《智能手術(shù)部管控系統(tǒng)專家共識(shí)》專家組
手術(shù)部人員管理系統(tǒng)是通過(guò)與醫(yī)院信息系統(tǒng)互聯(lián),對(duì)手術(shù)部常駐人員、非常駐人員及外來(lái)人員入手術(shù)部的準(zhǔn)入管理,對(duì)手術(shù)部護(hù)理人員考勤及休假等進(jìn)行信息化管理。
(1)手術(shù)部人員準(zhǔn)入管理模塊。(2)手術(shù)部護(hù)理人員考勤管理模塊。(3)手術(shù)部護(hù)理人員休假管理模塊。
1.3.1 管理數(shù)據(jù)信息化
現(xiàn)代化的手術(shù)部管理步入“科學(xué)管理時(shí)代”,而科學(xué)管理需要通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,需要管理數(shù)據(jù)信息化。
1.3.2 準(zhǔn)入管理可控化
手術(shù)部人員準(zhǔn)入管理模塊可根據(jù)不同的實(shí)際情況對(duì)手術(shù)部來(lái)訪人員的身份進(jìn)行設(shè)定,從而對(duì)手術(shù)部來(lái)訪人員的準(zhǔn)入進(jìn)行信息化管理,實(shí)現(xiàn)手術(shù)部人員準(zhǔn)入管理可控化。
1.3.3 人員安排合理化
手術(shù)部護(hù)理人員考勤、休假模塊通過(guò)記錄護(hù)理人員的考勤、休假等數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,幫助手術(shù)部管理人員對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行考勤管理、工時(shí)平衡,平衡員工的出勤及休息時(shí)間。
1.4.1 準(zhǔn)入管理信息化
系統(tǒng)通過(guò)手術(shù)排班信息,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格把控進(jìn)入手術(shù)部的人員權(quán)限。針對(duì)臨時(shí)人員,借助互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行提前注冊(cè)管理。實(shí)現(xiàn)手術(shù)部對(duì)于人員準(zhǔn)入、打卡等信息的抓取,對(duì)人員的管理及對(duì)手術(shù)部往來(lái)人員的數(shù)據(jù)分析功能,建立手術(shù)部安全準(zhǔn)入規(guī)則,達(dá)到手術(shù)部潔凈管理要求。并且系統(tǒng)支持手術(shù)部進(jìn)出記錄查詢統(tǒng)計(jì)功能。
1.4.2 考勤管理信息化
系統(tǒng)支持出勤時(shí)間、遲到及早退次數(shù),遲到及早退時(shí)間等信息記錄及數(shù)據(jù)分析功能。
1.4.3 休假管理信息化
根據(jù)手術(shù)部休假管理規(guī)定,手術(shù)部護(hù)理人員的計(jì)劃性年休假、臨時(shí)休假(如事假)可以通過(guò)醫(yī)院OA或者手機(jī)應(yīng)用程序申請(qǐng),手術(shù)部管理者在科室制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成批假,在請(qǐng)假及批假過(guò)程中,系統(tǒng)提供相應(yīng)提示及限制功能。
1.5.1 軟件接口
(1)系統(tǒng)支持與醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)接,調(diào)用人員及手術(shù)申請(qǐng)信息。(2)系統(tǒng)支持與手麻系統(tǒng)對(duì)接,調(diào)用手術(shù)排班信息。(3)系統(tǒng)支持與刷手衣收發(fā)衣柜系統(tǒng)對(duì)接,記錄人員拿取及歸還刷手衣信息。
1.5.2 手術(shù)部人員準(zhǔn)入管理模塊
手術(shù)部準(zhǔn)入管理員通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)信息模塊(如指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等生物識(shí)別類型)將不同角色的人員與信息模塊進(jìn)行綁定,并配合手術(shù)部準(zhǔn)入相關(guān)讀取終端,實(shí)現(xiàn)在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)人員進(jìn)入手術(shù)部的準(zhǔn)入管理。
1.5.3 手術(shù)部護(hù)理人員考勤管理模塊
手術(shù)部考勤管理員通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)信息模塊(如指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等生物識(shí)別類型)將不同角色的人員與信息模塊進(jìn)行綁定,并配合手術(shù)部考勤相關(guān)讀取終端,實(shí)現(xiàn)在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)手術(shù)部護(hù)理人員的考勤管理。
1.5.4 手術(shù)部護(hù)理人員休假管理模塊
