企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理現(xiàn)狀及對策探討

彭琛

摘 要：企業(yè)是否能夠在市場上立足，很大程度上取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及取決于其本身的經(jīng)濟(jì)效益等關(guān)鍵性因素，而要保證在發(fā)展過程中獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益，則需要企業(yè)加強(qiáng)成本管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。項(xiàng)目的全過程成本管理是一種綜合性較強(qiáng)的管理措施，從項(xiàng)目立項(xiàng)、投資決策等環(huán)節(jié)開始實(shí)施成本管理，其目的在于降低各個環(huán)節(jié)的成本，以此達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，本文主要針對于企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理現(xiàn)狀及對策進(jìn)行相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);項(xiàng)目;全過程成本管理;現(xiàn)狀;對策

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中通過科學(xué)的成本管理措施控制成本，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在經(jīng)濟(jì)方面保證企業(yè)可以在市場中得到穩(wěn)定發(fā)展，以便獲取長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理，且需要在這個過程中保證項(xiàng)目質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場需求，進(jìn)而針對項(xiàng)目實(shí)施的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效、合理控制，以便實(shí)現(xiàn)全過程成本管理目標(biāo)。

一、企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理現(xiàn)狀

企業(yè)針對項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理工作中，需要結(jié)合項(xiàng)目情況制定具體的管理方案，并保證執(zhí)行力度，全面確保全過程成本管理成效，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效控制，提升其經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際工作中，全過程成本管理存在幾點(diǎn)不足：

第一，缺少識別風(fēng)險的能力。由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展較晚，企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識不足，在實(shí)施全過程成本管理的過程中，容易忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險，識別能力不足，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，影響項(xiàng)目發(fā)展。

第二，項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本預(yù)算工作方面存在不足。在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中，由于對全過程成本管理的重要性意識不足、加上準(zhǔn)備時間等因素的影響，項(xiàng)目成本預(yù)算結(jié)果容易出現(xiàn)與實(shí)際數(shù)值差異較大的情況，成本控制計(jì)劃方案的實(shí)際應(yīng)用效率較低。

第三，相關(guān)崗位的工作人員缺少全過程成本管理意識。在多數(shù)的企業(yè)中，管理者普遍重視技術(shù)研發(fā)、開拓市場以及價格競爭等工作，忽視成本管理，從管理層到員工，普遍缺少成本管理意識。這一點(diǎn)與管理者的管理水平、素質(zhì)關(guān)系密切。如果企業(yè)出現(xiàn)虧損情況，管理者通常首先考慮產(chǎn)品價格是否需要提升。實(shí)際上，虧損不僅僅是產(chǎn)品的市場價格偏低所導(dǎo)致，而可能是在生產(chǎn)經(jīng)營中的消耗過高。此時，提高產(chǎn)品價格的確是一種簡單易行的方法，這對壟斷行業(yè)產(chǎn)生的效果更為突出，而加強(qiáng)內(nèi)部管理是降低消耗的有效措施，也是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，當(dāng)前全過程成本管理是內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。

二、企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理原則

首先，堅(jiān)持最高層管理負(fù)責(zé)原則。企業(yè)運(yùn)營過程中，管理人員了解實(shí)際的財(cái)務(wù)情況，也是成本管理工作的具體負(fù)責(zé)人員，由管理人員結(jié)合實(shí)際情況制定全過程成本管理方案，能夠保證方案與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符，在日常工作也能夠發(fā)揮較為理想的指導(dǎo)作用。

其次，堅(jiān)持以人為本的管理原則。新時期企業(yè)之間的競爭已經(jīng)成為人才之間的競爭，員工是企業(yè)中實(shí)施管理措施、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主體，企業(yè)需要采取多元化的方法鼓勵員工，使其積極參與全過程成本管理工作之中。同時，堅(jiān)持以人為本的成本管理，還能夠提升員工的積極性，便于發(fā)揮出員工的主觀能動性，進(jìn)而保證成本管理質(zhì)量，提升項(xiàng)目價值。

再次，堅(jiān)持以明確不同崗位職責(zé)、有效分解全過程成本管理目標(biāo)為原則。企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，普遍涉及的人員較多、時間較長，工作難度較高，需要更具體的崗位設(shè)置以及工作職責(zé)將管理目標(biāo)分解，以此細(xì)化每個崗位工作人員的具體責(zé)任，將成本管理落實(shí)到具體的個人。

