古代文獻(xiàn)資料的人工智能管理策略研究

【摘要】 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，古代文獻(xiàn)資料的智能管理方法也越來越多元化。因而，在結(jié)合當(dāng)前圖書館古代文獻(xiàn)資料管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，結(jié)合人工智能管理技術(shù)的優(yōu)勢，對古代文獻(xiàn)資料的人工智能管理方法進(jìn)行全面的分析。本文主要結(jié)合古代文獻(xiàn)資料服務(wù)智能化、古代文獻(xiàn)資料分類智能化、建設(shè)云端文獻(xiàn)資料館、構(gòu)建館藏目錄數(shù)據(jù)庫、建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)分析平臺、智能機(jī)器人提供服務(wù)等方面，加強(qiáng)古代文獻(xiàn)資料的人工智能管理建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】 古代文獻(xiàn);資料;人工智能;管理

【中圖分類號】G122? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ? ? ? ?【文章編號】2096-8264（2021）37-0079-02

隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，人工智能管理滲透在各個行業(yè)，也為古代文獻(xiàn)資料的智能管理提供了新的思路。古代文學(xué)資料是歷史文化發(fā)展的縮影，也是祖先留給后代子孫的寶貴財(cái)富，保存和管理好這些珍貴的資料對文明的傳承和發(fā)展有很重要的作用。然而，隨著時間的流逝，很多年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資料都遭到了破壞，無法完好地保存下來，亟需一種有效的方式來緩解古代文獻(xiàn)資料的流失。為了保護(hù)好我們珍貴的文化精髓，滿足群眾對文化精神的追求，古代文獻(xiàn)資料的管理工作要從各個方面入手，加強(qiáng)技術(shù)改造。人工智能作為21世紀(jì)的三大尖端技術(shù)之一，已經(jīng)在各個領(lǐng)域有了不同程度的應(yīng)用和發(fā)展，在古代文獻(xiàn)的保存和管理工作中引入人工智能，將成為必然的發(fā)展趨勢。從2017年開始，人工智能被兩次寫入政府工作報(bào)告之中，也在古代文獻(xiàn)資料的智能管理進(jìn)程中發(fā)揮了重要的作用。

一、古代文獻(xiàn)資料的管理現(xiàn)狀與問題

與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料管理方法相比，現(xiàn)如今古代文獻(xiàn)資料的管理方法已經(jīng)有了很大的改進(jìn)，以古代文獻(xiàn)的主要保存場所——圖書館為例，整個工作流程基本上實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)與數(shù)字信息相結(jié)合的方式。但是因?yàn)槲墨I(xiàn)資料數(shù)量龐大，管理人員自身素質(zhì)欠缺，信息化管理系統(tǒng)技術(shù)不成熟或者人員操作不熟練等原因，導(dǎo)致當(dāng)前古代文獻(xiàn)資料的管理仍然存在很大的問題。

（一）古代文獻(xiàn)資料管理工作的重視程度不夠

古代文獻(xiàn)資料年代久遠(yuǎn)，數(shù)量和種類龐雜，保存和管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，具體的工作內(nèi)容也涉及很多方面。比如，收藏、使用、流通、統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用預(yù)算等。然而許多工作人員，包括管理層都認(rèn)為文獻(xiàn)資料的管理工作沒有難度。這也導(dǎo)致很多人認(rèn)為圖書館工作人員的工作是很輕松、簡單的，只是簡單的擺放和統(tǒng)計(jì)記錄文獻(xiàn)資料梳理。由于相關(guān)工作人員對工作的不重視，從根本上沒有認(rèn)識到文獻(xiàn)資料的價值，長此以往，會為古代文獻(xiàn)資料的保存和管理造成巨大的隱患。

（二）古代文獻(xiàn)資料管理人員的技術(shù)水平有限

古代文獻(xiàn)資料的記載較常使用的是紙張、絲綢等物品，由于材質(zhì)使用的不同，收藏和保護(hù)的方法也有所差異。在具體的工作中，有很多工作人員個人專業(yè)能力薄弱，難以針對文獻(xiàn)的年代和材質(zhì)，按照不同的方法進(jìn)行保存和管理，使其得不到最大限度地保護(hù)。另外，古代文獻(xiàn)資料還要進(jìn)行定期的保養(yǎng)工作，對它們進(jìn)行晾曬，做相應(yīng)的防蟲、防潮處理，這都需要專業(yè)的技術(shù)水平。而且，對于文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量較大的圖書館，對古代文獻(xiàn)資料進(jìn)行快速分類、檢索等，也都需要相關(guān)的技術(shù)支持，這部分工作人員的技術(shù)能力也很難滿足實(shí)際工作需求。

