淺析如何做好企業(yè)年鑒工作

張莉

摘要：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書，通俗的講就是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄上一年度企業(yè)重要的發(fā)展變化情況。企業(yè)年鑒作為參考、查找資料的工具書，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。所以本文分析年鑒工作的重要性，以及年鑒工作存在不足之處，提出解決辦法和策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);年鑒工作;方法

前言：

企業(yè)在發(fā)展中，年鑒工作是不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員提供借鑒，掌握企業(yè)重要信息，對(duì)下一年工作具有參考意義，也可以作為企業(yè)之間交流學(xué)習(xí)、宣傳企業(yè)形象的重要載體。但是部分企業(yè)在撰寫年鑒中存在不足，導(dǎo)致年鑒撰寫不具有精準(zhǔn)性和全面性，未能有效發(fā)揮出企業(yè)年鑒應(yīng)有的作用。

1編寫年鑒的重要性

企業(yè)年鑒主要是對(duì)企業(yè)年度發(fā)展中一些重要的文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)資料以及時(shí)事等進(jìn)行記錄，以幫助企業(yè)管理人員明確當(dāng)前的發(fā)展和運(yùn)作情況，具有權(quán)威性、可續(xù)性以及現(xiàn)實(shí)性的特征。作為企業(yè)文化的重要載體，企業(yè)年鑒以其鮮活豐富的內(nèi)容充實(shí)了企業(yè)文化的內(nèi)涵。同時(shí)，年鑒全面、權(quán)威的信息資料又是宣傳企業(yè)形象的重要媒介，讓社會(huì)各界了解和認(rèn)識(shí)企業(yè)，擴(kuò)大企業(yè)影響，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

其次，編寫年鑒工作，可以增強(qiáng)企業(yè)員工檔案意識(shí)，有利于企業(yè)檔案壽命延長(zhǎng)。檔案以年鑒形式存在，為需要查閱檔案信息人員提供需要，減少工作時(shí)間，提高工作效率。相關(guān)工作人員通過(guò)了解檔案和年鑒之間關(guān)系緊密，也會(huì)提高員工檔案意識(shí)，完整記載檔案，提高檔案管理質(zhì)量[1]。

2年鑒編寫工作存在的問(wèn)題

2.1忽視思想

編寫年鑒目的是記錄企業(yè)發(fā)展變化情況，更要為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、基層單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、留史存檔服務(wù)，為職工查詢資料服務(wù)，為建設(shè)企業(yè)文化服務(wù)。但是部分企業(yè)在撰寫年鑒中，往往不夠重視思想，只是純粹記錄了一些事情，或是不夠全面，或是結(jié)構(gòu)不清楚，或是未考慮到企業(yè)形象，導(dǎo)致有效信息和企業(yè)文化無(wú)法通過(guò)年鑒充分體現(xiàn)[2]。

2.2選材方面有待提高

企業(yè)年鑒涉及內(nèi)容比較廣泛，所以在材料選擇方面需要得到重視。但是部分企業(yè)在撰寫之前，沒有設(shè)置大體框架，年鑒沒有骨架，沒有支撐力量，即使撰寫出企業(yè)年鑒材料，也無(wú)法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工提供重要資料，無(wú)法在年鑒內(nèi)容中積累經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮工具書的作用。

2.3編寫不夠規(guī)范

撰寫年鑒，要重視表達(dá)方式，以及書寫要規(guī)范。部分企業(yè)由于對(duì)年鑒重視程度不高，所以在撰寫過(guò)程中，出現(xiàn)了體例體裁不合理，條目設(shè)置不夠清晰，“總結(jié)化”、“報(bào)告化”、“流水賬”等形式，以及條目信息不新穎，邏輯性不強(qiáng)、套話多等問(wèn)題。

3如何做好編寫企業(yè)年鑒工作

企業(yè)年鑒工作中比較重要的是思想和選材方面，可以通過(guò)以下幾個(gè)方面闡述。

3.1重視思想是寫好年鑒的前提

企業(yè)年鑒是記錄企業(yè)發(fā)展情況，企業(yè)在發(fā)展中，通過(guò)年鑒工作讓企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)管理者可以根據(jù)年鑒內(nèi)容制定企業(yè)決策，職工也能夠在年鑒中找到企業(yè)相關(guān)資料，使外界對(duì)企業(yè)有全面了解，展示企業(yè)良好形象。所以年鑒工作非常重要，無(wú)論是編寫者還是審核人，要高度重視思想，保證信息材料準(zhǔn)確性，這樣編寫出的年鑒才有權(quán)威性。

3.2標(biāo)準(zhǔn)選材是寫好年鑒的基礎(chǔ)

年鑒所涉及內(nèi)容非常廣泛，讀者需要從多個(gè)方面考慮，在撰寫年鑒內(nèi)容時(shí)，如何選擇好的題材，以及進(jìn)行年鑒內(nèi)容分類等，都需要全面考慮。在設(shè)置年鑒大體框架時(shí)，可以將年鑒編寫目的作為基礎(chǔ)，同時(shí)也要考慮讀者需要，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合理選擇。年鑒的結(jié)構(gòu)框架一般采用3層結(jié)構(gòu)，即類目、分目和條目，其中條目是年鑒內(nèi)容的主體，想要寫好年鑒，框架結(jié)構(gòu)是重要工作，需要得到編寫者重視[3]。

