探討基于財務(wù)共享中心的財務(wù)管理水平提升

胡茂紅

目前，我國的社會經(jīng)濟(jì)制度和信息技術(shù)正處于迅速發(fā)展的階段，企業(yè)要想得到長期發(fā)展，就需要與時俱進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平。同時還要運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)中心來提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)管理中的作用，為企業(yè)的資源配置和整合打下良好的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

財務(wù)共享中心比傳統(tǒng)的財務(wù)管理有更強(qiáng)的優(yōu)勢。其中建立財務(wù)共享中心能夠提高財務(wù)管理水平，降低財務(wù)管理成本，以保證企業(yè)財務(wù)管理的有效性。因此，企業(yè)管理人員需要重視財務(wù)共享中心的作用，健全財務(wù)管理流程體系，在各個方面為財務(wù)共享中心的建立和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。本文分析了財務(wù)共享中心的概念和優(yōu)勢，探討了當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理問題，以此提出了相關(guān)的改進(jìn)措施。

一、財務(wù)共享中心的概述

（一）財務(wù)共享中心的基本內(nèi)涵

財務(wù)共享中心是將各個分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)集中起來的，由新的財務(wù)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行處理。財務(wù)共享的方式可以加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，有效降低交易成本，并在同行業(yè)內(nèi)部和跨行業(yè)中提供相當(dāng)大的好處。財務(wù)共享可以有效地整合企業(yè)自身的制度、管理和業(yè)務(wù)，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)活動的精細(xì)管理，為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。財務(wù)共享的主要特征在于職能分配和組織結(jié)構(gòu)的巧妙變化。財務(wù)共享管理模式可以區(qū)分出前后臺功能，還能夠?qū)⒎种C(jī)構(gòu)的財務(wù)帳目集中在財務(wù)共享中心，以便統(tǒng)一處理。通常財務(wù)共享中心并不只是簡單的財務(wù)處理，但更重要的是它能為企業(yè)管理決策提供精細(xì)化的信息和數(shù)據(jù)支持，是獨(dú)立于公司財務(wù)部門的經(jīng)營單位。此外，財務(wù)共享中心根據(jù)自身需要與服務(wù)單位簽訂相關(guān)合同，所以是用利潤形式出現(xiàn)的。

（二）財務(wù)共享特殊屬性

1.管理控制特性

財務(wù)分享中心的存在使我們能夠?qū)崟r監(jiān)測公司決策的執(zhí)行情況，進(jìn)而規(guī)范財務(wù)人員的工作行為，提高了財務(wù)管理的效率。資產(chǎn)負(fù)債表的公開化可以使企業(yè)的資金流動更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高金融機(jī)構(gòu)的管理水平。此外，財務(wù)共享中心的使用可以有效加強(qiáng)管理職能，使企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果更精確， 通過對企業(yè)經(jīng)營狀況和盈利能力的分析，做出更有針對性的企業(yè)發(fā)展方案。

2.戰(zhàn)略規(guī)劃特性

財務(wù)共享不同于一般的財務(wù)管理。它的范圍更廣，可以更有效地制訂各種方案，包括企業(yè)費(fèi)用方案、企業(yè)戰(zhàn)略投資方案和資金流動方案，從而提高財務(wù)業(yè)務(wù)的效率。財務(wù)共享使公司管理層能夠更準(zhǔn)確、更及時地了解公司的財務(wù)運(yùn)作情況，更加注重財務(wù)工作，并為制定長期戰(zhàn)略提供便利。

3.基礎(chǔ)實(shí)操性

財務(wù)分享中心是旨在提高財務(wù)工作管理效率的工作方式，一切工作都是在方便實(shí)際操作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。通過財務(wù)共享中心可以對薪資信息進(jìn)行核對匹配，匯總處理相應(yīng)的票據(jù)和記錄。財務(wù)專業(yè)人員的工作量大大減輕。對于一些簡單而明確的任務(wù)，財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)大多數(shù)服務(wù)的管理，為資金運(yùn)作和企業(yè)會計基本操作帶來了便利，具有基本操作的性質(zhì)。

