如何做好農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作思路構(gòu)建

孫迥

摘要：在農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)當(dāng)中，實(shí)驗(yàn)室具有十分重要的地位，為了能夠更好的保障檢測(cè)效果，做好實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作十分關(guān)鍵。在本文中，將就如何做好農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：農(nóng)產(chǎn)品;檢驗(yàn)檢測(cè);實(shí)驗(yàn)室;內(nèi)部審核

1 ?前言

在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行當(dāng)中，內(nèi)部審核是其中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。具體來(lái)說(shuō)，即按照內(nèi)審檢查表開展自我診斷、自我檢查與自我的完善，以此為相關(guān)檢驗(yàn)檢測(cè)工作的開展打下重要的基礎(chǔ)。對(duì)此，則需要能夠做好內(nèi)部審核要點(diǎn)的把握，更好的提升工作開展質(zhì)量。

2 ?內(nèi)部審核內(nèi)容

2.1 ?編制年度計(jì)劃

由質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)年度內(nèi)審計(jì)劃進(jìn)行編制，包括有初步審核時(shí)間、審核方式、審核要素、審核涵蓋范圍等，在具體工作當(dāng)中，實(shí)驗(yàn)室每年都需要進(jìn)行1次內(nèi)審，如果管理體系發(fā)生重大變化、客戶對(duì)某環(huán)節(jié)連續(xù)申訴或者質(zhì)量要素不符合情況，則需要對(duì)內(nèi)審次數(shù)進(jìn)行增加。

2.2 ?內(nèi)審準(zhǔn)備工作

在該項(xiàng)工作當(dāng)中，主要的內(nèi)容有：第一，成立內(nèi)審小組。要做好人員的選擇，保證人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核滿足要求，獲得相關(guān)證據(jù)，具有經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)扎實(shí)與工作認(rèn)真的特點(diǎn)，同時(shí)保證目標(biāo)審核部門與內(nèi)審人員之間不具有直接的責(zé)任關(guān)系。之后，由負(fù)責(zé)人召開小組會(huì)議，做好內(nèi)審組長(zhǎng)的任命，做好守則宣讀。由內(nèi)審組長(zhǎng)對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行制定，根據(jù)具體職能做好審查內(nèi)容的編制，在經(jīng)過(guò)審批后，由內(nèi)審組長(zhǎng)發(fā)送給相關(guān)人員與部門;第二，小組預(yù)備會(huì)。內(nèi)審計(jì)劃表在經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批之后，內(nèi)審組長(zhǎng)則可以召開小組預(yù)備會(huì)，對(duì)內(nèi)審工作的目的進(jìn)行償闡明，同時(shí)做好不同人員職責(zé)、分工的明確，保證相關(guān)人員都能夠充分掌握審核任務(wù)，提前做好準(zhǔn)備;第三，檢查表編制。在內(nèi)審工作當(dāng)中，內(nèi)審表質(zhì)量將直接關(guān)系到工作開展效果。內(nèi)容方面，需要由受審部門具體職責(zé)確定，在實(shí)際審核當(dāng)中，需要做好樣本數(shù)量的檢查，保證具有合理的特點(diǎn)，在代表性方面具有好的表現(xiàn)，具體方式有看、聽、差、考等等。在編制內(nèi)審檢查表時(shí)，需要保證能夠涵蓋關(guān)鍵的質(zhì)量問(wèn)題，以及在管理當(dāng)中常見(jiàn)的薄弱環(huán)節(jié)等。檢查表在應(yīng)用一定時(shí)間后，也將形成穩(wěn)定的內(nèi)容，能夠?yàn)楹罄m(xù)內(nèi)審工作的進(jìn)行提供參考。

2.3 ?實(shí)施內(nèi)審

2.3.1 ?首次會(huì)議

在該項(xiàng)工作開展之前，需要提前一周做好對(duì)目標(biāo)部門的通知，使其能夠明確審核要求與時(shí)間，提前做好準(zhǔn)備。在現(xiàn)場(chǎng)審核之前，內(nèi)審組長(zhǎng)要積極組織人員召開首次會(huì)議，由受審部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與內(nèi)審人員參加，做好簽到與會(huì)議的記錄工作。在首次會(huì)議當(dāng)中，要說(shuō)明審核范圍、目的、依據(jù)與使用到的程序方法等等，做好審核實(shí)施計(jì)劃的宣讀，同時(shí)對(duì)計(jì)劃當(dāng)中不明確內(nèi)容進(jìn)行解釋。

