計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書資料管理中的心得

石翠平

關(guān)鍵詞：圖書館;資料;管理;計(jì)算機(jī)技術(shù)與應(yīng)用

隨著時(shí)代的進(jìn)步，各行各業(yè)的人們對(duì)知識(shí)的需求也在不斷地更新增長(zhǎng)。而圖書就逐漸成為人們獲取知識(shí)的重要路徑之一，圖書館在人們的活動(dòng)中也越來(lái)越占有重要位置，科學(xué)地管理圖書館資料不但關(guān)系到人們求知的方便程度，也關(guān)系到圖書館的發(fā)展，因此，圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書館的數(shù)字化管理中就變得尤為重要了。

本文簡(jiǎn)要介紹了高效開(kāi)發(fā)圖書管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用特點(diǎn)等。

? 一、圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要考慮的因素

圖書館計(jì)算機(jī)管理其實(shí)就是在計(jì)算機(jī)上模擬手工管理流程，將管理書庫(kù)中的圖書變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)庫(kù)中圖書信息。在圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)上需要將圖書館內(nèi)部管理和提供信息服務(wù)統(tǒng)一考慮，將圖書館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)資源的建設(shè)和數(shù)字化圖書館建設(shè)統(tǒng)一考慮，需要采用C/S（Client/Server）結(jié)構(gòu)和B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式，用C/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部管理、圖書館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)管理功能，用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)提供信息服務(wù)、數(shù)字化圖書館功能，達(dá)到功能相對(duì)齊全、數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)便、可靠性好的管理信息系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種體系結(jié)構(gòu)，更加適應(yīng)Internet環(huán)境。設(shè)計(jì)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：

1.1系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)信息處理的需求以及系統(tǒng)的相應(yīng)時(shí)間合理規(guī)劃系統(tǒng)的工作量。

1.2系統(tǒng)的安全性

可靠的安全機(jī)制是圖書館管理系統(tǒng)所必須的，以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須穩(wěn)定可靠，盡量杜絕死機(jī)、黑屏等故障;要具備一定的防災(zāi)性能，如遇停電事故可保證系統(tǒng)不被破壞，且能夠在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)恢復(fù);用戶權(quán)限必須嚴(yán)格，可設(shè)計(jì)多級(jí)權(quán)限，以便有效抵御非法入侵，避免越權(quán)操作。

1.3系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性

系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充的空間是圖書管理開(kāi)發(fā)階段必須考慮的問(wèn)題。比如，需要堅(jiān)持更新和完善用戶查詢需求。系統(tǒng)功能的調(diào)整和完善必須通過(guò)系統(tǒng)自行完成。這就要求系統(tǒng)必須具備一定程度的開(kāi)放性。系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，就可以簡(jiǎn)單的加入并縮減系統(tǒng)模塊，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行配置。通過(guò)軟件的修補(bǔ)，替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。

1.4系統(tǒng)的易操作性和先進(jìn)性

圖書管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是計(jì)算機(jī)水平高低不一的廣大用戶。因此，系統(tǒng)所提供的用戶接口必須是操作簡(jiǎn)單的人機(jī)交互界面。宜根據(jù)用戶熟悉的術(shù)語(yǔ)設(shè)計(jì)用戶界面，操作步驟盡量簡(jiǎn)化，以便于用戶充分理解。

當(dāng)下是信息大爆炸的時(shí)代，信息更新速度相當(dāng)驚人。圖書信息處理等功能設(shè)計(jì)必須滿足用戶求知求新的需求。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和可擴(kuò)充性，不斷改善系統(tǒng)功能來(lái)完成。另外，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)計(jì)也應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，且考慮系統(tǒng)的發(fā)展前景，同時(shí)兼顧成本問(wèn)題，做到經(jīng)濟(jì)可行。

