姚磊
摘 要 實體制造企業(yè),在產(chǎn)業(yè)升級、復(fù)雜的國際形勢、疫情病毒肆虐的艱難環(huán)境下,生存較為困難。但在其內(nèi)部的組織溝通、流程管理過程中,存在很多內(nèi)耗,增加了溝通成本,耽誤了時間成本,以及導(dǎo)致一系列連帶成本損耗產(chǎn)生。本文從企業(yè)實際情況出發(fā),結(jié)合邊界思維、網(wǎng)絡(luò)模型結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品方法論、卓有成效的管理理論、多模型思維等方面,分析現(xiàn)狀,查找原因,并提出改善方向的假設(shè)和猜想。
關(guān)鍵詞 折疊 節(jié)點 多模型 網(wǎng)絡(luò)模型
中圖分類號:F407 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2021)07-0061-04
1 2021年中國零件制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)(汽車零配件制造商為例)
1.1 中西方國家政治摩擦影響
中西方國家政治摩擦,以美國為首的西方國家,為了遏制中國的崛起,從經(jīng)濟領(lǐng)域各個維度對中國進(jìn)行立體式地打擊。嚴(yán)重提高了中國汽車零配件制造商的業(yè)務(wù)承接、物流成本、制造成本等相關(guān)成本。讓無數(shù)企業(yè)搬遷至國外,又造成了一系列的連帶問題。
1.2 新冠疫情的全球性影響
第一波:2020年中國新冠疫情爆發(fā),經(jīng)過國內(nèi)的隔離封鎖,引起企業(yè)停業(yè),訂單積壓等問題。
第二波:國內(nèi)穩(wěn)定后,國外疫情開始爆發(fā),各大汽車品牌主機廠停產(chǎn),工廠關(guān)停。
第三波:因為新冠疫情,和美國對外芯片政策帶來的一系列影響,導(dǎo)致全球汽車行業(yè)芯片短缺。
以上三種因素,導(dǎo)致零件制造商,生存環(huán)境越發(fā)艱難。
1.3 全球產(chǎn)業(yè)碳中和影響
隨著環(huán)境問題日益嚴(yán)重,全球范圍內(nèi),對于碳排放的管控,也越來越嚴(yán)格。中國作為全球碳排放規(guī)模最大的經(jīng)濟體之一,對碳排放的法規(guī)也愈發(fā)嚴(yán)格。碳中和的時間進(jìn)度條,不斷前行,目標(biāo)不斷迫近。汽車零件制造行業(yè),面臨產(chǎn)業(yè)升級,特別是前端原材料成型工藝,消耗大量的熱能因子。
綜上,隨著越來越嚴(yán)峻的外部環(huán)境,主機廠也面臨著,加劇的傳統(tǒng)市場競爭,新能源汽車新勢力的攪局。研發(fā)成本和開發(fā)成本不斷上升,汽車售價不斷降低,利潤空間持續(xù)壓縮,進(jìn)而導(dǎo)致發(fā)包的零件制造項目價格同步壓低。下游一級供應(yīng)商,為爭奪對應(yīng)領(lǐng)域汽車零件的市場份額,且在環(huán)境因素影響下,導(dǎo)致的整體大盤的項目總量減少,更進(jìn)一步加劇了惡意競爭,造成低于產(chǎn)品成本價承接項目,低于總體開發(fā)成本承接項目等等現(xiàn)象。
在這些惡劣的條件下,企業(yè)內(nèi)部又存在大量的低效流程,人員內(nèi)耗嚴(yán)重,職責(zé)不清,盲目引入市場中的專業(yè)管理系統(tǒng)等等;導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部,形成較高的管理成本,產(chǎn)生大量切換成本,人員效率降低,人均產(chǎn)值降低等等各種管理成本上升。
2 案例1:盲目引入市場中的專業(yè)管理系統(tǒng)
某種全球性ERP管理系統(tǒng),企業(yè)為了更穩(wěn)定、有效地管理財務(wù),而采納它。伴隨上線了很多相關(guān)功能模塊,如:物資、項目、設(shè)備、人力資源,生產(chǎn)等對應(yīng)的系統(tǒng)模塊。而這種軟件,除了財務(wù)模塊比較全面,整體系統(tǒng)比較穩(wěn)定外,其它模塊的應(yīng)用柔性比較差。
