曹作宏 山西省長治市人力資源和社會保障局
當今人們生活的時代,主要以智力資源與信息化技術(shù)為關(guān)鍵,具備創(chuàng)新、實踐精神的優(yōu)秀人才,已經(jīng)成為了推動我國整體經(jīng)濟的重要資源。同時,隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的不斷創(chuàng)新,推動社會對信息科技與智力的實際需求日益增加,并使當今社會形成了新問題、新特點,如信息化、專業(yè)化、數(shù)字化等等[1]。信息化技術(shù)的發(fā)展,逐漸成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵支柱,為人們帶來了各種便利性條件,不僅加快了人們獲取信息的速度,還提升了工作效率。由此可見,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障中,加大建設(shè)信息化力度的重要性,這也是目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府刻不容緩的首要任務(wù)。
眾所周知,我國人口數(shù)量一直處于世界頂峰,擁有大批的優(yōu)秀人力資源,他們也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。人力資源和社會保障部門自成立伊始,就明確了“人才優(yōu)先”的工作理念,并始終貫穿在各個發(fā)展節(jié)點中。隨著科技時代的到來,我國黨中央、國務(wù)院日益強調(diào)加大建設(shè)人力資源和社會保障信息化力度,通過各級省市部門的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)取得了較為理想的成果,并將這項建設(shè)工作確定為“金保工程”[2]。在金保工程信息化建設(shè)不斷落實以來,推動了信息化建設(shè)在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級人社體制中,收獲了長遠的創(chuàng)新,并進一步加大了投入。具備一定經(jīng)濟條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn),不僅打造了專屬的信息化工作平臺,還完善了鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障機構(gòu)的基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,如計算機、互聯(lián)網(wǎng)覆蓋等,完成了自動化辦公建設(shè)任務(wù),促使省級人社體制實現(xiàn)健康發(fā)展,起到了良好的作用意義。例如,吉林省X樹縣在2017年投入了500萬作為優(yōu)化人社體制的建設(shè)資金,將原有的系統(tǒng)重新進行了升級,向各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門配置了大量計算機,并升級了數(shù)據(jù)庫信息,使當?shù)鼐用駥崿F(xiàn)了“只跑一趟”的辦事理念[3]。
一是,管理數(shù)據(jù)方面將不斷走向科學(xué)化,并經(jīng)過長期發(fā)展,最終實現(xiàn)管理一體化。二是,在利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息完成工作時,經(jīng)過不斷的創(chuàng)新與建設(shè),將最終走向便民化,且隨著科技的發(fā)展,逐漸實現(xiàn)多元化。三是,在建設(shè)信息化人社平臺時,將會不斷完善技術(shù)設(shè)計內(nèi)容,為工作人員設(shè)計出更加工具化的信息化應(yīng)用平臺,逐漸走向規(guī)范平臺化。四是,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門進行重大決策時,將會為其提供更加科學(xué)化與精準化的信息化支持。
在建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障信息化工作時,經(jīng)過一定時間的探究和實踐,已不斷完善了軟件與硬件方面,并日益健全了基礎(chǔ)性建設(shè)工作。但是,由于信息化日新月異的創(chuàng)新速度,相關(guān)部門將如何應(yīng)對信息化的前瞻性工作,如何保證信息化建設(shè)的發(fā)展方向,仍是相關(guān)部門應(yīng)不斷探究的關(guān)鍵問題。
在構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障信息化網(wǎng)絡(luò)時,構(gòu)建出的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)具備統(tǒng)一性、規(guī)范性與標準性。但是縱觀當前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,在共享資源、人才儲備等內(nèi)容上,仍需求一定的建設(shè)力度[4]。同時,在建設(shè)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)庫時,沒有對其進行及時變革,檢索功能與編輯功能仍需繼續(xù)完善,數(shù)據(jù)庫更新速度也較為滯后。另外,在針對轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能、升級管理結(jié)構(gòu)時,也尚未貫徹落實建設(shè)原則,缺失一定的流程規(guī)范性與精簡性。
人才是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的根本,而專業(yè)的人才隊伍是推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障信息化建設(shè)的重要元素。但是目前,由于信息化人員的進去,導(dǎo)致在建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化網(wǎng)絡(luò)時,急需大量的專業(yè)化、高素質(zhì)建設(shè)人才。同時,由于缺乏專業(yè)化建設(shè)人才,基本都是由非專業(yè)或業(yè)務(wù)能力薄弱人員,主管建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)工作,由于他們基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力偏低,嚴重阻礙了建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作的進程。
目前,雖然我國大力加強了信息化建設(shè)工作,部分省市還針對建設(shè)工作頒布了相關(guān)政策[5]。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)相較于城市而言,地域偏遠、經(jīng)濟滯后,導(dǎo)致相關(guān)部門重點關(guān)注了城市人力資源和社會保障信息化的建設(shè)工作,缺乏對鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化政策執(zhí)行的主動性。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障部門本身對信息化的重要性,缺乏深刻的認識,同樣對相關(guān)政策執(zhí)行力度缺乏主動性。如此,難免會嚴重阻礙信息化建設(shè)的有序進行。
