試論大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理

徐偉

當(dāng)前時期，高職教育迅速發(fā)展。可是，基于本科院校的不斷擴招、招考制度的不斷改革、學(xué)生求學(xué)方式的多樣性等因素制約，高職院校存在嚴(yán)重的生源危機問題。高職院校穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵在于可靠的生源，由于當(dāng)期時期高職院校之間的招生競爭非常激烈，因此高職院校招生管理只有在大數(shù)據(jù)時代下以數(shù)據(jù)為抓手，提高招生管理工作的科學(xué)性，才可以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述

1.1大數(shù)據(jù)的含義

所謂的“大數(shù)據(jù)”即基于互聯(lián)網(wǎng)形成的一種新技術(shù)。毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢在于便于分享、存儲量多、傳輸迅速等，基于數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們能夠結(jié)合網(wǎng)絡(luò)搜尋多元化目標(biāo)及對象，然而，網(wǎng)絡(luò)并非具備自動概況和分析的作用，盡管網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)嫶蟮男畔⑷〉梅绞教峁┙o人們，可是僅僅憑借個人力量難以很好地概況和分析龐大的數(shù)據(jù)信息，鑒于此，大數(shù)據(jù)技術(shù)便形成。結(jié)合麥肯錫全球研究所的概況，大數(shù)據(jù)技術(shù)即優(yōu)化以往數(shù)據(jù)庫獲取、儲存、管理、分析信息的技術(shù)形式，該技術(shù)能夠根據(jù)用戶的應(yīng)用習(xí)慣篩選數(shù)據(jù)和改進(jìn)處理程序，并且洞察數(shù)據(jù)的重要節(jié)點，從而為人們提供具備技術(shù)支持的決策建議。簡而言之，大數(shù)據(jù)即有效加工和提煉數(shù)據(jù)信息的技術(shù)，從而讓人們獲取有價值的素材。

1.2大數(shù)據(jù)的作用

當(dāng)前時期，社會恰恰處在信息不斷增長、多元文化滲透的時代，世界經(jīng)濟一體化趨勢和發(fā)展愈演愈烈，人們之間的信息溝通愈加頻繁，為了方便人們的學(xué)習(xí)、工作、生活、生產(chǎn)等，在這種發(fā)展背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)便形成。因為當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息太過煩瑣和復(fù)雜，所以只有應(yīng)用科技方式才可以引導(dǎo)人們?nèi)〉酶嘤袃r值的信息。鑒于此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用表現(xiàn)為下面幾點上：一是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒂葹闇?zhǔn)確的推銷或服務(wù)提供給具備相應(yīng)消費需求的用戶;二是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠推動一系列領(lǐng)域準(zhǔn)確掌控自身的發(fā)展趨勢和方向，從而實效轉(zhuǎn)型升級：三是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠推動傳統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用組織或機構(gòu)時刻保持先進(jìn)性，即傳統(tǒng)行業(yè)能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身效率和減小自身成本，并且以尤為完善的技術(shù)方式調(diào)整自身的數(shù)據(jù)信息需求。

2高職院校招生管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的問題

2.1難以共享信息，面臨嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象

在高職院校招生管理工作中，大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)屬于一項系統(tǒng)化的工程，并非單獨一個部門就能夠完成的工作，其要求一系列部門交流和溝通龐大的學(xué)生數(shù)據(jù)信息，例如需要二級學(xué)院、學(xué)生處、教務(wù)處等部門的匯總和分析。然而，現(xiàn)實情況是一系列部門往往結(jié)合自身的需求選用和管理數(shù)據(jù)信息，從而浪費了大量的數(shù)據(jù)信息資源，難以有效地體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的價值。

2.2招生管理工作者不能夠?qū)I(yè)化地認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用問題

雖然大數(shù)據(jù)分析業(yè)已變成近年來較為普遍的一種技術(shù)形式，但是一些招生管理工作者未曾合理認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù)，片面地認(rèn)為基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的招生即信息化以及大數(shù)據(jù)采集為在計算機輸入學(xué)生的數(shù)據(jù)信息。鑒于此，其并非十分熟悉對學(xué)生數(shù)據(jù)信息的挖掘等問題。