1.當(dāng)我們需要做某種素材原材料產(chǎn)品開發(fā)時,按照常規(guī)的流程:第一步提供技術(shù)資料。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)商討確認(rèn)后,準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)開發(fā)文件(如,圖紙,品質(zhì)基準(zhǔn)書,項目介紹等);第二步啟動任務(wù)。下發(fā)任務(wù)書到對應(yīng)責(zé)任工廠,啟動該任務(wù);第三步系統(tǒng)維護(hù)。開發(fā)中心維護(hù)產(chǎn)品BOM和工裝BOM,工廠維護(hù)工廠物料BOM;第四步請購下單:提交請購申請后,由生管系統(tǒng)下單給工廠,工廠業(yè)務(wù)報價完成后,通知發(fā)貨;第五步工廠發(fā)貨:工廠按照訂單進(jìn)行出貨;以上步驟,其中第三和第四步,可以在第二步和第五步中間的模具開發(fā)周期內(nèi),各個執(zhí)行部門,有充足的時間進(jìn)行各自系統(tǒng)流程的維護(hù)。
2.自從上了該系統(tǒng)后,系統(tǒng)流程變更為:第一步提供技術(shù)資料。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)商討確認(rèn)后,準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)開發(fā)文件,同步提供任務(wù)書,完成開發(fā)中心的產(chǎn)品系統(tǒng)BOM維護(hù)(具體如:圖紙,品質(zhì)基準(zhǔn)書,項目介紹,開發(fā)任務(wù)書,工藝文件,產(chǎn)品系統(tǒng)BOM維護(hù)等);第二步工廠報價和系統(tǒng)維護(hù)。工廠在收到相應(yīng)的技術(shù)開發(fā)文件后,對于產(chǎn)品進(jìn)行評估,輸出報價,并同步維護(hù)工廠端生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品BOM信息。完成后,回復(fù)報價給采購負(fù)責(zé)人;第三步BOM系統(tǒng)維護(hù)。開發(fā)中心項目工藝負(fù)責(zé)人,按照工廠完成報價的產(chǎn)品編碼,進(jìn)行開發(fā)中心BOM系統(tǒng)維護(hù);第四步采購SA編號創(chuàng)建。采購根據(jù)已完成的報價信息,系統(tǒng)BOM維護(hù)信息,創(chuàng)建采購系統(tǒng)專用的SA編號;第五步-1財務(wù)成本維護(hù)。財務(wù)獲得SA編號后,在開發(fā)中心BOM系統(tǒng)基礎(chǔ)上,維護(hù)成本;第五步-2提出請購需求。首次由項目總負(fù)責(zé)人提出請購申請,由生管下單給工廠;第五步-1和第五步-2,可以同步進(jìn)行;第六步工廠啟動。工廠端收到正式訂單后,安排內(nèi)部設(shè)計,制作,生產(chǎn),發(fā)貨。
以上所有步驟,在完成前一步后,才能進(jìn)行下一步。(第五步兩個動作,可以同時進(jìn)行)整體流程,沒有足夠的自由時間,用于調(diào)配。面對緊急項目時,凸顯出流程的僵化。
3 案例2:流程效率低下
以設(shè)備購買流程為例,請購審批流程就需要經(jīng)過13個人審批,具體:發(fā)起人→主管→工廠財務(wù)負(fù)責(zé)人→工廠/中心負(fù)責(zé)人→區(qū)域財務(wù)經(jīng)理→產(chǎn)品線財務(wù)負(fù)責(zé)人→產(chǎn)品線副總→產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人→集團(tuán)供應(yīng)鏈規(guī)劃負(fù)責(zé)人→集團(tuán)COO→集團(tuán)CFO→集團(tuán)CEO→集團(tuán)董事局主席
其中,還不計算各個審批負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,重新流轉(zhuǎn)的操作。正常一條流程,一次性正常流轉(zhuǎn)完,起碼需要一周時間。
從請購流程,到采購發(fā)包流程,供應(yīng)商開始啟動,需要整整一個月時間。如果長周期的項目,有充足的時間,還能接受。但是,當(dāng)應(yīng)對短周期項目時,就沒有足夠的反應(yīng)時間。
像以上這種專業(yè)管理系統(tǒng),屬于集中的等級結(jié)構(gòu),而我們實際溝通交流的環(huán)境,往往卻是分散的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。那這兩種結(jié)構(gòu)是不是就是天生矛盾,無法融合的?