手術(shù)部考勤管理人員通過(guò)醫(yī)院OA請(qǐng)假系統(tǒng)或者手機(jī)應(yīng)用程序完成科室護(hù)理人員休假管理:護(hù)理人員通過(guò)醫(yī)院OA請(qǐng)假系統(tǒng)或者手機(jī)應(yīng)用程序完成線上休假申請(qǐng),手術(shù)部考勤管理人員完成相應(yīng)休假審批,手術(shù)部考勤管理人員通過(guò)休假數(shù)據(jù)完成科室休假管理。
2.1.1 定義
智能手術(shù)部刷手服管理系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與醫(yī)院信息系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)互聯(lián),應(yīng)用RFID技術(shù),將手術(shù)部刷手服與領(lǐng)用人員信息關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對(duì)刷手服從領(lǐng)取到歸還的可追溯管理,領(lǐng)用人員領(lǐng)取刷手服后,系統(tǒng)可自動(dòng)為領(lǐng)取人員分配更衣柜。
2.1.2 組成
(1)智能發(fā)衣機(jī)。(2)智能更衣柜。(3)智能回收機(jī)。(4)前臺(tái)工作站。
2.1.3 目的
(1)對(duì)手術(shù)部刷手服進(jìn)行追溯和管理,規(guī)范手術(shù)部刷手服領(lǐng)取及歸還制度,防止刷手服丟失。(2)合理規(guī)劃更衣室空間,提高更衣柜利用率。(3)規(guī)范手術(shù)部醫(yī)護(hù)人員著裝,提高手術(shù)部區(qū)域內(nèi)感染控制,亦可提升患者滿意度。
2.1.4 功能
2.1.4.1 刷手服管理
(1) 領(lǐng)取及歸還:① 系統(tǒng)將刷手服RFID標(biāo)簽信息與領(lǐng)用人員身份關(guān)聯(lián),領(lǐng)用人員可通過(guò)人臉、指紋或IC卡完成智能發(fā)衣機(jī)對(duì)領(lǐng)用人員身份識(shí)別,識(shí)別成功自動(dòng)發(fā)放相應(yīng)尺碼的刷手服,領(lǐng)取后系統(tǒng)自動(dòng)記錄領(lǐng)取信息。領(lǐng)取人員使用刷手服結(jié)束后,將刷手服歸還至智能回收機(jī)內(nèi),系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)識(shí)別刷手服RFID芯片信息,匹配歸還人員信息;② 系統(tǒng)可配置人員設(shè)定領(lǐng)取刷手服數(shù)量;③ 領(lǐng)取人員未按時(shí)歸還刷手服,系統(tǒng)可限制領(lǐng)取人員再次領(lǐng)用。
(2)追溯及查詢:① 系統(tǒng)可追蹤刷手服發(fā)放流水及歸還流水信息,可查詢發(fā)放及歸還信息;② 系統(tǒng)可查詢并統(tǒng)計(jì)刷手服未歸還人員信息,提醒醫(yī)務(wù)人員及時(shí)歸還;③ 系統(tǒng)可通過(guò)掃描刷手服RFID標(biāo)簽,查詢獲取刷手服分配的歷史記錄;④ 系統(tǒng)可生成管理報(bào)表,統(tǒng)計(jì)各時(shí)間段刷手服使用情況等管理信息。
2.1.4.2 更衣柜資源管理
包含以下功能:① 支持共享柜的自動(dòng)分配功能;② 使用歸還后,系統(tǒng)自動(dòng)釋放相應(yīng)的共享模式更衣柜,減少長(zhǎng)期占用;③ 支持使用情況、分配記錄、超時(shí)占用、使用率等查詢功能;④ 定期對(duì)固定柜進(jìn)行清理,對(duì)長(zhǎng)期不用的固定柜轉(zhuǎn)為公用柜。
2.1.5 設(shè)置要求
軟件:① 軟件接口:支持對(duì)接醫(yī)院信息系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)、手術(shù)部準(zhǔn)入等系統(tǒng);② 系統(tǒng)可通過(guò)前臺(tái)工作站對(duì)手術(shù)相關(guān)醫(yī)護(hù)人員及臨時(shí)外來(lái)人員進(jìn)行身份信息設(shè)定及維護(hù)。系統(tǒng)可對(duì)外來(lái)人員設(shè)定臨時(shí)人員IC卡或者通過(guò)手機(jī)獲取隨機(jī)密碼并自動(dòng)分配柜子,臨時(shí)人員使用手機(jī)收到的隨機(jī)密碼開(kāi)柜。
硬件:① 智能發(fā)衣機(jī):智能發(fā)衣柜可通過(guò)人臉、指紋或IC卡智能識(shí)別手段對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行身份識(shí)別及領(lǐng)取信息的記錄。庫(kù)存低于預(yù)警值時(shí),應(yīng)提示管理員及時(shí)補(bǔ)充衣物;② 智能更衣柜:支持固定柜和公用柜等多種配置方式。支持人臉、指紋或IC卡多種認(rèn)證方式。應(yīng)具有通風(fēng)功能,可進(jìn)行主動(dòng)、被動(dòng)通風(fēng);③ 智能回收機(jī):刷手服投入智能回收機(jī)歸還后,系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)識(shí)別刷手服RFID芯片信息,匹配歸還人員信息并記錄歸還信息?;厥账⑹址^(guò)設(shè)定容量自動(dòng)提示管理員清理衣物。
