張銳
摘要:在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值增值過(guò)程的起始點(diǎn),其對(duì)整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)起到極其重要的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,采購(gòu)成本的戰(zhàn)略性地位受到廣泛的關(guān)注,采購(gòu)管理水準(zhǔn)的提高能夠有效助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。本文首先介紹大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理的意義,總結(jié)了大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,提出了大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐措施:轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新采購(gòu)組織管理模式、優(yōu)化集中采購(gòu)工作流程、構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)與注重人才隊(duì)伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團(tuán);物資集中采購(gòu)管理;采購(gòu)工作流程
引言
在全球化競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇的今天,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿蛐缘墓?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之爭(zhēng),只有參與到各個(gè)環(huán)節(jié)中去,企業(yè)才能在市場(chǎng)改革大潮中提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,是項(xiàng)目管理研究的主要內(nèi)容之一,也是企業(yè)的主要利潤(rùn)控制點(diǎn)。大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采用是指由大型企業(yè)集團(tuán)立的職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一為集團(tuán)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)提供物資采購(gòu)服務(wù)的一種采購(gòu)組織實(shí)施形式,也就是一個(gè)部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)。本文具體探討了大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐措施,希望建立一個(gè)多方位、多角度、多層次、多內(nèi)涵的管理體系,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理的意義
企業(yè)的采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有重要的意義,采購(gòu)管理直接關(guān)系到成本的高低,加強(qiáng)企業(yè)成本管理關(guān)鍵點(diǎn)就在于加強(qiáng)采購(gòu)管理,具體的意義如下:
(一)為企業(yè)提高高質(zhì)量產(chǎn)品
提供優(yōu)良的產(chǎn)品是大型企業(yè)集團(tuán)的生命,在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,產(chǎn)品質(zhì)量是第一位的。但體系文件僅僅是程序上的保證,如何更為有效地執(zhí)行好體系文件的要求,是在具體操作環(huán)節(jié)上應(yīng)該首先考慮的問(wèn)題,特別是項(xiàng)目的采購(gòu)管理中,所選擇的協(xié)議供貨商是否可靠是非常關(guān)鍵的。通過(guò)集中采購(gòu)項(xiàng)目管理方法的實(shí)施,企業(yè)相關(guān)部門可以在實(shí)地考察并對(duì)供應(yīng)商的管理水平、產(chǎn)品業(yè)績(jī)等方面綜合評(píng)審后擇優(yōu)選擇,產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到更好的保證。
(二)為企業(yè)爭(zhēng)取更多合理利潤(rùn)空間
在日益強(qiáng)化的競(jìng)爭(zhēng)中,大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)不可能依靠壟斷的價(jià)格來(lái)獲得盈利,要保持競(jìng)爭(zhēng)的有利位置,就必須通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)合理利潤(rùn)增加。選擇好的采購(gòu)管理方法不但能夠減少工程所需產(chǎn)品的價(jià)格,而且能夠通過(guò)多種方式支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、穩(wěn)步推進(jìn)與協(xié)議供貨商的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系、密切了解材料市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。因此可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保合理利潤(rùn)空間的重要手段,也是增強(qiáng)大型企業(yè)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
(三)為建立企業(yè)價(jià)格庫(kù)提供數(shù)據(jù)支持
對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),建立企業(yè)價(jià)格庫(kù)具有具有十分重要的作用,這樣的價(jià)格庫(kù)是對(duì)以后類似項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),也是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密。各個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu),項(xiàng)目結(jié)束后最終的數(shù)據(jù)不能形成統(tǒng)一的價(jià)格庫(kù),難以提供給其他項(xiàng)目參考使用。采用集中采購(gòu)項(xiàng)目管理后,基于與協(xié)議供貨商簽訂的協(xié)議價(jià)格并且通過(guò)詢價(jià)及時(shí)獲得最新的市場(chǎng)價(jià)格,隨時(shí)跟蹤當(dāng)前市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格水平和趨勢(shì),并且以此企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)作為今后項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和成本核算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)組織管理問(wèn)題
采購(gòu)組織管理是實(shí)施集中采購(gòu)的基礎(chǔ),采購(gòu)組織管理對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)起到至關(guān)重要的作用。所以對(duì)于采購(gòu)組織管理必須賦予足夠的精力和重視,并且要對(duì)其出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。但是很多企業(yè)未能明確物資集中采購(gòu)管理部門的職責(zé),許多工作需要多部門之間多次溝通、協(xié)商,層層報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)后,方可執(zhí)行,這樣對(duì)工作效率的具有非常大的破壞效應(yīng),將會(huì)阻礙工作效率的提高。
(二)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,很多大型企業(yè)集團(tuán)面臨的采購(gòu)物資的品種將更加的廣泛,尤其是當(dāng)不同企業(yè)采購(gòu)新類型的物資,由于沒(méi)有任何的借鑒,并且企業(yè)系統(tǒng)沒(méi)有相似的數(shù)據(jù)可以參考,所以對(duì)新事物的采購(gòu)必須重新進(jìn)行摸索,這樣不僅效率不高,而且還可能造成成本的浪費(fèi)。
(三)供應(yīng)商管理問(wèn)題