2.3.2 ?現(xiàn)場(chǎng)查看

之后，可以正式進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)查看環(huán)節(jié)。在該項(xiàng)工作當(dāng)中，需要以客觀事實(shí)為依據(jù)，同時(shí)把握標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際，按照獨(dú)立公正、逐步推進(jìn)的方式開展工作。在具體工作當(dāng)中，內(nèi)審人員需要能夠充分結(jié)合檢查表規(guī)定內(nèi)容、內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃，通過(guò)查閱檔案、座談交流、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式開展工作。要做好證據(jù)的收集，逐條記錄事實(shí)情況，保證記錄的全面、具體、清晰，便于追溯查閱，做好拍照留證工作。在此當(dāng)中，也需要能夠與受審部門對(duì)審核當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的溝通，確認(rèn)事實(shí)證據(jù)。

2.3.3 ?確定不符合項(xiàng)

在審核后期，內(nèi)審員需要能夠?qū)徍水?dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行集中討論，比較體系文件與發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題情況，保證判斷具有準(zhǔn)確、客觀的特點(diǎn)，確認(rèn)不符合項(xiàng)形成的原因，是實(shí)施性還是體系性問(wèn)題。之后，要做好工作記錄單的填寫，對(duì)不符合事實(shí)描述、發(fā)生時(shí)間與判斷依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫。

2.3.4 ?末次會(huì)議

在現(xiàn)場(chǎng)審核當(dāng)中，末次會(huì)議是最后的一項(xiàng)活動(dòng)，由內(nèi)審組向領(lǐng)導(dǎo)、受審部門匯報(bào)實(shí)際審查情況。該會(huì)議由內(nèi)審組長(zhǎng)組織，相關(guān)人員參會(huì)，做好簽到與會(huì)議記錄工作，主要對(duì)內(nèi)審當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行宣讀，評(píng)價(jià)內(nèi)審情況，對(duì)后續(xù)相關(guān)工作提出要求，包括有跟蹤驗(yàn)證與糾正整改等等。

3 ?質(zhì)量保證措施

3.1 ?提升人員素質(zhì)

在內(nèi)審工作開展當(dāng)中，內(nèi)審人員的專業(yè)知識(shí)水平與素質(zhì)能力將直接關(guān)系到工作開展，質(zhì)量對(duì)此則需要能夠選擇，責(zé)任心強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富與知識(shí)扎實(shí)的人員作為內(nèi)審工作人員，提前做好專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠在內(nèi)審技巧，質(zhì)量管理與問(wèn)題發(fā)現(xiàn)描述等方面具有提升，同時(shí)也需要積極建議內(nèi)審人員參與到具有資質(zhì)部門的培訓(xùn)班，再經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核，通過(guò)后獲得證書，在持證上崗的情況下提升工作質(zhì)量。

3.2 ?規(guī)范糾正措施

對(duì)于在內(nèi)審當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，需要由責(zé)任方根據(jù)體系文件，以此為基礎(chǔ)，對(duì)合理科學(xué)有效的糾正措施進(jìn)行制定，在相關(guān)措施批準(zhǔn)通過(guò)后，嚴(yán)格按照措施整改，不符合項(xiàng)，在完成內(nèi)審工作后，監(jiān)督人員也需要能夠及時(shí)監(jiān)督內(nèi)審存在問(wèn)題，在此當(dāng)中保證相關(guān)人員的積極有效配合，切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)審效果，為相關(guān)體系的運(yùn)行起到重要的促進(jìn)作用，

4 ?結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行當(dāng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作的規(guī)范有序開展具有十分積極的意義，也將直接體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室管理體系的具體運(yùn)行情況。在實(shí)際工作開展當(dāng)中，需要能夠充分做好重點(diǎn)把握，保證內(nèi)審質(zhì)量。

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