2.2.1 定義
智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)是基于醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以分布式控制、集中化管理為構(gòu)架,應(yīng)用智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))及手術(shù)部高值醫(yī)用耗材移動(dòng)讀取終端等硬件設(shè)備,結(jié)合手術(shù)部耗材信息化管理軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)手術(shù)部高值醫(yī)用耗材智能管理。與醫(yī)院院級(jí)高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)對(duì)接,進(jìn)而與院外供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)相連,對(duì)手術(shù)部高值醫(yī)用耗材進(jìn)行申領(lǐng)、采購(gòu)、配送、入庫(kù)、庫(kù)管、出庫(kù)、使用、計(jì)費(fèi)、盤點(diǎn)、退損全流程閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)手術(shù)部高值醫(yī)用耗材一物一碼的全生命周期追溯管理。
2.2.2 組成
硬件組成:① 智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù));② 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材移動(dòng)讀取終端。
軟件組成:① 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理端軟件;② 智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))端軟件;③ 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材移動(dòng)讀取終端軟件。
2.2.3 目的
圍繞手術(shù)部高值醫(yī)用耗材一物一碼或者高值醫(yī)用耗材全生命周期追溯智能信息化管理的目的,整合術(shù)前耗材領(lǐng)用、術(shù)中耗材使用、術(shù)后耗材計(jì)費(fèi)三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),讓手術(shù)部高值醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)、使用、計(jì)費(fèi)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)協(xié)同一體化管理。
2.2.4 功能
2.2.4.1 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理端工作
手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理端工作主要包括:RFID標(biāo)簽打印、與醫(yī)院院級(jí)高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)對(duì)接、對(duì)智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))的信息管理、高值醫(yī)用耗材使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析、權(quán)限管理、字典管理等。
(1) 與醫(yī)院院級(jí)高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)對(duì)接相關(guān)工作:① 依據(jù)供應(yīng)商配送單信息進(jìn)行RFID標(biāo)簽打印,打印后高值醫(yī)用耗材完成入庫(kù),并更新醫(yī)院院級(jí)高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)對(duì)接的庫(kù)存信息;② 核驗(yàn)RFID標(biāo)簽信息,確保RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)和高值醫(yī)用耗材原廠條碼數(shù)據(jù)一致;③ 更新智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))內(nèi)的耗材請(qǐng)領(lǐng)信息、退領(lǐng)信息、使用信息、臨近效期信息。
