正式進(jìn)入全新的發(fā)展階段也就是我們所熟知的“信息時(shí)代”。首先谷歌搜索引擎在全世界范圍內(nèi)建立了資源數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足了廣大用戶搜索信息的需求，為用戶提供信息查找的便利，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滿足用戶的需求。自從谷歌正式提出了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)以及分布式計(jì)算等全新的技術(shù)體系建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展雛形正式出現(xiàn)，為日后數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理模式奠定的重要的基礎(chǔ)。

目前，杜宇數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理模式還沒(méi)有一個(gè)明確的定義，但是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)涵基本上包括：數(shù)據(jù)庫(kù)可以滿足檔案管理的全新線上處理信息的模式，有著強(qiáng)大的決策性、與流程的合理化的特點(diǎn)，在檔案管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了包容性的海量信息處理;數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集與整理，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的信息軟件的處理能力。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用前景與方向

數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展為許多行業(yè)都帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，如果營(yíng)銷企業(yè)掌握了大數(shù)據(jù)的重要性就等于掌握了重大的商業(yè)價(jià)值，可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷，為客戶推送符合要求的產(chǎn)品信息?，F(xiàn)如今大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會(huì)上寶貴的資源，充分的挖掘數(shù)據(jù)的重要性，可以對(duì)各行各業(yè)起到良好的促進(jìn)發(fā)展的作用。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)提高生產(chǎn)力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展等都有著重要的作用。現(xiàn)如今在我們的生活中都有著大數(shù)據(jù)的身影。例如：阿里巴巴與高德地圖之間的合作，為每個(gè)支付寶用戶提供精準(zhǔn)的導(dǎo)航服務(wù)等，數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)代與信息時(shí)代，我們需要與時(shí)俱進(jìn)掌握好數(shù)據(jù)帶來(lái)的生活便利。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷研究與發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)也日益凸顯出來(lái)。包括：規(guī)模大、速度快、多樣化、價(jià)值高。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理模式的不斷更新，目前新形勢(shì)下在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中都開(kāi)始采取數(shù)據(jù)庫(kù)的管理模式。其特點(diǎn)也更加突出：

首先，規(guī)?；奶攸c(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，5G技術(shù)的全面推進(jìn)發(fā)展，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)所處理的數(shù)據(jù)信息總量也在不斷增加。截至2018年，我國(guó)每天所需要處理的互聯(lián)網(wǎng)信息的總量已經(jīng)超過(guò)了400PB，其中我們最常用的軟件淘寶、微信等每天所需要互換的信息量更是達(dá)到了20億條，數(shù)據(jù)量的規(guī)模十分巨大。

第二傳輸速度快。數(shù)據(jù)庫(kù)每天所產(chǎn)生的信息量雖然很大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成錯(cuò)綜復(fù)雜，但是通過(guò)云計(jì)算的方式對(duì)信息的處理以及5G技術(shù)的加持，讓數(shù)據(jù)傳輸更穩(wěn)定的同時(shí)，對(duì)于信息的傳輸速度也有所提升，每個(gè)信息與數(shù)據(jù)的傳輸實(shí)現(xiàn)了1秒內(nèi)極速傳輸。

第三多樣化。醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源都是每個(gè)不同患者的檔案，每個(gè)檔案都有著不同的特點(diǎn)，每個(gè)患者的檔案存儲(chǔ)構(gòu)成了完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣多樣化的數(shù)據(jù)庫(kù)也是醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)特點(diǎn)。

第四，價(jià)值高。在醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)中包含了每個(gè)患者的個(gè)人隱私的信息，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)資源的篩選與調(diào)取可以方便患者就診以及醫(yī)生更好地為患者所服務(wù)，這些患者的個(gè)人隱私有著很高的價(jià)值信息，需要做好防護(hù)。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理的方式與新形勢(shì)下數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理有著一定的共通性。首先，無(wú)論是哪種方式都是對(duì)患者的個(gè)人檔案信息進(jìn)行收集整理與存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理方式是在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行整理與存儲(chǔ)，方便后期的調(diào)用。數(shù)據(jù)庫(kù)模式的醫(yī)院檔案管理無(wú)論是管理水平、存儲(chǔ)方式等都有著一定的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，但是二者的應(yīng)用目的是相同的;第二，數(shù)據(jù)庫(kù)醫(yī)院檔案管理與傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理之間有著一定的關(guān)聯(lián)性，檔案信息包括患者的個(gè)人信息、患病史等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)信息有著真實(shí)性的特點(diǎn)，無(wú)論是哪一種保存方式都需要保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性;第三，數(shù)據(jù)庫(kù)醫(yī)院檔案管理的方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案存儲(chǔ)容量的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理可存儲(chǔ)的信息量有限，在對(duì)信息調(diào)取的過(guò)程中也比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)庫(kù)的醫(yī)院檔案管理的方式擴(kuò)大了信息量的存儲(chǔ)，如果容量不夠可以通過(guò)硬件增加的方式擴(kuò)大容量，進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量。

二、傳統(tǒng)檔案與新形勢(shì)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)

1.管理方式的差異

電子檔案的本身就存在著很大的特殊性，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的一級(jí)管理。當(dāng)檔案管理操作人員在接收到一個(gè)檔案文件以后，需要對(duì)檔案進(jìn)行分類與編號(hào)，每個(gè)檔案的編號(hào)都是絕對(duì)唯一的，需要對(duì)檔案的類型與主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記;傳統(tǒng)檔案管理的日常工作量較大，在檔案管理工作中需要對(duì)檔案的類型、日期進(jìn)行撰寫(xiě)才可以進(jìn)行分類保存，工作量較大，檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)復(fù)雜。

總而言之，電子計(jì)算的普及與發(fā)展促進(jìn)了新形勢(shì)醫(yī)院檔案的發(fā)展。此外，全新的檔案信息保存通過(guò)電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的方式也對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理造成了沖擊，主要管理方式的差異就是對(duì)保存的媒介不同，一種是通過(guò)紙質(zhì)作為媒介。另一種則是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)作為信息存儲(chǔ)的載體。

2.保存方式的差異