最后，堅(jiān)持管理層次與管理內(nèi)容一致原則。企業(yè)針對項(xiàng)目的全過程成本管理建立科學(xué)的管理制度，為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)創(chuàng)造良好的前提條件，并且協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人以及具體工作人員，保證順利實(shí)施全過程成本管理。

三、企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理對策

（一）提高成本管理意識

首先，企業(yè)的管理者以及其他相關(guān)的工作人員對項(xiàng)目全過程成本管理有正確的認(rèn)識。在企業(yè)中，包括法人、項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管等都需要改變自己的思想，轉(zhuǎn)變管理理念，打破傳統(tǒng)思想的束縛，對成本降低有正確的理解與認(rèn)識，了解到成本在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上可以盡量降低成本，在內(nèi)部樹立“抓效益一定要抓成本”的理念，將控制成本作為企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的長期戰(zhàn)略。

其次，從成本與效益、員工成本與市場競爭力、員工利益與成本等角度加強(qiáng)對員工的教育，并且在合適的約束制度與利益制度輔助下，強(qiáng)化員工節(jié)約成本的觀念、成本競爭觀念以及成本效益觀念，提高員工參與項(xiàng)目全過程成本管理的主動性與積極性，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心成本管理、支持成本管理的良好氛圍，以便提高成本管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

最后，對企業(yè)的全體員工實(shí)施全過程成本管理理論知識以及具體實(shí)施方法的培訓(xùn)，提升員工專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。成本管理意識只有深入人心，并且全面提升成本管理素質(zhì)，才能促使員工參與到項(xiàng)目全過程成本管理工作中，同時將主動性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的成本管理，促使成本管理行為成為全體員工自覺且持久的行為。

（二）健全成本管理責(zé)任制度

企業(yè)的管理層需要在針對項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理的工作中，制定完善的成本責(zé)任制以及監(jiān)督考核制度。在下達(dá)成本管理任務(wù)時，不僅需要將項(xiàng)目質(zhì)量、安全以及周期等內(nèi)容填寫到任務(wù)書中，還需要將成本控制指標(biāo)也填入其中。如果任務(wù)目標(biāo)完成較好，可以按照合同金額的一定比例獎勵給項(xiàng)目組;相反，如果項(xiàng)目組的任務(wù)目標(biāo)完成情況不佳，則需要調(diào)查、分析其原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并采取一定的處罰措施。這樣實(shí)施成本管理，可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的競爭機(jī)制，有利于企業(yè)收集成本管理的相關(guān)資料，為企業(yè)后續(xù)實(shí)施成本管理以及定額編制等工作奠定基礎(chǔ)。因此，企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理工作中，需要重視責(zé)任制度的建設(shè)，使其更為健全，進(jìn)而提升成本管理水平，增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的成本控制

全過程成本管理主要包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析以及成本考核等內(nèi)容。每個環(huán)節(jié)關(guān)系密切，不可分割。企業(yè)在實(shí)施全過程成本管理時，不僅需要重視“節(jié)流”，還要重視“開源”，將二者聯(lián)合起來;在加強(qiáng)成本事前預(yù)測和事中控制的同時，還需要重視事后成本核算、考核等工作;在分析成本管理現(xiàn)狀以及對策的過程中，還要加深對社會資源、市場資源變化的研究。例如，在具體的項(xiàng)目施工，需要有效控制好料、工、費(fèi)，具體而言，從項(xiàng)目用工數(shù)量上有針對性地縮短或減少某些工序的用工量，以控制人工費(fèi);從項(xiàng)目使用材料費(fèi)上，要把好材料采購關(guān)，以降低采購成本，還要把好材料的收發(fā)關(guān)，以明確合理的材料消耗量;通過加強(qiáng)設(shè)備的管理與調(diào)配，以降低設(shè)備的使用費(fèi)。

在加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)成本控制的工作中，需要針對成本管理與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量之間的關(guān)系，不能盲目提高項(xiàng)目質(zhì)量要求、無限制地對項(xiàng)目周期進(jìn)行壓縮，導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加，也不能將控制成本作為借口，放松對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的管理。由此可見，在企業(yè)項(xiàng)目中實(shí)施全過程成本管理，需要掌握各個環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)，加強(qiáng)每個環(huán)節(jié)的成本控制，在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低項(xiàng)目成本，提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）建設(shè)科學(xué)的成本預(yù)測系統(tǒng)