（三）古代文獻(xiàn)資料保存單位的管理體系不夠完善

古代文獻(xiàn)保存單位很多，如圖書館、文化館等都保存了大量重要的、珍貴的文獻(xiàn)資料，而且是一個長期的保存過程。所以，相關(guān)的保存單位必須要有盡可能詳細(xì)完善的管理制度，才能保證文獻(xiàn)資料得以更全面的保護(hù)。目前，除了一些國家級的、大規(guī)模的圖書館管理體系較為完善外，市級、縣級文化部門的管理系統(tǒng)還不是很完善，管理人員的工作任務(wù)大多是表面上的一些資料整理，欠缺具體的保存和管理方法。顯然，管理制度也不夠完善，使得所有的工作并沒有良好的參考標(biāo)準(zhǔn)，隨著文獻(xiàn)資料的增多，一些年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)就容易在混亂的工作模式中丟失或破損后得不到及時的修復(fù)。

二、人工智能的優(yōu)勢特征以及應(yīng)用發(fā)展

人工智能指人類的各種腦力勞動和智能行為，如判斷、識別、感知、規(guī)劃等思維活動，可以用一些智能化的機(jī)器來實(shí)現(xiàn)。人工智能自問世以來，發(fā)展一直很迅速，“人工智能化”是新世紀(jì)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)方面的重要發(fā)展方向，也會被更廣泛地應(yīng)用到我們的生產(chǎn)和生活中。

（一）我國人工智能的發(fā)展特征

目前，我國人工智能的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展機(jī)遇值得各個領(lǐng)域進(jìn)行研究。相比世界上其他的先進(jìn)國家而言，我國的人工智能技術(shù)起步比較晚，所以截止到目前，我國的人工智能在逐步地深化和發(fā)展中。隨著人工智能在各個領(lǐng)域的推行，人工智能技術(shù)的發(fā)展空間彰顯出了巨大的價值。我國的人工智能專利發(fā)明最多，技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展形勢活躍，但是在很多領(lǐng)域里，人工智能都處于待開發(fā)、待發(fā)展的狀態(tài)，所以人工智能的發(fā)展前途依然任重道遠(yuǎn)。我國人工智能主要涉及制造、創(chuàng)新驅(qū)動、互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、科技研發(fā)等方面。與國際相比，我國的人工智能發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一定的水準(zhǔn)，但是人工智能核心技術(shù)和人才力量仍然薄弱。雖然人工智能的相關(guān)人才很多，然而真正杰出的尖端科技人才缺少。

（二）人工智能的搜索功能探索

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，產(chǎn)生了“互聯(lián)網(wǎng)+”，同樣的道理，“人工智能+”也會成為人工智能一種新的技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域。比如，智能醫(yī)療、智能安防、智能學(xué)習(xí)、智能檢索與管理等。人工智能的發(fā)展和優(yōu)勢，使得國家會加大政策支持力度，科研機(jī)構(gòu)的投入也會更多，金融機(jī)構(gòu)的資金走向也會更偏向人工智能產(chǎn)業(yè)。國家間的人工智能合作也會不斷深入，加強(qiáng)交流、學(xué)習(xí)、合作，為人工智能產(chǎn)業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境搜索技術(shù)是人工智能中被人們用來解決問題的一大性能，快速、啟發(fā)式的搜索方法，使得人們在求解問題的過程中，與問題相關(guān)的啟發(fā)性信息被用來搜索解決問題的策略和技巧，從而高效地為人們提供滿意的答案。此功能如果能更好地被應(yīng)用到古代文獻(xiàn)的管理流程中，會大大提高管理人員的工作效率，減少文獻(xiàn)的損失。

三、古代文獻(xiàn)資料的人工智能管理策略

隨著人工智能的發(fā)展和普及，古代文獻(xiàn)資料的人工智能管理將成為必然趨勢。文獻(xiàn)年代久遠(yuǎn)，甚至有的破損殘缺，需要將文獻(xiàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)變形式加以保存，并且要讓文獻(xiàn)原件盡可能地得到保護(hù)。古代文獻(xiàn)資料多，覆蓋年份長，種類繁雜，合理的分類收藏和展示，有利于文獻(xiàn)的保護(hù)。通過人工智能的大數(shù)據(jù)檢索，還可以判斷文獻(xiàn)的使用頻率和適用人群，為文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)提供人性化的文獻(xiàn)借閱規(guī)則，既提升了工作效率，減少了錯誤的發(fā)生，還有利于文獻(xiàn)的保護(hù)。

