對(duì)加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理的幾點(diǎn)看法

朱曉雙

摘要：我國(guó)人口基數(shù)較大，人們對(duì)糧食的需求量更多，做好地方糧食儲(chǔ)備可以滿足人們對(duì)糧食的需求，具有保障糧食安全、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。加強(qiáng)檔案管理可以為糧食儲(chǔ)備提供依據(jù)和參考，對(duì)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展具有重要價(jià)值。

關(guān)鍵詞：地方糧食儲(chǔ)備;檔案管理;優(yōu)化建議

當(dāng)前我國(guó)實(shí)行三級(jí)糧食儲(chǔ)備政策，地方政府按照一定的要求儲(chǔ)備糧食，隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的糧食儲(chǔ)備與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的糧食儲(chǔ)備，在管理方法、管理內(nèi)容和管理體制方面都出現(xiàn)了一定的變化，糧食儲(chǔ)備檔案作為開展職能工作中產(chǎn)生的寶貴資源，其具有保存、利用以及參考價(jià)值，相關(guān)部門需要做好檔案管理工作，推動(dòng)地方糧食儲(chǔ)備的全面推進(jìn)。

1? 優(yōu)化地方糧食儲(chǔ)備檔案管理的重要價(jià)值和積極意義

1.1? 體現(xiàn)工作歷史發(fā)展

糧食儲(chǔ)備關(guān)系到國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的糧食儲(chǔ)備，在采購(gòu)、輪換以及保管等環(huán)節(jié)都以經(jīng)濟(jì)、法律的手段開展管控，這種形式的儲(chǔ)備管理是歷史獨(dú)有的。通過落實(shí)檔案管理工作，可以對(duì)糧食儲(chǔ)備的歷史發(fā)展和演變進(jìn)行記錄，其作為最原始的記載，充分體現(xiàn)了工作的歷史發(fā)展，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)的寶貴財(cái)富和重要經(jīng)驗(yàn)。

1.2? 具有依據(jù)憑證作用

依據(jù)和憑證是所有檔案資源的重要作用，在地方政府開展糧食儲(chǔ)備中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，例如糧食霉?fàn)€事故、突發(fā)災(zāi)害、儲(chǔ)備糧混亂、非法挪用、糧食采購(gòu)、輪換過程等。通過科學(xué)的檔案管理，能夠規(guī)范糧食儲(chǔ)備的流程和標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮其憑證作用。

2? 加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理的措施

2.1? 制定管理制度

首先，明確歸檔范圍，例如哪些材料文件是需要?dú)w檔的，哪些材料文件是不需要?dú)w檔的，通過具體的條例可以促使管理人員一目了然，進(jìn)而按照規(guī)定做好歸檔工作，避免出現(xiàn)文件丟失等問題;其次，為了全面體現(xiàn)業(yè)務(wù)要求和工作職能，要明確檔案資源的保管期限，將有價(jià)值的檔案和沒有價(jià)值的檔案區(qū)分開來，避免二者混為一體、魚目混珠，不僅浪費(fèi)保管資源，還對(duì)檔案價(jià)值的挖掘帶來影響;最后，承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)要結(jié)合自身管理實(shí)際，制定科學(xué)的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，將制度和標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到具體生產(chǎn)中，要求所有管理人員照章辦事，嚴(yán)禁出現(xiàn)隨意保管、盲目操作的情況[1]。

2.2? 完善管理機(jī)構(gòu)

首先，主管部門領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮示范作用，主動(dòng)帶頭學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并且給予糧食儲(chǔ)備檔案以高度重視，形成一把手主管、管理人員配合的居民;其次，明確專管人員的工作范圍、工作權(quán)限以及具體職責(zé)，實(shí)現(xiàn)管理工作量化考核，制定考核內(nèi)容、考核目標(biāo)以及考核方法，將具體的工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)崗位和人員中，形成各個(gè)庫(kù)點(diǎn)的檔案工作有人干、有人抓;最后，主管部門要定期派遣人員到各個(gè)承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)檢查檔案管理情況，并且按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員開展考核，考核工作要與管理人員的工薪績(jī)效掛鉤，調(diào)動(dòng)其參與管理的熱情和積極性[2]。

2.3? 添加硬件設(shè)施

在檔案管理中需要大量的硬件設(shè)施作為支撐，相關(guān)部門要結(jié)合糧食儲(chǔ)備檔案管理的需求，采購(gòu)和添加相關(guān)硬件設(shè)施。首先，所有承儲(chǔ)庫(kù)點(diǎn)都要按照既定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)檔案柜、檔案室，將所有檔案統(tǒng)一放置在檔案室中，檔案室要做好防潮、防盜、防火、防霉等“七防”工作，避免檔案在保管中存在安全隱患，確保檔案資源安全;其次，對(duì)管理人員的工作環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，添加工作所需的辦公用品，滿足日常管理的物質(zhì)需求;最后，所有檔案所需的硬件設(shè)施都要統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理，并且交由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁存在資金浪費(fèi)的情況。

2.4? 提升人員素質(zhì)

在信息時(shí)代下，檔案管理逐漸趨于信息化、數(shù)字化以及智能化發(fā)展，管理手段、管理模式、管理方法都與以往出現(xiàn)了較大區(qū)別，尤其是糧食儲(chǔ)備檔案，基于其特殊性，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也提出新要求。因此，為了滿足現(xiàn)代糧食儲(chǔ)備管理的需求，管理部門要注重提升管理人員素質(zhì)，進(jìn)而更好的應(yīng)對(duì)崗位工作。首先，基于糧食儲(chǔ)備檔案管理的特點(diǎn)，相關(guān)部門要積極面向社會(huì)和高校招聘具有一定專業(yè)背景、崗位經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)能力的現(xiàn)代化管理人才，對(duì)管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;其次，定期組織現(xiàn)有的管理人員開展專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及崗位內(nèi)容的各個(gè)方面，通過系統(tǒng)性的培訓(xùn)提升所有人員的能力和素質(zhì);最后，要求管理人員利用平時(shí)工作和生活時(shí)間，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)自主學(xué)習(xí)，尤其要加強(qiáng)信息技術(shù)操作方面的內(nèi)容學(xué)習(xí)，進(jìn)而更好的在管理中應(yīng)用信息技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張彩蘭.信息化背景下糧食儲(chǔ)備檔案管理的探討[J].黑龍江科技信息，2015（22）：168.

[2] 鐵嶺市檔案局.昌圖糧食儲(chǔ)備庫(kù)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)[J].蘭臺(tái)世界（上半月），2010（7）：23.