在編寫年鑒條目過(guò)程中，一定要重視年鑒內(nèi)容是否有價(jià)值和歷史意義，對(duì)企業(yè)和員工有實(shí)用性，從讀者層面上觀看，關(guān)注讀者關(guān)心的熱點(diǎn)內(nèi)容，撰寫事實(shí)內(nèi)容，要體現(xiàn)出全、大、要、新、特等特點(diǎn)?！叭笔侵笇?duì)企業(yè)上一年中發(fā)生事件進(jìn)行回顧，從全局出發(fā)，全面掌握企業(yè)過(guò)去一年中具體情況?！按蟆笔侵钙髽I(yè)在上一年中發(fā)生大事件，對(duì)公司管理人員和員工產(chǎn)生重要影響事件，企業(yè)舉辦大型活動(dòng)，以及制定重大舉措等。“要”是指在企業(yè)在上一年中主要工作內(nèi)容，制定的一些政策，發(fā)生一些變化。“新”是指企業(yè)上年中發(fā)生的新事件，或者出現(xiàn)新的問(wèn)題，以及通過(guò)公司努力創(chuàng)造出新成果，都需要在企業(yè)年鑒內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)也要體現(xiàn)出來(lái)?！疤亍笔侵钙髽I(yè)在上一年發(fā)展中發(fā)生的特色事件，撰寫內(nèi)容要每年更新。

3.3行文規(guī)范是關(guān)鍵

3.3.1科學(xué)設(shè)置條目

年鑒屬于工具書的一種，所以在編寫過(guò)程中，一定要規(guī)范書寫。在設(shè)置條目階段，一定要合理科學(xué)。題目可以分為三類，綜合性條目、單一性條目以及專業(yè)性條目。綜合性條目是指在反映事物過(guò)程中，以概括綜述方式將事情反映出來(lái)，單一性條目是指記錄事件，或者記錄企業(yè)中一項(xiàng)活動(dòng)。專題性條目是指在反映事物真相時(shí)，通過(guò)側(cè)面描寫來(lái)反應(yīng)。將三種類型條目按照點(diǎn)、線、面方式反映出來(lái)，才能構(gòu)成完整年鑒。綜合性條目企業(yè)每一年都需要建立，雖然主題沒有發(fā)生改變，但是內(nèi)容每一年都在更新，條目可以使年鑒內(nèi)容保持連續(xù)性。單一性條目和部分性條目在不斷更新，可以保證年鑒內(nèi)容創(chuàng)新。在撰寫這種條目時(shí)，要重視企業(yè)在一年中信息動(dòng)態(tài)變化情況，撰寫內(nèi)容需要反映出企業(yè)新成績(jī)，以及發(fā)生的大事等內(nèi)容，使撰寫信息具有專業(yè)性和鮮活性。

3.3.2條目?jī)?nèi)容要準(zhǔn)確

在撰寫條目標(biāo)題中，撰寫人員需要重視表達(dá)方法。條目標(biāo)題采用直敘式的方法表達(dá)，使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，在撰寫階段，不要出現(xiàn)XX方面成績(jī)突出等這樣夸張標(biāo)題。例如，XX單位認(rèn)真開展安全活動(dòng)，可以將其改為開展專項(xiàng)活動(dòng)更加合適。書寫條目?jī)?nèi)容時(shí)，要符合條目寫作要求，語(yǔ)句通順、語(yǔ)法正確。采用說(shuō)明文撰寫文體，同時(shí)也和客觀事實(shí)相符，既不能夸張，也不能縮小;書寫內(nèi)容要條理分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、通俗易懂。陳述內(nèi)容要符合事實(shí)，采用豐富資料，可以應(yīng)用數(shù)字和自己觀點(diǎn)闡述企業(yè)事實(shí)。文筆簡(jiǎn)潔，避免出現(xiàn)虛夸語(yǔ)言，使用第三人稱敘述。

結(jié)語(yǔ)：

企業(yè)年鑒是將企業(yè)一年內(nèi)發(fā)生重要事件撰寫出來(lái)，發(fā)揮工具書的作用。在編撰過(guò)程中，要經(jīng)歷框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、合理選材、組稿編寫、審核校對(duì)、印刷出版等流程，這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有撰寫人員重視寫作思想，標(biāo)準(zhǔn)選材，行文規(guī)范才能夠使年鑒具有權(quán)威性和實(shí)用性，為讀者提供標(biāo)準(zhǔn)閱讀資料，發(fā)揮出年鑒的作用和優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 齊元平. 企業(yè)年鑒和大事記編撰工作探討——以中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)有限公司為例[J]. 浙江檔案， 2019， No.461（09）：66-67.

[2] 楊天龍. 企業(yè)年鑒史志類圖書的選題策劃淺析[J]. 中國(guó)高新區(qū)， 2019， 000（003）：294，296.

[3] 張強(qiáng). 淺析從嚴(yán)治黨背景下如何做好企業(yè)黨建工作[J]. 人文之友， 2019， 000（007）：5-6.