二、國(guó)內(nèi)外圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)比

2.1國(guó)內(nèi)圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

高等院校圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)（ILAS）是目前國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的圖書館管理軟件，是應(yīng)高等院校的應(yīng)用需求共同研發(fā)而成?！癉ata Trans系統(tǒng)”“文津系統(tǒng)”等高校圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是近些年成功研發(fā)的軟件系統(tǒng)。

ILAS這套基于圖書條碼進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)使圖書條碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)展露無(wú)遺，信息存儲(chǔ)快速便捷，且精準(zhǔn)無(wú)誤，日常管理流程大幅度縮減，圖書流通及信息傳播效率大大提高，資金得到充分利用，圖書館的管理水平上了一個(gè)層次。在這套管理系統(tǒng)的幫助下，管理人員可快速精準(zhǔn)的獲取圖書資料和相關(guān)信息，快速完成書籍和材料的配置，各類圖書的出入信息，以便及時(shí)補(bǔ)充和剔舊。

2.2國(guó)外圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

國(guó)外圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下：

①應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù)，可實(shí)施全文檢索及元搜索（MetaSearch）。②應(yīng)用開(kāi)放式鏈接，確保管理系統(tǒng)之間信息的實(shí)時(shí)交互。③提供數(shù)字資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的收集整理及數(shù)字資源的應(yīng)用。

? 三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書館管理中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展，用戶希望進(jìn)一步對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及各種網(wǎng)絡(luò)化的多媒體全文數(shù)字資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，分散于不同地理位置的信息資源以數(shù)字形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接通信，人們可以在網(wǎng)絡(luò)上任意終端獲取等需要的信息資源;我們還可以利用磁盤陣列及其專用的服務(wù)管理器，把音像制品和機(jī)讀資料經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)壓縮或直接鏡像到磁盤陣列中，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播軟件，為讀者提供在線閱讀服務(wù)。另外我們可以建立專門的多媒體借閱視聽(tīng)室，實(shí)現(xiàn)多媒體在館內(nèi)的試聽(tīng)和借閱，圖書館的藏書可以擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不再局限于時(shí)間、地點(diǎn)、空間等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書資料管理的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

①藏書從實(shí)體資源轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)資源。以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)出版物，以計(jì)算機(jī)為存儲(chǔ)媒介，可為讀者提供多種電子閱覽產(chǎn)品：電子雜志，電子郵件，多媒體視頻文件等。只要圖書館納入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，圖書館藏書就包括館藏和網(wǎng)上兩部分，藏書量就會(huì)從有限擴(kuò)大到無(wú)限，儲(chǔ)存體積大大減小。②閱讀的開(kāi)放性。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)使網(wǎng)上用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中共享許多的網(wǎng)上資料。人們鏈接網(wǎng)絡(luò)，成千上萬(wàn)種報(bào)刊、電子資源可隨意閱讀。網(wǎng)絡(luò)閱讀大大提高了人們閱讀時(shí)效性，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)“人機(jī)對(duì)話”。較傳統(tǒng)模式下的閱讀也更具檢索功能。③圖書館可以在互聯(lián)網(wǎng)上采購(gòu)圖書和進(jìn)行聯(lián)合編目。許多圖書館采編中心都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各圖書館提供數(shù)據(jù)。多個(gè)圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)，方便共享。④計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)總的全開(kāi)架借閱。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館，文獻(xiàn)信息資源、音像制品和機(jī)讀文件的全開(kāi)架閱讀，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館的有一個(gè)重要應(yīng)用。

不過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也有其不足，我們都應(yīng)結(jié)合自身的要求統(tǒng)籌，更好的利用實(shí)體圖書和網(wǎng)絡(luò)圖書為提升自己。

? 四、小結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書館的管理帶來(lái)了嶄新的變化，使圖書的管理向數(shù)字化管理邁出了一大步，但還需要進(jìn)一步研究云計(jì)算技術(shù)和人工智能等技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用，為人們獲取知識(shí)帶來(lái)更多更大的便利。

（作者單位：忻州市人民醫(yī)院）