互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式研究

李冰 董相山

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下事業(yè)單位步入互聯(lián)網(wǎng)+時代，數(shù)字資源、信息系統(tǒng)、IT技術(shù)成為事業(yè)單位發(fā)展不竭動力。檔案管理是事業(yè)單位日常工作之一，不僅需整理、存儲、挖掘檔案資料，還需提供借閱、研究等服務(wù)，使檔案能在新時代更有價值，如何提升檔案管理綜合服務(wù)水平，成為事業(yè)單位管理改革要解決問題。本文通過研究互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式，以期為提高事業(yè)單位綜合管理質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;檔案管理

在互聯(lián)網(wǎng)+時代創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式的價值如下：其一，用先進的技術(shù)手段為檔案管理賦能，如虛擬現(xiàn)實技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，將人力從繁復(fù)的管理工作中抽離出來，達(dá)到節(jié)約人力成本的目的;其二，拓寬事業(yè)單位檔案管理服務(wù)路徑，服務(wù)對象可通過網(wǎng)絡(luò)提高與檔案管理部門交互的效率，提供跨時空的專項服務(wù)，檔案資料在新時代的應(yīng)用價值隨之提高;其三，互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來改變了事業(yè)單位的管理態(tài)度，在新思想助推下不斷應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)上的資源，使事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能后勁十足。基于此，為提高事業(yè)單位檔案管理有效性，研究互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式顯得尤為重要。

一、標(biāo)準(zhǔn)先行，引領(lǐng)檔案管理創(chuàng)新從感性認(rèn)知演進為理性認(rèn)知

雖然在互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理創(chuàng)新能提升服務(wù)水平，但僅從思想層面很難駕馭互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，主要源于相關(guān)技術(shù)對軟硬件條件要求較高，若想互聯(lián)網(wǎng)+模式能成為檔案管理創(chuàng)新動力就需要做到“標(biāo)準(zhǔn)先行”，在積累事業(yè)單位互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理經(jīng)驗的前提下從檔案整理、統(tǒng)計、保管、鑒定等角度切入明確管理標(biāo)準(zhǔn)，定性、定量的為互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理指明方向，在推行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上推動事業(yè)單位用線上檔案管理模式代替線下檔案管理模式，同時頒布配套的規(guī)章制度，如互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理績效考核制度、線上檔案管理系統(tǒng)病毒查殺制度等，加之該系統(tǒng)反饋機制的設(shè)立，為事業(yè)單位了解檔案管理外借、咨詢、閱覽、函調(diào)、出版等服務(wù)成效給予支持，在此前提下有導(dǎo)向性的優(yōu)化檔案管理模式，確保在管理標(biāo)準(zhǔn)指引下可提高事業(yè)單位互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理質(zhì)量。需要注意的是檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)需具有“標(biāo)桿性”，一經(jīng)確認(rèn)不可任意改動，同時可引導(dǎo)管理人員向著該標(biāo)準(zhǔn)靠攏，在該標(biāo)準(zhǔn)指引下約束行為，遵守互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理秩序、流程、要求，使事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式得以起效[1]。

二、創(chuàng)新實踐，豐富事業(yè)單位檔案管理綜合服務(wù)模式

互聯(lián)網(wǎng)+讓事業(yè)單位檔案管理有了更多的可能性，為使相關(guān)管理活動更為高效事業(yè)單位需立足實際豐富服務(wù)模式，其目的是調(diào)配互聯(lián)網(wǎng)+資源并拓寬檔案管理渠道。例如，事業(yè)單位可創(chuàng)設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模塊，從檔案匯總、檔案接收、檔案專項驗收、檔案進館等角度切入規(guī)設(shè)子模塊，為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的掃描、錄入、上傳檔案提供便利條件，將子模塊視為分布式事業(yè)單位檔案管理模式發(fā)展的支點，在減輕檔案管理工作量的同時可不斷拓展管理的范圍，使檔案資料來源渠道更廣，能為更多需要檔案資料的受眾提供專項服務(wù)，在此基礎(chǔ)上利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建能實時歸檔資料的平臺，確保檔案資源利用、統(tǒng)計、鑒定、編研一體化，還可強化注銷、掃描上傳等功能，使檔案管理更為高效。再如，事業(yè)單位可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理綜合服務(wù)模式，借助以往的檔案資源規(guī)設(shè)風(fēng)控預(yù)警機制，根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》等國家政策，利用該機制對風(fēng)險加以評估，從事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀著手找準(zhǔn)安全服務(wù)著力點，將設(shè)施設(shè)備存管、功能布局、館庫選址等視為風(fēng)險分析要點，同時在互聯(lián)網(wǎng)+時代關(guān)注檔案信息安全，針對檔案開放、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全、利用安全等方面進行風(fēng)險性分析，還要關(guān)注應(yīng)急措施、制度保障、組織保障等可能的風(fēng)險點，使風(fēng)控預(yù)警機制更為全面，深挖大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，繼而在風(fēng)險預(yù)判、規(guī)避、管控的前提下提升事業(yè)單位檔案管理綜合服務(wù)水平[2]。

三、人才培養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新爭優(yōu)提供人才保障

首先，互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位在檔案管理創(chuàng)新爭優(yōu)的過程中需組建專業(yè)團隊，確保團隊內(nèi)的成員對虛擬現(xiàn)實、5G通信、物聯(lián)網(wǎng)、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)較為了解，信息素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、服務(wù)意識均較高，為在互聯(lián)網(wǎng)+時代探索全新的檔案管理之路給予支持;其次，事業(yè)單位在培育檔案管理人才的過程中需不斷創(chuàng)新方式方法，例如采用案例分析法，引導(dǎo)管理人員研究檔案管理創(chuàng)新模式，如風(fēng)控模式、分布式管理模式、數(shù)據(jù)分析模式等，在此過程中明晰事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新要求與趨勢，能根據(jù)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展需要加強創(chuàng)新，保障創(chuàng)新成果能推動現(xiàn)階段的檔案管理活動科學(xué)發(fā)展;最后，注重事業(yè)單位檔案管理人員監(jiān)督，在明確的監(jiān)督內(nèi)容約束下確保檔案管理人員能認(rèn)真負(fù)責(zé)、學(xué)習(xí)進取、創(chuàng)新爭先，遵循互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、流程、原則，繼而提高事業(yè)單位互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理創(chuàng)新實踐質(zhì)量[3]。

結(jié)束語：

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+時代賦予事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新機遇及挑戰(zhàn)，這就需要有關(guān)單位在發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理積極作用的同時能制定標(biāo)準(zhǔn)，為信息系統(tǒng)、數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用指明方向，還需根據(jù)事業(yè)單位檔案管理要求加強創(chuàng)新，在分布式管理、風(fēng)險前置性管理等模式支持下提高互聯(lián)網(wǎng)+管理質(zhì)量，加之優(yōu)秀檔案管理人才的培育直面創(chuàng)新挑戰(zhàn)，繼而推動互聯(lián)網(wǎng)+背景下的事業(yè)單位檔案管理體系不斷發(fā)展。

參考文獻：

[1]王寶坤."互聯(lián)網(wǎng)+"時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新[J].中國科技投資，2021（18）：81，111.

[2]孫彩霞."互聯(lián)網(wǎng)+"時代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新論述[J].商情，2020（16）：186.

[3]李文慶."互聯(lián)網(wǎng)+"時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].科學(xué)與財富，2021，13（8）：30.