倪杰雄,陳婧卿,韋雙莉
(柳州市工人醫(yī)院,廣西 柳州 545005)
在醫(yī)院醫(yī)療設備使用監(jiān)管體系構建路徑研究過程中,三級監(jiān)管深入設備管理的各個方面,是設備管理的重要應用管理模式。醫(yī)療設備三級管理主要分為一級維護保養(yǎng)及日常設備管理,主要由設備使用科室進行;二級設備監(jiān)管及定期維護,主要由設備科來進行;三級抽查監(jiān)督,主要由醫(yī)學裝備委員會組織來進行。通過醫(yī)療設備的三級管理,層層把關,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋整改、落實,保證醫(yī)療設備的正常運行,使醫(yī)療設備管理形成良好管理生態(tài)。
根據(jù)衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(2018年版)》核心條款6.10.5.2要求:“用于急救、生命支持系統(tǒng)的儀器裝備要始終保持待用狀態(tài);設備主管部門對急救類、生命支持類裝備的完好情況和使用情況進行實時監(jiān)管,并做到急救類、生命支持類裝備完好率100%?!背潈x作為比較典型的急救類醫(yī)療設備,通過對除顫儀從失控到有效管理整個過程的研究,對改進醫(yī)療設備三級監(jiān)管體系具有重大意義。
蓄電池是除顫儀重要部件之一,由于搶救環(huán)境復雜,很多情況下難以找到合適的交流電源,此時,使用蓄電池啟動除顫儀對心臟驟?;颊哌M行搶救,方便、快捷。若除顫儀內無蓄電池或蓄電池不蓄電,則會影響搶救時間,甚至導致患者生命無法挽回。在一次搶救中,由于除顫儀長時間沒有充電而不能啟動,同時搶救現(xiàn)場又沒有合適的交流電源,緊急情況下,急診科醫(yī)生對患者進行人工心肺按壓,另安排人到其他科室借調除顫儀。雖最終患者獲救,該事件也引起醫(yī)院的高度重視,醫(yī)院方面責令設備科對全院除顫儀進行全面檢查,排除隱患。
經(jīng)過該事件,我們對全院除顫儀進行檢查的同時,為了更深層次地尋找問題,我們對2015~2018年的維修記錄進行整理,統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)除了除顫儀不蓄電問題以外,還存在其他影響除顫儀正常使用的問題,具體如除顫儀故障匯總如表1所示。
表1 除顫儀故障匯總
通過對上表匯總的問題進行調查、分析,造成以上問題的原因主要存在以下幾個方面。
(1)一級監(jiān)管沒做到位,除顫儀雖屬于急救必備設備,但由于使用次數(shù)少,長期處于閑置沒有引起使用科室的重視,往往管理也流于形式。
(2)設備科作為設備監(jiān)管部門監(jiān)督不到位,維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù)沒能及時匯總、分析,找出通性問題。另外,對設備的使用培訓不足,如設備使用后如何進行清理維護等,以至于使用除顫儀后沒有及時清理電極板的導電膠,進而干結引起的電極板錯誤等問題,更有甚者拿超聲耦合劑當導電膠使用。
(3)設備監(jiān)管每次檢查的面太廣,沒有形成有針對性的監(jiān)管,零星問題沒能引起重視。每次檢查應有計劃的對某一類設備進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總,及時整改,而不至于重點問題被淹沒于浩瀚的數(shù)據(jù)中。
經(jīng)過該事件,由設備科牽頭,修改了《急救類、生命支持類設備監(jiān)管制度》,要求使用科室每天必須對除顫儀等急救設備進行檢查,開機測試并做好登記,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。除顫儀雖然屬于簡單的基礎設備,但由于使用率相對較低,長時間不使用對于設備操作會有所生疏,為此,設備科工程師定期到科室對操作人員進行設備操作指導,讓使用人員熟悉設備的操作。如有特殊要求,設備科會聯(lián)系廠家工程師到現(xiàn)場,對設備進行更深入的講解培訓。與此同時,加強與醫(yī)務部、護理部的溝通合作,加強對除顫儀的培訓。
設備科加強對該類設備的監(jiān)管,加強維護保養(yǎng),縮短保養(yǎng)周期。與此同時,聯(lián)系有資質的第三方檢測機構對全院除顫儀進行檢測,根據(jù)檢測結果,對部分存在問題的除顫儀進行維修,部分使用年限較長、性能無法達標的除顫儀進行淘汰更新處理;同時我們也向醫(yī)院提出申請,購買除顫儀質控設備,每年定期對全院除顫儀進行質量檢測。在一段時間內設備工程師進行二級監(jiān)管時,重點抽查急救生命支持類設備,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行整改并進行通報。
每季度業(yè)務院長帶隊進行設備三級監(jiān)管時,也有針對性地對急救生命支持類設備進行抽查,檢查設備的使用登記、人員操作等情況,提高設備管理員的重視力度;檢查二級監(jiān)管人員對設備的監(jiān)管、維修、保養(yǎng)以及質量控制情況,如發(fā)現(xiàn)問題,及時要求進行整改,并由業(yè)務院長會議上進行通報,提高使用科室對設備監(jiān)管的重視程度。
經(jīng)過一系列的整改措施,2019及2020年年度,全院在用除顫儀的維修量明顯下降,收到了良好的效果,具體數(shù)據(jù)如除顫儀故障匯總如表2所示。
表2 除顫儀故障匯總
經(jīng)過“除顫行動”對全院除顫儀的深入檢查、整改,其結果完全符合大新綜合醫(yī)院精細化管理要求,雖我院已建立醫(yī)療設備三級管理制度,經(jīng)過這次事件后反思,在醫(yī)療設備監(jiān)管細節(jié)方面仍有很多需進行改進,主要有以下幾方面。
(1)對全院在用的醫(yī)療設備進行歸類,制定計劃,每月進行設備監(jiān)管時對其中一類設備進行重點檢查;
(2)每月對維修數(shù)據(jù)及時進行匯總分析,針對本月出現(xiàn)故障較多的設備,次月監(jiān)管時也作為重點監(jiān)管對象;
(3)制定三級監(jiān)管檢查重點的同時,也將近期二級監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的比較突出的問題也列為重點,再進行監(jiān)督檢查,查落實、抓整改。
總而言之,醫(yī)療設備三級監(jiān)管往往會出現(xiàn)監(jiān)管失效、流于形式,主要原因是由于每次檢查缺乏針對性,泛泛而查,最終得出數(shù)據(jù)不明顯,從而漏掉了一個個的問題,等問題顯現(xiàn)出來時,已產(chǎn)生了較嚴重的后果。設備工程師作為二級監(jiān)管的主體,每月有計劃有目的地對某一類設備進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題如實記錄并及時反饋,針對問題分析原因,進行整改;維修保養(yǎng)、質量控制等數(shù)據(jù)及時匯總,存在問題較為突出的設備也列為重點監(jiān)管對象,有目的、有側重進行管理。由院領導參與的第三級監(jiān)管作為醫(yī)療設備最高級別的監(jiān)管團隊,有針對性地對臨床使用部門設備使用情況進行監(jiān)督的同時,還需監(jiān)督設備科對設備的監(jiān)管、維修、保養(yǎng)以及質量控制情況,才能更有力地保障醫(yī)療設備的正常運行。