多媒體教室的管理與維護(hù)探討

楊 銘

（南京大學(xué)金陵學(xué)院，江蘇 南京210089）

這些年來，多媒體逐漸走進(jìn)課堂，多媒體教室的數(shù)量也在穩(wěn)步增長，這不僅僅改善了各大高校的教學(xué)環(huán)境，還給老師的課堂提供了一個良好高效的高科技平臺。多媒體教室雖然提高了教學(xué)質(zhì)量，但是如果不能對多媒體進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)與管理，只會導(dǎo)致多媒體教室的功能下降，老師的教學(xué)體驗(yàn)也會下降。為了防止這種情況的發(fā)生，學(xué)校就應(yīng)當(dāng)提高對多媒體設(shè)備的管理以及維護(hù)水平，如何維護(hù)好多媒體教室，使其充分地發(fā)揮出才能，更好地為老師與學(xué)生服務(wù)，是各大高校重視的關(guān)鍵問題。

1 多媒體教室管理現(xiàn)狀

1.1 多媒體教室的管理和使用歸屬混亂

由于管理部門的階層過多，可能會造成多媒體教室的使用率過低，多媒體教室出現(xiàn)技術(shù)問題時，一定要及時解決問題，不然的話很有可能會影響到教學(xué)的正常進(jìn)行。想要更好的使用多媒體教學(xué)，就要根據(jù)每個學(xué)校不同的特點(diǎn)來建立起適合的管理模式。對于我們的學(xué)校來說，多媒體教室的排課應(yīng)當(dāng)由教務(wù)處負(fù)責(zé)，多媒體設(shè)備的維修管理可以交由多媒體部專管，多媒體的維修工作也可以由學(xué)校設(shè)立專門的管理部門負(fù)責(zé)，而多媒體的維修中心，學(xué)校應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)人員進(jìn)行管理。老師在使用多媒體教學(xué)上課的過程中，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常，不能自行處理的話，應(yīng)該立即停止使用設(shè)備，并且與對應(yīng)的管理人員進(jìn)行聯(lián)系，及時地解決問題。

1.2 多媒體教室的維護(hù)管理現(xiàn)狀

目前來說，多媒體的教學(xué)系統(tǒng)是利用多媒體網(wǎng)絡(luò)將教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)設(shè)備上傳到教學(xué)平臺上，它操作簡單、涵蓋內(nèi)容廣泛，對老師來說是非常方便的教學(xué)工具。但是由于多媒體教學(xué)離不開電腦計(jì)算機(jī)，所以如果老師對于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識不夠了解、操作不當(dāng)，很有可能無法使用多媒體教學(xué)，又或者導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能夠正確的使用。就比如說有些老師在使用計(jì)算機(jī)時，很有可能會不小心的刪除電腦上的某些軟件，這樣就會導(dǎo)致電腦無法正常使用。

多媒體的不同設(shè)備都有著不同的操作規(guī)程，所以使用者應(yīng)當(dāng)對設(shè)備有著最基礎(chǔ)的了解。管理人員應(yīng)當(dāng)，設(shè)立某些規(guī)則來防止電腦被人為地?fù)p壞。就比如說投影儀在結(jié)束工作后應(yīng)當(dāng)散熱3到5分鐘，然后才關(guān)閉電源，否則的話，溫度過高可能會導(dǎo)致投影儀燈泡的損壞。但是很多老師都不太清楚關(guān)閉投影儀需要等待，所以可能會造成投影機(jī)不同程度上的損壞。

1.3 多媒體教室培訓(xùn)時遇到的問題

多媒體教室使用前，學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織培訓(xùn)課程，向老師講述多媒體的基礎(chǔ)使用常識。只有每一位教師都了解到如何正常的維護(hù)多媒體的運(yùn)行，多媒體教室的設(shè)備才能夠更好地延長使用壽命。老師們應(yīng)當(dāng)學(xué)會如何正確地使用多媒體設(shè)備，熟練掌握使用方法，只有這樣才能更加高效地發(fā)揮其作用，并且有效地提高課堂效率。

2 建立和完善管理制度

目前各大高校面臨著要增強(qiáng)多媒體教室的維修力量，提高多媒體的專業(yè)技術(shù)水平，建立起一個完整的多媒體教室管理體制，并且在面對教室產(chǎn)生故障時的快速反應(yīng)機(jī)制的問題。還要定期對設(shè)備進(jìn)行維修與檢查，這樣可以提前預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，并且有效的延長多媒體的使用壽命。

2.1 檔案化管理多媒體教室設(shè)備

為了更好地管理多媒體教室，我們可以建立檔案化的管理方式，對每一間多媒體教室都建立詳細(xì)檔案，把每一臺機(jī)器的具體情況都詳細(xì)地記錄下來，掌握設(shè)備的使用與維修情況。如果某間多媒體教室被一直長期的多次使用，那么它的硬件損壞率也會較高，所以為了保證每一間教室的正常使用，應(yīng)當(dāng)正確的分配好教室使用時間，并且定期的檢查更換硬件設(shè)備。還要培養(yǎng)出專業(yè)的管理人員以及技術(shù)人員，熟悉每一臺機(jī)子的使用程度以及損壞率，能夠保證及時更換已經(jīng)損壞的設(shè)備。

