Word2000中頁眉頁腳的設(shè)置技巧

江麗麗

（徐州機電工程高等職業(yè)學(xué)校信息工程系 江蘇 徐州 221011）

Word2000文檔中設(shè)置頁眉頁腳，一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，就可以對頁眉頁腳進行設(shè)置了。但常會遇到一些問題，如想進行一些復(fù)雜的設(shè)置，在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進階學(xué)習(xí)一下如何進行復(fù)雜的設(shè)置。

1 將頁眉設(shè)為首頁不同和奇偶頁不同

首頁不同，指文檔或節(jié)的第一頁的頁眉不同于其它頁。奇偶頁不同，是指為奇數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉，為偶數(shù)頁再創(chuàng)建另一個頁眉。

首先，執(zhí)行菜單欄中的“視圖“、“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉、頁腳”編輯狀態(tài)，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，單擊工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框中的“板式”選項卡；接著選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”兩個復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框；“首頁頁眉/頁腳”、“奇數(shù)頁眉/頁腳”、“偶數(shù)頁眉/頁腳”便出現(xiàn)在不同的頁上。

2 設(shè)置多重頁碼

一般論文包含前言、目錄、正文等內(nèi)容。按要求，前言部分不要頁碼，目錄部分的頁碼為I、Ⅱ、Ⅲ...，正文部分的頁碼為l、2、3...，那么我們該如何設(shè)置呢？利用節(jié)的概念，就可以做到。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。

怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。在其中的 “分節(jié)符類型”中有四個類型：①“下一頁”；②“連續(xù)”；③“偶數(shù)頁”；④“單數(shù)頁”。 “下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始；“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)?，F(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候，在“頁眉－第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。

3 去除Word文檔中的頁眉橫線

給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線？刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？在默認(rèn)情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。

3.1 改變頁眉的樣式

如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。

3.2 修改“頁眉”樣式

改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的“頁眉”和“更改”按鈕，此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點擊按鈕“確定”和“應(yīng)用”。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。

3.3 取消頁眉的邊框格式

修改“頁眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉，可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項一定是“段落”，而不是“文字”。

3.4 徹底刪除頁眉橫線

即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時，你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想徹底刪除頁眉橫線，可以采取以下兩種方法：

（1）在修改“頁眉”樣式時，勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。

（2）建立一個自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。

4 設(shè)置分欄頁碼

我們有時需要將文檔分欄編排，比如我們要打印8開試卷，往往將頁面分為兩欄，在每欄的下面各有一個頁碼，設(shè)置成“第×頁，共×頁”的形式。 這時，我們可以利用“＝(Formula)”域來實現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。首先打開“頁眉和頁腳”工具欄，切換到頁腳區(qū)域，在第1欄的適當(dāng)位置，輸入“第頁，共頁”幾個字。將光標(biāo)插入到“第頁”兩個字的中間，連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵，得到一對包含在一起的花括號“{{}}”，在括號中輸入域代碼如下：“{={Page}*2-1}”。再將光標(biāo)插入到“共頁”兩個字的中間，按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁，共{={NumPages}*2}頁”的形式。最后，按“Alt+F9”，則在第 1 欄和第2欄的下面，就將分別出現(xiàn)“第1頁，共2頁”和“第2頁，共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加，頁碼將自動更新。如果文檔分為3欄，只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為{={Page}*3-2}，第2欄設(shè)為{={Page}*3-1}，第3欄設(shè)為{={Page}*3}，將“共×頁”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了；如果是文檔僅僅是1欄，則公式應(yīng)改為：第2頁，共5頁。一欄的情況還可以直接第“第頁,共頁”，也能得到同樣效果。

上述這些方法和技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。無論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁面設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。

［1］馬懷矣，張立輝，林廣州.Word2000軟件在期刊排版中的應(yīng)用.中國科技期刊研究.

［2］田蘭萍.淺談Word的使用技巧.晉中師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報.

［3］候捷.Word排版藝術(shù).北京：電子工業(yè)出版社.

［4］周建平，郭喜如.Word非常接觸.北京：人民郵電出版社.

［5］郝艷芬，丁志強，李輝.Word 2003辦公應(yīng)用.北京：人民郵電出版社.