在《廣場和高塔》書里,弗格森認(rèn)為:“等級結(jié)構(gòu)也是一種特殊的網(wǎng)絡(luò)。一個理想化的等級網(wǎng)絡(luò)就像樹根,頂端有一個節(jié)點,越往下節(jié)點越多。但是,節(jié)點和節(jié)點之間沒有橫向連接。大家只有通過上一級的節(jié)點,才能和其它節(jié)點產(chǎn)生聯(lián)系[1]?!?/p>
舉個例子,改革開放以前實行計劃經(jīng)濟,采用的就是等級結(jié)構(gòu)的思路。整個經(jīng)濟像一個超級大公司,造什么產(chǎn)品,提供什么服務(wù),都由計劃部門決定。這樣看起來有利于統(tǒng)一安排,指令貫徹高效。但用過布票、糧票,逛過供銷社、國營商店的人都知道,計劃經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的結(jié)果是連老百姓的基本需求都滿足不了。而市場經(jīng)濟,是由一個個生產(chǎn)商、消費者形成的網(wǎng)絡(luò)??雌饋頉]有規(guī)劃、雜亂無章,但是能調(diào)動起大家的自主性和能動性,達(dá)到亂中有序,提高人們物質(zhì)和文化生活水平的效果。從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的改革,把經(jīng)濟的組織方式從等級結(jié)構(gòu)切換到了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
從我國中國特色社會主義來看,雖然市場經(jīng)濟是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更加有利于市場發(fā)展;但還是需要進(jìn)行宏觀和微觀調(diào)控,及時糾偏,才能保證按照我們所期望的方向發(fā)展。
回到企業(yè)維度,等級結(jié)構(gòu)就好像掛在公司會議室墻上的組織結(jié)構(gòu)圖,員工上班第一天就能看到。而社會網(wǎng)絡(luò)卻需要一系列的頓悟以后,才能慢慢在你眼前涌現(xiàn)。你才會知道,辦成一件事,真正找誰才有用。
企業(yè)管理結(jié)構(gòu),是從西方引入中國的。其中的網(wǎng)絡(luò)科學(xué),能夠洞察網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點之間的相互依賴,相互影響關(guān)系。就像基辛格警告說:“如果我們不認(rèn)識到彼此的相互依賴性,我們現(xiàn)在所擁有的西方文明幾乎肯定會土崩瓦解?!?/p>
廣場代表分散的網(wǎng)絡(luò),高塔代表集中的等級結(jié)構(gòu)。這兩種組織形式彼此互動和競爭,一直伴隨著人類歷史。丘吉爾有一句名言:“你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來?!倍袊鴮儆谒拇笪拿鞴艊幕膫鞒惺俏覀兊奶厣?。中國的社會環(huán)境,換個角度看,更符合尼爾弗格森在《廣場與高塔》中的論斷,更有利于這兩種組織形式的生存。
我們從宏大的視角,進(jìn)一步降低一個級別顆粒度,來看網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)本身。在《知識的邊界》中,我們可以看到四個對于互聯(lián)網(wǎng)和知識最大偏見,可供我們借鑒。
第一個偏見:紙質(zhì)書并沒有人們想象的那么好。
企業(yè)層面,紙質(zhì)的流程溝通,管理文件也并沒有想象中那么好,這也是現(xiàn)代企業(yè)推無紙化辦公的原因。
