文藝單位如何做好新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作

摘要：文化藝術(shù)檔案管理工作是文藝單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，為文藝單位推進(jìn)文藝事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的史料支撐。文藝單位有效利用文化藝術(shù)檔案促進(jìn)本單位高質(zhì)量發(fā)展，對(duì)于本單位在推動(dòng)繁榮社會(huì)主義文化中更好地發(fā)揮作用具有重要現(xiàn)實(shí)意義。本文將從思想認(rèn)識(shí)、人才隊(duì)伍、信息化建設(shè)等三個(gè)方面，就文藝單位做好新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：文藝單位 新時(shí)代 文化藝術(shù) 檔案管理

文化藝術(shù)檔案管理工作是文藝單位事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作。文化藝術(shù)檔案管理質(zhì)量好壞，將直接影響文藝單位自身發(fā)展，加強(qiáng)新時(shí)代文藝單位藝術(shù)檔案管理，是擺在各文藝單位面前的一件大事。文藝單位肩負(fù)著繁榮社會(huì)主義文化的歷史使命，要宣傳好中國文化，講好中國故事，做到文化自信，就要從浩瀚的文化藝術(shù)檔案中去汲取營養(yǎng)。黨的十九大做出的一系列重大決策，為新時(shí)代繁榮社會(huì)主義文化指明了方向，也為文化藝術(shù)檔案管理工作提供了更廣闊的空間和舞臺(tái)。

一、全面提高做好文化藝術(shù)檔案管理工作的思維層次

（一）進(jìn)一步提升做好文化藝術(shù)檔案管理工作重要性的認(rèn)知。文藝單位要深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)代黨管檔案的政治意義，牢固樹立文化藝術(shù)檔案也是陣地的政治意識(shí)，大力激發(fā)文化藝術(shù)檔案工作者也是戰(zhàn)斗隊(duì)的政治意愿，強(qiáng)化黨的領(lǐng)導(dǎo)，抓好理論武裝，夯實(shí)思想基礎(chǔ)，為本單位在新時(shí)代推動(dòng)文化藝術(shù)檔案管理工作新發(fā)展調(diào)教對(duì)標(biāo)。全體從事藝術(shù)檔案管理工作的人員必須增強(qiáng)政治意識(shí)，把牢政治方向，時(shí)刻堅(jiān)持黨對(duì)文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想不動(dòng)搖，自覺履行為黨管檔，為單位守史，為推進(jìn)單位全面發(fā)展服務(wù)的工作理念。文藝單位要切實(shí)把做好新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作作為功在當(dāng)代、利在千秋的一件大事來抓，注重歷史的沉淀和繼承，從領(lǐng)導(dǎo)層入手強(qiáng)化做好文化藝術(shù)檔案管理工作的意識(shí)，為文藝單位事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的史料基礎(chǔ)。

（二）切實(shí)厘清文化藝術(shù)檔案與文藝事業(yè)發(fā)展的關(guān)系。文化藝術(shù)檔案為文藝單位的事業(yè)發(fā)展提供源動(dòng)力，文藝單位事業(yè)的發(fā)展也為文化藝術(shù)檔案提供了更多的可以收藏的檔案素材，二者是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。新時(shí)代文藝單位要按照文化藝術(shù)發(fā)展的規(guī)律和人民群眾對(duì)文化藝術(shù)的需求，結(jié)合本單位實(shí)際，在積極抓好中心工作的同時(shí)，還要將藝術(shù)檔案工作擺到重要日程上來。文藝單位要適應(yīng)新時(shí)代對(duì)文藝工作的要求，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理，用文化藝術(shù)檔案固化好各類優(yōu)秀文藝作品，使之保持原汁原味，通過加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理，更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的史料價(jià)值，進(jìn)一步促進(jìn)文化繼承和轉(zhuǎn)化。

（三）做好文化藝術(shù)檔案管理工作是文藝單位事業(yè)發(fā)展的必然要求。新時(shí)代為文藝單位事業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇，堅(jiān)持文化自信，要求文藝單位必須有我們自己民族的精神命脈，要扎根到自己的土地里。文藝單位要做到不忘初心，面對(duì)未來就必須重視單位藝術(shù)檔案管理，以完整翔實(shí)的文字、圖片、影像、音樂等檔案資料展現(xiàn)單位歷史風(fēng)貌和事業(yè)發(fā)展成就，所以文藝單位有責(zé)任也要義務(wù)把文化藝術(shù)檔案管理工作抓起來。