隨著建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大和原材料價(jià)格上漲,物資供需矛盾日益突出,因供應(yīng)商產(chǎn)能不足和制造質(zhì)量問(wèn)題造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)逐步加大。比如在某大型企業(yè)集團(tuán)的招標(biāo)過(guò)程中,參與的供應(yīng)商很多,但良莠不齊,其中有部分供應(yīng)商并不具備相應(yīng)的實(shí)力和資質(zhì),但因各種因素還是躋身其中,這些供應(yīng)商一旦中標(biāo)后,往往因?yàn)樽陨碣Y金短期、生產(chǎn)能力低下、生產(chǎn)工藝落后等方面原因,不能按質(zhì)、按量、按期交貨或完工,或提供的產(chǎn)品不符合技術(shù)要求,甚至提供假冒產(chǎn)品,影響工程或產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題
采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)及管理,集中采購(gòu)中心工作人員素質(zhì)的高低,對(duì)提高采購(gòu)質(zhì)量和效率、降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),以及杜絕采購(gòu)中的腐敗行為具有重要意義。由于歷史原因,很多大型企業(yè)集團(tuán)的物資集中采購(gòu)人員的基本素質(zhì)偏低,很多人員學(xué)歷不高,專業(yè)技術(shù)性不強(qiáng),甚至有些工人沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)直接走上物資管理崗位,導(dǎo)致工作效率與質(zhì)量下降。
三、大型企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐措施
(一)轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新采購(gòu)組織管理模式
在轉(zhuǎn)變組織管理模式的同時(shí),可以將原來(lái)的分級(jí)層管理、采購(gòu)、計(jì)劃模式保留下來(lái),還需要進(jìn)一步引入集中采購(gòu)監(jiān)督管理模式。企業(yè)要成立采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì),組成委員會(huì)的成員來(lái)自企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)職級(jí),并且監(jiān)督委員會(huì)由各級(jí)企業(yè)副總經(jīng)理直接主管。對(duì)于日常的采購(gòu)仍由各級(jí)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)處理,監(jiān)督委員會(huì)只對(duì)采購(gòu)的管理制度和大型的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行研究和處理。監(jiān)督委員會(huì)有召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議的權(quán)利,參與會(huì)議的成員根據(jù)自身所在部門的具體情況對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目闡述自己的觀點(diǎn),最后由委員會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行意見(jiàn)匯總、組織討論并形成決議。企業(yè)增加了采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)量進(jìn)行定期檢查,并核對(duì)實(shí)際工程物資需求,如出現(xiàn)單據(jù)不符者立即追查相關(guān)責(zé)任人。
(二)優(yōu)化集中采購(gòu)工作流程
集中采購(gòu)管理工作在采購(gòu)權(quán)限、管理級(jí)別上采取扁平化管理,分為一級(jí)平臺(tái)和二級(jí)平臺(tái)。二級(jí)平臺(tái)是大型企業(yè)集團(tuán)的分子企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理部,是集中采購(gòu)工作流程的始點(diǎn),負(fù)責(zé)編制需求計(jì)劃、平衡內(nèi)部資源,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃完成后,要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)方案,包括設(shè)備物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。
(三)構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)
從大型企業(yè)集團(tuán)招投標(biāo)中心到基層各子公司設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行月報(bào)制,各子公司每月填寫(xiě)“供應(yīng)商履約行為報(bào)告書(shū)”,按月反饋供應(yīng)商情況,年終提交供應(yīng)商年度履約評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū),反映所轄范圍的供應(yīng)商情況。大型企業(yè)集團(tuán)根據(jù)各子公司反映的情況進(jìn)行核實(shí)后,及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決,對(duì)于確實(shí)不良的供應(yīng)商給予系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或納入黑名單。凡出現(xiàn)產(chǎn)品偷工減料、以次充好、產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題以及涉及商業(yè)賄賂等,均列入“黑名單”。對(duì)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)、履約情況、廉潔自律等內(nèi)容進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,形成供應(yīng)商評(píng)估體系,實(shí)行定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)管理,并作為下一輪評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。
(四)加強(qiáng)與注重人才隊(duì)伍建設(shè)
要對(duì)其物資集中采購(gòu)管理部門工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)采購(gòu)人員的理論水平、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,從而更好地完成集中采購(gòu)工作。目前需要繼續(xù)對(duì)從業(yè)人員加強(qiáng)培訓(xùn),物資集中采購(gòu)管理部門還可以加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門的合作,借用業(yè)務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)力量,共同處理技術(shù)環(huán)節(jié)事宜。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著供應(yīng)鏈思想的深入,采購(gòu)作為能為企業(yè)帶來(lái)增值的環(huán)節(jié),引起越來(lái)越多的重視。集中采購(gòu)是大型企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)物資主要方式,集中采購(gòu)管理能夠有效地降低企業(yè)成本,增加利潤(rùn)空間,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉鴻鵬.大型建筑施工企業(yè)物資集中采購(gòu)管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐[J].鐵路采購(gòu)與物流,2021,16(04):48-50.
[2]楊能方.煤炭企業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)管理的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(04):170-171.
[3]方翊臣,馮原,夏連福,梁艷明,陳夢(mèng)雪,朱欣雨.集團(tuán)企業(yè)金屬物資集中采購(gòu)實(shí)踐及優(yōu)化措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(01):213-214.
[4]田長(zhǎng)林.國(guó)有大型施工企業(yè)物資集中采購(gòu)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),2020(11):145-146.
[5]桑琦.大型企業(yè)集團(tuán)大宗物資集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2020(08):104-105.
[6]李諾.提升鐵路裝備制造企業(yè)物資集中采購(gòu)規(guī)范化的探討[J].鐵路采購(gòu)與物流,2020,15(07):50-52.