就像國內(nèi)企業(yè)剛剛推行TS16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系時,整個項目運行下來后,形成厚厚一本文件夾資料,里面的管理思路是按照體系,逐條對照需要完成的對應(yīng)文件,對應(yīng)階段的流程動作,完成整個體系運作,達(dá)到順利量產(chǎn)的目的。但是,從主體分支出來的小流程,小信息,不在體系要求范圍內(nèi)的,可能會被刪除。而且體系文件的部分流程,往往只是為了完成而完成。
第二個偏見:現(xiàn)代人們的焦慮,不是因為信息過載,而是因為過濾器失效。
我們工作中,雖然沒有像互聯(lián)網(wǎng)一樣,讓我們陷入信息過載的焦慮,但往往是系統(tǒng)的信息過濾器失效,不能讓我們獲取想要的信息,而是提供一堆數(shù)據(jù);同時,也讓我們?nèi)ヌ峁┮欢褦?shù)據(jù)。造成我們重復(fù)工作,心情焦慮。
第三個偏見:網(wǎng)絡(luò)上雖然存在回聲室效應(yīng),但并沒有我們想象的那么可怕。
從外部引入的專業(yè)管理系統(tǒng)來看,它在現(xiàn)代人工智能推送信息的年代,不可避免地存在一定的回聲室效應(yīng)。同時,也看到這類專業(yè)管理系統(tǒng)有部分創(chuàng)新,但是還是基于它的原始高塔等級結(jié)構(gòu)中,難以脫離。
第四個偏見:事實失去它古老的作用,不再是知識堅實的地基。
在社會復(fù)雜環(huán)境中,事實太多,我們失去了結(jié)論的能力,反而比原來更容易犯錯。就像牛頓第三定律,兩個物體之間的相互作用力,總是大小相等,方向相反的。在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上,也同樣存在很多事實互相連接,各種反作用力充滿了網(wǎng)絡(luò)。人們都覺得自己的觀點是絕對正確的,事實變得非常無力,變得很容易被推翻[2]。
而我們所依賴的管理系統(tǒng),在簡化的企業(yè)環(huán)境中,大體上可以把握關(guān)鍵的信息管理,但是面對綜合性的一些問題,就捉襟見肘。以至于企業(yè)引入一個又一個各有自己特色的系統(tǒng),或者淘汰更新一個又一個系統(tǒng),勉強來維持企業(yè)的正常信息流動管理。浪費了不少資金,造成了很多內(nèi)耗,給開發(fā)生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié),帶來很多長期困擾,往往最后又兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)回到了原路。
現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)從金字塔形向扁平化過渡。知識信息傳播方式,也從金字塔模式,向網(wǎng)絡(luò)模式演變。知識的本身,可以看成網(wǎng)絡(luò)本體。金字塔結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),并存于企業(yè)中。如何來達(dá)到兩種模式的共生呢?又如何梳理相關(guān)的信息流?
在《知識的邊界》中,溫伯格給出四條建議:第一,在開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)里,學(xué)會混合利用過濾器,讓一些過濾器成為篩選其它過濾器的指標(biāo);第二,上傳資料時,要上傳“關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)”,讓數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間發(fā)生聯(lián)系,變成知識;第三,展示的你的工作,讓有價值的觀點能及時讓人們看到,并且鏈接一切,鏈接越多,網(wǎng)絡(luò)就優(yōu)秀;第四,學(xué)會擁抱不同,我們既要用批判性思維看待別人的觀點,也要包容不同的意見。
這四條從信息梳理,關(guān)聯(lián),共享,包容四個方向提出了建議,但到底我們的底層思維需要從哪個角度來看這件事呢?
