趙煥林
在我國(guó),現(xiàn)存最早最原始的檔案是殷商時(shí)期的甲骨檔案,距今已3500余年,“檔案”一詞首次出現(xiàn)卻是在1680年(清康熙年間)的《起居注》中。拂去歷史的塵埃,回望文明的足跡,不難發(fā)現(xiàn)“檔案”一直是一個(gè)鮮活生動(dòng)、豐富多彩的存在。
習(xí)仲勛批示
遼寧省歷史悠久,檔案工作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。清王朝入關(guān)前即形成了“滿(mǎn)文老檔”,入關(guān)后在盛京內(nèi)務(wù)府設(shè)有檔案工作機(jī)構(gòu),于“敬史閣”專(zhuān)門(mén)存放國(guó)史秘籍檔案……但鮮有人知,沈陽(yáng)曾經(jīng)有過(guò)一個(gè)東北檔案館,1960年設(shè)立,1969年被撤銷(xiāo),僅存在9年。時(shí)間雖短,但東北檔案館的設(shè)立和撤銷(xiāo),在遼寧省乃至國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展史上都是有相當(dāng)影響的事情。一切還需從日偽時(shí)期的東北檔案大集中說(shuō)起。
偽滿(mǎn)洲國(guó)成立后,日偽當(dāng)局為全面了解掌握東北各地歷史、人文、地理等各方面情況,監(jiān)督各市、縣行政,加強(qiáng)殖民統(tǒng)治,在1937年5月28日,下令把東北各省縣的檔案從各地強(qiáng)行集中到沈陽(yáng),“著國(guó)立奉天圖書(shū)館統(tǒng)一管理”。
3天后,偽國(guó)務(wù)院總務(wù)廳為“舊記”收集整理事又專(zhuān)門(mén)致函奉天圖書(shū)館,對(duì)此次檔案大集中做出嚴(yán)格規(guī)定,要求“國(guó)立奉天圖書(shū)館”館長(zhǎng)將各官署及地方自治團(tuán)體保存的“舊記”統(tǒng)一收集、整理、保管,并將“舊記”收集、整理、保管及利用狀況,隨時(shí)報(bào)告?zhèn)螄?guó)務(wù)院總務(wù)廳長(zhǎng),對(duì)外提供利用,必須開(kāi)具理由,經(jīng)偽國(guó)務(wù)院總務(wù)廳長(zhǎng)同意。
該訓(xùn)令下發(fā)后,“國(guó)立奉天圖書(shū)館”按偽國(guó)務(wù)院政務(wù)廳要求,與各地官署、自治團(tuán)體保持密切聯(lián)絡(luò),統(tǒng)一收集“舊記”。至1938年3月,各地官署及自治團(tuán)體已分別將保管的檔案資料全部集結(jié)到“國(guó)立奉天圖書(shū)館”舊籍整理處,分別保管在帥府西院63間及南院26間瓦房?jī)?nèi)。
至此,長(zhǎng)期分散保存在東北各地的“舊記”實(shí)現(xiàn)空前的集中。據(jù)檔案記載,在歷時(shí)一年多的時(shí)間里,共收集東北各官署檔案文獻(xiàn)約250萬(wàn)卷,其數(shù)量之多,價(jià)值之珍貴,為全國(guó)之首,成為發(fā)生在20世紀(jì)30年代轟動(dòng)?xùn)|北文化界的一個(gè)重要事件。
沈陽(yáng)解放后,這批珍貴的歷史檔案由遼寧省圖書(shū)館接收。接收時(shí),由于原有保管條件太差,以及偽滿(mǎn)和國(guó)民黨反動(dòng)統(tǒng)治時(shí)期的破壞,檔案成捆成包地堆著,被塵土封蓋,案卷雜亂未經(jīng)整理,霉?fàn)€碎裂和字跡脫墨等極為嚴(yán)重(據(jù)檔案記載)。為此,遼寧省圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案部,調(diào)配業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人進(jìn)行保護(hù)和整理工作。但因數(shù)量太大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)館藏書(shū)籍的數(shù)量,加之檔案管理工作專(zhuān)業(yè)性又很強(qiáng),整理保護(hù)進(jìn)展緩慢。
