優(yōu)化化工企業(yè)原料采購(gòu)決策、降低原料成本的分析

徐博 朱勇剛

摘 要：全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)面臨著新的挑戰(zhàn)，對(duì)于化工企業(yè)而言，想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，不僅需要生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，還需要對(duì)原料采購(gòu)決策進(jìn)行優(yōu)化，降低原料成本。本文從化工企業(yè)原料的特點(diǎn)及采購(gòu)決策內(nèi)容出發(fā)，對(duì)企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)決策，降低原料采購(gòu)成本提出了幾點(diǎn)合理化建議，希望能夠?yàn)榛て髽I(yè)的成本管理提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);采購(gòu)決策;原料成本

原料采購(gòu)是化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，采購(gòu)決策貫穿始終。而對(duì)于多數(shù)化工企業(yè)而言，原料成本占據(jù)了總成本比重的50%-70%，原料采購(gòu)決策能夠幫助企業(yè)確定原料采購(gòu)的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和方式，從而在保證原料采購(gòu)質(zhì)量和效率的同時(shí)降低成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、化工企業(yè)原料特點(diǎn)

化工企業(yè)生產(chǎn)中使用的原料類型眾多，而且多數(shù)材料都具備易燃易爆、易腐蝕或者有毒有害的特點(diǎn)，因此對(duì)于原料采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)有著相當(dāng)嚴(yán)格的要求。通常來(lái)講，在對(duì)化工原料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員必須熟練掌握并對(duì)各種原料的性質(zhì)進(jìn)行明確，如材料的燃點(diǎn)、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、化學(xué)穩(wěn)定性、熱穩(wěn)定性等，了解材料是否會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生危害。也只有在掌握這些知識(shí)的情況下，才能在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)采取有效的安全防護(hù)措施，避免安全事故的發(fā)生。

二、化工企業(yè)原料采購(gòu)決策內(nèi)容

基于化工原料本身的特點(diǎn)，在對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，化工企業(yè)必須制定出切實(shí)可行的采購(gòu)決策方案，做到按需采購(gòu)，保證采購(gòu)工作的及時(shí)性以及采購(gòu)方法的合理性。通常來(lái)講，在原料采購(gòu)決策方案中，應(yīng)該包含幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是應(yīng)該從企業(yè)的生產(chǎn)需求出發(fā)，對(duì)需要采購(gòu)的確定原料數(shù)量進(jìn)行明確。原料采購(gòu)關(guān)系著化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要化工企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)需求，確定好最佳的采購(gòu)數(shù)量，在滿足生產(chǎn)需求的同時(shí)，也應(yīng)該避免過(guò)量采購(gòu)引發(fā)的資金占用和材料囤積問(wèn)題;二是選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)單位。在原料采購(gòu)過(guò)程中，化工企業(yè)必須選擇信譽(yù)良好、供貨可靠的供應(yīng)單位，確保其能夠提供高質(zhì)量的原材料，也可以將采購(gòu)價(jià)格控制合理范圍內(nèi)，幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益;三是確定最佳的原料采購(gòu)時(shí)間。從化工企業(yè)的角度，在對(duì)原料采購(gòu)決策進(jìn)行制定時(shí)，會(huì)受到材料供求關(guān)系、自身生產(chǎn)需求以及資金條件等諸多因素的影響，一旦原料采購(gòu)的時(shí)間出現(xiàn)了較大偏差，則會(huì)對(duì)化工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響，給企業(yè)帶來(lái)一定的資金和成本風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須在原料采購(gòu)決策中，確定好最佳的采購(gòu)時(shí)間，其不單單是保證企業(yè)原料供應(yīng)充足的關(guān)鍵，也是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要手段;四是明確原料采購(gòu)成本?；て髽I(yè)原料的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及利潤(rùn)率等產(chǎn)生直接影響，同時(shí)也是針對(duì)企業(yè)原料采購(gòu)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的重要指標(biāo)，必須得到足夠的重視。通過(guò)制定科學(xué)的原料采購(gòu)成本決策的方式，化工企業(yè)能夠直接降低原料采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、化工企業(yè)原料采購(gòu)決策優(yōu)化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，化工企業(yè)想要優(yōu)化原料采購(gòu)決策，降低成本，需要從整個(gè)采購(gòu)流程著眼進(jìn)行分析。從化工企業(yè)的角度，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，推動(dòng)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善，對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，依照成本核算和考評(píng)等措施，優(yōu)化原料采購(gòu)決策，在充分保障原料采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率以及供應(yīng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。在針對(duì)原料采購(gòu)決策進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，可以從幾個(gè)方面著手：