現(xiàn)如今的管理思想討論中,常常把一家企業(yè)看成是一個人來分析。如果這個理念引入到網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)溝通中,這個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可以看成是一個項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理角色。以人為節(jié)點的連接方式,他們所使用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及背后的項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理,可以成為某種幫助其他人匹配資源的高效“連接器”。
在《俞軍產(chǎn)品方法論》中,有一個“千人千面”的算法,就是根據(jù)算法對每個用戶都有不同的推薦頁面。即使是入行不久的新人,也可以通過這些標(biāo)準(zhǔn)化的測試工具,來逐漸加深對用戶的理解,讓他們做出及格線以上的產(chǎn)品。換句話說,標(biāo)準(zhǔn)化工具降低了新人的進(jìn)入門檻[3]。
這里有個案例:一家公司想做一個給大學(xué)在校生使用的App,但具體做什么業(yè)務(wù)沒想好。于是他們通過窮舉法,找出了學(xué)生們在大學(xué)四年里會做的460件事情,然后整理線索、尋找機會,把這460件事情總結(jié)為了20個機會點。接著,他們拿著這20個機會點去詢問學(xué)生的意見,結(jié)果當(dāng)場被否定12個,這些想象中的機會點,其他學(xué)生根本不需要。
那剩下的8個機會點呢?像找人修電腦啊,幫忙去火車站接個人啊,甚至是找男女朋友啊,這些雖然是真實需求,但非常低頻。把這些低頻點全部剔除之后,發(fā)現(xiàn)最后就只剩下一個機會點,而且是大家都沒想到的,就是提供課程表。課程表其實才是大學(xué)生最高頻的一個信息需求,天天看,一天看兩次。
一般企業(yè)在前期調(diào)研過程中,總是會重復(fù)案例中的情況。如果以產(chǎn)品經(jīng)理/項目經(jīng)理身份代入來看,我們面對的不應(yīng)該是自然人,而是一個個具體的需求集合?;诿總€場景,每個行為背后的需求來思考,然后基于需求進(jìn)行深度的樣本積累和分類,這樣才能總結(jié)出正確的用戶需求模型。
美國質(zhì)量管理大師戴明說:“如果組織績效不佳,80%以上的原因,是組織的流程和系統(tǒng)出了毛病,而不是員工個人的問題?!?/p>
如亨利明茨伯格在《卓有成效的組織》里所說:我們往往對組織結(jié)構(gòu)有一些刻板印象,認(rèn)為某些類型的組織結(jié)構(gòu)是好的,而某些類型的組織結(jié)構(gòu)是壞的。例如,層級制組織一定是效率低下的,而扁平化組織一定是高效。我們還會認(rèn)為官僚制組織一定是集權(quán)的,而事業(yè)部制一定是分權(quán)的[4]。
而事實上,每一種組織結(jié)構(gòu)都有它特定的使用條件,沒有哪一種組織結(jié)構(gòu)是普遍適用的。這里關(guān)鍵在于,組織結(jié)構(gòu)和組織面臨的內(nèi)外環(huán)境是否匹配。匹配度高,組織就能高效運轉(zhuǎn),這就是好的組織結(jié)構(gòu);如果匹配不上,組織效率必然低下,這就是不適合的組織結(jié)構(gòu)。
而組織結(jié)構(gòu)模型,只要是理論抽象,就一定會對現(xiàn)實加以簡化,甚至部分扭曲。就像現(xiàn)實世界中沒有絕對的圓形或三角形。所以說,理論是否和現(xiàn)實完全吻合,不重要,只要理論能夠幫助我們理解現(xiàn)實就可以了。既然我們需要用理論去理解現(xiàn)實,建立模型是一個比較好的抓手,來幫助我們代入。
