集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化問題探討

李博文

摘要：強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理，創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不斷完善內(nèi)部人才培養(yǎng)制度和財(cái)務(wù)管理制度，就要確立信息化建設(shè)的重要性和不可取代性。在提高公司財(cái)務(wù)管理效率、綜合實(shí)力和整體管理水平的前提下，促進(jìn)公司各部門協(xié)調(diào)發(fā)展、集團(tuán)上下的制度優(yōu)化，注意建設(shè)過程中的重難點(diǎn)并采取積極的應(yīng)對措施，進(jìn)而全面加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;信息化

一、財(cái)務(wù)信息化管理概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用加之現(xiàn)代化管理方式，形成財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合并建立開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使之具備控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息，提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析的作用，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)、核算、分析、監(jiān)督、決策的工作模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和高效利用，以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、數(shù)字化管理以及增強(qiáng)市場競爭力的目的。

二、提高財(cái)務(wù)管理信息化的措施

1搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

由于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層級相對復(fù)雜，各下屬機(jī)構(gòu)部門的財(cái)務(wù)報(bào)賬、核算等工作大多是單獨(dú)進(jìn)行的，流程標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范存在較大差別，因此，企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺之前，要確保形成統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)處理規(guī)范，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息技術(shù)支撐，促進(jìn)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，系統(tǒng)對接可通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺來實(shí)現(xiàn)，借助該平臺將集團(tuán)各下屬機(jī)構(gòu)部門的核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入共享中心進(jìn)行處理，如集團(tuán)整體的融資業(yè)務(wù)、納稅籌劃、全面預(yù)算編制執(zhí)行等業(yè)務(wù)工作，而其他非核心業(yè)務(wù)可仍保留在各下屬機(jī)構(gòu)，避免過于剛性的管理模式打擊集團(tuán)各下屬機(jī)構(gòu)部門人員工作的積極性。

2健全完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平

首先，集團(tuán)管理層要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加快其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化進(jìn)程。科學(xué)有效的增加財(cái)務(wù)管理部門的軟硬件投入和資金分配，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，做到對于財(cái)務(wù)部門的有效支持和有效管理，保證每一項(xiàng)決策都落實(shí)到位，拓寬集團(tuán)及其下屬公司的溝通交流渠道，提高財(cái)務(wù)管理部門的執(zhí)行力。其次，集團(tuán)公司想要順利地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。而要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度制定和創(chuàng)新，這些制度包括全面預(yù)算管理制度、資金籌集管理制度、資金投放和運(yùn)用管理制度、利潤分配和股利決策管理制度、資產(chǎn)評估與企業(yè)清算管理制度、成本控制和績效考核制度等等，只有通過制定和實(shí)施這些制度，有效地履行財(cái)務(wù)管理職能，才能為提高企業(yè)整體管理水平打下良好基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

3建立高效的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的就是提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算分析的質(zhì)量，以及提高財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)可對整個(gè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營有更深入的分析研判，協(xié)助高層經(jīng)營人員來統(tǒng)籌科學(xué)安排財(cái)務(wù)資源、資產(chǎn)資源，為公司的投資決策人員提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持，并協(xié)助投資人員制定好投資決策方案。要讓公司的高層人員意識到財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)具有的重要作用，給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作更多的支持，給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行配備足夠的資金;在集團(tuán)公司內(nèi)部建立高效財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門可以利用信息化技術(shù)，來分析公司的各經(jīng)營數(shù)據(jù)，使集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被公司的投資決策人員在第一時(shí)間掌握;也讓公司的最高層負(fù)責(zé)人可以及時(shí)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中了解公司的各業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)部門也要為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持，構(gòu)建財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，可以讓公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策變得更加透明。

4建立智能化的信息篩選系統(tǒng)

積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的智能化建設(shè)，對于人工智能中的專家系統(tǒng)應(yīng)該盡可能進(jìn)行開發(fā)，提升人工智能機(jī)器的學(xué)習(xí)能力，盡快應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化中來。一方面需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，建立相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部分之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)傳遞，并確保財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營管理狀況;另一方面，應(yīng)該對企業(yè)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行梳理，對于信息的顯示界面進(jìn)一步完善，對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)必須進(jìn)行梳理，優(yōu)先顯示，或者主動(dòng)顯示。對于過時(shí)信息，也需要進(jìn)行定期處理，降低重要性檔次，甚至清除，對于財(cái)務(wù)信息指標(biāo)及時(shí)更新，確保公司決策依據(jù)的實(shí)時(shí)性與科學(xué)性。

5實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接融合

集團(tuán)企業(yè)要在其內(nèi)部成立專門的財(cái)務(wù)管理信息化工作機(jī)構(gòu)，由該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理工作。要統(tǒng)一組織關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部下屬企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)以及相應(yīng)的其他相關(guān)信息化系統(tǒng)如預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、稅務(wù)管理、合同管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，構(gòu)建集成化的企業(yè)ERP綜合管理系統(tǒng)。讓財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)構(gòu)基于該系統(tǒng)統(tǒng)一集中處理集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，具體包括集團(tuán)企業(yè)總賬信息、項(xiàng)目合同信息、往來款項(xiàng)信息、資金管理信息、稅務(wù)管理信息等全部的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息內(nèi)容，通過這種集成化管理模式也能有效打破傳統(tǒng)模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面各機(jī)構(gòu)部門各自為政的“信息孤島”局面，還能進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)的全面數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)籌管理，有效地降低集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，加強(qiáng)對企業(yè)各級人員的財(cái)務(wù)工作行為監(jiān)控，能夠促使各級管理者更加精準(zhǔn)地開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)。

6建立動(dòng)態(tài)信息反饋機(jī)制

對于數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，責(zé)任人使用電子簽名，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，做到每個(gè)數(shù)據(jù)生產(chǎn)者對于自己生產(chǎn)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)，本層次的報(bào)表等數(shù)據(jù)，由本層次負(fù)責(zé)人電子簽名確認(rèn)，做到本層次數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程了然于胸，上一層次的數(shù)據(jù)使用者可以看到低一層次數(shù)據(jù)提供者的姓名，并能夠隨時(shí)咨詢其數(shù)據(jù)來源，做到信息傳遞流暢，反饋及時(shí)，避免“數(shù)據(jù)信息孤島”的存在。要求財(cái)務(wù)管理平臺能夠根據(jù)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)變化及時(shí)進(jìn)行反饋，財(cái)務(wù)管理人員對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行全面的了解，善于捕捉前線業(yè)務(wù)信息并予以及時(shí)反映，該平臺既能夠收集信息，對信息進(jìn)行處理，也能夠便于管理層對于業(yè)務(wù)等信息的查閱，實(shí)現(xiàn)完美的信息交流過程。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是公司未來轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方向，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行能力，以及確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展相銜接。公司通過認(rèn)真研究財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的問題，并采取有效的對策，確保公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以穩(wěn)步開展，給公司系統(tǒng)搭建配備一定量的資金，以及提高單位內(nèi)部職工對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視，才能夠保證建立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)際的經(jīng)營工作業(yè)務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)

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