(2)對(duì)智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))的信息管理:① 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材入智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù)),更新手術(shù)部高值醫(yī)用耗材庫(kù)信息。并可設(shè)置智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))內(nèi)高值醫(yī)用耗材的常用名、上下限、基數(shù)。支持不同庫(kù)直接的高值醫(yī)用耗材轉(zhuǎn)移操作;② 針對(duì)智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))內(nèi)的高值醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點(diǎn)操作,可支持多種盤點(diǎn)模式:庫(kù)存總量盤點(diǎn)、批號(hào)效期盤點(diǎn)、下發(fā)盤點(diǎn)任務(wù);③ 查詢智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))實(shí)時(shí)庫(kù)存,查詢智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))近效期或者已過(guò)期耗材,提醒用戶減少損失;④ 生成智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))日消耗報(bào)表、日清結(jié)余報(bào)表、請(qǐng)領(lǐng)耗材報(bào)表等各種管理報(bào)表。
(3)高值醫(yī)用耗材使用數(shù)據(jù)分析工作:高值醫(yī)用耗材的流水查詢、計(jì)費(fèi)查詢、手術(shù)間請(qǐng)領(lǐng)單查詢、出入庫(kù)歷史庫(kù)存查詢、調(diào)撥記錄查詢、交接班查詢、監(jiān)控視頻信息查詢、科室出庫(kù)明細(xì)查詢、信息審核歷史查詢、智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù))日?qǐng)?bào)表、高值醫(yī)用耗材銷毀記錄查詢等。
2.2.4.2 智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于 RFID 技術(shù))端工作
(1)高值醫(yī)用耗材領(lǐng)用方式:① 支持套餐領(lǐng)用:開(kāi)啟套餐領(lǐng)用后,選擇要領(lǐng)取的套餐,顯示該套餐的耗材詳情及對(duì)應(yīng)的柜號(hào),選擇需要打開(kāi)的柜子,將耗材取出,關(guān)閉柜門,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別耗材,套餐中包含耗材用對(duì)勾標(biāo)識(shí);② 支持請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)用:開(kāi)啟請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)用后,點(diǎn)擊“請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)用”,選擇要領(lǐng)取的請(qǐng)領(lǐng)單,列表顯示該請(qǐng)領(lǐng)單的耗材詳情及對(duì)應(yīng)的柜號(hào),選擇需要打開(kāi)的柜子,將耗材取出,關(guān)閉柜門,界面中識(shí)別耗材,請(qǐng)領(lǐng)單中包含耗材會(huì)用對(duì)勾標(biāo)識(shí)。
(2)耗材入庫(kù):應(yīng)支持耗材批量入庫(kù),自動(dòng)識(shí)別放入柜中的耗材品規(guī)及數(shù)量,點(diǎn)擊確認(rèn)完成耗材入庫(kù)操作。
(3)耗材領(lǐng)用及退回:① 將領(lǐng)用的耗材從耗材柜取出后,耗材柜自動(dòng)識(shí)別并顯示耗材信息,點(diǎn)擊確認(rèn)完成耗材領(lǐng)用操作;② 未使用耗材退回到耗材柜時(shí),將已經(jīng)領(lǐng)用的耗材放入柜中自動(dòng)識(shí)別耗材信息,點(diǎn)擊確認(rèn)完成耗材退回操作。
(4)移出或移入:支持耗材柜中的耗材移出到另一耗材柜的操作或?qū)⑵渌牟墓褚瞥龅暮牟囊迫牒牟墓裰?,關(guān)閉柜門時(shí)自動(dòng)識(shí)別移出的耗材信息,點(diǎn)擊確定完成耗材移除或移入操作。
(5)退貨:耗材柜中的耗材因?yàn)槟撤N原因需要退貨,將需要進(jìn)行退貨的耗材取出,設(shè)備自動(dòng)識(shí)別并顯示耗材信息,選擇退貨原因,確認(rèn)后完成耗材退貨操作。
(6)耗材流水查詢:可查詢耗材在進(jìn)行入庫(kù)、領(lǐng)用等操作時(shí)所形成的耗材流水記錄,可輸入耗材編碼、耗材名稱、操作人等信息進(jìn)行耗材流水查詢。
(7)庫(kù)存狀態(tài)監(jiān)控:① 耗材效期監(jiān)控:耗材柜可對(duì)過(guò)期耗材、近效期耗材做余量監(jiān)控,可查看耗材效期監(jiān)控詳細(xì)信息;② 耗材庫(kù)存預(yù)警:耗材柜可顯示柜中所有耗材的庫(kù)存數(shù)量,按數(shù)量倒序顯示,可查看該品規(guī)的耗材詳情;③ 庫(kù)存詳情:可監(jiān)控耗材效期、耗材具體信息和總計(jì)耗材數(shù)量。可查看未確認(rèn)耗材明細(xì)信息。未確認(rèn)耗材是指高值醫(yī)用耗材領(lǐng)用后未使用計(jì)費(fèi)也沒(méi)有退庫(kù)操作的耗材;④ 自動(dòng)盤點(diǎn):支持對(duì)耗材柜中耗材庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕,設(shè)備自動(dòng)快速盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢在界面顯示耗材信息,顯示盤虧或是盤盈數(shù)量并可查看盤虧或是盤盈詳情。