（四）深刻認(rèn)識(shí)做好文化藝術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。隨著文化事業(yè)的大繁榮，各種文化藝術(shù)檔案的數(shù)量越來越多，為新時(shí)代文化藝術(shù)檔案的管理帶來了一定的難度。做好新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作是黨和人民對(duì)文藝單位提出的一項(xiàng)基本要求，是文藝單位健康發(fā)展的自身需要，是提高文藝單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件，是展現(xiàn)單位文化藝術(shù)發(fā)展水平的真實(shí)寫照，是文化藝術(shù)單位制定本單位事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最可靠的參考資料，是文藝單位研究和創(chuàng)作文化藝術(shù)作品最有價(jià)值的研究資料。新時(shí)代文化藝術(shù)檔案具有豐富性、多樣性、完整性和獨(dú)特性的特點(diǎn)，使文化藝術(shù)檔案自身具有極高的史學(xué)和藝術(shù)價(jià)值。

（五）提高全員參與的意識(shí)。文化藝術(shù)檔案的紛繁復(fù)雜，決定文藝檔案需要全體文藝工作者共同創(chuàng)造完成，文藝單位要建立切實(shí)可行的規(guī)章制度，把文化藝術(shù)檔案管理納入文化藝術(shù)生產(chǎn)管理之中，納入有關(guān)工作計(jì)劃和工作程序之中，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍之中，從而做到組織上有保證，工作上有安排、職責(zé)上有分工。文藝單位的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭積極宣傳做好文化藝術(shù)檔案管理工作的重大意義，教育引導(dǎo)單位全體人員樹立檔案意識(shí)，把做好文化藝術(shù)檔案管理工作作為單位經(jīng)常性思想教育的重要一課，作為單位業(yè)務(wù)研討的一項(xiàng)重要課題，切實(shí)營造人人參與文化藝術(shù)檔案工作的良好氛圍，為本單位文化藝術(shù)檔案管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

二、以人才隊(duì)伍建設(shè)為突破口，進(jìn)一步提高文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量

（一）新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作需要高素質(zhì)人才。人才是事業(yè)發(fā)展的根本，沒有人才，一切事業(yè)發(fā)展都是空，要想提高新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量，肯定離不開高素質(zhì)人才的支撐，高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是保障單位文化藝術(shù)檔案管理工作保質(zhì)保量順利開展的關(guān)鍵。

（二）新時(shí)代文化藝術(shù)檔案人才隊(duì)伍應(yīng)具備的素質(zhì)。十九大吹響了新時(shí)代文化大繁榮的號(hào)角，文藝單位事業(yè)發(fā)展又迎來了一個(gè)嶄新的春天，文化藝術(shù)開啟了新征程，但與此同時(shí)，也產(chǎn)生了大量具有歷史和文藝價(jià)值的檔案資料，亟待一支高素質(zhì)的文化藝術(shù)檔案人才隊(duì)伍來完成復(fù)雜和繁重的藝術(shù)檔案整理、歸檔工作。新時(shí)代文化藝術(shù)檔案人才隊(duì)伍應(yīng)具備以下素質(zhì)：管檔姓黨、對(duì)黨絕對(duì)忠誠的政治品格;知識(shí)厚實(shí)、業(yè)務(wù)精湛的個(gè)人能力;愛崗敬業(yè)、恪盡職守的奉獻(xiàn)精神;認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的職業(yè)操守;一專多能、技術(shù)過硬的綜合素養(yǎng);腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng);思路開闊、勇于創(chuàng)新的奮發(fā)狀態(tài)。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案人才的培養(yǎng)。根據(jù)文化藝術(shù)檔案人才建設(shè)的目標(biāo)要求，立足本單位文化藝術(shù)檔案管理工作的需要，因地制宜地推進(jìn)本單位文化藝術(shù)檔案人才的培養(yǎng)。文藝單位高素質(zhì)文化藝術(shù)檔案人才培養(yǎng)主要有以下幾種方式：一是要教育引導(dǎo)文化藝術(shù)檔案工作者樹立本領(lǐng)恐慌意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí);二是堅(jiān)持請(qǐng)進(jìn)來、走出去的思想，采取邀請(qǐng)專家指導(dǎo)、開展相應(yīng)的短期培訓(xùn)、委托培養(yǎng);三是選派具有一定發(fā)展?jié)摿Φ奈幕囆g(shù)檔案工作者，進(jìn)入高校進(jìn)一步深造;四是根據(jù)單位工作需要，引進(jìn)急需的文化藝術(shù)檔案人才。

（四）落實(shí)政策待遇，穩(wěn)定隊(duì)伍。深化檔案系列職稱制度改革，夯實(shí)人才之“基”，文藝單位要利用檔案系列職稱平臺(tái)，完善評(píng)價(jià)機(jī)制，落實(shí)相關(guān)待遇，同時(shí)對(duì)文化藝術(shù)檔案人才的生活、工作給予關(guān)心，對(duì)于引進(jìn)的特殊人才，要按照相關(guān)引進(jìn)政策兌現(xiàn)各項(xiàng)承諾，以確保人才的穩(wěn)定性，避免人才流失。

