國有企業(yè)采購成本控制優(yōu)化策略研究

摘要：本文通過對(duì)國有企業(yè)采購成本控制中的主要因素進(jìn)行分析，并總結(jié)其中的問題，最終針對(duì)這些問題提出合理化建議，有效降低采購成本，使國有企業(yè)的采購工作實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);成本控制;優(yōu)化;對(duì)策

國有企業(yè)經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，由于企業(yè)內(nèi)部管理比較守舊，歷史遺留問題比較多，尤其是為了維持企業(yè)的正常運(yùn)行，日常物資購買以及相關(guān)設(shè)施的維修都是一筆不小的開支。國有企業(yè)內(nèi)部成本控制手段單一，經(jīng)常出現(xiàn)大量資金投入?yún)s無法取得足夠的資金產(chǎn)出，導(dǎo)致企業(yè)效益持續(xù)下降。所以國有企業(yè)急需對(duì)采購成本管理給予足夠的重視，通過制定相關(guān)的管理制度，實(shí)現(xiàn)采購人員的規(guī)范化管理，降低不必要的成本支出，從而顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、國有企業(yè)采購成本結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)采購成本主要是指企業(yè)物資從選購到錄入倉庫之前的所有支出資金。國有企業(yè)采購成本控制是對(duì)企業(yè)采購成本進(jìn)行規(guī)范操作從而能夠使其能夠?qū)崿F(xiàn)某一程度目的的全過程， 它是企業(yè)發(fā)展管理中的一個(gè)重要組成部分。在具體實(shí)踐中， 通過對(duì)企業(yè)采購成本控制采取一系列措施，使實(shí)際采購成本控制在預(yù)定的計(jì)劃范圍內(nèi)， 從而達(dá)到以盡可能小的投入獲得最大產(chǎn)出的目的。

企業(yè)采購成本主要由兩方面組成：第一，物資采購的成本。物資采購成本需要從質(zhì)量、數(shù)量以及價(jià)格等多個(gè)方面進(jìn)行管理，所以在進(jìn)行物資采購前，需要提前做好制定采購方案，從而使采購工作能夠有條不紊地進(jìn)行，由于國有企業(yè)的物資需求量較高，采購部門要積極開拓新的采購渠道，并對(duì)各渠道的價(jià)格以及質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，從中篩選出最好的供應(yīng)商。第二，采購過程中的運(yùn)輸成本。在物資運(yùn)輸過程中所導(dǎo)致的成本支出對(duì)于采購成本的管理也有著極其重要的影響，因此，國有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資運(yùn)輸成本的管理。一方面，對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，盡量選擇本地的供應(yīng)商，對(duì)于一些無法更改供應(yīng)地點(diǎn)的物資，可以通過拓寬供應(yīng)渠道，從價(jià)格和質(zhì)量?jī)煞矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較，能夠有效減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用;另一方面，做好物資的運(yùn)輸規(guī)劃，通過科學(xué)、系統(tǒng)地對(duì)物資運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)過程進(jìn)行合理規(guī)劃，能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)輸工具和運(yùn)輸人員的充分利用，由于當(dāng)前在物資運(yùn)輸過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于調(diào)配不合理，導(dǎo)致運(yùn)輸空間沒有完全利用的問題，通過對(duì)運(yùn)輸過程中的路線以及車輛調(diào)配等的合理規(guī)劃，能夠顯著降低這一問題出現(xiàn)的可能性。

二、國有企業(yè)采購成本控制優(yōu)化的重要性

一直以來，企業(yè)采購成本管理都是社會(huì)關(guān)注的一大重要問題，并由此引發(fā)一系列討論，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)采購成本優(yōu)化管理，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的意義。

（一）社會(huì)新形勢(shì)的要求

自從黨的十八大和黨的十八屆三中全會(huì)以來，黨和國家對(duì)于我國的發(fā)展也有了新的要求，領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于當(dāng)前國家形勢(shì)也作出了新的部署。在這一背景下，黨和政府將加大對(duì)國家的管理力度，社會(huì)加大對(duì)節(jié)約資源的宣傳力度，國家將會(huì)對(duì)企業(yè)采購成本浪費(fèi)問題進(jìn)行嚴(yán)格化管理，如果企業(yè)依舊一意孤行，違背國家要求，必定會(huì)遭受相應(yīng)的懲處。

（二）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提升的需要

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，市場(chǎng)形勢(shì)變化得越來越快，一旦企業(yè)無法緊隨市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整，將會(huì)喪失社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，最終被社會(huì)淘汰。雖然國有企業(yè)相較于民辦企業(yè)而言，國家提供的政策扶持比較多，但是如果企業(yè)一直維持入不敷出的狀態(tài)，企業(yè)規(guī)模將會(huì)逐漸縮小，直至完全被市場(chǎng)淘汰。所以，國有企業(yè)如果想要在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就需要在采購成本優(yōu)化管理方面下功夫，在保證物資質(zhì)量的前提條件下，盡可能縮減企業(yè)物資采購成本，實(shí)施以價(jià)格取勝的戰(zhàn)略。

