工程項(xiàng)目管理信息化模式構(gòu)建研究

黃洪斌

摘 要：在以信息技術(shù)為代表的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用中，管理信息化模式創(chuàng)新改變了傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式，通過信息化技術(shù)應(yīng)用，提高了工程項(xiàng)目的施工和管理效率和質(zhì)量。文章討論了信息化應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中的作用和意義，對工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購和施工各階段管理的信息化模式以及管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;管理;信息化

中圖分類號：TU717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1064（2021）01-098-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.042

工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且非常重要的工作，不僅要對整體的進(jìn)度、安全、質(zhì)量及各個(gè)階段、各方面內(nèi)容進(jìn)行管理，而且要對工程項(xiàng)目中需要用到的所有資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和安排，管理人員要對內(nèi)外部單位、本單位不同部門之間的問題進(jìn)行溝通和協(xié)商，管理信息化模式能夠?qū)σ陨蟽?nèi)容進(jìn)行有效管理和科學(xué)管控，利用信息化的管理方式使工程項(xiàng)目的時(shí)間、成本和任務(wù)得到精準(zhǔn)控制。

1 工程項(xiàng)目構(gòu)建管理信息化模式的作用和意義

工程項(xiàng)目管理貫穿方案設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購、進(jìn)場施工、調(diào)試驗(yàn)收全過程，各個(gè)階段管理工作的管理效果會(huì)對工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。如果工程項(xiàng)目中的施工人員、施工材料和機(jī)械設(shè)備以及建設(shè)成本得不到有效管控，會(huì)造成工程施工混亂、無序并浪費(fèi)大量能源資源，甚至降低建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益并導(dǎo)致施工安全事故，所以，科學(xué)、高效、有效的管理在工程項(xiàng)目中至關(guān)重要。利用信息技術(shù)，工程項(xiàng)目構(gòu)建了信息化管理模式，可以協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目不同部門之間的工作內(nèi)容和工作時(shí)間，對工程項(xiàng)目中人、材、機(jī)等方面的管理更加有序和高效，減少工程項(xiàng)目中人工記錄的缺漏和計(jì)算錯(cuò)誤等問題，對提高工程施工質(zhì)量和企業(yè)效益具有非常重要的意義和作用[1]。

2 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理信息化模式

在建設(shè)工程中，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是最基礎(chǔ)和最初始的工作內(nèi)容，雖然沒有施工階段那么繁雜，但要嚴(yán)格管控工程設(shè)計(jì)方案，而且設(shè)計(jì)階段的管理信息化能夠?qū)φw的工程項(xiàng)目施工做出科學(xué)的預(yù)估。設(shè)計(jì)階段的管理包括設(shè)計(jì)進(jìn)度和成本預(yù)估，進(jìn)度管理上的信息化模式可以精確控制各個(gè)設(shè)計(jì)步驟的時(shí)間。工程設(shè)計(jì)通常需要經(jīng)過設(shè)計(jì)方案、構(gòu)建模型和繪制圖紙等幾個(gè)階段，其中最重要的就是模型和圖紙。

工程項(xiàng)目的模型根據(jù)不同的組成部分，可以分為工程的模型、工程中結(jié)構(gòu)的模型以及工程設(shè)備的模型。利用信息化的技術(shù)手段對設(shè)計(jì)階段的模型構(gòu)建進(jìn)度進(jìn)行管理，要控制好工程設(shè)計(jì)模型不同部分需要的時(shí)間，在設(shè)計(jì)階段的建模和施工圖紙繪制環(huán)節(jié)應(yīng)用BIM等信息化實(shí)現(xiàn)精確的管理和控制。

信息化在工程建設(shè)資金成本的控制和管理中也發(fā)揮著重要作用。工程造價(jià)管理的基本內(nèi)容是做好工程造價(jià)預(yù)算，利用造價(jià)管理信息最大限度地控制工程造價(jià)，并根據(jù)工程變化和市場價(jià)格的波動(dòng)調(diào)整造價(jià)，保證造價(jià)的合理、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)。在成本管理的信息化應(yīng)用中，可以通過BIM模型構(gòu)建模擬施工中的材料使用情況，對所需設(shè)備、各個(gè)構(gòu)件和工程施工材料的數(shù)量、型號規(guī)格、市場價(jià)格等因素進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的有效管控[2]，也可以通過建模演示項(xiàng)目設(shè)計(jì)效果，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的可視化。