為搶救保護(hù)這批珍貴的歷史檔案,1958年2月,國(guó)家檔案局致函遼寧省人民委員會(huì)辦公廳(簡(jiǎn)稱(chēng)省人委),建議省人委接管這批歷史檔案。省人委3月復(fù)函稱(chēng)目前尚無(wú)力接管。據(jù)此看來(lái),這批歷史檔案何去何從,已成為一道國(guó)家級(jí)難題。
1959年,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)曾三到遼寧視察,實(shí)地看了檔案庫(kù)房,征求了對(duì)這批歷史檔案如何管理的意見(jiàn),最后雖說(shuō)“回京研究再定”,但不可否認(rèn)的是,這次調(diào)研釋放出一個(gè)重要的信號(hào)。
果然。次年5月26日,中共遼寧省委發(fā)出《關(guān)于建立遼寧省檔案館和沈陽(yáng)檔案館的通知》,決定“建立沈陽(yáng)檔案館,集中管理原遼寧省圖書(shū)館所保存的東北舊歷史檔案和大連鐵路局所保存的‘滿(mǎn)鐵調(diào)查部的檔案資料”。同年6月13日,中共遼寧省委辦公廳根據(jù)國(guó)家檔案局轉(zhuǎn)達(dá)的習(xí)仲勛副總理的批示,將“沈陽(yáng)檔案館”改名為“東北檔案館”,同時(shí)請(qǐng)郭沫若同志為東北檔案館題名。
為何將“沈陽(yáng)”改為“東北”?其實(shí)早在1955年,北京故宮檔案館劃屬?lài)?guó)家檔案局,改稱(chēng)中國(guó)第一歷史檔案館,集中管理清代中央國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案;1960年在沈陽(yáng)設(shè)立東北檔案館,集中管理東北地區(qū)明、清、民國(guó)時(shí)期的歷史檔案;1964年將中科院歷史研究所所屬南京史料整理處劃屬?lài)?guó)家檔案局,改稱(chēng)中國(guó)第二歷史檔案館,集中管理北洋政府、國(guó)民黨南京政府和汪偽政權(quán)檔案。于此,我國(guó)省以上大型歷史檔案館網(wǎng)建設(shè)初現(xiàn)端倪,由此也方可理解,為什么習(xí)仲勛把遼寧省委上報(bào)的名稱(chēng)改名為“東北檔案館”了。
裝不下的檔案珍品
1960年7月7日,東北檔案館正式成立,接收遼寧省圖書(shū)館移交的東北地區(qū)歷史檔案近230萬(wàn)卷(冊(cè))。
其中,唐代檔案6件。原藏敦煌石窟的唐檔,是世界上迄今發(fā)現(xiàn)最早的紙質(zhì)公文檔案。1909年清朝學(xué)部參事羅振玉購(gòu)運(yùn)敦煌石窟文物,這6件唐檔便落到了羅振玉的手中?!熬乓话恕笔伦兒?,羅振玉出任偽滿(mǎn)洲國(guó)監(jiān)察院院長(zhǎng),將這6件唐檔送給偽滿(mǎn)洲國(guó)奉天國(guó)立圖書(shū)館。沈陽(yáng)解放后,輾轉(zhuǎn)由遼寧省圖書(shū)館保存;沈陽(yáng)故宮明代遼東察院和山東登州等處備倭署檔案共1004卷,系沈陽(yáng)解放初,在沈陽(yáng)故宮保存的努爾哈赤時(shí)期使用過(guò)的屏風(fēng)和信牌封套中發(fā)現(xiàn)的,故也稱(chēng)“屏風(fēng)檔”“信牌檔”;清代皇家檔案,包括《滿(mǎn)文老檔》《滿(mǎn)洲實(shí)錄》、清圣訓(xùn)、清玉牒等,作為清入關(guān)定都北京后的陪都盛京,按照當(dāng)時(shí)的定制,清朝皇室活動(dòng)形成的一些重要文檔,都要抄錄送盛京一份保存……這些檔案文獻(xiàn)卷帙浩繁,內(nèi)容豐富,均屬無(wú)價(jià)之瑰寶,由此成就了東北檔案館作為我國(guó)保存歷史檔案三個(gè)重要基地之一的豐富庫(kù)存,檔案內(nèi)容更翔實(shí)反映出600來(lái)年?yáng)|北和遼寧地區(qū)的歷史。