項(xiàng)目全過程成本管理工作中，成本預(yù)測是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)項(xiàng)目投資決策的重要依據(jù)，是成本計(jì)劃編制的重要基礎(chǔ)。建立科學(xué)的項(xiàng)目成本預(yù)測系統(tǒng)，具體工作包括以下幾個方面：

首先，需要建立專門的機(jī)構(gòu)，由了解項(xiàng)目、掌握財(cái)務(wù)管理知識以及方法的項(xiàng)目成員組成;其次，建立信息網(wǎng)，廣泛收集市場中的價格、渠道、運(yùn)輸方式以及條件等資源，相關(guān)項(xiàng)目的資源消耗以及歷史資料等;最后，對定量預(yù)測和定性預(yù)測兩種方法展開充分利用，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。成本預(yù)測是財(cái)務(wù)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，是制定成本管理方案、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮成本管理價值的重要措施。因此，可以在企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理中積極建設(shè)科學(xué)的成本預(yù)測系統(tǒng)，從而保證成本管理效果。

（五）做好成本管理的基礎(chǔ)工作

企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目全過程成本管理的過程中，需要做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，制定合理且有效的指標(biāo)，提升員工的成本管理意識。成本管理貫穿于企業(yè)項(xiàng)目的全過程，工作成效不僅與管理者關(guān)系密切，與全體員工成本管理意識也存在密切關(guān)系。因此，企業(yè)需要重視成本管理的基礎(chǔ)性工作，制定與實(shí)際情況相符的控制指標(biāo)，以系統(tǒng)化的方式將成本控制指標(biāo)分解，并合理分配到每一個環(huán)節(jié)中，將成本控制指標(biāo)與員工的利益直接掛鉤。成本控制指標(biāo)越詳細(xì)、越合理，對員工所產(chǎn)生的激勵作用和限制作用就越強(qiáng)。實(shí)際上，企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理之所以無法在提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮有效作用，與基礎(chǔ)性工作不足、成本控制指標(biāo)缺少對員工的有效評價和約束存在密切關(guān)系。因此，在實(shí)施全過程成本管理工作時，需要從項(xiàng)目本身出發(fā)，考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，做好成本管理的基礎(chǔ)性工作。

（六）落實(shí)信息化成本管理

在現(xiàn)代社會發(fā)展中，企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理工作想要順利實(shí)施，并保證管理質(zhì)量，則需要注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化的成本管理。成本管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化，需要實(shí)現(xiàn)管理工作手段的現(xiàn)代化。面對現(xiàn)代社會中大量的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的分析以及準(zhǔn)確的評價等，傳統(tǒng)的手工計(jì)算難以保證工作效率和質(zhì)量。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的創(chuàng)新和改革，企業(yè)面對的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，如員工工資的增減、產(chǎn)品銷售市場份額的變化等，都會對項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響，這也就對信息處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性提出較高的要求，需要企業(yè)使用計(jì)算機(jī)軟件對成本信息展開處理，以便滿足信息化成本管理需求。由此可見，可以通過信息化成本管理加強(qiáng)企業(yè)全過程成本管理，從而在大量的數(shù)據(jù)中篩選出有用信息，并對其進(jìn)行分析、加工，將其應(yīng)用在企業(yè)項(xiàng)目決策等環(huán)節(jié)中，提升成本管理實(shí)際應(yīng)用價值。

四、總結(jié)

項(xiàng)目成本是企業(yè)成本中非常關(guān)鍵的組成部分，項(xiàng)目全過程成本管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)如何獲取最大的利潤，如何在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)形勢下長遠(yuǎn)生存和發(fā)展，是企業(yè)管理層思考的主要問題。結(jié)合目前對市場的了解，企業(yè)可以加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本管理，而這項(xiàng)工作需要企業(yè)所有部門、員工參與進(jìn)來。因此，企業(yè)可以通過提高成本管理意識、健全成本管理責(zé)任制度、加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的成本控制等措施強(qiáng)化項(xiàng)目全過程成本管理，保證管理質(zhì)量。

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