論企業(yè)增效中標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)及持續(xù)改善機制的建立

謝浪

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)增效管理中，標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)發(fā)揮著非常重要的作用。通過標(biāo)準(zhǔn)化、合理化工時管理系統(tǒng)的建立能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理水平?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設(shè)，并且已經(jīng)具備了采集和統(tǒng)計營業(yè)、內(nèi)部處理等生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的能力，能夠?qū)r進行精細(xì)化管理。本文對企業(yè)增效中標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)及其持續(xù)改善機制的建立展開分析研究，為企業(yè)公式利用效率的提升提供了一定的參考。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)工時;工時管理;管理系統(tǒng)

引言

隨著我國經(jīng)濟逐步走向社會主義市場經(jīng)濟，企業(yè)面臨著良好的發(fā)展機遇，同時也面臨激烈、殘酷的市場競爭，因此，企業(yè)必須要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理理念和管理方法。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，標(biāo)準(zhǔn)工時管理是非常重要的基礎(chǔ)工作之一，是企業(yè)生產(chǎn)組織、薪酬分配、定崗定編等工作的重要依據(jù)。本文對企業(yè)增效中工時系統(tǒng)及持續(xù)改善機制的建立展開分析研究，論述了標(biāo)準(zhǔn)工時管理的經(jīng)驗以及進一步思考。

一、標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)的建立

標(biāo)準(zhǔn)工時是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)化管理的重要參數(shù)，也是對企業(yè)效率進行衡量的重要參考。在企業(yè)經(jīng)營管理中必須建立標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)是非常有必要的。

（一）標(biāo)準(zhǔn)工時的構(gòu)成

從科學(xué)性和合理性角度來說，標(biāo)準(zhǔn)工時包含的工時消耗內(nèi)容只能是定額時間內(nèi)的各項，標(biāo)準(zhǔn)時間不屬于非定額時間。標(biāo)準(zhǔn)工時由單位時間和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備與結(jié)束時間構(gòu)成，其中，單位時間又包括作業(yè)時間、作業(yè)寬放時間和個人需要與休息寬放時間。單位時間主要是指完成單項作業(yè)時間所需要的全部時間，是供需作業(yè)時間和應(yīng)分?jǐn)偟淖鳂I(yè)放款時間以和個人需要與休息放寬時間的綜合。也就是說，隨著作業(yè)量的不斷增加，單件時間也不斷增加。在圖1中可以了解到，準(zhǔn)備和結(jié)束時間并不屬于單間時間。因為結(jié)束時間是隨著工作量的更換而發(fā)生的，與另加加工批量大小和工序作業(yè)量的大小并沒有太大關(guān)系。

（二）正確分割操作單元

在秒表測試法中，操作單元的正確劃分是最關(guān)鍵的部分，相關(guān)測試人員必須要對作業(yè)流程有充分的了解，工作站的分割才更加合理，確定操作單元。分割操作站要遵守以下原則：

第一，開始和結(jié)束的點必須要明確。

第二，不能將工時太短的單元進行再次分割。比如在電子線路板組裝流水線上的工作站，操作工時最好保持在1-2分鐘。

第三，必須要將手工操作單元和機器自動作業(yè)單元區(qū)分開來，在這主要是考慮速度評比的影響。

第四，必須要將機器上的手動操作和機器外的手動操作區(qū)分開，在這里主要考慮人工操作和機器操作重合的因素。

第五，還要將規(guī)則作業(yè)單元和不規(guī)則作業(yè)單元分開，這與寬放率大小的取舍有著密切關(guān)系。

（三）項目工時定額的制定

項目工時定額是指完成設(shè)計對象所需要消耗的標(biāo)準(zhǔn)工時，能夠反映出企業(yè)生產(chǎn)效率和市場反應(yīng)速度，合理有效的工時定額能夠在很大程度上提高設(shè)計師的積極性，對企業(yè)生產(chǎn)效率的提高具有積極的促進作用?？梢愿鶕?jù)設(shè)計對象的類型和設(shè)計流程這兩個維度來制定項目工時定額。具體來說，可以從對象的類型差異和同類型的規(guī)模差異這兩個角度來分析設(shè)計對象的類型，另外，還可以根據(jù)不同專業(yè)分工來分析設(shè)計流程。