3 工程項(xiàng)目采購階段的管理信息化模式

工程項(xiàng)目的采購階段直接影響整個(gè)工程的成本控制和施工質(zhì)量，工程項(xiàng)目采購的管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的精細(xì)化管控并控制材料的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格。工程項(xiàng)目的采購人員在采購各類材料時(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù)和各種報(bào)表，工程管理人員需要收集、整理和分析采購階段產(chǎn)生的所有資料。傳統(tǒng)的采購信息管理多由物資或會(huì)計(jì)人員對工程采購資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對，人工核對過程中可能存在一定的漏洞，且其信息管理的效率較低。工程管理人員可以應(yīng)用信息化模式對采購中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對材料和設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行信息收集和評價(jià)，企業(yè)根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息選擇材料質(zhì)量最好和價(jià)格最優(yōu)惠的供應(yīng)商，同步建立企業(yè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)其他工程項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)保障。

采購階段的管理信息化可以對材料采購進(jìn)度、使用安排、質(zhì)量和存儲(chǔ)進(jìn)行管控。根據(jù)實(shí)際的施工進(jìn)度、材料的供貨周期、材料市場價(jià)格波動(dòng)決定材料采購的數(shù)量、運(yùn)送到施工現(xiàn)場的材料數(shù)量及倉庫的儲(chǔ)存管理問題，大大提升材料的管理效率。采購管理中最重要的就是材料質(zhì)量的管控，材料質(zhì)量應(yīng)當(dāng)從供應(yīng)商品牌和信譽(yù)、材料技術(shù)要求、材料采購周期等方面進(jìn)行嚴(yán)格控制。在材料入庫時(shí)要在驗(yàn)收表單中詳細(xì)記錄采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和廠家，嚴(yán)格入場檢驗(yàn)[3]。

4 工程項(xiàng)目施工階段的管理信息化模式

4.1 工程施工進(jìn)度管理信息化

工程施工階段是工程項(xiàng)目中最關(guān)鍵、耗時(shí)最長、任務(wù)最繁重的階段，工程施工涉及各個(gè)部門和各項(xiàng)施工任務(wù)，由此產(chǎn)生各種不同類型的文件和圖紙，這一時(shí)期的管理工作是最艱巨、最困難的，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠緩解工程施工管理工作的壓力。工程施工進(jìn)度不是靜態(tài)的、固定不變的，施工中會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的因素對原本的進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響。管理信息化可以對施工中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行對比和分析，提前發(fā)現(xiàn)完成的進(jìn)度滯后的施工項(xiàng)目或預(yù)估有可能超時(shí)完成的施工項(xiàng)目，對工程進(jìn)度受阻的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，找出影響進(jìn)度的原因，并重新規(guī)劃和調(diào)整計(jì)劃，保證工程項(xiàng)目能夠按時(shí)完工。

另外，在施工過程中融入信息化模式，可以妥善解決交叉施工難題，有利于提高施工的實(shí)際效率。在施工中，部分工程工期緊張、工序較為復(fù)雜，不同的施工單位需要共同合作施工，通過信息化模式對方案交底和施工模擬，各施工方能夠更全面地了解和掌握施工現(xiàn)場的信息，各方施工完畢后，也可將施工現(xiàn)場的情況與施工方案進(jìn)行對比分析，了解其施工狀況是否合理以及是否會(huì)對其他施工單位的工作造成影響。在信息化管理的作用下，能夠使多方的聯(lián)系更加緊密，進(jìn)而提高施工效率，加快施工進(jìn)度，同時(shí)保證整體工程建筑的施工質(zhì)量。

4.2 工程施工費(fèi)用和施工安全管理信息化

除了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制外，工程項(xiàng)目施工階段管理信息化能對施工階段的資金和安全進(jìn)行管控。在工程項(xiàng)目施工費(fèi)用管理信息化應(yīng)用中，可以將施工中材料的實(shí)際費(fèi)用、人工成本和施工設(shè)備產(chǎn)生的水油電等費(fèi)用在管理信息系統(tǒng)中記錄下來，利用信息技術(shù)找出工程施工階段實(shí)際使用資金超出預(yù)算成本的內(nèi)容，對相關(guān)成本進(jìn)行分析和控制。當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工成本超出預(yù)算后，應(yīng)對成本使用進(jìn)行深度分析，尋找造成成本超額的原因并及時(shí)進(jìn)行控制，避免繼續(xù)發(fā)生成本超出的現(xiàn)象;或者當(dāng)施工進(jìn)度滯后后，利用信息化手段測算性價(jià)比最優(yōu)的趕工方案，保證施工進(jìn)度的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。同時(shí)，重新核算后續(xù)的施工成本管理，加大對施工成本的控制力度，最大限度地節(jié)約工程企業(yè)成本并提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