斯科特佩奇的《模型思維》定義,模型就是經(jīng)驗的抽象集合。我們平時聽到的諺語、公式、定理,本質(zhì)上都是一種模型。但是統(tǒng)計大師喬治博克斯說過,所有的模型都是錯的。他們只在特定的尺度上成立。假如只用一個模型觀察世界,就會讓真理成為公式的犧牲品。所以想要理解真實世界,我們需要的不是單一模型,而是多模型。多模型思維,是一種拋棄習(xí)慣經(jīng)驗,切換思考邏輯的能力[5]。
雷德·戴蒙德,講過一個真實的故事,說的是美國西部山區(qū)的森林大火。大概100多年前,美國東部的居民,開始移居到美國西部的山區(qū)城市。他們剛住到這里,就發(fā)現(xiàn)一個問題。森林里動不動就著火。這是因為干枯的樹木,被閃電擊中,或者其他自然原因?qū)е碌?。著火怎么辦?按照通常的設(shè)想,肯定是趕緊撲滅。美國林業(yè)局,定了一條規(guī)矩,一旦出現(xiàn)火情,不惜一切代價,必須在第二天上午十點之前撲滅。
但是,就在之后的100年里,不管你撲滅了多少火災(zāi),最后總會發(fā)生一場特別嚴(yán)重的超級大火,它的規(guī)模,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的撲救能力。這場大火,一定會燒得漫山遍野。而且不管你換了多少種撲救手段,用了多少先進(jìn)的救火設(shè)備,最后還是這個結(jié)果。每年,都是先撲滅一堆小火災(zāi),最后再來一場讓你束手無策的大火,把前面的努力全部歸零。
這就奇怪了,在美國東部居民移居到這里之前,森林里也經(jīng)常著火,但從來沒有這么大的火。這還是在沒有任何撲救措施的情況下。但是,為什么撲救之后,火災(zāi)反而變大了呢?這個問題,困擾了美國林業(yè)局100多年。后來,他們終于把這個問題想明白了。大火的原因,不是別的,就是因為他們滅了小火。
要想發(fā)生大型火災(zāi),需要兩個條件:第一,是要有一場持續(xù)的大風(fēng),吹遍整片森林。第二,是必須得有足夠的燃料,也就是干枯的樹木。但是,假如此前已經(jīng)發(fā)生過很多場小火災(zāi),就等于提前把這些燃料燒光了。等到大風(fēng)來的時候,沒有東西可燒,火勢就蔓延不開。
撲滅小型火災(zāi),會讓干枯的樹木,保存下來。這等于是在間接為最后那場大火,積累燃料。那么,這個道理,美國森林局當(dāng)初為什么沒想到呢?他們其實是被存量的經(jīng)驗綁架了。前面說過,這些居民,原本住在美國東部。而東部的山區(qū)很潮濕,枯死的樹木一般都爛在土里,或者嚴(yán)重受潮,根本不會燃燒。所以他們的策略是,見火就滅。不救火,這對他們來說,太違反直覺了。而到了西部,氣候干燥,枯死的樹木不會發(fā)潮,就成了燃料。換句話說,到了西部,環(huán)境變了,前提變了,傳統(tǒng)的救火模型,也就不管用了。后來,人們還給這類森林火災(zāi),建立了一套專門的模型,就叫森林大火模型。這套模型的核心不是如何滅火,而是如何點火。在大風(fēng)來之前,人為的先放一把小火,提前把燃料消耗掉,大火就燒不起來了。
現(xiàn)在,我們通過這個故事,分析下多模型思維。在這本書里,作者把人的思考能力,分為四個層級。
第一個層級,也是最低的層級,叫作數(shù)據(jù)。也就是你能直接觀察到的事實。在森林大火的故事中,你知道哪里發(fā)生了火災(zāi),就已經(jīng)達(dá)到了這一層。
第二個層級,叫作信息。也就是對數(shù)據(jù)做歸類統(tǒng)計,得出一個準(zhǔn)確的數(shù)字。比如你知道一年總共發(fā)生多少場火災(zāi),造成了多大的損失,這就是信息。
第三個層級,叫知識。也就是你面對信息時的處理方式。比如面對大火,你知道應(yīng)該用什么技術(shù)來撲救,知道怎么組織人員。這些特定情況下的知識,也就是我們今天說的模型。當(dāng)你掌握一種模型,你就可以說,你是一個有知識的人。
