房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

姜慧慧

摘要：在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，可以通過(guò)執(zhí)行內(nèi)部控制制度，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效約束，對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)完整性予以保證，在各種風(fēng)險(xiǎn)較高情況下房地產(chǎn)企業(yè)可能面臨的違法違規(guī)行為，可以予以有效遏制，而在當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，也存在各種問(wèn)題急需我們?nèi)ソ鉀Q，以此保證企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，明顯提升了借助信息從事非法活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，尤其在房地產(chǎn)企業(yè)中，具有較高的人員流動(dòng)性，同時(shí)涉及的資產(chǎn)價(jià)值較高，類別也較多，這一風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率也會(huì)更高。而對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)外部治理機(jī)制地完善而言，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有十分重要的作用。因此，我們需要對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)、人員管理等工作予以重視，促進(jìn)員工整體素質(zhì)、道德等方面的提升，從而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)潛在損失風(fēng)險(xiǎn)予以有效降低。在信息化建設(shè)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以獲取更多的信息，在當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)的復(fù)雜環(huán)境下，最為重要的就是如何在眾多信息中抓住重點(diǎn)，及時(shí)制定決策，因此，也需要會(huì)計(jì)工作人員具備更強(qiáng)的能力。

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在內(nèi)控工作中，是為了保證管理層指示得以有效執(zhí)行，在房地產(chǎn)企業(yè)全部層次、部門中都需要貫穿這項(xiàng)工作。在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過(guò)程中，屬于流程化的管理工作，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，對(duì)傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)職能部門、各個(gè)項(xiàng)目部門相互之間的界限予以打破，在房地產(chǎn)企業(yè)上下級(jí)之間，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息更加準(zhǔn)確、全面的溝通。在控制活動(dòng)中，必須將企業(yè)業(yè)務(wù)流程情況、關(guān)鍵控制點(diǎn)等作為依據(jù)進(jìn)行設(shè)置，而在當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等帶來(lái)了嚴(yán)重影響。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下，對(duì)授權(quán)責(zé)任體系進(jìn)行了嚴(yán)格構(gòu)建，將房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工崗位責(zé)任等作為依據(jù)，針對(duì)系統(tǒng)操作權(quán)限、信息查詢權(quán)限等，對(duì)每一位員工進(jìn)行了設(shè)置，從而保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)，只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、授權(quán)的員工才可以執(zhí)行，從而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制完整性、業(yè)務(wù)執(zhí)行有效性等予以充分保證。

2.房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景下面臨的主要問(wèn)題

2.1新的授權(quán)方式危機(jī)內(nèi)部控制的有效性

在內(nèi)部控制工作中，授權(quán)控制是最為基本的控制手段。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相應(yīng)會(huì)計(jì)信息，想要進(jìn)行辦理，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)人員進(jìn)行簽章，借助清晰、具有高辨識(shí)度的簽證痕跡來(lái)確定辦理，并且簽章是難以被仿制的，避免了會(huì)計(jì)舞弊想象的產(chǎn)生。而隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展，將傳統(tǒng)人與人之間的關(guān)系予以打破，轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c機(jī)器之間的關(guān)系，簽章逐漸被授權(quán)文件、口令等取代，對(duì)于精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員而言，口令并不算是秘密，借助有一些專業(yè)手段就可以對(duì)口令進(jìn)行破解，并且不會(huì)被人們所察覺(jué)。如果出現(xiàn)口令泄露的情況，就可能為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)十分嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)全新授權(quán)方式所帶來(lái)的缺陷，如果不能予以有效解決，就難以對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性予以有效保證。

2.2網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放環(huán)境侵蝕內(nèi)部控制壁壘

從而本質(zhì)上進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、傳送、處理、存儲(chǔ)、輸出這一過(guò)程進(jìn)行改變。在這一過(guò)程中，人力、物力、資金等方面因素，都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，一旦對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)予以啟用，在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，也會(huì)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息作為重要的依賴。一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中產(chǎn)生崩潰、失效等問(wèn)題，其中所存儲(chǔ)的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格信息、推廣銷售、建設(shè)成本等商業(yè)秘密數(shù)據(jù)也會(huì)丟失，甚至造成這些信息出現(xiàn)泄漏，從而可能直接為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。在一些城市商圈范圍內(nèi)部，同時(shí)開(kāi)盤(pán)的樓房，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)泄漏問(wèn)題，就會(huì)在很大程度上影響到后續(xù)的銷售推廣工作。另外，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，一旦受到病毒或者黑客的攻擊，會(huì)在很大程度上為企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全性、完整性帶來(lái)影響。因此，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要將當(dāng)前最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展情況作為依據(jù)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性、內(nèi)部控制能力等定期進(jìn)行評(píng)估，將新技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)予以有效控制。

