財務信息化現狀及問題研究

常永波

摘要：隨著科技進步，人類社會正經歷著新變革，伴隨著互聯網技術的普及應用，大數據分析已經成為可能并且已經到來，信息技術發(fā)展給財務信息的傳遞和使用、分享帶來了新的有利條件;目前國家教育體制的改革進入深水區(qū)，政府財政支出改革也逐步推進，教育改革及發(fā)展規(guī)模壯大又對政府財政管理、社會監(jiān)督以及教育運營層面給高校等教育部門的財務管理信息化提出了更高要求。本文以所處某教育事業(yè)單位行業(yè)為例進行現狀分析，指出了存在的問題，提出了合理化建議。

關鍵詞：財務;信息化;現狀;研究

近年來，互聯網技術、大數據分析、云計算媒介的崛起，促進了人類社會現代信息技術的快速發(fā)展。在財務管理領域，原有的基于會計核算的信息化建設已逐步顯現出其功能設計的不足、規(guī)劃的局限，已經無法滿足當前財務管理和決策分析的需要。因此，單位管理者亟需對現有的財務業(yè)務流程和信息系統(tǒng)進行技術改造和升級，將先進的信息技術引入到財務的日常管理工作中來，并與財務管理理論和制度創(chuàng)新相融合，與財政改革的措施相融合，搭建新的滿足財務管理、財務業(yè)務需求的財務信息化平臺成為發(fā)展的必然趨勢。

本文通過對高校及兄弟單位的財務信息化建設、應用與發(fā)展進行了實際調查研究，分析了財務信息化的應用現狀、存在的問題，提出了針對所在單位所在行業(yè)的財務信息化構建目標

一、所在單位所在行業(yè)財務信息化現狀

以所在某單位為例，從最初使用的用友財務軟件到現在使用的復旦某翼財務軟件，從事業(yè)單位會計制度到政府會計制度，都在推動著財務業(yè)務、財務管理工作向前發(fā)展。但是目前財務管理信息化還有較長的路要走，有許多壁壘需要破除。要進一步意識到財務管理信息化的迫切性和重要性。

1.與復旦天翼公司合作搭建了財務部門內部財務專用網絡，實現了財務處室內部的局部互聯及信息互通。

2.在辦公平臺設立財務管理專欄，在財務管理專欄設立了高級財務平臺供員工查詢個人工資、在財務管理專欄發(fā)布財務報銷規(guī)定、重大財經政策公開公示及財務報銷表格下載等。

3.建立了獨立的工資個稅查詢系統(tǒng)。

4.建立了勞務費制作、發(fā)放系統(tǒng)。

5.建立了工資系統(tǒng)。

6.建立了智能財務核算系統(tǒng)。

7.與某寶、某信合作建立了考試報名收費系統(tǒng)。

8.與財政聯網建立了預算申報、決算、國庫集中支付系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、票據打印系統(tǒng)等。

9.與某行合作建立了網上支付系統(tǒng)。

這些系統(tǒng)目前來看仍是獨立的，非完整、非系統(tǒng)的統(tǒng)一整體。通過調研某最高學府、所在區(qū)的某教育學院、某開放大學、某經貿大學的財務報銷、支付等工作流程，基本上來說財務管理仍是手工報銷等傳統(tǒng)模式，談不上財務管理信息化。

二、財務信息化面臨的問題

第一、信息化平臺建設缺乏統(tǒng)一接口

信息化中各子系統(tǒng)獨立開發(fā)，建設過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和溝通，系統(tǒng)之間缺乏數據接口，業(yè)務系統(tǒng)之間形成了新的信息孤島。這為財務信息化建設同其他管理信息系統(tǒng)進行數據交換和整合增加了難度。

第二、財務信息化建設缺少標準

目前我國財務信息化標準仍是2005年審計署牽頭制定的《信息技術會計核算軟件數據接口》。（GB/T19581 一2004），該標準的發(fā)布主要是規(guī)范了如會計科目、記賬憑證和會計報表格式（三張表）的會計基礎信息要素，對財務報告內容的標準化分類和財務信息的交換及利用并沒有進行具體規(guī)范。

第三、財務信息化人才的匱乏

缺少財務管理和信息技術兼?zhèn)涞膶I(yè)人才一直是財務發(fā)展的瓶頸，一方面，數據分析和建模能力的缺乏使得財務信息系統(tǒng)的建設在功能設計和具體實施過程中出現各種困難;另一方面，技術能力的缺失使得在系統(tǒng)使用和維護方面出現力量不足。