2.2.5 設(shè)置要求
(1)軟件接口:支持對(duì)接院內(nèi)醫(yī)院信息系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)??芍С謱?duì)接醫(yī)院院級(jí)耗材管理系統(tǒng),如HRP系統(tǒng)、SPD系統(tǒng)等。
(2)硬件設(shè)置:① 服務(wù)器:物理服務(wù)器或者虛擬服務(wù)器中應(yīng)首選虛擬服務(wù)器,在系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性上要優(yōu)于物理服務(wù)器。如果選擇物理服務(wù)器,應(yīng)首選機(jī)架式服務(wù)器,并于信息中心進(jìn)行托管,可以較好地獲得電力和網(wǎng)絡(luò)鏈路的保障。② 智能手術(shù)部高值醫(yī)用耗材管理柜(基于RFID技術(shù)):整柜封閉,內(nèi)含控制主機(jī)、觸控顯示屏、RFID讀寫(xiě)器、天線、電源、UPS(選配)、監(jiān)控?cái)z像頭(選配)、指紋及刷卡登錄模塊等。③ 手術(shù)部高值醫(yī)用耗材移動(dòng)讀取終端:用于手術(shù)部高值醫(yī)用耗材批量出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)等流程的操作。具備觸控屏、UHF掃描裝置等部件。
為手術(shù)部護(hù)理相關(guān)工作流管理建立的信息化系統(tǒng)。
手術(shù)部護(hù)理相關(guān)工作流管理的組成如表1所示。
表1 手術(shù)部護(hù)理相關(guān)工作流管理的組成
圍術(shù)期手術(shù)部護(hù)理工作應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流進(jìn)行,建立全面質(zhì)量管理體系,因此需要對(duì)圍術(shù)期護(hù)理工作流中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,手術(shù)部管理者通過(guò)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。
3.3.1 手術(shù)排程管理
依照醫(yī)院手術(shù)排程規(guī)則,手術(shù)部接收臨床科室的擇期手術(shù)申請(qǐng)。手術(shù)排程一般按照自然日安排,當(dāng)日接收第二日手術(shù)申請(qǐng),并在規(guī)定時(shí)間完成第二日手術(shù)安排。根據(jù)各手術(shù)間情況,設(shè)定每個(gè)手術(shù)間可完成的手術(shù)類型及臺(tái)數(shù)等,根據(jù)護(hù)士的層級(jí)情況等完成第二日手術(shù)部護(hù)理人員排班,實(shí)現(xiàn)快速安排。手術(shù)部完成手術(shù)排程后同步發(fā)布到臨床科室。
手術(shù)部醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)手術(shù)排程系統(tǒng)及時(shí)查看手術(shù)安排結(jié)果,包括:患者信息、手術(shù)方式、麻醉方式、手術(shù)間安排、手術(shù)臺(tái)次、特殊感染、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)部護(hù)理人員。麻醉醫(yī)生及麻醉護(hù)士根據(jù)擬施手術(shù)準(zhǔn)備麻醉方式及用品。手術(shù)部護(hù)理人員根據(jù)擬施手術(shù)準(zhǔn)備設(shè)備、器械、耗材等。系統(tǒng)應(yīng)支持安排臨時(shí)急診手術(shù)。
系統(tǒng)可支持圖形化操作,通過(guò)鼠標(biāo)拖拉等方式快速完成手術(shù)排班。
3.3.2 手術(shù)安全管理
(1)患者身份識(shí)別:系統(tǒng)應(yīng)能在圍術(shù)期的術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)正確讀取識(shí)別患者身份。
(2)患者身份核對(duì):① 入手術(shù)部前核對(duì):通過(guò)患者身份識(shí)別技術(shù)等,確認(rèn)手術(shù)患者身份正確,提高手術(shù)安全;② 入手術(shù)間前核對(duì):再次識(shí)別手術(shù)患者身份及手術(shù)信息的正確性,避免手術(shù)患者進(jìn)錯(cuò)術(shù)間做錯(cuò)手術(shù),保障手術(shù)安全;③ 手術(shù)間內(nèi)核對(duì):在麻醉實(shí)施前、切開(kāi)皮膚前、離開(kāi)手術(shù)間前,觸發(fā)系統(tǒng)中相應(yīng)的核查界面,核查無(wú)誤后方可進(jìn)入下一個(gè)工作流,防止手術(shù)患者、手術(shù)部位及手術(shù)方式錯(cuò)誤。