第四個層級,叫作智慧。指的是,你面對不同的情況,在多個模型之間,做出選擇切換的能力。比如面對大火,你知道東部的山區(qū)潮濕,要滅火。同時,你還能意識到,西部的山區(qū)干燥,前提變了,方案也要變。你要從傳統(tǒng)的火災(zāi)模型,切換到森林大火模型。能凌駕于存量經(jīng)驗之上,切換模型,就是思考的第四個層級,也是最高的層級,叫作智慧。也就是我們今天說的,多模型思維。
菲茨杰拉德曾經(jīng)說過,第一流智慧的體現(xiàn),是同時持有兩種截然相反的觀點,還能正常行事。我們可以理解成,第一流智慧的體現(xiàn),就是同時掌握很多種模型,并且能夠根據(jù)環(huán)境,切換模型。模型其實是真實世界在某一個場景下的運行規(guī)則。場景變了,規(guī)則也要跟著變。
我們再回到網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型,用網(wǎng)絡(luò)化的方式,來看待人群。不要把人群看成一個個孤立的點,而是看成一張網(wǎng)。它的價值是可以快速找到問題的突破口。
只有當(dāng)我們的溝通銜接更加密切,更加簡潔,更加精準(zhǔn)的時候,我們組織的效率才會大幅度增加。而網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是一種比較好的模式,但是其它的模式也有其特點,企業(yè)不可能采用單一的模式來進(jìn)行管理,規(guī)模越大的企業(yè),管理場景越復(fù)雜。在這里就結(jié)合多模型思維,來建立一個網(wǎng)絡(luò)多模型結(jié)構(gòu)。針對每個節(jié)點,簡化、精準(zhǔn)定位需求,做到人性化交流。明確該信息流通結(jié)構(gòu)的最終目的,是為了讓企業(yè)提升效率,更好的加快工作流程,避免踢皮球、拖沓、規(guī)避錯誤等目標(biāo)來設(shè)計。
這里就有個疑問,多模型怎么和網(wǎng)絡(luò)模型融合?建議多模型結(jié)構(gòu)折疊融合到每個節(jié)點里,我們需要針對每個節(jié)點的特色,建立其最佳模型或多模型組合,然后把該系列模型轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)程序,讓其自動計算。輸入端和輸出端只要簡單的把信息共享出來,背后有一套折疊的一系列模型的程度來運算。
當(dāng)一個節(jié)點需要評審時,和其相關(guān)的節(jié)點可以同時看到該需求,同時進(jìn)行審批,又互相看不到對方。如有一個節(jié)點審批不通過,原發(fā)起人節(jié)點重新更正進(jìn)行審批,其他審核人通過后,就不用重復(fù)審批。因為每個人關(guān)注點不同,對于審核的質(zhì)量影響不會很大。多個審批人有問題也可以同時多人進(jìn)行反饋。整體審核完成后,公示所有人,自動提醒變更修改信息。如還有連帶問題,單點可以返回修正,以此類推。
在每個節(jié)點完成系列模型折疊后,整個網(wǎng)絡(luò)模型結(jié)構(gòu),可以再進(jìn)行一次總的折疊。位于這個網(wǎng)絡(luò)模型外的組織或個人,可以輕易地獲得相關(guān)信息數(shù)據(jù)。最終建立一個簡化的人性化操作界面,更易于操作,更快反應(yīng)的折疊網(wǎng)絡(luò)多模型結(jié)構(gòu)構(gòu)成的組織管理流程。
參考文獻(xiàn):
[1] 尼爾·弗格森.《廣場與高塔》[M].北京:中信出版社,2020.
[2] 戴維·溫伯格.《知識的邊界》[M].山西:山西人民出版社,2014.
[3] 俞軍.《俞軍產(chǎn)品方法論》[M].北京:中信出版集團(tuán),2019.
[4] 亨利·明茨伯格.《卓有成效的組織》[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.
[5] 斯科特·佩奇.《模型思維》[M].浙江:浙江人民出版社,2019.