（一）古代文獻(xiàn)資料服務(wù)智能化

依托互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息檢索，建立數(shù)據(jù)庫?？梢宰層形墨I(xiàn)查閱需求的用戶全面了解文獻(xiàn)信息，滿足他們的需求。只要打開電腦，通過檢索，就能幫他們檢索到想要了解的文獻(xiàn)信息，避免做很多無用的工作，也能降低文獻(xiàn)的無效借閱率，減少文獻(xiàn)的損壞。

（二）古代文獻(xiàn)資料分類智能化

文獻(xiàn)的收藏管理有一定的規(guī)則，但是在現(xiàn)今，人們對它的使用往往會有所變化。人工智能技術(shù)的應(yīng)用，可以根據(jù)用戶的需求為文獻(xiàn)的分類提供參考。人工智能技術(shù)能夠統(tǒng)計(jì)出文獻(xiàn)的借閱數(shù)量、期限，還有借閱人的年齡、性別、職業(yè)等信息。將有共同受眾群體的文獻(xiàn)放在一起，會提高用戶的操作時間，也能降低工作人員的工作量。很多古代文獻(xiàn)資料在現(xiàn)今主要用于收藏和研究，一般的普通用戶很少借閱，此類文獻(xiàn)資料在陳列的時候就應(yīng)該有別于其他資料。珍藏環(huán)境要更講究一些，平時接觸的人很少，要根據(jù)保存時的信息定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)即可。

（三）建設(shè)云端文獻(xiàn)資料館

人工智能技術(shù)可以借助移動設(shè)備，將古代文獻(xiàn)資料存儲在云端，這樣可以避免由于館藏服務(wù)器出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生問題時，云端服務(wù)器響應(yīng)，通過其他設(shè)備可以繼續(xù)為用戶提供服務(wù)。云端文獻(xiàn)資料館為資料的管理、服務(wù)工作增加了一層保障。

（四）構(gòu)建館藏目錄數(shù)據(jù)庫

文獻(xiàn)資料管理需要將每份資料的信息錄入自動化管理系統(tǒng)，例如年代、作者、名稱等，然后根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目，建立文獻(xiàn)檔案。在建檔過程中，要盡量多包涵一些標(biāo)簽，如導(dǎo)語、批注等，可以為每份文獻(xiàn)分配更多的信息，使得文獻(xiàn)檢索更精細(xì)。用戶在搜索查詢時，可以通過更多的信息元素找到自己想要的文獻(xiàn)，而且這些信息是獨(dú)立的，只需通過其中一個信息就能找到。

（五）建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)分析平臺

根據(jù)文獻(xiàn)的編目內(nèi)容和用戶的使用數(shù)據(jù)，對各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，全面了解用戶對文獻(xiàn)的使用情況，對文獻(xiàn)的分類、整理工作有幫助，也能保證館藏的利用率。人工智能技術(shù)的應(yīng)用，使得這些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)能夠被管理者快速掌握，建立一個文獻(xiàn)的分析平臺，對文獻(xiàn)資源的借閱情況進(jìn)行多維度的分析?？梢詾榫幠抗ぷ魈峁└鼉?yōu)化的資源目錄。用戶也能在平臺上分享信息，保障文獻(xiàn)資源的智能化和規(guī)范化。

（六）智能機(jī)器人提供服務(wù)

機(jī)器人是人工智能的最大成就，在文獻(xiàn)的管理工作中引入機(jī)器人的自助服務(wù)，如借閱、存取、識別等環(huán)節(jié)。這樣既減輕了工作人員的體力勞動量，又能避免錯誤的發(fā)生。未來將機(jī)器人引入更多智能管理環(huán)節(jié)，是古代文獻(xiàn)資料管理工作的重要發(fā)展方向。

四、結(jié)論

總而言之，古代文獻(xiàn)資料的文化價值極大，圖書館結(jié)合當(dāng)前形式下進(jìn)行智能化管理是非常明智的選擇，也是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。不僅能夠使古代文獻(xiàn)資料得到有效的保護(hù)，而且也能借助人工智能化管理，使古代文獻(xiàn)資料得到系統(tǒng)性的保護(hù)，在創(chuàng)新的模式中得到持久的發(fā)展，構(gòu)建我國珍貴的古代文獻(xiàn)資料資源數(shù)據(jù)庫。

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作者簡介：張軍堂，石家莊學(xué)院信息中心，職稱：館員。研究方向：圖書館和信息技術(shù)。