2.2 統(tǒng)一管理，杜絕設(shè)備超計(jì)劃運(yùn)行

為了防止學(xué)生或者教師在非上課時間，未經(jīng)允許擅自使用多媒體教室的設(shè)備，或者由于老師的失誤，忘記關(guān)閉或者長期不使用多媒體設(shè)備的情況出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)建立多媒體的管理機(jī)制，已確保非上課時間不開機(jī)。又或者學(xué)?？梢耘晒芾砣藛T定期巡查，在不影響正常教學(xué)的情況下，保證每臺設(shè)備都能夠得到及時有效的維護(hù)。

3 增強(qiáng)安全意識，及時排查安全隱患

3.1 供電系統(tǒng)安全

由于多媒體教室有各種各樣的多媒體設(shè)備，所以電線的線路會更加復(fù)雜，一點(diǎn)小的損壞都可能會引起設(shè)備的癱瘓，又或者可能會引起火災(zāi)，出現(xiàn)人員的傷亡，因此，一定要確保在使用的過程中安全用電，時刻檢查電線線路的良好，并確保學(xué)校內(nèi)消防設(shè)施的完好。管理人員要時刻注意確保計(jì)算機(jī)的散熱，防止溫度過高，造成電線短路，從而引發(fā)火災(zāi)。在校園的管理過程中，可以派專業(yè)人員進(jìn)行電路巡查，在每一天課程結(jié)束后，及時的關(guān)閉電源，嚴(yán)格禁止學(xué)生觸碰電線，告訴學(xué)生可能會發(fā)生的危險，將電路危險降到最低。

3.2 設(shè)備安全

學(xué)校要時刻注意防止設(shè)備遭到人為的損壞，又或者遭到盜竊。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在重點(diǎn)環(huán)節(jié)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，不間斷的監(jiān)控是保證多媒體設(shè)備安全的必要手段。并且學(xué)校也可以安排專人巡查，利用人和機(jī)器互補(bǔ)，防止出現(xiàn)管理空檔。另外要時刻注意設(shè)備所處的環(huán)境安全，避免由于外界自然環(huán)境造成的機(jī)器損傷，比如說冬天時應(yīng)當(dāng)注意教室內(nèi)的溫度不要過低。

3.3 人員安全

在多媒體教室使用前，管理人員應(yīng)當(dāng)向?qū)W生以及教師進(jìn)行安全培訓(xùn)，定期向使用人員進(jìn)行安全意識教育，比如說如果遇到突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)如何解決。如果遇到停電或電線短路等突發(fā)事件，老師應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生緊急撤離，并且在撤離過程中，要引導(dǎo)學(xué)生避免發(fā)生擁擠踩踏事故。

4 多媒體教室設(shè)備維護(hù)

對于學(xué)生來說，可以每天用一點(diǎn)時間做好教室的清潔衛(wèi)生，就可以防止灰塵對投影儀造成危害。老師對投影機(jī)的操作也應(yīng)當(dāng)規(guī)范，上課時如果長時間不使用，就應(yīng)當(dāng)關(guān)閉投影儀，下課后也一定要記得關(guān)閉投影機(jī)。老師與同學(xué)在使用多媒體教室時，一定要注意保持投影幕布的整潔，不要將污漬留在幕布上，一定要用專業(yè)的清潔劑蘸取清水輕輕刷洗，最后一定要將水跡吸干。老師在攜帶自己的U盤使用時，一定要選擇正確的操作系統(tǒng)，嚴(yán)格按照軟件提示使用，防止病毒對多媒體造成傷害。

而類似于計(jì)算機(jī)軟件的升級維護(hù)，以及網(wǎng)絡(luò)殺菌等復(fù)雜的軟件管理，就應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，以及投影機(jī)的燈泡更換、過濾網(wǎng)清洗、音箱的維修等復(fù)雜操作。工作人員在維護(hù)的過程中，應(yīng)當(dāng)注意磁鐵等帶有強(qiáng)磁場的東西，一定要遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)、投影儀等，防止其對多媒體造成損害。管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常清理多媒體儀器的空氣過濾網(wǎng)，注意保持計(jì)算機(jī)散熱。

5 結(jié)語

總而言之，多媒體教室的管理一直是一項(xiàng)復(fù)雜而又高深的工作，如果想要正確的使用多媒體設(shè)備，就要要求管理人員熟練地掌握多媒體知識，將教學(xué)資源與多媒體教室相結(jié)合，幫助教師更好的使用。管理人員要在日常的生活中做好維護(hù)工作，提前預(yù)知可能會出現(xiàn)的故障，并且制定嚴(yán)格的管理制度以保證教學(xué)活動能夠正常地展開，并確保能夠安全使用，更好地為教育服務(wù)。