1960年8月27日,東北檔案館正式開(kāi)館,老紅軍金路清被任命為東北檔案館第一任館長(zhǎng),他先后抽調(diào)一批文化水平較高、解放戰(zhàn)爭(zhēng)期間參加工作的老同志到館擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo),1961年至1965年,又陸續(xù)接收中國(guó)人民大學(xué)檔案系、中央民族學(xué)院滿(mǎn)文專(zhuān)業(yè)、遼寧大學(xué)歷史系本科畢業(yè)生進(jìn)館,歷史檔案的搶救和保護(hù)工作開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)新的歷史時(shí)期。
不僅如此,東北檔案館還積極開(kāi)展檔案利用工作,至1964年底,接待利用者7800余人次,提供利用檔案資料12.4萬(wàn)卷。提供利用檔案資料的數(shù)量,位全國(guó)各地檔案館之首。
然而,東北檔案館設(shè)立之初,借用了遼寧省圖書(shū)館正門(mén)東側(cè)的一座小樓為辦公室,又借用張氏帥府為檔案庫(kù)房。無(wú)論是檔案保管條件還是工作人員辦公條件,都是相當(dāng)差的。
據(jù)檔案記載,當(dāng)時(shí)東北檔案館的庫(kù)房都是裝得滿(mǎn)滿(mǎn)的,工作人員的辦公室非常擁擠,連整理檔案的地方都沒(méi)有,檔案的區(qū)分劃類(lèi)工作是在各庫(kù)房檔案架的夾空中進(jìn)行的,閱覽室設(shè)在走廊中,地方狹窄,檔案保存在張氏帥府古老平房?jī)?nèi),有些庫(kù)內(nèi)墻壁、地板塌陷,潮濕情況嚴(yán)重。
1962年,周恩來(lái)總理在東北視察工作時(shí),來(lái)到東北檔案館,看到由于設(shè)備簡(jiǎn)陋致使大量歷史檔案不便于保管利用。周總理說(shuō):“這么寶貴的東西為什么放在這里!為什么不修個(gè)檔案館把它保存好呢?”陪同的同志解釋?zhuān)F(xiàn)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)困難,不讓修樓、堂、館、所,不好修建檔案館?!皹?、堂、館、所也不包括檔案館?!敝芸偫碚f(shuō),回京后他還詢(xún)問(wèn)了國(guó)家檔案局。
“當(dāng)年,我們穿的工作服是粗布藍(lán)色大褂或大圍裙,脖子上圍著厚厚的毛巾,用一米多高的三層木架,搬運(yùn)幾十斤重的檔案,來(lái)往于帥府各庭院。我們剛走出校門(mén),每天工作基本是半體力勞動(dòng),口罩、臉、鼻孔都黑乎乎的。下班后大家都不走,經(jīng)常去西廂房辦公室抄檔案目錄,同時(shí)也是為了練字,經(jīng)常抄到夜深人靜才回到帥府后院的獨(dú)身宿舍。雖艱苦,但沒(méi)人計(jì)較,反而感到很滿(mǎn)足?!弊鳛槿珖?guó)唯一有檔案專(zhuān)業(yè)大學(xué)畢業(yè)生,中國(guó)人民大學(xué)63屆的張鳳蘭被分配到東北檔案館工作,當(dāng)時(shí)檔案館按編制已達(dá)到30人,與成立之初的不足20人相比增加不少,但放置于浩如煙海的檔案資料工作中,仍很不夠用。
東北檔案館也曾多次向國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委,申請(qǐng)建設(shè)新館,并對(duì)新館建設(shè)做了科學(xué)規(guī)劃,提出館址擬設(shè)在“地形平坦,周?chē)ㄖ∩伲諝庑迈r、土質(zhì)堅(jiān)硬,適于房屋建設(shè),水質(zhì)較好,無(wú)腐蝕性水”的沈陽(yáng)東郊東陵一帶。但根據(jù)當(dāng)時(shí)備戰(zhàn)形勢(shì)和加強(qiáng)三線建設(shè)的需要,原擬建筑東北檔案館的計(jì)劃未予批準(zhǔn)。后來(lái)經(jīng)過(guò)多方努力,1965年初步獲準(zhǔn)籌建新的館房。遺憾的是,最后新館建設(shè)計(jì)劃未能實(shí)現(xiàn)。
時(shí)代夢(mèng)想
