淺析計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用

王沙沙

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術飛速發(fā)展的時代背景下，使得人們在生活、學習、工作等多方面對信息技術的依賴越來越強，因此也加速了計算機技術與信息技術的發(fā)展與新的突破。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是從信息技術系統(tǒng)中衍生出來的，是信息技術系統(tǒng)中的重要組成部分。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是如何高效、有組織地進行數(shù)據(jù)的存儲，在企業(yè)的信息化建設進程中，起著重要的作用。本文從信息技術、計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息管理的重要性等方面進行了深入的分析，并對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用進行思考與探索。

關鍵詞：計算機數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);信息管理;計算機;應用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、移動電子商務等技術的發(fā)展與應用的深入，企業(yè)為了在競爭激烈的市場中占得先機，也越來越關注于企業(yè)自身的信息化建設。企業(yè)通過網(wǎng)絡技術與信息技術進行市場數(shù)據(jù)、消費者信息數(shù)據(jù)的收集與管理，并作為企業(yè)決策的重要依據(jù)。在企業(yè)信息化建設的進程中，計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是現(xiàn)如今信息數(shù)據(jù)管理的主要方式，在信息管理系統(tǒng)中，只有加強計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用與管理，才能有效地提高信息管理工作的效率，使信息管理更加有針對性、更加準確。

1 信息管理概述

信息化是工業(yè)革命之后，生產(chǎn)力發(fā)展一個新階段，信息化涉及人們生活的各個領域，對融整個社會的產(chǎn)業(yè)結構、組織方式、個人行為、就業(yè)結構都將產(chǎn)生巨大的作用，甚至于對整個人類文明產(chǎn)深遠的影響。

信息管理指的是對人類社會信息活動中的人、信息、技術和機構等內容，進行科學的組織、規(guī)劃、合理的控制和協(xié)調，其最終的目的是實現(xiàn)信息資源的合理化開發(fā)以及有效的利用。它包含對信息內容的和對信息管理機構和信息系統(tǒng)的管理兩個方面。

2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

計算機數(shù)據(jù)庫是存儲在計算機內，按照某種組織方式存儲在一起的，以達到一定的目的相關的數(shù)據(jù)集合，這些相關的數(shù)據(jù)最終在計算機內部以文件的形式進行存儲。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是存取、管理、維護數(shù)據(jù)的復合系統(tǒng)，它由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、計算機和系統(tǒng)管理人員組成，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的基礎。主要有以下特點：

2.1 降低數(shù)據(jù)的冗余度

隨著計算機技術、信息工程技術等高科技技術的飛速發(fā)展和應用的普及，當今社會已經(jīng)進入了信息革命的時代，企業(yè)在生產(chǎn)、運營的過程中，需要處理的信息數(shù)據(jù)量越來越大，要求的速度也越來越快，對如此眾多復雜的數(shù)據(jù)信息進行有效的存儲、管理，是企業(yè)必須面對的問題。眾多復雜的數(shù)據(jù)在存儲上需要占用大量的存儲空間，另一方面，在眾多復雜的數(shù)據(jù)中，有相當部分數(shù)據(jù)是重復的，如何有效地解決重復數(shù)據(jù)呢？數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正好解決了這一問題，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過表間的關系，表中數(shù)據(jù)單一性的原則，有效地降低了數(shù)據(jù)的冗余度，在節(jié)約大量存儲空間的同時，更加提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2.2 實際數(shù)據(jù)的高共享

隨著信息管理系統(tǒng)應用的深入，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不再是單一的系統(tǒng)，而是若干個功能相對獨立的系統(tǒng)構成的復合系統(tǒng)，也就是說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不再是針對某個單一、特定的應用程序，而是面向整個企業(yè)的多個系統(tǒng)。因此，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以被多個用戶、不同的多個應用程序共享使用，這就是其數(shù)據(jù)共享。

2.3 數(shù)據(jù)的獨立性

傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)中，通常采用文件進行數(shù)據(jù)的存儲，雖然也可以達到相應的功能，但此種方案，數(shù)據(jù)的存儲、管理受特定應用程序的限制。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)從應用程序中獨立出來，不再依賴于應用程序，也就是說，數(shù)據(jù)和應用程序相互獨立，數(shù)據(jù)的定義、存取操作不再由應用程序負責，而是由相應的DBMS系統(tǒng)負責，從而可以簡化應用程序的編寫工作，極大地減少了應用程序的編寫難度，提高了應用程序的可維護性。

2.4 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和可維護性

信息管理系統(tǒng)中需要處理、存儲大量的數(shù)據(jù)，必須要保證大量數(shù)據(jù)的一致性，而計算機數(shù)據(jù)庫的單一原則可以滿足這一需求。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是從整體的角度看待數(shù)據(jù)和描述數(shù)據(jù)的，它不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性，有效地減少了數(shù)據(jù)的冗余、節(jié)約大量的存儲空間，還能夠避免數(shù)據(jù)之間的不相容性和不一致性。

3 信息管理的意義與現(xiàn)狀分析

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是計算機技術、數(shù)據(jù)庫理論的有效結合，隨著數(shù)據(jù)庫技術理論與實踐的不斷發(fā)展，其應用范圍不斷擴大，深入到了工業(yè)、農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，提高了相關行業(yè)信息管理的效率，是行業(yè)、企業(yè)不斷發(fā)展的重要技術支持和保障。

在以信息技術為主導的今天，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得先機，必須要加強企業(yè)信息化的建設，特別是目前移動電子商務技術的發(fā)展與應用，更加需要企業(yè)及時地獲取市場、產(chǎn)品的相關信息、用戶的反饋信息、市場的發(fā)展狀態(tài)，為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)的支持與理論依據(jù)，因此，信息管理中企業(yè)的發(fā)展過程中起著極其重要的作用和意義。

目前整個社會都認識到了信息管理的重要性，也加快了信息建設的步伐，在實際的應用中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）完善企業(yè)信息化的管理

在信息化時代，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)為了能更好的發(fā)展，不能再拘泥于傳統(tǒng)的發(fā)展方式，企業(yè)根據(jù)自身的特點，逐漸完善了企業(yè)信息化的管理模式，再借助于大數(shù)據(jù)技術，對數(shù)據(jù)進行分析，做出決策，提高企業(yè)的核心競爭力。

2）人力資源的信息化

在企業(yè)的人力資源管理中，應用信息化管理可以對企業(yè)員工的信息進行精確的收集，掌握企業(yè)的人員的組成結構。在傳統(tǒng)的管理中，員工大量的數(shù)據(jù)信息需要人工進行大量重復性、煩瑣的工作，管理效率極低，并不能對企業(yè)的政策進行模擬以對決策進行分析。通過信息管理系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的管理效率，并能對企業(yè)員工的組織結構等數(shù)據(jù)進行快速的分析。

3）商業(yè)活動的智能化

在信息化技術應用深入的今天，我國大多數(shù)企業(yè)都需要收集商業(yè)活動中的各種數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)挖掘獲取數(shù)據(jù)的潛在價值，最終為企業(yè)的商業(yè)活動進行決策提供相應的數(shù)據(jù)支持。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)企業(yè)的模式下，企業(yè)需要實現(xiàn)與客戶及時、便捷的交流與溝通。利用信息化技術可以實現(xiàn)對企業(yè)客戶的精細化分類，在保證了企業(yè)商業(yè)活動利益的基礎之上，又能為客戶提供優(yōu)質化的、個性化的服務體驗，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。