安全問題是一切工程施工的重中之重，工程施工階段的安全管理信息化也是施工管理工作中不容忽視的問題。利用信息化的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方式可以有效保障工程施工的安全。在施工前，建立信息化安全隱患排查標(biāo)準(zhǔn)庫、質(zhì)量缺陷庫，制定巡檢計(jì)劃和隱患排查治理流程，實(shí)現(xiàn)根據(jù)安全檢查工作的需要制定巡檢任務(wù);在施工時(shí)，利用移動(dòng)App進(jìn)行現(xiàn)場對標(biāo)檢查、檢查結(jié)果實(shí)時(shí)便捷登記、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患實(shí)時(shí)登記及狀態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場安全檢查工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化，事后也根據(jù)檢查結(jié)果自動(dòng)生成每次的安全檢查記錄臺(tái)賬，可隨時(shí)查詢每次安全檢查發(fā)現(xiàn)隱患的整改驗(yàn)收情況，自動(dòng)生成每次的安全檢查總結(jié)報(bào)告，大大減少現(xiàn)場人員的工作量的同時(shí)，保障施工人員的生命安全，提高施工的質(zhì)量和效果。還可以通過信息化模式進(jìn)行施工安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在系統(tǒng)中應(yīng)內(nèi)置好施工有關(guān)的安全培訓(xùn)課程和試題資源庫，課程和試題資源庫可包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)管理知識、安全生產(chǎn)技術(shù)、事故案例、應(yīng)急管理、職業(yè)健康等各方面的知識，施工人員還可根據(jù)自身需要對系統(tǒng)內(nèi)的課程進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，也可根據(jù)施工單位管理要求設(shè)置培訓(xùn)方案，推送相關(guān)課程內(nèi)容供施工人員自學(xué)。

5 建立工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

5.1 工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的一體化管理

根據(jù)工程項(xiàng)目管理信息化模式建立的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以將工程中所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)一體化管理。項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)能夠利用信息技術(shù)將工程項(xiàng)目的文件資料、合同報(bào)表、數(shù)據(jù)圖紙等內(nèi)容全部集中上傳到系統(tǒng)中，為工程保留完整的數(shù)據(jù)信息等文件資料。項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的一體化管理平臺(tái)需要對數(shù)據(jù)資料的收集、整理和管理設(shè)定規(guī)范化、格式化的收錄標(biāo)準(zhǔn)，對同時(shí)期、同類型的工程項(xiàng)目資料按照統(tǒng)一的文件格式進(jìn)行收錄和整理。工程文件資料的信息化管理應(yīng)做到定期收集和集中管理，避免資料丟失問題。

5.2 工程項(xiàng)目管理信息化的集成工作

工程項(xiàng)目從動(dòng)工到最后竣工會(huì)涉及非常多的部門單位和建設(shè)任務(wù)內(nèi)容，為了保證管理信息化模式將所有項(xiàng)目分支和管理體系都包含在內(nèi)，應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行集成處理。例如，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的所有設(shè)計(jì)內(nèi)容的信息化管理，在大的設(shè)計(jì)管理模塊下根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容來劃分不同的分支結(jié)構(gòu)，如方案、模型、圖紙、成本等二級分支，在模型之下還可設(shè)立三級分支，如工程、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等內(nèi)容。按照這種方式，將工程項(xiàng)目所有信息都收集到工程管理信息化系統(tǒng)中，對所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和集成處理，通過管理信息化保證工程中所有信息數(shù)據(jù)的完整性。

6 結(jié)語

對信息技術(shù)的應(yīng)用是工程項(xiàng)目管理方式改革發(fā)展和創(chuàng)新應(yīng)用的必然要求，工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一體化和信息集成能夠?qū)こ添?xiàng)目各階段的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理信息化模式能夠控制工程設(shè)計(jì)階段的建模和出圖時(shí)間，進(jìn)而控制采購階段的材料成本以及施工階段的進(jìn)度、成本和安全。

參考文獻(xiàn)

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