（一）做好原料供應(yīng)商選擇

化工企業(yè)在進(jìn)行原料采購(gòu)的過(guò)程中，除去一些獨(dú)家材料必須從特定生產(chǎn)廠商采購(gòu)，多數(shù)原料都能夠直接從市場(chǎng)中獲得，因此在對(duì)原料供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過(guò)程中，具備一定的靈活性。一般來(lái)講，化工企業(yè)在選擇原料供應(yīng)商時(shí)，堅(jiān)持的基本原則是高品質(zhì)、低價(jià)格、及時(shí)性和優(yōu)質(zhì)性，即原料質(zhì)量可靠，價(jià)格相對(duì)低廉，原料交付及時(shí)，同時(shí)也必須確保其有著良好的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在針對(duì)材料采購(gòu)決策進(jìn)行制定的過(guò)程中，化工企業(yè)可以通過(guò)列表的形式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行羅列，采用ABC分類法，針對(duì)這些原料供應(yīng)商進(jìn)行分類，劃出主次，然后結(jié)合自身的生產(chǎn)需求，掌握不同供應(yīng)商的交貨方式、價(jià)格波動(dòng)和信譽(yù)情況等，在所有因素都能夠滿足化工企業(yè)需求的情況下，供應(yīng)商才能為企業(yè)供應(yīng)原料。同時(shí)，化工企業(yè)還應(yīng)該做好對(duì)于供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)情況的跟蹤管理，結(jié)合自身的生產(chǎn)發(fā)展情況，對(duì)原料采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行不斷調(diào)整，督促供應(yīng)商提高自身的服務(wù)水平，最大限度地滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求。

（二）確定合理采購(gòu)方式

在正常情況下，化工企業(yè)原料采購(gòu)的方式有兩種，第一種是定量采購(gòu)，適用于單個(gè)原料的銷售價(jià)格低，經(jīng)常出現(xiàn)缺貨，或者化工企業(yè)在生產(chǎn)中需求量較大的原料;第二種是定期采購(gòu)，適用于需求量相對(duì)較大，需求變化的幅度也比較大，不過(guò)這種變化可以被提前預(yù)測(cè)的原料，同時(shí)也適用于一些發(fā)貨的頻率較高，連續(xù)庫(kù)存難度大的原料。化工企業(yè)在確定確定原料采購(gòu)方式環(huán)節(jié)，需要充分考慮生產(chǎn)需求，將材料需求、材料庫(kù)存、價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供應(yīng)量等因素全部考慮在內(nèi)，可以采用單一的原料采購(gòu)方式，也可以將以上兩種采購(gòu)方式結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮其各自的優(yōu)勢(shì)，保證原料采購(gòu)效果的同時(shí)，降低采購(gòu)成本。