（三）財務(wù)共享的重要性

現(xiàn)如今，財務(wù)共享中心廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理的各個領(lǐng)域，并且財務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展和管理的重要組成部分。財務(wù)共享中心應(yīng)注重財務(wù)管理，有效解決各種財務(wù)管理問題，提高管理效率，減少重復(fù)投資。其次，許多企業(yè)將其職能設(shè)計以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的集中處理，這就是最初的財務(wù)共享中心。最后，建立財務(wù)共享中心，有助于管理企業(yè)的大量資金流動，降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享是企業(yè)整合財務(wù)業(yè)務(wù)的重要手段。金融業(yè)務(wù)是金融和商業(yè)的總稱，雖然所有權(quán)不同，但有些企業(yè)是在業(yè)務(wù)單位內(nèi)管理的，業(yè)務(wù)單位的業(yè)績由負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位評價。這雖然加強(qiáng)了對企業(yè)的財務(wù)支持，但也可能導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)對這類人員失去控制，難以與企業(yè)財務(wù)人員形成良性互動。有的企業(yè)把自己的辦公場所和業(yè)務(wù)單位放在一起，但人事和自己的績效管理、薪酬發(fā)放也屬于財務(wù)部門，評價建議權(quán)屬于業(yè)務(wù)單位。在這種模式的基礎(chǔ)上組織財務(wù)業(yè)務(wù)，可以在業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間取得平衡，既可以保證業(yè)務(wù)的財務(wù)支持，又可以加強(qiáng)員工管理。

二、財務(wù)共享中心在財務(wù)管理中的優(yōu)勢

在實(shí)踐中，財務(wù)共享的有效性得到了企業(yè)財務(wù)人員的認(rèn)可。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，財務(wù)共享降低了成本，改善了財務(wù)管理水平，創(chuàng)造了健康的競爭環(huán)境。總之，財務(wù)共享有許多優(yōu)點(diǎn)，以下進(jìn)行具體的闡述：第一，可以降低運(yùn)營成本，優(yōu)化人員配置。企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)共享中心的實(shí)際情況，將部分員工調(diào)往更合適的崗位，提高他們的工作價值。此外，建立合理有效的管理機(jī)制，激發(fā)員工的潛能，發(fā)揮員工的主觀能動性，實(shí)現(xiàn)更大的社會價值;第二，設(shè)立財務(wù)共享中心可以減輕財政工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們有足夠的精力致力于其工作中。此外，設(shè)立財務(wù)共享中心也有助于提高企業(yè)的競爭力。隨著公司的成長，資產(chǎn)重組和并購也在進(jìn)行。在這一階段，財務(wù)共享中心將發(fā)揮關(guān)鍵作用，并為企業(yè)提供科學(xué)可行的方案;第三，完善財務(wù)管理，優(yōu)化效益。對于公司來說合并報表工作相對復(fù)雜，需要大量的時間和精力。通過財務(wù)共享中心企業(yè)可以方便、科學(xué)地匯總分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息。同時，利用有效的軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析，從而提高整體財務(wù)管理的效率;第四，提高企業(yè)的核心競爭力。利用財務(wù)共享中心可以為企業(yè)發(fā)展提供更有針對性的信息，特別是在并購方面，可以有效提高工作的參考水平，提高企業(yè)的核心競爭力。

三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題分析

（一）管理效能有待提升

提高企業(yè)財務(wù)管理水平是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的手段。在企業(yè)財務(wù)管理實(shí)踐中，對工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容提出了更高的要求，特別是在管理效率方面。在實(shí)踐中，許多企業(yè)財務(wù)管理人員仍在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，沒有積極探索、創(chuàng)新，導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下，進(jìn)而限制了整體生產(chǎn)率的提高。

（二）管理模式有待創(chuàng)新

在目前的企業(yè)管理體系中，財務(wù)管理模式仍在使用傳統(tǒng)的管理理念，這樣影響了綜合管理的效率。在企業(yè)財務(wù)管理中，要認(rèn)清財務(wù)工作的發(fā)展形勢，不斷運(yùn)用現(xiàn)代財務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的聚合，進(jìn)而進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，充分發(fā)揮資源的綜合利用，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。在模式創(chuàng)新方面，財務(wù)管理要打破傳統(tǒng)模式的約束，提高財務(wù)管理的創(chuàng)新性，進(jìn)而適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)工作的需要。