(3)患者閉環(huán)管理交接:系統(tǒng)提供信息化的方式,按照交接核查程序中應(yīng)遵守的內(nèi)容及要求,實(shí)現(xiàn)患者從病區(qū)→手術(shù)部→手術(shù)間→PACU→病區(qū)全流程信息化閉環(huán)管理。
(4)護(hù)理訪視:系統(tǒng)提供護(hù)理訪視單模板,支持移動(dòng)終端方式,完成病房?jī)?nèi)患者術(shù)前術(shù)后訪視項(xiàng)目,為提高??谱o(hù)理服務(wù)質(zhì)量提供支持。
(5)手術(shù)安全三方核查:系統(tǒng)出現(xiàn)由手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生及手術(shù)護(hù)士共同核查的三方安全核查單中相應(yīng)的核查信息,系統(tǒng)通過(guò)智能化的設(shè)計(jì),避免錯(cuò)誤的病人、錯(cuò)誤的部位,實(shí)施錯(cuò)誤的手術(shù)。
(6)低體溫提醒:系統(tǒng)自動(dòng)獲取患者體溫,一旦出現(xiàn)術(shù)中患者體溫低于設(shè)定值,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警提醒,防止患者出現(xiàn)低體溫。
3.3.3 護(hù)理電子病歷管理
系統(tǒng)通過(guò)直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行手術(shù)室護(hù)理人員所需記錄的病歷存檔表單的填寫(xiě)、記錄和打印,實(shí)現(xiàn)手術(shù)室護(hù)理和記錄一體化,無(wú)需在登錄其他系統(tǒng)記錄。系統(tǒng)協(xié)助管理者進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量管控,規(guī)范護(hù)理操作、流程,提高護(hù)理質(zhì)量和滿意度,減少差錯(cuò)、事故 的發(fā)生率。
(1)手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:系統(tǒng)提供電子檔的患者手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄,自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分完成NNIS評(píng)級(jí)。
(2)器械清點(diǎn)記錄:系統(tǒng)可以與供應(yīng)室系統(tǒng)做對(duì)接,通過(guò)信息識(shí)別技術(shù)直接獲取器械包信息,自動(dòng)將器械包內(nèi)容生成到器械清點(diǎn)單上,對(duì)器械清點(diǎn)流程進(jìn)行整體管控,嚴(yán)防因器械清點(diǎn)不清造成的手術(shù)器械、輔料遺留體內(nèi)??勺匪萜餍登妩c(diǎn)的整個(gè)流程記錄。同時(shí)系統(tǒng)支持模板套餐形式記錄,便于快速完成清點(diǎn)單記錄。
(3)護(hù)理記錄:系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置的護(hù)理文書(shū)模板以勾選的方式,實(shí)現(xiàn)快速記錄并保存,規(guī)范手術(shù)護(hù)理文書(shū),對(duì)護(hù)理記錄的表述、書(shū)寫(xiě)方式等進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一。
(4)壓力性損傷管理:系統(tǒng)提供壓力性損傷護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表單,按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)預(yù)警并提供相應(yīng)措施清單進(jìn)行提醒,為臨床護(hù)士提供指導(dǎo)。術(shù)中如發(fā)生壓力性損傷,可對(duì)接上報(bào)系統(tǒng)。
3.3.4 手術(shù)進(jìn)程管理
系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際手術(shù)情況,顯示當(dāng)前各手術(shù)間實(shí)時(shí)的手術(shù)進(jìn)展情況,并在時(shí)間軸上將手術(shù)關(guān)鍵步驟的時(shí)間以圖形化方式清晰的顯示出來(lái),便于直觀的概覽當(dāng)前手術(shù)室使用情況,以進(jìn)行手術(shù)間手術(shù)資源調(diào)度??蓪㈥P(guān)鍵信息推送通知到手術(shù)相關(guān)人員。
3.3.5 與手術(shù)相關(guān)物品閉環(huán)管理系統(tǒng)對(duì)接
(1)術(shù)中輸血管理系統(tǒng)對(duì)接:系統(tǒng)通過(guò)與醫(yī)院輸血科血庫(kù)系統(tǒng)對(duì)接,可記錄下手術(shù)室用血的整個(gè)過(guò)程信息,形成術(shù)中用血流程的閉環(huán)管理。
(2)術(shù)中耗材管理系統(tǒng)對(duì)接:耗材手術(shù)間使用時(shí),通過(guò)對(duì)接耗材管理系統(tǒng)獲取到耗材的基本信息,包括使用的患者、巡回護(hù)士、手術(shù)醫(yī)生、處置耗材的人員。