在項目實施過程中，根據(jù)實時工時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)的運營部門還能對公司實際生產(chǎn)能力的專業(yè)分布和時間分布進行分析，企業(yè)承接項目更加合理，使企業(yè)的人力資源配置更加優(yōu)化，為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益，對公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要的促進作用。

二、標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)建立后持續(xù)改善機制

（一）強化標(biāo)準(zhǔn)工時定額管理意識

在降低企業(yè)產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著非常重要的作用，還與企業(yè)一線生產(chǎn)員工經(jīng)濟利益的工作有著密切關(guān)系，如果相關(guān)人員存在認(rèn)識偏差，定額管理工作就很難達(dá)到預(yù)期的效果。所以，必須要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的觀念，讓他們對標(biāo)準(zhǔn)工時等額管理的重要性有更全面地認(rèn)識。

（二）加強定額管理人員隊伍建設(shè)

從目前情況來看，企業(yè)負(fù)責(zé)額定管理人員隊伍建設(shè)并不能適應(yīng)其管理提升形式，缺乏相關(guān)專業(yè)人員，并且現(xiàn)有的額定管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。定額管理涉及了產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝、數(shù)學(xué)統(tǒng)計知識、生理學(xué)和管理學(xué)等方面的知識。另外，還與員工利益密切相關(guān)，具有較強的政策性，這就要求有關(guān)崗位的員工必須具備相關(guān)的知識，還要具備豐富的實踐經(jīng)驗，所以，企業(yè)必須要加強等額管理人員隊伍建設(shè)，多開展標(biāo)準(zhǔn)工時定額管理方面的培訓(xùn)教育，通過培訓(xùn)逐步提升企業(yè)定額管理人員的專業(yè)素質(zhì)和崗位素養(yǎng)。

（三）實施動態(tài)管理，促使管理規(guī)范化信息化

動態(tài)開展標(biāo)準(zhǔn)工時定額利用分析。在工時管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)工時利用分析具有非常重要的作用，可以利用其分析結(jié)果來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和預(yù)控成本。不僅能要保證原始記錄的科學(xué)性和合理性，同時還要嚴(yán)格按照原則進行人員組織生產(chǎn)配置和生產(chǎn)組織方式的進一步優(yōu)化。使得企業(yè)工藝流程、操作方法和管理方法得到進一步優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

結(jié)論

在國際市場競爭越來越激烈的背景中，企業(yè)必須要使自身的精細(xì)化管理水平得到進一步提升才能更加適應(yīng)未來的發(fā)展需求。標(biāo)準(zhǔn)工時管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)了非常重要的地位。設(shè)計企業(yè)應(yīng)該綜合分析近幾年積累的公示數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守重要性原則，對完善設(shè)計是標(biāo)準(zhǔn)工時系數(shù)和設(shè)計對象工日定額進行動態(tài)調(diào)整，主要調(diào)整設(shè)計師級別劃分、標(biāo)準(zhǔn)工時洗漱、設(shè)計對象類型、專業(yè)分工的種類等，提高這些基礎(chǔ)性設(shè)置的技術(shù)水平和有效性，從而形成寶貴的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)資源。所以，在企業(yè)未來的管理實踐中，應(yīng)該使其發(fā)展更加精細(xì)，同時還要在先進的信息化手段的試用下，將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時管理嵌入到經(jīng)營管理、運營管理、財務(wù)管理和人力資源管理等多個管理模塊中，在企業(yè)管理的每個時間段和管理環(huán)節(jié)都能夠貫徹實施標(biāo)準(zhǔn)工時管理。科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)工時管理能夠時企業(yè)的設(shè)計決策和運營更加科學(xué)化，對企業(yè)市場競爭力的提升具有重要的促進作用。

參考文獻

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