3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景下房地產(chǎn)企業(yè)的改進(jìn)措施

3.1優(yōu)化控制環(huán)境

在COSO報(bào)告中的內(nèi)部控制中，控制環(huán)境具有十分重要的作用，同時(shí)也作為其他控制要素的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行分析，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，需要從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行優(yōu)化。首先，就是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用予以加強(qiáng)，需要對(duì)審計(jì)工作的重視程度予以提升，在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門，并單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)管理這一部門，從而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性、權(quán)威性予以保證。在內(nèi)部控制方面，也逐漸開(kāi)始向著內(nèi)部控制評(píng)審、評(píng)先評(píng)估與防范等方向發(fā)展，逐漸趨于綜合性審計(jì)工作。其次，需要對(duì)激勵(lì)政策進(jìn)行切實(shí)可行的構(gòu)建，在當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景下，想要有效執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制工作，最為重要的就是良好的人力資源政策和激勵(lì)約束機(jī)制，在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化背景下，想要對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境予以有效優(yōu)化，對(duì)會(huì)計(jì)人員道德水平予以不斷提升也是重要的舉措之一。

3.2建立良好控制活動(dòng)

在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中，逐漸開(kāi)始越來(lái)越多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，內(nèi)部會(huì)計(jì)工作對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也越發(fā)普遍，在日常工作過(guò)程中，在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)接收相關(guān)數(shù)據(jù)之前，的必須詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、合法性。在業(yè)務(wù)流程再造階段，就需要對(duì)信息技術(shù)的功效予以考慮，結(jié)合當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，制定切實(shí)可行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，從而在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作帶來(lái)的影響。另外，就是需要對(duì)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等方面的控制予以加強(qiáng)，對(duì)安全稽核機(jī)制進(jìn)行引入，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的構(gòu)建，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全監(jiān)控功能予以有效加強(qiáng)。通過(guò)重新組合數(shù)據(jù)，并針對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)采取加密處理，針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證必須要在解密條件下才可以進(jìn)行使用。

3.3基于業(yè)務(wù)處理流程再造基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，需要構(gòu)件不相融職務(wù)分離制度，在系統(tǒng)初始化階段，需要對(duì)普通用戶、系統(tǒng)管理員、其他這三種不同身份進(jìn)行設(shè)置，分別賦予不同的權(quán)限。如果是普通用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用，使用者群體一般為企業(yè)銷售、會(huì)計(jì)等人員;在系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作過(guò)程中，主要是對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行維護(hù)，但是沒(méi)有權(quán)限處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，通常是一些專門負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)的人員;而在其他人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用過(guò)程中，則僅僅有查詢業(yè)務(wù)的權(quán)限，不可以處理業(yè)務(wù)，也不能進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，通過(guò)構(gòu)建這種不相融的職務(wù)分離制度，可以對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生予以有效避免。其次，需要對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度進(jìn)行構(gòu)建，按照步驟和崗位，設(shè)定相應(yīng)的金額權(quán)限。如房屋銷售的價(jià)格修改需要部門經(jīng)理審批，在部門經(jīng)理的任務(wù)列表中，就會(huì)出現(xiàn)這筆業(yè)務(wù)。如果超過(guò)金額限制，則部門經(jīng)理無(wú)權(quán)進(jìn)行處理，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的流程將業(yè)務(wù)提交給上級(jí)審批， 按業(yè)務(wù)流程設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟，強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制。

4.結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前階段我國(guó)發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)、科技等方面發(fā)展水平快速提升，在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作逐漸開(kāi)展了信息化建設(shè)工作，在提升會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，也產(chǎn)生了一些全新的問(wèn)題，我們需要了解這些問(wèn)題，并制定相應(yīng)措施予以改進(jìn)。

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