完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資和社保信息化的相關(guān)法規(guī)制度,對工作人員的行為采取相應(yīng)的制度管理,并優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的制度規(guī)范,以此保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資和社保得以順利建設(shè)信息化平臺。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)的社會保障工作中,由于部分管理力度不到位,催生了一定的管理問題。鑒于此,在開展信息化建設(shè)工作時,利用相關(guān)制度約束工作人員,嚴格審核參與社保人員條件,細致審核信息化網(wǎng)絡(luò)平臺信息,還要保證信息數(shù)據(jù)的安全性與真實性。通過各項人資和社保信息化制度,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門構(gòu)建和諧、健康的信息化平臺。例如,四川省XX鎮(zhèn)針對人社的實際情況,向工作人員制定了《XX鎮(zhèn)信息化職能要求》,要求一線工作人員嚴格按照制度向居民提供服務(wù)。經(jīng)過一年的實踐,大大提升了原有的工作效率,其服務(wù)得到了當?shù)厝嗣竦囊恢潞迷u[6]。
表一 四川省XX鎮(zhèn)實施《XX鎮(zhèn)信息化職能要求》一年以來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民滿意度
有效建設(shè)信息化平臺的重要元素,是計算機軟件。目前,我國信息化技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢,并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資和社保工作中,得到長足的發(fā)展,幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門實現(xiàn)了一般性管理與服務(wù)應(yīng)用。人社部門應(yīng)向?qū)嶋H工作人員制定各種使用標準,如整理數(shù)據(jù)、錄入信息、更改數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)等信息化使用標準。同時,應(yīng)引導(dǎo)工作人員在工作過程中,做到“及時”原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門應(yīng)主管分配與協(xié)調(diào)工作,要求一線建設(shè)員在處理數(shù)據(jù)信息時,做到細致整理、精準錄入、保密傳輸?shù)认嚓P(guān)行為標準,掌控工作的主動地位,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化建設(shè)工作能夠向全鎮(zhèn)居民,提供更加優(yōu)質(zhì)的人力資源和社會保障服務(wù),從而實現(xiàn)人資和社保工作得到健康、良性的建設(shè)[7]。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社部門應(yīng)根據(jù)信息化軟件所建設(shè)出的實際業(yè)務(wù)功能,將人資和社保信息科學(xué)、合理地向信息中心提供配備專業(yè)信息人才。設(shè)計外部信息化平臺的建設(shè)人員不僅要合理規(guī)劃網(wǎng)頁制作,還要定期維護網(wǎng)站內(nèi)容,開設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社綜合辦理業(yè)務(wù)功能等,如若建設(shè)人員不具備以上這些專業(yè)技能,將無法勝任人社信息化建設(shè)工作。另外,人社部門還應(yīng)安排專人管理建設(shè)局域網(wǎng)信息,如此才能快速發(fā)現(xiàn)信息化軟件的問題,定期對局域網(wǎng)進行安全維護,同時還能建設(shè)小型系統(tǒng),如此才能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)局域網(wǎng)的有序運行?;诖耍瑧?yīng)不斷加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資和設(shè)備人才隊伍建設(shè),增強人才專業(yè)性。人社部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)員的基礎(chǔ),有針對性地開展相應(yīng)的培訓(xùn),定期邀請信息化建設(shè)房名的專家走進鄉(xiāng)鎮(zhèn),對建設(shè)員講解最新信息技術(shù),使其掌握先進的建設(shè)技巧,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社信息化系統(tǒng),最終實現(xiàn)對各種人社信息化系統(tǒng)應(yīng)用的得心應(yīng)手。
有效建設(shè)信息化鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資和社保的關(guān)鍵力量,是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的建設(shè)思想,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到信息化建設(shè)的重要性,以此加快信息化建設(shè)的進程。政府部門可帶領(lǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人員參觀其他信息化建設(shè)較為完善的地區(qū),通過實地觀察感受信息化建設(shè)對人社工作的重要意義,從思想上增強其信息化建設(shè)的主觀能動性[8]。另外,還可邀請信息化建設(shè)方面較為優(yōu)秀的講解員,向鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位分析國際上信息化建設(shè)成功案例,以此轉(zhuǎn)變他們的建設(shè)思想,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位提升信息化建設(shè)積極性。
綜上所述,人資和社保與人民群眾有著密不可分的關(guān)系,建設(shè)信息化人力資源和社會保障,是當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府刻不容緩的首要任務(wù)。應(yīng)深入探究自身存在的各種問題,有針對性的采取有效措施,完善各項信息化建設(shè)制度、提升建設(shè)人員業(yè)務(wù)能力,調(diào)動建設(shè)主觀能動性等,如此才能推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障的信息化建設(shè)工作得以順利進行。