梁延遼
(寧夏工業(yè)設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司,寧夏銀川 750001)
管道材料主要包括鋼管、管件、法蘭、墊片、緊固件、閥門(mén)及其他管道元件。材料編碼是一種用于標(biāo)識(shí)管道材料中各類(lèi)管材屬性和規(guī)格的代碼,一般由字母和數(shù)字組成,每個(gè)代碼代表一種規(guī)格的材料。如:代碼為EEAANA8-C6,代表的管道材料技術(shù)條件為:“等徑三通,S30408GB/T14976,SMLS,BW,GB/T12459(II),φ273×5”。表示這一管道元件為等徑三通,材質(zhì)為S30408,材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為GB/T14976,它是無(wú)縫對(duì)焊連接,尺寸標(biāo)準(zhǔn)為GB/T12459(II),管道外徑壁厚為φ273×5。
管道材料進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化管控,目的是為了提高生產(chǎn)效率,降低材料統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率。而材料編碼就是用于計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行傳輸?shù)拿浇椋瑸樘岣哂?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度及作業(yè)效率,材料編碼要求既能全面表達(dá)清楚管道材料信息,又短小精簡(jiǎn),便于計(jì)算機(jī)快速處理。管道材料編碼規(guī)則如圖1所示,主要由以下幾部分組成。
圖1 管道材料編碼規(guī)則
1)大類(lèi):主要為管道材料的類(lèi)別,包扣管道、管件、法蘭、墊片、閥門(mén)、其他特殊件。
2)小類(lèi):為大類(lèi)里面細(xì)分的具體材料,如管道、無(wú)縫鋼管、焊接鋼管、鍍鋅鋼管、襯里管道等。
3)端面形式:一種是管道管件等焊接管材端面,如平焊、坡口焊等;一種為法蘭、墊片等需螺栓連接的密封面形式,如RF、FF等。
4)材料標(biāo)準(zhǔn):主要包含材料及其標(biāo)準(zhǔn)信息,比如20# GB/T8163等。
5)尺寸標(biāo)準(zhǔn):主要是各種管材的具體尺寸標(biāo)準(zhǔn),不同的尺寸標(biāo)準(zhǔn),其材料匯總要進(jìn)行區(qū)分,比如鋼管的尺寸標(biāo)準(zhǔn)有HG/T20553、SH/T3405等。
6)特殊要求:是管道材料的一些其他需區(qū)分的要求,比如彎頭有1.5倍DN和1.0倍DN等。
7)壁厚:主要是為了區(qū)分相同材質(zhì)不同壁厚。
材料編碼主要是用于材料統(tǒng)計(jì)、材料請(qǐng)購(gòu)及出入庫(kù)時(shí)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)傳輸?shù)囊环N媒介。為了使材料統(tǒng)計(jì)方便、快捷,該材料編碼具有唯一性,每個(gè)編碼代表一種規(guī)格的材料,這樣才能保證材料統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,同時(shí)在后期材料采購(gòu)與施工時(shí)材料入庫(kù)、出庫(kù)都能做到一一對(duì)應(yīng),保證整個(gè)EPC項(xiàng)目中材料管控的準(zhǔn)確、合理。
系統(tǒng)性指該材料編碼從設(shè)計(jì)綜合材料表到采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,及施工出入庫(kù)都使用同一編碼,以便對(duì)整個(gè)EPC項(xiàng)目的管道材料進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。隨著EPC項(xiàng)目信息化工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用,項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)階段都采用計(jì)算機(jī)完成,材料在每個(gè)階段的信息輸送均采用同一編碼,可有效提高材料管控的水平及保證材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。
管道材料編碼由字母和數(shù)字按照一定的規(guī)則排列組成,材料編碼數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員根據(jù)管道材料等級(jí)表中材料的技術(shù)條件,編制材料編碼,當(dāng)規(guī)則庫(kù)中缺少設(shè)計(jì)人員需的材料編碼時(shí),設(shè)計(jì)人員及時(shí)通知數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,對(duì)材料編碼進(jìn)行手動(dòng)添加,再將數(shù)據(jù)庫(kù)更新到信息化管理系統(tǒng)中用于項(xiàng)目使用,而材料編碼由很多位字母和數(shù)字組成,同時(shí)字母區(qū)分大小寫(xiě),這樣既能保證每一個(gè)組合都能代表一種規(guī)格尺寸的材料,同時(shí)隨著項(xiàng)目中各種管道材料的不斷使用,材料編碼可不斷地?cái)U(kuò)展更新。
傳統(tǒng)設(shè)計(jì)多是二維設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)人員先根據(jù)材料專(zhuān)業(yè)編制的管道材料等級(jí)表中的管道等級(jí)進(jìn)行二維圖紙繪制,圖紙繪制完成后根據(jù)圖紙中管道走向,按管件類(lèi)別、管道等級(jí)、管道規(guī)格進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)數(shù)量,再根據(jù)不同的管道等級(jí)填寫(xiě)管道材料技術(shù)條件。