1963年,剛剛工作半年多的張鳳蘭突然接到通知,要求她到農(nóng)村勞動(dòng)鍛煉;1966年,東北檔案館正常工作被迫中斷,甚至在沒(méi)有正式文件、未經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的情況下,被武斷撤銷(xiāo);1970年,又因“檔案量太大”“我們用不著,又不好管理”等理由,檔案館檔案中的吉林、黑龍江兩省部分被迫交給兩省分管……聞名全國(guó)的東北檔案館陷入沉寂。
據(jù)檔案記載,“吉林檔案組及長(zhǎng)春、吉林、四平、通化4個(gè)地區(qū)于1970年11月先后來(lái)了35名同志和遼寧省檔案館25名同志共同清點(diǎn)查對(duì),于11月24日將原東北檔案館所保存的屬吉林省舊政權(quán)歷史檔案12036捆(包)、敵偽資料1781冊(cè),連同原有目錄和無(wú)產(chǎn)階級(jí)文化大革命期間編制的敵偽人員名冊(cè)、工具卡片等全部移交完畢”?!昂邶埥瓩n案館于1970年6月20日派來(lái)16名同志和遼寧檔案館20名同志共同清點(diǎn)核對(duì),于6月30日將原東北檔案館所保存的黑龍江省374175卷檔案全部移交完畢”。另外,“沈陽(yáng)軍區(qū)徹查敵偽檔案辦公室組織人力編制了72冊(cè)人名目錄連同原有大本流水登記目錄159本也已全部移交給黑龍江省”。
至此,在沈陽(yáng)保存近30年的這批珍貴歷史檔案被一分為三,東北檔案館,也從名到實(shí)徹底淡出了人們視線。如今50年過(guò)去了,東北檔案館已漸行漸遠(yuǎn),但每每糾結(jié)于東北檔案館的撤銷(xiāo)和所藏檔案被分散一事,身為檔案人都會(huì)多一分沉重,多一分思考,總有不盡的遺憾。
文化是一座城市的靈魂,檔案館也是一個(gè)城市文明程度的標(biāo)尺。為提升城市文化素質(zhì)和適應(yīng)檔案事業(yè)迅猛發(fā)展的需求,1969年11月,遼寧檔案館正式成立,續(xù)寫(xiě)東北檔案新篇章。不僅在黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),初步形成全省規(guī)模的具有一定管理水平和服務(wù)水平的檔案事業(yè)體系,還較快較早地進(jìn)行了館網(wǎng)建設(shè)和各地市城建檔案館、大型企業(yè),尤其是工業(yè)門(mén)類(lèi)比較齊全的科技檔案工作……當(dāng)然還有籌建特藏室時(shí),轟動(dòng)國(guó)內(nèi)外的重大發(fā)現(xiàn)。
2003年5月的一天,籌建特藏室的同志照例在庫(kù)房翻閱“奉天省財(cái)政廳”的清代檔案,突然眼前一亮,不禁高興得大叫起來(lái),原來(lái)這位同志意外發(fā)現(xiàn)一件完整的清代廷寄。
“這件檔案文物在檔案界極為珍貴,是國(guó)內(nèi)唯一完整的廷寄?!眹?guó)家檔案局檔案司司長(zhǎng)楊繼波說(shuō)。廷寄是清朝皇帝寫(xiě)給大臣的密信,雍正年間設(shè)軍機(jī)處后,廷寄又成為一種文書(shū)制度。凡內(nèi)容涉及告誡重臣、指授方略等機(jī)密事項(xiàng),朝廷不通過(guò)內(nèi)閣明發(fā),而由軍機(jī)處密封,交兵部捷報(bào)處寄往各省地方高級(jí)官吏親收。比如慈禧太后從西安返回北京時(shí),就曾經(jīng)給李鴻章發(fā)廷寄,命令其與八國(guó)聯(lián)軍議和。隨歲月流逝,絕大多數(shù)廷寄已不存在。此次發(fā)現(xiàn)的廷寄不僅紙張無(wú)損,字跡清楚,且正頁(yè)、信封、正頁(yè)的包封用紙全部齊全,實(shí)屬罕見(jiàn)。為此,新華社還特以《遼寧發(fā)現(xiàn)珍貴檔案文物:國(guó)內(nèi)唯一完整的清代廷寄》為題發(fā)了通訊。
在幾代檔案人的心中,意義最非凡的還要屬新館的落成。遼寧省檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目于2011年動(dòng)工,建筑面積80080平方米,是目前中國(guó)單體面積最大的檔案館,于2014年5月1日正式對(duì)公眾免費(fèi)開(kāi)放。遼寧省檔案館新館落成,為展示遼寧厚重的歷史文化,增添了一個(gè)新的窗口,也圓了老東北檔案館人一個(gè)時(shí)代的夢(mèng)想。