信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究

陳斌

我們國(guó)家的科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，在這樣的背景下，不光為企業(yè)財(cái)會(huì)的工作職能帶來(lái)了新的發(fā)展渠道，還為其工作轉(zhuǎn)型供給了重要的技術(shù)支撐。現(xiàn)如今由于企業(yè)優(yōu)秀信息化的人才較為匱乏且信息化方面的工作較為“形式化”，使得財(cái)會(huì)工作在轉(zhuǎn)變職能的時(shí)候，有一定的困難。所以，本文就信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了一定的研究，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)企業(yè)起到一定的參考意義。

因?yàn)楝F(xiàn)如今的信息科技與社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，之前的核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能和現(xiàn)如今市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式相適應(yīng)，企業(yè)之間只有加強(qiáng)合作與溝通，才能夠進(jìn)一步在資金、信息和技術(shù)等方面進(jìn)行共享。因此，信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在構(gòu)建的時(shí)候要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的社會(huì)背景。所以，企業(yè)要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行處理，通過(guò)信息化管理與構(gòu)建才能與實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相符，進(jìn)而提高企業(yè)在管理運(yùn)行方面的效率。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的主要問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)管理工作缺少信息化人才

在現(xiàn)代信息化的環(huán)境下進(jìn)行工作職能的轉(zhuǎn)變，就要求企業(yè)通過(guò)現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)工作管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新，利用信息化專業(yè)技術(shù)人才，重新組建企業(yè)現(xiàn)有的工作方式，充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)管理的工作職能在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的時(shí)候有一定的阻礙，尤其是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在進(jìn)行信息化創(chuàng)新的時(shí)候，因?yàn)槿狈ψ銐虻馁Y金與技術(shù)支撐，又缺少信息化人才，大大影響了企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作，不能將企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)?；?。

（二）信息化財(cái)會(huì)管理工作流于形式

由于其在進(jìn)行信息化發(fā)展的時(shí)候會(huì)受到傳統(tǒng)的管理模式和理念的影響，使得信息化財(cái)會(huì)管理工作成效不佳。有的企業(yè)中的財(cái)會(huì)工作者，不能夠充分重視建設(shè)信息化，在應(yīng)用和認(rèn)知信息化方面有一定的偏差，有的工作人員不可以熟練使用信息化相關(guān)技術(shù)，以上問(wèn)題都會(huì)在一定程度上影響財(cái)會(huì)管理的工作效率。除此之外，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候，有的工作者沒(méi)有足夠財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范觀念，不能夠充分利用好信息化技術(shù)去避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理流于形式。

（三）財(cái)務(wù)工作軟件功能缺失

從傳統(tǒng)的發(fā)展視角著眼分析，我國(guó)的中小企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的絕大多數(shù)比例，但是此類企業(yè)因?yàn)槭艿阶陨斫?jīng)濟(jì)實(shí)力等多方面的限制，軟件研發(fā)能力并不樂(lè)觀。正是因?yàn)榇朔N問(wèn)題的存在，導(dǎo)致許多曾經(jīng)的研發(fā)人才和研發(fā)技術(shù)確實(shí)，因而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所面對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題就是如何全面強(qiáng)化軟件企業(yè)的相互連通合作，集中組織，開發(fā)打造符合我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理軟件，從而為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐。傳統(tǒng)的絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件均無(wú)法有效地推進(jìn)預(yù)算管理、成本管理和財(cái)產(chǎn)管理為目標(biāo)的管理需求，僅僅只能用于做賬、核算，而企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與管理則需要囊括到管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督相互融合，能夠提供事前、事中和事后三階段的信息資源。