(3)術(shù)中手術(shù)器械包管理系統(tǒng)對(duì)接:系統(tǒng)通過(guò)與消毒供應(yīng)室系統(tǒng)對(duì)接,可實(shí)現(xiàn)對(duì)手術(shù)室范圍內(nèi)無(wú)菌器械包的閉環(huán)管控。能快速的查詢到所需的器械包信息,對(duì)接消毒供應(yīng)系統(tǒng)、直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容。
(4)手術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)接:對(duì)屬于手術(shù)室固定資產(chǎn)的設(shè)備進(jìn)行管理,從設(shè)備新領(lǐng)用后進(jìn)入手術(shù)室開(kāi)始到使用、后期維修等進(jìn)行全程透明化管控。設(shè)備管理形成閉環(huán)的管控,提高管理效力??煽焖俚牟樵兊剿璧脑O(shè)備基本信息,對(duì)接設(shè)備科系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng),直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容。
(5)系統(tǒng)直接將設(shè)備使用與手術(shù)信息對(duì)接:對(duì)手術(shù)過(guò)程中用到的所有儀器可以通過(guò)掃碼或者記錄的形式完成設(shè)備使用記錄。
3.3.6 手術(shù)部護(hù)理臨床教育
針對(duì)手術(shù)部護(hù)理人員所必須掌握各項(xiàng)臨床操作,系統(tǒng)提供教學(xué)考評(píng)功能,支持在線考試結(jié)果分析,為后續(xù)改善手術(shù)室護(hù)理人員學(xué)習(xí)水平提供依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)考評(píng):系統(tǒng)提供手術(shù)室護(hù)理臨床教學(xué)操作考評(píng)項(xiàng)目,支持通過(guò)移動(dòng)平板進(jìn)行直接操作考評(píng),支持離線操作。系統(tǒng)支持自定義配置評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、細(xì)則、扣分項(xiàng)目等。
評(píng)價(jià)結(jié)果:系統(tǒng)自動(dòng)針對(duì)考評(píng)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)和扣分匯總,系統(tǒng)支持考評(píng)人員進(jìn)行考評(píng)意見(jiàn)記錄,考評(píng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入分析系統(tǒng)。
區(qū)域評(píng)價(jià):系統(tǒng)支持同時(shí)對(duì)多區(qū)域同時(shí)評(píng)價(jià),并根據(jù)考評(píng)人員的權(quán)限,自動(dòng)識(shí)別其可以操作的區(qū)域。
分析決策:系統(tǒng)提供考評(píng)明細(xì)、考評(píng)通過(guò)率、教學(xué)老師考評(píng)分析、得分匯總、考評(píng)誤操作管理,為后續(xù)護(hù)理人員操作技能培訓(xùn)提供依據(jù)。
(1)對(duì)外服務(wù):手術(shù)部圍術(shù)期護(hù)理工作流管理系統(tǒng)可以對(duì)外提供患者圍術(shù)期過(guò)程中的數(shù)據(jù)共享服務(wù)主要包括:① 手術(shù)排程結(jié)果通知;② 業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)發(fā)生的具體時(shí)間,如:病房交接時(shí)間,到達(dá)手術(shù)室時(shí)間,手術(shù)開(kāi)始時(shí)間等;③ 護(hù)理文書(shū),如:術(shù)前訪視單、護(hù)理記錄單、術(shù)后隨訪單、三方核查單等。
(2)功能協(xié)作要求:手術(shù)部圍術(shù)期護(hù)理工作流管理系統(tǒng)中的部分功能需要調(diào)用或聯(lián)接其他產(chǎn)品的相關(guān)功能頁(yè)面來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)功能的整合,以達(dá)到整個(gè)功能運(yùn)行的目標(biāo)和效果。① 前置依賴的其他系統(tǒng),如:HIS、EMR;② 平行約束的其他系統(tǒng),如:LIS、PACS、血庫(kù)系統(tǒng)、病理系統(tǒng)、供應(yīng)室系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)、物資耗材管理系統(tǒng)。