（三）企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)的需要

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，充足的資金是其中一項(xiàng)關(guān)鍵因素，想要確保資金充足，需要加強(qiáng)資金的來源渠道，并且在此基礎(chǔ)上，重視企業(yè)成本也是一項(xiàng)關(guān)鍵因素。采購環(huán)節(jié)每一筆資金的節(jié)約，也就代表了收入的增加，因此對(duì)企業(yè)來講，成本節(jié)約是一個(gè)關(guān)注度非常高的問題，企業(yè)在物資采購過程中加強(qiáng)對(duì)物資支出結(jié)余管理的重視，節(jié)約物資成本實(shí)質(zhì)上也就代表了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？傊?，采購成本的合理化控制是國家發(fā)展過程中必定要經(jīng)歷的一個(gè)過程，對(duì)國有企業(yè)而言，通過采取必要手段減少物資采購成本，不僅有助于各項(xiàng)工作的開展，還能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

三、國有企業(yè)物資采購成本控制存在的問題

（一）采購方式缺乏公平性

部分國有企業(yè)的物資采購方式還比較滯后，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前快節(jié)奏發(fā)展的要求，一些企業(yè)管理人員為了能夠從中獲得很多的個(gè)人利益，可能會(huì)選擇借助其他不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)行交易。一些供應(yīng)商為了獲得供應(yīng)資格，降低物資采購的成本，但是同時(shí)為了從中謀取利益，導(dǎo)致物資的質(zhì)量無法滿足要求，而企業(yè)管理者為了個(gè)人利益，和供應(yīng)商形成“默契”，最終造成物資浪費(fèi)。

（二）采購管理制度不健全

導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的主要原因還是企業(yè)對(duì)于物資采購過程缺乏必要性監(jiān)督，相關(guān)采購制度不健全，企業(yè)沒有針對(duì)采購非法競(jìng)爭(zhēng)采取某些懲罰措施，物資采購過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，采購人員為了能夠從中謀取個(gè)人利益，供應(yīng)商為了能夠獲取供應(yīng)資格，在采購過程中選擇采用違法行為，這也是國有企業(yè)腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。

四、國有企業(yè)采購成本優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化采購成本控制意識(shí)

國有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于采購部門人員成本控制意識(shí)的學(xué)習(xí)，采用考核的方法激勵(lì)與管理員工的行為，對(duì)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并提前制定并公示相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，借助物質(zhì)激勵(lì)鼓勵(lì)員工積極參與到成本控制中，當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后公司要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或是表彰等精神激勵(lì)，使公司上下能夠認(rèn)識(shí)到采購成本控制的重要性，達(dá)到良性循環(huán)，成為企業(yè)文化。成本控制要體現(xiàn)在采購過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，但是同時(shí)也要區(qū)分出成本控制并不等同于偷工減料，不同于放棄質(zhì)量、盲目追求廉價(jià)。真正的材料成本控制是建立在高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的基礎(chǔ)之上，唯有兼顧質(zhì)量與成本，企業(yè)才能具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

（二）加強(qiáng)采購方式管理

國有企業(yè)日常運(yùn)行中，由于企業(yè)每天的物資需求比較大，并且種類多種多樣，物資購買成本也比較大，所以需要采取合適的措施對(duì)物資采購的種類進(jìn)行分類，尤其是在企業(yè)的日常經(jīng)營中因?yàn)閷?duì)于生產(chǎn)物資的需求不同，所以針對(duì)需要結(jié)合不同種類的物資選擇不同的采購方式。企業(yè)需要提前對(duì)所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，備注具體使用情況，并對(duì)物資采購的途徑進(jìn)行說明，將最終的物資剩余量與編制的計(jì)劃使用表進(jìn)行對(duì)比分析，如果還有剩余說明企業(yè)物資節(jié)約，但是需要簡(jiǎn)單分析借助各種手段使物資節(jié)約，物資使用過程中是否存在偷工減料行為，如果沒有剩余還需要采購，就要分析為什么超支了，是否無節(jié)制過度用量，節(jié)約超支的結(jié)果也可以作為考核員工個(gè)人業(yè)績(jī)的依據(jù)。除此之外，通過采取集中購買分別配送的方式，能夠在價(jià)格方面得到更好的優(yōu)惠，有效減少采購成本。

五、結(jié)束語

總而言之，國有企業(yè)物資采購成本的控制中，需要通過采取合理的優(yōu)化措施對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購中存在的成本控制問題進(jìn)行優(yōu)化改革，降低物資采購中資金的消耗，但同時(shí)也要注意，采購成本控制并不是只要減少物資采購支出就是好的，要做到開支與收入相結(jié)合分析。在采購計(jì)劃開始時(shí)就要進(jìn)行成本的控制，在實(shí)施的過程中要檢查成本控制是否偏離了原始計(jì)劃，如果有偏差要進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，進(jìn)行積極的處理，最終實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)采購成本的優(yōu)化管理。

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作者簡(jiǎn)介：程嘉（1982-），男，漢族，碩士研究生，工程師，中國船舶工業(yè)綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院資產(chǎn)管理處，研究方向：采購和固定資產(chǎn)。