事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理

董云符

摘要：本文首先整體闡述了信息化技術(shù)在事業(yè)單位干部人事檔案管理中的運(yùn)用，并且進(jìn)一步解析了事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理工作需要注意的問(wèn)題。以期為推動(dòng)事業(yè)單位干部檔案管理工作的高品質(zhì)與高效率開(kāi)展給予相應(yīng)地提高建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;干部人事檔案;信息化管理

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作開(kāi)展中，以往紙質(zhì)檔案由于自身特點(diǎn)，所以相比電子檔案在資源運(yùn)用、運(yùn)作效率方面有著一定的劣勢(shì)[1]。特別是伴隨著信息化時(shí)代的全面發(fā)展，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中得以深入結(jié)合運(yùn)用，諸如干部人事檔案的信息化管理建設(shè)的深入運(yùn)作，有效為事業(yè)單位檔案管理工作的高效率與精準(zhǔn)化開(kāi)展給予了重要支持。

一、信息化技術(shù)在事業(yè)單位干部人事檔案管理中的運(yùn)用

1.1人事檔案管理工作實(shí)時(shí)化地展現(xiàn)

檔案管理工作實(shí)時(shí)化開(kāi)展是在專項(xiàng)信息化技術(shù)的支持下所展現(xiàn)的。在事業(yè)單位日常干部人事檔案管理工作的開(kāi)展中，以信息化的管理取代以往的純?nèi)肆芸胤绞?，結(jié)合信息終端技術(shù)為必需的支持，以信息終端設(shè)備為信息化管理開(kāi)展的基礎(chǔ)。從事業(yè)單位干部人事檔案管理工作人員的日常工作開(kāi)展層面來(lái)解析，需要在干部人事檔案工作中展現(xiàn)信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)化優(yōu)勢(shì)，相關(guān)的管理工作人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)能力，可以熟練化運(yùn)用相關(guān)的信息化技術(shù)設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的科學(xué)化管控。在信息化技術(shù)的全面支持之下，有效將事業(yè)單位干部人事檔案規(guī)范化地錄入到相應(yīng)的信息系統(tǒng)之中，借助信息系統(tǒng)完善化的功能全面支持，對(duì)干部人事檔案可實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的分類精細(xì)化管理，事業(yè)單位的干部人事檔案以及電子模式存儲(chǔ)在信息終端系統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備之中，這也在很大程度上控制了檔案管理工作所需要使用的實(shí)際占地面積。

將信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合到事業(yè)單位干部人事檔案管理之中，可以全面增進(jìn)檔案管理工作的實(shí)時(shí)性與精準(zhǔn)性，在需要調(diào)取相關(guān)檔案資料時(shí)，可通過(guò)輸入關(guān)鍵檢索詞的方式來(lái)迅速找尋到相應(yīng)的檔案，需要運(yùn)用檔案資料時(shí)可將檔案有效打印而出。

1.2干部業(yè)績(jī)與工作能力的全面管理

事業(yè)單位干部人事檔案管理工作，通過(guò)充分結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)以往檔案管理工作模式的有效完善，有指向性地開(kāi)展檔案管理的具體工作。舉例而言，事業(yè)單位干部人事選拔中，主要考究的便在于相關(guān)人員的日常工作能力與所取得的具體工作成績(jī)，因此在干部人事檔案管理的過(guò)程中，借助相應(yīng)的信息化技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)人員工作業(yè)績(jī)與能力的全面化記錄，并且有效形成可對(duì)比的數(shù)據(jù)，從而為科學(xué)化地考評(píng)干部打下了關(guān)鍵的基礎(chǔ)。在信息化管理的基礎(chǔ)之上，可真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)干部的基本工作能力、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成就等信息開(kāi)展整體化的考核。

1.3人事檔案管理工作服務(wù)性質(zhì)的充分展現(xiàn)