(3)數(shù)據(jù)交互要求:手術(shù)部圍術(shù)期護(hù)理工作流管理系統(tǒng)需要對(duì)接醫(yī)院的下列信息化系統(tǒng)以獲得患者圍術(shù)期需要的各類數(shù)據(jù)。① HIS:主要獲取手術(shù)患者的基本信息、手術(shù)信息、住院信息、科室字典、人員字典、價(jià)表等;② LIS:主要獲取手術(shù)患者的化驗(yàn)結(jié)果;③ PACS:調(diào)取手術(shù)患者在院期間的影像報(bào)告;④ EMR:調(diào)取手術(shù)患者的入院病歷病程記錄,病房醫(yī)生記錄內(nèi)容;⑤ 麻醉系統(tǒng):獲取手術(shù)過(guò)程中手術(shù)及麻醉記錄信息;⑥ 輸血系統(tǒng):獲取患者的輸血袋條碼及輸血信息;⑦ 消毒供應(yīng)室系統(tǒng):獲取患者的手術(shù)器械包條碼及器械包內(nèi)容信息,如包號(hào)、包名稱、消毒日期、失效日期、器械名稱等;⑧ 病理系統(tǒng):生成患者的病理標(biāo)本二維碼或條形碼,調(diào)取患者病理報(bào)告結(jié)果反饋,(可通過(guò)聯(lián)接形式進(jìn)入患者病理系統(tǒng),通過(guò)病理系統(tǒng)完成術(shù)中病理申請(qǐng));⑨ 物資系統(tǒng)(含高值耗材管理系統(tǒng)):同醫(yī)院物資系統(tǒng)對(duì)接,獲取耗材或設(shè)備的信息,包括編碼、名稱、批次、廠商、生產(chǎn)日期等。
編寫(xiě)專家組:
《智能手術(shù)部管控系統(tǒng)專家共識(shí)》專家組
專家組組長(zhǎng):
郭 莉 北京大學(xué)第三醫(yī)院
專家組副組長(zhǎng):
何 麗 中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院第一醫(yī)學(xué)中心
裴宇權(quán) 北京大學(xué)腫瘤醫(yī)院
高興蓮 華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院
陳肖敏 浙江省人民醫(yī)院
常后嬋 廣東省人民醫(yī)院
穆 莉 北京大學(xué)第一醫(yī)院
劉 婷 首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院
專家組成員:
陳云超 廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院
曾 玉 南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院
賀吉群 中南大學(xué)湘雅醫(yī)院
張?jiān)雒?鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院
胡潔虹 甘肅省人民醫(yī)院
王春靈 復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院
句建梅 北京大學(xué)腫瘤醫(yī)院
張琳娟 西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院
陳 紅 華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院
陳榮珠 中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院
盧秀英 四川省腫瘤醫(yī)院
趙麗燕 西安交通大學(xué)第二附屬醫(yī)院
賴 蘭 復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院虹橋院區(qū)
李根娣 復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院
普 鷹 上海交通大學(xué)附屬上海市第一人民醫(yī)院
龔鳳球 中山大學(xué)第一附屬醫(yī)院
祁海鷗 浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院
支 慧 河南省人民醫(yī)院
喬 玫 江蘇省人民醫(yī)院
付秀榮 山西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院
賈晉莉 華中科技大學(xué)協(xié)和深圳醫(yī)院(南山醫(yī)院)
高建萍 北京大學(xué)國(guó)際醫(yī)院
王秀梅 山西白求恩醫(yī)院
于秀榮 中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院海南分院
盧振玲 山東第一醫(yī)科大學(xué)附屬省立醫(yī)院
侯曉敏 南方醫(yī)科大學(xué)南方醫(yī)院
林 珂 昆明醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院
黃 婷 湖北省人民醫(yī)院
陳曉東 蘭州大學(xué)第二醫(yī)院
陳愛(ài)蘭 山西省腫瘤醫(yī)院
蔣芳琴 蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院
楊 芳 河北醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院
吳 潔 溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院
莫美珍 廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院
王立新 鄭州大學(xué)第三附屬醫(yī)院
特邀專家:
傅潤(rùn)喬 清華大學(xué)附屬北京垂楊柳醫(yī)院
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