三、進(jìn)一步加大文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)力度

（一）文化藝術(shù)檔案電子化是未來發(fā)展的大趨勢(shì)。為適應(yīng)全球信息化趨勢(shì)和國家信息化建設(shè)需要，加快實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化，是新時(shí)代對(duì)做好文化藝術(shù)檔案管理工作提出的要求。文化藝術(shù)檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要各藝術(shù)單位加大對(duì)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，讓文化藝術(shù)檔案插上信息的翅膀。沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，進(jìn)入信息化時(shí)代，運(yùn)行信息化手段提升文化藝術(shù)檔案管理工作效能，是適應(yīng)信息化發(fā)展要求，做好文化藝術(shù)檔案管理工作的必然要求。要樹立文化藝術(shù)檔案管理工作信息化思維，積極推進(jìn)本單位文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)速度。

（二）文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的法律依據(jù)。依法管檔，是文化藝術(shù)檔案管理工作得以快速發(fā)展的重要保障。國家檔案局發(fā)布了一系列關(guān)于檔案信息化建設(shè)規(guī)范性文件，將檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總體框架之中。2021年1月1日起正式實(shí)施的《中華人民共和國檔案法》，對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了專門的規(guī)定，為我們進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作信息化提供了法律保障，對(duì)進(jìn)一步推動(dòng)文化藝術(shù)檔案管理工作變革與轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新與發(fā)展帶來了新的活力。加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)，是推進(jìn)文藝單位文化藝術(shù)檔案管理工作邁向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的堅(jiān)實(shí)一步，是文化藝術(shù)檔案管理工作的發(fā)展方向，大力推動(dòng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)步伐，是新時(shí)代做好文化藝術(shù)檔案管理工作的必由之路。

（三）當(dāng)前文藝單位建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)化文化藝術(shù)檔案存在困難。由于歷史和各地政策等原因，目前全國各文藝單位發(fā)展水平很不均衡，導(dǎo)致文藝單位文化藝術(shù)檔案管理工作水平也參差不齊?？傮w看，全國文藝單位藝術(shù)檔案信息化建設(shè)還比較滯后，一定程度上制約了單位的發(fā)展，與當(dāng)前大的形勢(shì)要求不相適應(yīng)。存在的困難和原因主要有以下幾個(gè)方面：一是軟硬件建設(shè)還不配套。隨著信息化高速發(fā)展，文藝單位雖在文化藝術(shù)創(chuàng)作上取得可喜的成績(jī)，但在謀劃本單位文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)上考慮得還不夠前瞻，站位還不夠高，長期規(guī)劃不夠科學(xué)，導(dǎo)致構(gòu)建本單位文化藝術(shù)檔案信息化所需軟硬件建設(shè)沒有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。二是資金投入不足。有的文藝單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)嘴上喊得響，但真正投入資金進(jìn)行大規(guī)模建設(shè)的不多，在業(yè)務(wù)和文化藝術(shù)檔案管理都需要資金投入時(shí)，基本都是優(yōu)先給業(yè)務(wù)工作投，文化藝術(shù)檔案管理工作只能坐冷板凳，導(dǎo)致本單位文化藝術(shù)檔案管理信息化建設(shè)只有口號(hào)，沒有什么實(shí)際性的動(dòng)作。三是從事文化藝術(shù)檔案信息化的專門人才短缺。受單位編制制約，部分文藝單位沒有設(shè)立專門的部門和人員從事文化藝術(shù)檔案的管理工作，而是由非專業(yè)人員進(jìn)行兼職，導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案管理信息化建設(shè)人才匱乏。

（四）堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度因地制宜地解決好文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)中的問題。文藝單位要針對(duì)本單位文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)存在的問題，立足單位財(cái)力、物力、人力等方面的實(shí)際，積極想辦法多方籌措資金，加大對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作的投入，特別是文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)上的投入。當(dāng)前文藝單位文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，應(yīng)從設(shè)備和人才兩個(gè)方面入手，采取兩手抓、兩手都硬的辦法，逐步解決制約文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)“短板”問題。一方面，要立足本單位實(shí)際，在單位原有設(shè)施基礎(chǔ)上充實(shí)軟、硬件條件，添加高效能的專業(yè)設(shè)備;另一方面，要積極做好文化藝術(shù)檔案信息人才的培養(yǎng)，超前謀劃布局，重點(diǎn)在提高本單位文化藝術(shù)檔案工作者信息化水平和運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力上下功夫，為推進(jìn)本單位文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展提前做好人才儲(chǔ)備。

四、結(jié)語

總之，做好新時(shí)代文化藝術(shù)檔案管理工作，是一件利國利民的大事，對(duì)于繁榮社會(huì)主義文藝具有極大的促進(jìn)作用，是文藝單位不忘初心，面向未來的歷史沉淀，是推動(dòng)文藝單位事業(yè)發(fā)展的有力引擎，對(duì)推進(jìn)新時(shí)代檔案工作全面創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。

（作者簡(jiǎn)介：王麗茹，女，碩士研究生，吉林省交響樂團(tuán)，副研究館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 徐文）