第四、財務信息管理軟件的功能缺陷

目前的財務核算軟件和應用子系統(tǒng)主要是購買的復旦某翼公司的通用軟件。某翼公司在傳統(tǒng)的會計核算軟件中加入了一些財務管理的功能，但和財務管理結合的不緊密，對于單位在財務管理的個性化需求方面普遍做的不夠好;在財務數據挖掘和智能決策支持方面，某翼財務系統(tǒng)也尚未能提供財務狀況分析、預決算數據分析，財務績效評價分析等大數據智能分析功能。并且，某翼財務軟件公司員工人員流動較大，給問題解決的及時性帶來的不穩(wěn)定性增加。

三、財務管理信息化構建目標

在對財務管理信息化系統(tǒng)進行功能設計和實施之前，財務管理者必須從單位發(fā)展建設的全局出發(fā)，綜合考慮信息化建設的整體規(guī)劃和財務實際業(yè)務需要，組織財務人員、技術人員等對財務管理信息化的建設結合單位實際發(fā)展進行研究，明確信息化建設的目標和內容。

1.財務管理信息化構建基礎，包括財務管理信息化標準的編制、信息共享平臺的搭建、財務信息發(fā)布門戶平臺。

2.財務信息化系統(tǒng)與財務業(yè)務相關部門系統(tǒng)之間的集成，包括綜合處室、業(yè)務處處室等相關部門的業(yè)務系統(tǒng)間的數據融合。

3.財務綜合業(yè)務子系統(tǒng)，包括需要進行信息化升級或設計的預算管理系統(tǒng)、資產系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)各業(yè)務子系統(tǒng)。

4.在對單位財務管理信息化功能設計的過程中應該遵循以下原則：

（1）先進性原則：必須選擇業(yè)界成熟且先進的信息技術。

（2）開放性原則：必須堅持各信息系統(tǒng)的高度開放性，包括與現有財務系統(tǒng)軟件以及其他業(yè)務部門的系統(tǒng)。

（3）可擴展原則：必須使系統(tǒng)所確定的軟硬件配置在升級、擴展和移植方面應具有良好的性能。

（4）穩(wěn)定性原則：必須保證業(yè)務的平穩(wěn)正常運行為首要目標。

（5）實用性原則：系統(tǒng)功能的設計應堅持以實用性為基本原則，具備簡單、易操作。

財務管理信息化最終是為使用者服務的。隨著財務管理信息化的實施，財務管理者不再僅僅局限于對財務信息的搜集和存儲，更注重于數據的分析和信息公開;政府及社會監(jiān)督部門不再滿足于對信息公開的要求，而會以一種更負責任的形式參與到單位建設發(fā)展當中。

四、小結

目前財務信息化建設成熟的高校、兄弟院校很少，可以參考的案例少，從最基本最常發(fā)生的日常財務報銷來看，大多數單位還是在手工報銷、審核階段，財務信息化中的網上預約報銷系統(tǒng)都少見。調研中發(fā)現某航空航天院某所財務系統(tǒng)建設很前沿，他們跟浪潮集團公司合作開發(fā)，財務報銷人員只需要將掃描單據通過系統(tǒng)上傳給財務，財務審核通過后就能生成支出憑單，就可以報銷了。某考試院是去年四五月份開始通過軟件公司增加了網上預約報銷模塊。最高學府某大學財務報銷僅僅是傳統(tǒng)手工報銷往前推進了一小步，由項目報銷人員將報銷單投到制定單柜中，然后財務人員審核，發(fā)現問題進行反饋。某開放大學、某教育學院財務報銷也處于傳統(tǒng)手工報銷階段。

通過調查研究及資料查閱分析，各單位在財務管理、財務信息化方面遇見的問題大同小異，我們發(fā)現單位及所在行業(yè)財務業(yè)務信息化水平仍不高，財務管理模式落后，并且財務系統(tǒng)與其他部門應用系統(tǒng)之間缺乏必要的業(yè)務聯系，從財務信息化發(fā)展歷程上講，基本仍處于由會計信息化向財務管理信息化發(fā)展的過渡階段，都需要下大力氣攻克難關，應當說財務管理信息化必將是未來發(fā)展趨勢。

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