企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用探究

樸藝芳

摘要：當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)之間競爭愈演愈烈，為了在此環(huán)境中尋求發(fā)展企業(yè)不斷的進行改革。人力資源管理是企業(yè)的獲得長足發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)人力資源信息化的重要性，找出實際應(yīng)用過程中存在的問題將其剖析，然后以此制定出信息化技術(shù)應(yīng)用的具體策略，從而使企業(yè)內(nèi)部得到優(yōu)化，規(guī)范企業(yè)管理，有助于企業(yè)未來的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源;信息化管理;應(yīng)用

人力資源是企業(yè)的第一資源，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟發(fā)展，人力資源管理逐漸信息化，即eHR。其主要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，將先進的軟件與高速的硬件相配應(yīng)用在人力資源管理中，從而為企業(yè)建立一種基于inter的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)的人力資源管理流程化與自動化、獲得人力資源管理外部服務(wù)、企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)自助服務(wù)等。

一、人力資源管理信息化的意義

（一）提高人力資源部門的管理效率

人力資源是企業(yè)的核心部分，影響人力資源管理部門工作效率的因素有許多，占據(jù)人力資源管理人員大量的工作時間，例如，每月工資計算與處理、員工考勤休假等，都需要人工操作，不僅效率低，而且容易出錯?；诖耍瑢⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用其中不僅能夠減少人工操作的時間，還能夠減少工作人員的工作量。人力資源信息化管理模式實現(xiàn)了員工的自助服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新員工的信息，如有請假離職等情況，一經(jīng)批準(zhǔn)，程序即可自動生效。

（二）有助于規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

由于人力資源管理在企業(yè)中占據(jù)重要地位，因此，對人力資源運作體系要求的更加規(guī)范，包括招聘流程、績效管理、員工培訓(xùn)、離職等方面。人力資源管理信息化能夠?qū)⑷肆Y源管理的分散信息集中，然后一起進行分析，而且還能夠優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程，提高信息數(shù)據(jù)更新速度，從而使其業(yè)務(wù)流程與直線功能結(jié)合的更加緊密。此外，人力資源管理系統(tǒng)還具有其他作用，能夠?qū)⒐芾聿块T其他智能完全覆蓋，并能夠?qū)⑵淝逦鷦澐郑瑑?yōu)化的業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中體現(xiàn)。人力資源管理的日常業(yè)務(wù)都能夠根據(jù)設(shè)計模板相應(yīng)的工作流程來進行，例如，退休、人員調(diào)配、離職等。除此之外，查詢、統(tǒng)計、審批等也都可在此系統(tǒng)中完成[1]。

二、人力資源管理信息化在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）認(rèn)識不足

當(dāng)前我國已全面進入信息化時代，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，尤其在企業(yè)的人力資源管理方面，信息化具有重要意義，但在實際應(yīng)用過程中由于缺乏對人力資源管理信息化的了解，導(dǎo)致其應(yīng)用不足，未能形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍采用傳統(tǒng)的管理模式，信息更新速度慢，無法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，從而在一定程度上影響了企業(yè)的向前發(fā)展。

（二）專業(yè)人員匱乏

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，現(xiàn)代企業(yè)逐漸認(rèn)識到應(yīng)用信息技術(shù)的重要性，將其應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中，相應(yīng)的引入了許多先進人才，以提升企業(yè)人力資源管理水平，但是企業(yè)極度缺乏計算機方面的人才，致使其實際應(yīng)用不足，信息化技術(shù)在人力資源管理方面應(yīng)用遭到限制。

（三）未能認(rèn)識信息安全

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，信息安全尤為關(guān)鍵，企業(yè)人力資源管理過程中，應(yīng)對信息安全加以重視，人力資源管理涉及到企業(yè)內(nèi)部的許多信息，因此，需要做好相應(yīng)的保密工作。在實際人力資源管理信息化時，先明確信息安全的重要性，再采取有效措施保護信息安全，防止信息泄露，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。

（四）信息化系統(tǒng)構(gòu)建缺乏合理性

盡管有的企業(yè)已認(rèn)識到人力資源管理信息化的重要性，但在實際應(yīng)用過程中存在許多問題，尤其在建設(shè)過程中存在盲目追求的現(xiàn)象，認(rèn)為構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)時，只滿足人力資源管理的需求即可，忽視了其他的功能與技術(shù)，但隨著時代的發(fā)展，對我國人力資源管理信息化系統(tǒng)要求增多，不僅注重其質(zhì)量，還需要多功能、壽命長等問題，遠(yuǎn)超出企業(yè)人力資源管理的基本需求，從而出現(xiàn)嚴(yán)重的功能閑置與資源浪費，增加了人力資源管理信息化建設(shè)的成本，延長其建設(shè)周期[2]。

三、加強人力資源管理信息化建設(shè)的有效途徑

人力資源管理是企業(yè)的命脈，在構(gòu)建信息化建設(shè)過程中需要從提高企業(yè)的認(rèn)識開始，積極引入更多優(yōu)秀的人才，完善人力資源管理信息化體系，從而才能使人力資源管理信息化系統(tǒng)工作得到貫徹落實。

（一）提高認(rèn)識

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展，因此，在建設(shè)過程中，需要將資源高效的利用、統(tǒng)計的信息量，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，并且人力資源信息化建設(shè)能夠?qū)θ肆Y源科學(xué)配置，充分企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，從而更好的建設(shè)企業(yè)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)過程中，需要大量技術(shù)高的人才，尤其是人力資源管理與計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)對此方面予以高度重視，加大此方面的投入，完善人力選拔制度，從而引入更多優(yōu)秀的專業(yè)人才。

（三）完善人力資源管理信息化體系

在實施人力資源管理的過程中，需要一套完整的科學(xué)管理體系，在構(gòu)建此體系時需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況，綜合考慮其目標(biāo)，從而構(gòu)建完整、利于企業(yè)發(fā)展的人力資源管理信息化體系，確保其科學(xué)性、有效性，從而能夠使企業(yè)人力資源管理工作流程更加規(guī)范、程序化，保證企業(yè)有序的運轉(zhuǎn)。

（四）嚴(yán)格落實企業(yè)人力資源管理信息化制度

完善企業(yè)人力資源管理信息化體系后，制度落實也十分關(guān)鍵，企業(yè)管理人員應(yīng)加大各部門之間的執(zhí)行力度，徹底落實人力資源管理信息化制度，并積極配合執(zhí)行企業(yè)的人員配置與相關(guān)管理制度。人力資源管理部門在人員配置監(jiān)管時，要嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行，員工需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要服從企業(yè)人力管理，從而保證人力資源管理信息化體系有序的進行[3]。

結(jié)束語：

在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展，因此，需要對此方面的建設(shè)加以重視，并加強此方面的管理，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻

[1]孫紅文. 淺析我國中小企業(yè)人力資源信息化的問題及現(xiàn)狀[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2018， （011）：284.

[2]劉學(xué)東. 中小企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)研究[J]. 價值工程， [J]. 2020，（08）：20-21.

[3]顏雁. 中小企業(yè)人力資源管理信息化的問題及措施[J]. 商訊， [J]. 2019（20）.