經(jīng)過(guò)很多項(xiàng)目的驗(yàn)證,傳統(tǒng)的材料統(tǒng)計(jì)存在以下弊端;
(1)傳統(tǒng)材料統(tǒng)計(jì)工作量繁重,工期較長(zhǎng)。隨著現(xiàn)代施工技術(shù)和管理水平的提高,很多項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)工期較短,同時(shí)建設(shè)方根據(jù)材料市場(chǎng)價(jià)格也需提前采購(gòu)部分鋼材,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)材料統(tǒng)計(jì)方式總是遲遲無(wú)法提供材料匯總表,導(dǎo)致建設(shè)方錯(cuò)過(guò)最佳采購(gòu)時(shí)期;或者倉(cāng)促提供的材料匯總表存在嚴(yán)重的技術(shù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致建設(shè)方采購(gòu)不合設(shè)計(jì)要求的材料,這樣會(huì)增加建設(shè)方投資成本。
(2)人工統(tǒng)計(jì)無(wú)法保證材料準(zhǔn)確性。因?yàn)閭鹘y(tǒng)材料統(tǒng)計(jì)由人工參與統(tǒng)計(jì),材料數(shù)量和技術(shù)條件難免存在不準(zhǔn)確性,這種情況下設(shè)計(jì)人員要不斷地變更采購(gòu),既增加了項(xiàng)目管理難度,也嚴(yán)重地影響施工工期,增加建設(shè)成本。
隨著三維軟件在各工程公司的應(yīng)用,極大地提升了設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)工期,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)中任務(wù)繁重的材料統(tǒng)計(jì)工作也由計(jì)算機(jī)完成。但隨著工程公司EPC項(xiàng)目管理的要求和信息化管理的提升,材料管控要求材料從設(shè)計(jì)到采購(gòu)、出入庫(kù)都需信息化管理,而設(shè)計(jì)作為項(xiàng)目材料輸入的源頭,應(yīng)該優(yōu)先輸入信息化參數(shù)。于是管道材料編碼作為材料信息化管控的媒介被引入項(xiàng)目設(shè)計(jì)中。
以PDMS三維設(shè)計(jì)為例,由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員按照管道材料等級(jí)表編制好材料編碼,并在PDMS數(shù)據(jù)庫(kù)中做好材料編碼對(duì)應(yīng)的管件材料屬性,將材料編碼與元件等級(jí)一一匹配,設(shè)計(jì)人員按照元件等級(jí)搭建三維模型。設(shè)計(jì)完成后,以ISO圖為基層進(jìn)行材料匯總,材料匯總文件(MTO)中管道材料技術(shù)條件對(duì)應(yīng)相應(yīng)的材料編碼。項(xiàng)目完成后,將導(dǎo)出的MTO文件導(dǎo)入EPC項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),直接進(jìn)行后期材料請(qǐng)購(gòu)和庫(kù)存管理。
在整個(gè)EPC項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,材料的管理對(duì)于項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度都有著極其重要的作用,因此做好材料管理工作,使管道材料的數(shù)量、選用標(biāo)準(zhǔn)、采買(mǎi)時(shí)間及價(jià)格得到嚴(yán)格控制,并采取措施避免材料浪費(fèi),在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中基本是做不到的。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)材料的采買(mǎi)和催付,庫(kù)房負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)院將圖紙及材料綜合表交付項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部材料控制工程師根據(jù)綜合材料表中的管件技術(shù)條件分類(lèi)分批匯總設(shè)計(jì)院提交的管道綜合材料表,交由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)回來(lái)驗(yàn)貨,由庫(kù)房登記入庫(kù),并通知施工方到庫(kù)房領(lǐng)取所需的管材。
該過(guò)程所有文件資料均為紙質(zhì)傳輸,從請(qǐng)購(gòu)到出入庫(kù)涉及很多人員、流程和時(shí)間,經(jīng)過(guò)很多項(xiàng)目的驗(yàn)證,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中材料的管控存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
(1)材料采購(gòu)階段匯總大批量材料,人工統(tǒng)計(jì)導(dǎo)致材料匯總數(shù)量錯(cuò)誤,技術(shù)條件填寫(xiě)錯(cuò)誤,導(dǎo)致采購(gòu)管材數(shù)量不足,或采購(gòu)錯(cuò)誤,重新采購(gòu),既造成了材料浪費(fèi),增加了采購(gòu)成本,還延誤了施工工期,也影響施工質(zhì)量。
(2)材料管控過(guò)程中涉及較多的部門(mén)、人員、流程,管理人員的配備不到位、職責(zé)分工不明確、各部門(mén)之間溝通不及時(shí)也帶來(lái)很大問(wèn)題,看似每個(gè)人都在管,但是未能發(fā)現(xiàn)并解決過(guò)程中存在的問(wèn)題,很難達(dá)到管控的效果。
