如何加強建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的幾點思考

沈東雁

摘要：建設(shè)工程質(zhì)量問題一直建筑行業(yè)關(guān)注的重點問題之一，加強對建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督，不僅可以保證建設(shè)工程的順利進行，還可以提升建設(shè)工程施工效率。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督;檔案管理

工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作，是城市建設(shè)管理中的重要一環(huán)，對城市建設(shè)發(fā)揮著重要的作用。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作，是上級主管單位對下面各級工程質(zhì)量安全監(jiān)督站工作進行全面考察和審核的重要內(nèi)容之一，體現(xiàn)了工程質(zhì)量監(jiān)督人員及單位的管理能力和管理水平。隨著全社會對建筑工程質(zhì)量的重視和關(guān)注，人們對工程質(zhì)量安全和質(zhì)量安全監(jiān)督檔案的管理工作的要求也具有了更高的要求和標(biāo)準。

1 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案創(chuàng)新管理的重要意義

1.1 建設(shè)工程項目質(zhì)量終身負責(zé)制的最有說服力的原始憑證，及時體現(xiàn)了建設(shè)工程項目安全質(zhì)量監(jiān)督狀況.過程管理與全面控制的監(jiān)督情況。

1.2 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案的規(guī)范管理為后續(xù)建設(shè)工程項目的使用運行.維修改造.擴建管理等提供重要參考依據(jù)。

1.3 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案的規(guī)范管理和開發(fā)利用體現(xiàn)了建設(shè)工程項目參建各單位對工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)的一個執(zhí)行過程。

1.4 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案提供了直接的.真實的.確鑿的法律依據(jù)，反映了建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督部門對每個建設(shè)工程如實的.及時的監(jiān)管。

1.5 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案的規(guī)范管理為其他相關(guān)行政主管部門.工程檢測和工程監(jiān)管單位履行崗位職責(zé)提供法律保障。

2 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的問題

2.1 認知不足

部分建筑公司并沒有認識到檔案管理對于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的重要性，導(dǎo)致工程檔案管理工作存在諸多問題，一是檔案管理人員認知不足問題，部分檔案管理人員并沒有根據(jù)工作規(guī)定，進行日常檔案管理工作開展，導(dǎo)致工程檔案信息記錄不及時，很容易出現(xiàn)檔案信息丟失問題。二是管理工作不健全，部分建筑公司檔案管理人員，在工作變動時，并沒有做好檔案管理的交接工作，導(dǎo)致工程檔案管理出現(xiàn)銜接不當(dāng)問題，降低了過程檔案管理的質(zhì)量。

2.2 規(guī)范性不足

建設(shè)工程檔案對于檔案內(nèi)容的真實性要求更高，它需要相關(guān)工作人員根據(jù)建設(shè)工程的實際情況，進行檔案信息的記錄.完善.整理與歸檔，以保證檔案記錄內(nèi)容可以真實反映建設(shè)工程情況。因此，建設(shè)工程檔案填寫的規(guī)范性要求較高。但是，由于建筑工程的復(fù)雜性，相關(guān)工作人員并沒有根據(jù)檔案記錄規(guī)范性的需求，進行導(dǎo)致工程檔案記錄工作存在諸多問題，不僅影響了檔案管理工作的正常開展，還可能會出現(xiàn)檔案記錄內(nèi)容真實性不高的問題，影響建設(shè)工程后期工作的開展。

2.3 應(yīng)用性差

工程檔案對于建設(shè)工程質(zhì)量提升具有重大幫助。但是，在實際應(yīng)用中，工程檔案并沒有發(fā)揮實際效用，對于建設(shè)工程的幫助較小，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因：一是由于工程檔案內(nèi)容的雜亂性，相關(guān)工作人員沒有按照規(guī)范性要求，進行檔案信息的記錄與整理，導(dǎo)致建設(shè)工程在依據(jù)工程檔案進行工作完善時，無法找到重點。二是質(zhì)量監(jiān)督重點不突出，相關(guān)工作人員無法借助工程檔案進行質(zhì)量監(jiān)督工作的開展，導(dǎo)致工程檔案的實用性差。三是缺乏統(tǒng)一的地方標(biāo)準，我國各地區(qū)對于工程檔案內(nèi)容的要求不統(tǒng)一，相關(guān)工作人員沒有統(tǒng)一的標(biāo)準進行工程檔案內(nèi)容的完善，導(dǎo)致工程檔案內(nèi)容雜亂，對于建設(shè)工程的幫助性不高。

3 建設(shè)質(zhì)監(jiān)檔案創(chuàng)新管理的幾點建議措施

3.1 提高認知水平

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)提高自我認知，認識到建設(shè)工程檔案管理對于質(zhì)量監(jiān)督的重要性，不斷根據(jù)監(jiān)督工作需求，加強對于建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督，保證建設(shè)工程檔案管理工作的順利開展，從而提升建設(shè)工程檔案管理水平。同時，建設(shè)工程檔案管理人員也需要提升對于本職工作的重視度，認識到檔案管理工作對于建設(shè)工程的重要性，不斷根據(jù)崗位要求，進行自我學(xué)習(xí)與完善，提升自身管理能力，做好建設(shè)工程檔案管理