（四）資金利用率較低

就目前來(lái)看，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的實(shí)際需求與內(nèi)部其他法人的資金分散占用的分歧相當(dāng)大。部分企業(yè)過(guò)分關(guān)注于自身的政績(jī)，存在盲目求快、急于求成的情況，所進(jìn)行的投資難以和本身的實(shí)際發(fā)展情況和能力相互契合，最終導(dǎo)致自身承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)壓力，本就緊張的資金問(wèn)題越發(fā)緊張，有雪上加霜的趨勢(shì);部分子公司存在多頭開戶的情況，因而嚴(yán)重影響資金管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行，沉淀現(xiàn)象頻繁出現(xiàn);部分子公司常常會(huì)嘗試著擺脫集團(tuán)的監(jiān)督管控，但是在自身經(jīng)營(yíng)情況日間惡劣的時(shí)候，又會(huì)迅速向集團(tuán)尋求獲取資金支持，導(dǎo)致集團(tuán)受到巨大的創(chuàng)傷;部分集團(tuán)內(nèi)部存在諸多資金閑置和沉淀的情況，并沒(méi)有充足的資金來(lái)彌補(bǔ)子公司的資金短缺的問(wèn)題，銀行貸款常年累月積累，財(cái)務(wù)管理工作因而受到相當(dāng)顯著的沖擊。

（五）信息孤島情況嚴(yán)重

傳統(tǒng)的絕大多數(shù)企業(yè)都是將部門作為單位構(gòu)建屬于自身需要的管理信息系統(tǒng)，也就是說(shuō)部門是處于相互獨(dú)立的狀態(tài)的，處于自身的利益，企業(yè)的有關(guān)管理部門并不愿意為其積極地提供有關(guān)信息，導(dǎo)致人為的信息孤島情況的出現(xiàn)。此種相互獨(dú)立存在的管理系統(tǒng)將會(huì)極大程度地影響到財(cái)務(wù)管理部門也業(yè)務(wù)部門的相互連接溝通，導(dǎo)致不同部門間的管理功效無(wú)法被充分地發(fā)揮呈現(xiàn)，不同部門呈現(xiàn)出嚴(yán)重的脫節(jié)情況，信息資源難以在橫向范圍內(nèi)獲得共享，企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率都因而受到?jīng)_擊，將會(huì)極大程度地沖擊到企業(yè)的未來(lái)建設(shè)和發(fā)展。

二、信息化環(huán)境給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)的管理職能產(chǎn)生影響

在之前管理財(cái)會(huì)工作的時(shí)候，更多是會(huì)計(jì)工作人員獨(dú)立的進(jìn)行監(jiān)督與核算，但是在信息化背景下，企業(yè)要學(xué)會(huì)通過(guò)現(xiàn)代化等各種信息網(wǎng)絡(luò)的方式，利用ERP等手段對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行資源共享，以前的企業(yè)部門互相之間只有進(jìn)行充足的了解之后，才可以完成工作，但是現(xiàn)代化的管理體系具有資源共享的特征，減少了部門之間的各種問(wèn)題，并且部門之間還能夠共同管理與監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展。

（二）生成的成果信息化

財(cái)會(huì)的工作目的就是提供報(bào)告，在之前的會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常因?yàn)闀r(shí)間和空間的限制導(dǎo)致工作效率降低?，F(xiàn)如今，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，為及時(shí)的優(yōu)化更新報(bào)告和信息提供了充足的技術(shù)支撐。企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)從搜集到加工都存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)計(jì)工作者不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，可以及時(shí)的將信息報(bào)告給上級(jí)，同時(shí)上級(jí)也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將意見傳遞給匯報(bào)工作者，實(shí)現(xiàn)雙方之間良好的互動(dòng)。

（三）對(duì)財(cái)會(huì)工作的流程產(chǎn)生影響

之前的會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格控制記錄方面的工作，把記錄當(dāng)作基礎(chǔ)，分析企業(yè)的資金流動(dòng)等，通過(guò)之前的信息加工整理采集生成方式。在信息化背景下，可以通過(guò)ERP方式，改變之前效率不高還復(fù)雜的方式，使決策、分析和資金記錄共同開展?？s短工作的時(shí)間，提高工作效率，并且將每個(gè)工作之間的聯(lián)系更加密切。會(huì)計(jì)工作在信息化的促使下，通過(guò)固定不變的方式，避免被更多的人把控，這樣才可以使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作更加規(guī)范。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的措施