(3)由于傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目管理材料總需用量缺少計(jì)劃,隨著施工的推進(jìn),大量材料的匯總及各種變更的產(chǎn)生,項(xiàng)目部很少能將材料用量有效的量化或制定準(zhǔn)確的基準(zhǔn),導(dǎo)致材料采購(gòu)成本過(guò)高,材料浪費(fèi)嚴(yán)重。
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及人們對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理弊端的認(rèn)識(shí),很多工程公司采取項(xiàng)目管理信息化控制系統(tǒng),為了便于管道材料數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi),管件技術(shù)參數(shù)的查詢(xún),材料管控成本的計(jì)算及材料報(bào)表的生成,使項(xiàng)目管理信息化控制系統(tǒng)能夠真正投入使用,需對(duì)管道材料進(jìn)行科學(xué)的、統(tǒng)一的分類(lèi)和編碼,供設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工等部門(mén)使用。
設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)庫(kù)管理員根據(jù)管道材料等級(jí)表編制材料編碼,與三維設(shè)計(jì)軟件中的管道元件一一對(duì)應(yīng),設(shè)計(jì)人員在三維設(shè)計(jì)軟件中調(diào)用各類(lèi)元件進(jìn)行三維模型設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完工后,通過(guò)ISO圖中管道材料為基準(zhǔn)進(jìn)行個(gè)裝置內(nèi)管道材料匯總,并導(dǎo)出MTO文件。
項(xiàng)目管理部材料管控工程師根據(jù)設(shè)計(jì)導(dǎo)出的MTO文件,導(dǎo)入項(xiàng)目管理信息化控制系統(tǒng)中設(shè)置了材料控制軟件,材料控制軟件中設(shè)置了對(duì)應(yīng)的材料清單(BOM)模塊,它利用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)將每個(gè)裝置的管線(xiàn)材料分裝置、分類(lèi)別進(jìn)行排列。
采購(gòu)時(shí)可根據(jù)材料編碼分類(lèi)匯總正在施工的所有裝置的管材數(shù)量,發(fā)出材料請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)部門(mén)按照帶有材料編碼的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),材料管理人員根據(jù)帶有材料編碼的入庫(kù)單驗(yàn)貨入庫(kù),并將入庫(kù)材料數(shù)量在材料控制軟件進(jìn)行登記。出庫(kù)時(shí),由施工方根據(jù)ISO圖(單線(xiàn)圖)中管道材料編碼進(jìn)行材料申領(lǐng),材料管理人員根據(jù)材料編碼進(jìn)行材料出庫(kù),并登記,備注所用裝置。
這樣便實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理中材料的實(shí)時(shí)跟蹤,既能統(tǒng)計(jì)出該項(xiàng)目所有裝置或各單體裝置已采購(gòu)多少材料,還需采購(gòu)多少材料,各裝置已使用多少材料,庫(kù)房還剩多少材料。同時(shí)BOM可進(jìn)行多次變更、覆蓋和刪除等更新工作,以便于整個(gè)項(xiàng)目管理的需求。比如:項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段根據(jù)市場(chǎng)管材價(jià)格需及時(shí)采購(gòu)部分鋼材,依據(jù)設(shè)計(jì)導(dǎo)出的MTO文件,先錄入一部分管材進(jìn)行采購(gòu),等項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后,導(dǎo)入最終的MTO文件后,可更新標(biāo)識(shí)該裝置已采購(gòu)部分材料信息,在后期材料采購(gòu)時(shí),將已采購(gòu)部分管材不再進(jìn)行二次統(tǒng)計(jì)。在整個(gè)材料實(shí)時(shí)管控過(guò)程中,材料編碼起到了穿針引線(xiàn)的作用,管道材料在材料匯總表、請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、材料計(jì)劃表、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單中都必須填寫(xiě)編碼,以便各項(xiàng)流程、各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)都以材料編碼為基礎(chǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別、統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢(xún)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)軟件在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的材料管控已經(jīng)不能適應(yīng)項(xiàng)目管理的需求,材料管控的方式也發(fā)生了變化,這就需更多地通過(guò)EPC項(xiàng)目信息化控制系統(tǒng)上的多軟件聯(lián)合應(yīng)用,不斷完善和豐富材料編碼,以科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用的材料編碼規(guī)則,來(lái)實(shí)現(xiàn)材料控制的實(shí)時(shí)跟蹤管理。所以,在今后還需不斷加強(qiáng)材料編碼與多種軟件之間的銜接,努力實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化和信息化。