工作，為建設(shè)工程質(zhì)量提升做好基礎(chǔ)。例如，建設(shè)公司可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理需求，定期為質(zhì)量監(jiān)督人員與檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)，不斷提升工作人員的責(zé)任意識，把質(zhì)量監(jiān)督工程與檔案管理工作相結(jié)合，使得質(zhì)量監(jiān)督人員和檔案管理人員可以根據(jù)工作職責(zé)，認真貫徹和落實公司布置的任務(wù)，做好建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督工作，不僅可以保證建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量，還可以提升檔案管理水平，有助于建設(shè)公司建設(shè)水平的提升。

3.2 檔案記錄及時性

由于建設(shè)工程具有內(nèi)容多.范圍廣.施工周期長等多方面的特點，導(dǎo)致工程質(zhì)量監(jiān)督與檔案管理的難度性較高。為了保證工程檔案記錄內(nèi)容的全面性與真實性，建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求，不斷進行檔案管理制度的完善，通過制度對相關(guān)人員的行為進行約束，使其可以及時進行檔案信息的及時記錄，不僅可以保證檔案信息記錄的及時性與完整性，還可以通過檔案管理制度幫助相關(guān)人員進行良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成，有助于檔案管理工作效率的提升。

3.3 加強對質(zhì)量監(jiān)督檔案的重視程度

加強對質(zhì)量監(jiān)督檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，有效增強他們的責(zé)任意識.法律意識及檔案管理意識。在國家法律法規(guī)的約束下，抓好工程質(zhì)量監(jiān)督站的本職工作，重點將質(zhì)量監(jiān)督和檔案歸檔工作結(jié)合開展，發(fā)揮工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的重要作用，確保工程建設(shè)的高品質(zhì)和高質(zhì)量。

3.4 樹立現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)理念

在建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作中，不僅要重視工程質(zhì)量的監(jiān)督和督導(dǎo)工作，而且要重視檔案的管理工作，并做好財力.人力.物力的全面保障和支持，進一步推動工程質(zhì)量監(jiān)督站綜合管理工作的更快發(fā)展。

3.5 嚴格結(jié)合好交.竣工質(zhì)量驗收與檔案管理工作

在建項目所有檔案是否齊全.完整.規(guī)范必須成為交竣工驗收的一項重要考核內(nèi)容，也是建設(shè)工程項目質(zhì)量監(jiān)督的最后一道程序。監(jiān)督方先成立一個包括造價.質(zhì)量.安全.檢測等業(yè)務(wù)科室在內(nèi)的檔案驗收組，一是檢查檔案資料準確.完整.規(guī)范情況;二是檢查檔案資料的保密.系統(tǒng).安全情況。然后建設(shè)方再根據(jù)這兩個方面，在項目竣工驗收前組織項目檔案管理團隊進行自查，審閱工程檔案是否符合檢查的標(biāo)準，工作的重點為項目造價規(guī)劃.申請審查.施工階段.交竣工文件.鑒定評價文件.質(zhì)檢文件.重要合同.協(xié)議等等。監(jiān)督方在檔案驗收時，要切實做到圖實相符.有依有據(jù).簽字等手續(xù)完備。監(jiān)督方對在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要建設(shè)方的相關(guān)部門及時解決處理。在監(jiān)督驗收標(biāo)準上，要堅持嚴要求.高起點.高標(biāo)準.不遷就.不馬虎.不草率以確保監(jiān)督方在監(jiān)督過程中嚴格結(jié)合好交.竣工質(zhì)量驗收與檔案管理工作。最后，隨著中國特色社會主義進人新時代，作為一名普通的建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)的檔案工作者，我們必須乘勢而為，緊跟時代步伐，承擔(dān)起為黨管檔.為國守史.為民服務(wù)的神圣職責(zé)，以自己微薄的力量監(jiān)督管理好每個經(jīng)手的建設(shè)工程項目檔案資料，保管好新時代中國特色社會主義的每份偉大實踐成果。

結(jié)束語∶綜上所述，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作，對于建設(shè)工程質(zhì)量有著重要的影響。因此，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作中存在的問題，以建設(shè)工程質(zhì)量提升為目的，提出合理化的解決方案，不斷提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，規(guī)范工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作模式與內(nèi)容，保證質(zhì)量監(jiān)督工作的切實落實，不僅可以提高工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作效率，還為建設(shè)工程質(zhì)量提升做好數(shù)據(jù)保障，有助于建設(shè)工程質(zhì)量的不斷完善。

參考文獻

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