（三）選擇原料運(yùn)輸方式

化工企業(yè)需求的原料很多都具備易燃易爆、有毒有害的特性，這也使得其不能如同常規(guī)材料一樣運(yùn)輸，而是需要使用特殊的運(yùn)輸設(shè)備，如罐車等，這也使得運(yùn)輸成本占據(jù)了原料采購(gòu)成本相當(dāng)大的比重。選擇科學(xué)的原料運(yùn)輸方式，可以在保障原料運(yùn)輸安全及運(yùn)輸效率的情況下，最大限度地降低運(yùn)輸成本。對(duì)于化工企業(yè)而言，在對(duì)原料運(yùn)輸方式進(jìn)行選擇的過(guò)程中，必須在保證原料供應(yīng)及時(shí)性的基礎(chǔ)上，依照原料的運(yùn)輸時(shí)間以及運(yùn)輸距離，選擇不同運(yùn)輸方式的組合，通過(guò)這樣的方式來(lái)盡可能降低原料的運(yùn)輸和采購(gòu)成本。以石油化工企業(yè)為例，其主要生產(chǎn)原料為石油，如果企業(yè)本身距離油田較近，可以采用管道運(yùn)輸?shù)姆绞剑瑢?duì)比其他運(yùn)輸具有連續(xù)、穩(wěn)定、安全的優(yōu)點(diǎn)，不會(huì)受到天氣、交通等因素的要求，能夠切實(shí)保證原料的可靠供應(yīng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求;如果企業(yè)所處位置距離油田較遠(yuǎn)，則管道運(yùn)輸會(huì)導(dǎo)致成本的增大，這種情況下，可以選擇其他運(yùn)輸方式，如油罐車運(yùn)輸，以降低運(yùn)輸成本。

（四）改善貨款結(jié)算方式

從目前來(lái)看，化工企業(yè)原料采購(gòu)中采用的貨款結(jié)算方式有幾種，如貨到付款、預(yù)付款、匯票結(jié)算以及托收承付等，結(jié)算方式對(duì)于原料采購(gòu)和原料成本的影響主要體現(xiàn)在能夠有效緩解資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)，減輕資金短缺對(duì)于企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響，確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。從化工企業(yè)的角度，在實(shí)施原料采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該高度重視結(jié)算方式的選擇，結(jié)合自身的生產(chǎn)狀況，就原料供應(yīng)和短缺問(wèn)題進(jìn)行全面評(píng)估，依照原料需求的輕重緩急，選擇具有針對(duì)性的結(jié)算方式，提高資金利用的效率，在沒(méi)有特殊要求的情況下，應(yīng)該盡可能降低預(yù)付款結(jié)算在貨款結(jié)算中所占的比例。

（五）完善信息管理系統(tǒng)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化使得化工原料的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)變化幅度較大，為了能夠切實(shí)保證化工生產(chǎn)的原料支持，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，化工企業(yè)應(yīng)該做好對(duì)于原料供應(yīng)市場(chǎng)信息的調(diào)查工作，把握好市場(chǎng)中各種原料的數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格以供應(yīng)商信譽(yù)等，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，篩選出有用信息，將這些信息作為原料采購(gòu) 決策編制的重要依據(jù)。同時(shí)，在正式開(kāi)展原料采購(gòu)工作前，化工企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)不同類別原料的數(shù)量和發(fā)展方向，做好深入探究，時(shí)刻了解市場(chǎng)行情變化，掌握買方市場(chǎng)和賣方市場(chǎng)的具體情況：當(dāng)原料屬于買方市場(chǎng)時(shí)，化工企業(yè)可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)訂貨法或者成本比較法等方法，在切實(shí)保障原料數(shù)量和品質(zhì)的情況下，結(jié)合自身對(duì)于原料的需求時(shí)間，選擇性價(jià)比最高的原料;當(dāng)原料屬于賣方市場(chǎng)時(shí)，化工企業(yè)在原料采購(gòu)中并不占據(jù)主動(dòng)，可以采用協(xié)商選擇的方式，拓展原料采購(gòu)?fù)緩?，使得不同供?yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng)，以此來(lái)獲取更加低廉的采購(gòu)價(jià)格。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，面對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，化工企業(yè)的生存和發(fā)展受到了很大挑戰(zhàn)，想要占據(jù)更多市場(chǎng)份額，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須做好原料采購(gòu)管理。原料采購(gòu)是化工企業(yè)中一個(gè)非常重要的組成部分，會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。對(duì)化工企業(yè)原料采購(gòu)決策進(jìn)行優(yōu)化，主要是從企業(yè)生產(chǎn)需求出發(fā)，做好原料供應(yīng)商選擇、確定合理采購(gòu)方式、選擇原料運(yùn)輸方式、改善貨款結(jié)算方式，另外也必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，從材料的供需關(guān)系出發(fā)，制定出合理的采購(gòu)決策，降低采購(gòu)成本。

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