針對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作服務(wù)性質(zhì)的展現(xiàn)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理更為偏重于自行管控，其具體的檔案管理工作開(kāi)展與外部的交互頻次相對(duì)有限，這也導(dǎo)致管控效率無(wú)法令人充分滿意[2]。與此同時(shí)，紙質(zhì)檔案管理工作的服務(wù)水平往往相對(duì)較低，特別是倘若發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，需要對(duì)具體人員的檔案進(jìn)行較為操作流程較為繁復(fù)的移交，這也是紙質(zhì)檔案管理運(yùn)作中最為突出的弊端;其管控的方式不科學(xué)也導(dǎo)致某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息常常會(huì)遭遇破壞，甚至還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況;在開(kāi)展檔案的移交工作時(shí)，需要對(duì)檔案開(kāi)展流程較為繁復(fù)的查詢，工作效率無(wú)法得到有效保障。而在信息化技術(shù)的全面結(jié)合運(yùn)用背景下，可以全面提升檔案管理工作的服務(wù)品質(zhì)，特別是在開(kāi)展檔案平移工作時(shí)，只需在信息系統(tǒng)中依據(jù)關(guān)鍵詞檢索相應(yīng)人員的檔案信息，便即可進(jìn)行打印交接，整體過(guò)程耗時(shí)相對(duì)較少，且電子檔案的運(yùn)用也顯著規(guī)避了重要音響遭遇損壞、丟失等的風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理工作需要注意的問(wèn)題介紹

2.1 全面加強(qiáng)檔案保密工作

事業(yè)單位干部人事檔案通常屬于其內(nèi)部機(jī)密性相對(duì)較高的文件，檔案信息的外泄不單單會(huì)對(duì)干部個(gè)人帶來(lái)一定的影響，更是會(huì)在某種程度上阻礙著單位的穩(wěn)定運(yùn)作。事業(yè)單位的干部人事檔案管理中融合信息化技術(shù)的運(yùn)用，將檔案文件以電子檔案的方式進(jìn)行有效存儲(chǔ)。不過(guò)這也在某種程度上會(huì)受到故意盜取的威脅。因此而言，事業(yè)單位的干部人事檔案管理也需要切實(shí)關(guān)注其防密性的保障，以規(guī)避相關(guān)檔案內(nèi)容出現(xiàn)外泄情況。

在具體的人員環(huán)節(jié)，相關(guān)管理工作人員需要具備責(zé)任感，盡可能挑選與內(nèi)部培養(yǎng)學(xué)歷高與對(duì)信息化技術(shù)運(yùn)用熟練的人才，同時(shí)在日常工作中借助相應(yīng)的主題培訓(xùn)來(lái)不斷提升其職業(yè)素養(yǎng)水平，讓其養(yǎng)成嚴(yán)密依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)章機(jī)制的工作開(kāi)展習(xí)慣，全面規(guī)避隨意拷貝人事檔案內(nèi)容的情況出現(xiàn)，以更好保障人事電子檔案運(yùn)用的安全性。

對(duì)電子檔案的信息化管理工作開(kāi)展來(lái)說(shuō)，相關(guān)的管理工作人員需要持續(xù)深化其自身的信息終端技術(shù)操作水準(zhǔn)，對(duì)某些常見(jiàn)的信息系統(tǒng)故障需要學(xué)會(huì)第一時(shí)間地自行處理，規(guī)避在對(duì)檔案開(kāi)展內(nèi)容編輯亦或者調(diào)取時(shí)，因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范對(duì)信息系統(tǒng)造成破壞從而造成檔案數(shù)據(jù)的丟失。還需要切實(shí)增強(qiáng)管理工作人員對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患的深刻認(rèn)知，從而真正意義上實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的規(guī)范化與安全化管理。

2.2 關(guān)注檔案的基礎(chǔ)性管理工作

對(duì)人事檔案的基礎(chǔ)性管理工作也是保障檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵所在。事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的真正價(jià)值在于對(duì)有價(jià)值的人才資源開(kāi)展有針對(duì)性地運(yùn)用，需將信息化的技術(shù)與檔案管理的基礎(chǔ)性工作有機(jī)結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)其檔案基礎(chǔ)管理工作的進(jìn)一步增強(qiáng)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是當(dāng)前事業(yè)單位干部人事檔案管理工作發(fā)展的重要方向，而這同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更為嚴(yán)苛的要求，這便需要加強(qiáng)相關(guān)管理的機(jī)制健全以及人員信息化素養(yǎng)的提升，對(duì)于存在的安全隱患問(wèn)題進(jìn)行有效的預(yù)防，以進(jìn)一步推動(dòng)干部人事檔案管理的信息化，從而真正意義提升事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的開(kāi)展效率與品質(zhì)。

參考文獻(xiàn) ：

[1]鄧兵娥.事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)困境與對(duì)策[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2020（13）：24-25.

[2]郭書(shū)鈺.試論事業(yè)單位干部人事檔案的信息化體系建設(shè)[J].中外企業(yè)家，2019（18）：110.