2.3高職院校招生管理系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的針對性

當(dāng)前時期，高職院校招生系統(tǒng)往往基于本科院校的招生管理系統(tǒng)，由于高職院校自身比較特殊，如果高校僅僅為了減少系統(tǒng)開發(fā)的投入而直接套用本科院校的招生管理系統(tǒng)，那么將不利于分析高職院校學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，從而導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的針對性。

3高職院校招生管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的原則

3.1統(tǒng)一與分散相結(jié)合的原則

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高職院校招生管理工作要求采集和分析數(shù)據(jù)信息，這就要求一系列職能部門合理分工、明確責(zé)任，并且要求一系列部門之間互相配合，確保有效統(tǒng)一權(quán)力和責(zé)任，進(jìn)而可以推動高職院校招生管理工作的順利進(jìn)行。

3.2注重效率的原則

因為培養(yǎng)專業(yè)化的人才是高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)，所以高職院校應(yīng)市場的發(fā)展提高靈敏性和警覺性，在處理數(shù)據(jù)信息時應(yīng)具備相應(yīng)的自主權(quán)，這樣才可以提高數(shù)據(jù)信息處理效率，以及可以實時、有效地反饋和應(yīng)對市場變化形成的制約。

4大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理的完善措施

4.1應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化和完善高職院校招生政策

高職院校在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下為了跟我國的招生計劃做出響應(yīng)，往往一味地擴大招生規(guī)模和數(shù)量，而不重視生源質(zhì)量的提升。鑒于此，高職院校需要如下調(diào)整招生政策：一是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理生源信息。生源信息不但屬于高職院校獲得良好發(fā)展的有效支持，而且也決定了高職院校以后的發(fā)展趨勢和方向，招生環(huán)節(jié)作為高職院校培養(yǎng)人才的前提條件和基礎(chǔ)，其顯得非常關(guān)鍵，具體涵蓋招生政策、招生形式、招生規(guī)模、專業(yè)設(shè)置等事項。結(jié)合調(diào)查研究證實，高職院校人才培養(yǎng)模式和就業(yè)率受到生源質(zhì)量高低的直接影響，生源質(zhì)量愈高，則人才培養(yǎng)率愈高以及人才培養(yǎng)方式愈加多樣。鑒于此，高職院校在招生時需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地調(diào)查和認(rèn)知市場對人才需求的現(xiàn)狀，且結(jié)合市場的需求對招生政策和方式進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)市場就業(yè)率高低設(shè)置招生專業(yè)，進(jìn)而實現(xiàn)生源質(zhì)量的提升，以及保障就業(yè)率的提高。二是重視以大數(shù)據(jù)技術(shù)方式分析學(xué)生基礎(chǔ)信息。高職院校需要結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對生源信息進(jìn)行甄別，在整理和分析大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確學(xué)生的心理、思想、態(tài)度等，且一致整理和概況生源信息，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)適應(yīng)性、學(xué)習(xí)現(xiàn)狀、學(xué)習(xí)動態(tài)、身體情況等基礎(chǔ)信息進(jìn)行獲取，進(jìn)而有利于制定合理的招生政策和推動招生工作的順利開展。

4.2增強高職院校招生管理工作者的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用觀念

經(jīng)過相關(guān)調(diào)查研究證實，截止到目前，我國高職院校在讀學(xué)生多達(dá)3500萬，高職院校在招生過程中，涵蓋學(xué)生基礎(chǔ)信息的很多信息建構(gòu)了一個十分龐大的數(shù)據(jù)信息庫，倘若根據(jù)以往人工方式整理信息，那么不但對招生管理效率形成制約，而且可能存在失誤。在大數(shù)據(jù)時代下，高職院校招生管理中業(yè)已滲透大數(shù)據(jù)技術(shù)模式，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)輔助招生管理，不但能夠?qū)崿F(xiàn)招生管理整體效率的顯著提高，而且可以確保更加準(zhǔn)確地獲取生源信息。然而，在高職院校的實際招生管理工作中，其往往在招生環(huán)節(jié)上難以凸顯重點。為此，高職院校需要增強招生管理工作者的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用觀念，且結(jié)合實踐、授課、培訓(xùn)或其他手段培養(yǎng)相關(guān)工作者應(yīng)用、篩選、查詢、挖掘大數(shù)據(jù)的技能。并且，高職院校還能夠吸引若干精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的高科技人才引導(dǎo)招生管理工作，從而實現(xiàn)高職院校招生管理效率和水平的提升。